FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN

1 DECEMBER 2021. - Omzendbrief GPI 98 betreffende de overdracht van verloven van 2021 en de toekenning van sommige verloven in 2022

Aan de Dames en Heren Provinciegouverneurs, Aan Mevrouw de Hoge Ambtenaar belast met de uitoefening van bevoegdheden van de Brusselse Agglomeratie, Aan de Dames en Heren Burgemeesters, Aan de Dames en Heren Voorzitters van de Politiecolleges, Aan de Dames en Heren Korpschefs van de Lokale Politie, Aan de Heer Commissaris-generaal van de Federale Politie, Aan de Heer Inspecteur-generaal van de Algemene inspectie van de Federale Politie en van de Lokale Politie, Ter informatie : Aan de Heer Directeur-generaal van de Algemene Directie Veiligheid en Preventie, Aan de Heer Voorzitter van de Vaste Commissie van de Lokale Politie, Aan Mevrouw de Voorzitster van het Comité P, Aan de Heer Voorzitter van het Controleorgaan op de politionele informatie, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, Mevrouw de Hoge Ambtenaar, Mevrouw, Mijnheer de Burgemeester, Mevrouw, Mijnheer de Voorzitter, Mevrouw, Mijnheer de Korpschef, Mijnheer de Commissaris-generaal, Mijnheer de Inspecteur-generaal, Hierna vindt u de richtlijnen betreffende de overdracht van het jaarlijks vakantieverlof van het jaar 2021, alsook de richtlijnen voor het jaar 2022 betreffende de reglementaire feestdagen toegestaan door de commissaris-generaal of door de korpschef evenals de data waarop bepaalde vervangende verlofdagen dienen genomen te worden. 1. Overdracht van verloven van 2021 : Artikel VIII.III.2 RPPol, bepaalt dat het jaarlijks vakantieverlof kan worden opgenomen tot en met 31 maart van het kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarvoor het jaarlijks verlof is toegekend. Het niet genomen vakantieverlof van 2021 zou dus voor alle personeelsleden van de politiediensten onvoorwaardelijk kunnen worden genomen tot 1 april 2022.

Gelet op de ministeriële beslissingen die in 2020 werden genomen naar aanleiding van de crisis coronavirus COVID-19 en de gevolgen hiervan op alle betrokken politiediensten, lokaal en federaal, wat betreft de organisatie van de dienst en de inzet van de beschikbare personelscapaciteit (o.a. de noodzaak van toezicht op en het afdwingen van de door de regering genomen maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken), konden de personeelsleden van de geïntegreerde politie hun niet opgenomen dagen jaarlijks vakantieverlof van 2020 opnemen tot en met 31 december 2021.

Ook in 2021 heeft deze crisis COVID-19 een impact gehad op de werking van de politiediensten. Maar gezien een verlenging van de overdrachtsperiode van de verloven eerder moet beschouwd worden als een uitzonderingsmaatregel en niet mag verworden tot een algemene regel, ben ik van oordeel dat er geleidelijk terug moet worden gegaan naar de gewone voorziene wettelijke bepaling van Art. VIII.III.2 RPPol, supra vermeld.

Teneinde evenwel de personeelsleden van de geïntegreerde politie toe te laten om hun niet opgenomen verlof 2021 over een redelijke termijn op te nemen, beslis ik, op grond van artikel VIII.III.2, 2de lid, RPPol, en bij wijze van overgangsmaatregel, dat alle personeelsleden van de geïntegreerde politie hun niet opgenomen dagen jaarlijks vakantieverlof 2021 kunnen opnemen tot en met 31 december 2022.

Voor het jaar 2022, behoudens uitzonderlijke omstandigheden, kunnen alle personeelsleden van de geïntegreerde politie hun niet opgenomen dagen jaarlijks vakantieverlof opnemen tot en met 31 augustus 2023.

Vanaf het jaar 2023, behoudens uitzonderlijke omstandigheden, kunnen alle personeelsleden van de geïntegreerde politie hun niet opgenomen dagen jaarlijks vakantieverlof opnemen tot en met 30 april van het kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarvoor het jaarlijks verlof is toegekend.

De respectievelijke hiërarchische meerderen moeten er bovendien op toezien dat hun betrokken personeelsleden, in de mate van het mogelijke en met inachtneming van de behoeften van de dienst, op regelmatige tijdstippen een minimum aan verlofdagen opnemen. Het mag immers niet de bedoeling zijn dat personeelsleden hun verlofdagen in onbeperkte mate opsparen om ze tenslotte in één keer volledig op te nemen. Dit zou bovendien ook nadelig zijn voor het welzijn van de betrokkenen.

Ik wens bovendien aan te stippen dat, overeenkomstig artikel VIII.1.bis UBPol/ST7, de personeelsleden die het jaarlijks vakantieverlof van het jaar 2021 niet hebben kunnen opnemen vóór 1 januari 2023 omwille van een weigering van het jaarlijks vakantieverlof, een moederschapsverlof of een afwezigheid wegens ziekte tijdens de overdrachtsperiode (1 januari 2022 tot en met 31 december 2022), dit jaarlijks vakantieverlof kunnen overdragen tot en met 31 maart 2023. 2. Verlofkalender 2022 : 2.1. Reglementaire feestdagen vastgesteld door de ter zake bevoegde overheid.

Bij toepassing van artikel I.I.1, 19°, RPPol, worden door de commissaris-generaal of de overheden die hij aanwijst voor de Federale Politie, of door de korpschef of de dienst die hij aanwijst voor de Lokale Politie, twee reglementaire feestdagen toegekend.

Richtlijnen voor 2022 : Wat de Federale Politie betreft, worden de twee door de commissaris-generaal toegekende reglementaire feestdagen, bij de aanvang van 2022, aan de verloffiche toegevoegd.

Ze kunnen worden genomen onder dezelfde voorwaarden als de jaarlijkse vakantieverloven.

Wat de Lokale Politie betreft, heeft de korpschef de keuzemogelijkheid om, na overleg in het betrokken basisoverlegcomité, die twee dagen ofwel bij de aanvang van het jaar toe te voegen aan de verloffiche, ofwel op bepaalde data vast te stellen of een dag aan de verloffiche toe te voegen en de andere op een bepaalde datum vast te stellen. 2.2. Vervangende verlofdagen voor de wettelijke en reglementaire feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag.

In 2022 vallen drie wettelijke feestdagen (1 januari, 1 mei en 25 december) op een zaterdag of een zondag. De personeelsleden hebben dus recht op drie vervangende verlofdagen. Twee dagen worden, voor alle personeelsleden van de politiediensten, op grond van artikel VIII.III.13, tweede lid, RPPol, vastgelegd op 27 mei en 31 oktober 2022, zodat twee brugdagen worden gecreëerd. De resterende derde dag wordt aan de verloffiche toegevoegd. Deze dag kan worden genomen onder dezelfde voorwaarden als de jaarlijkse vakantieverloven.

Hiervan kan evenwel worden afgeweken door de korpschefs van de Lokale Politie indien ze reeds één van de door hen vast te stellen reglementaire feestdagen (zie punt 2.1.), op datum van 27 mei of 31 oktober zouden hebben vastgelegd.

De Minister van Binnenlandse Zaken, A. VERLINDEN