MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

29 MEI 2006. - Omzendbrief betreffende de afgifte van exemplaren of afschriften van de kiezerslijst

Geachte Dames en Heren Burgemeesters en Schepenen, Krachtens artikel 4 van het Brussels Gemeentelijk Kieswetboek zijn de gemeentebesturen verplicht, zodra de kiezerslijst opgemaakt is, exemplaren of afschriften ervan af te geven aan de personen die daartoe binnen de voorgeschreven termijn en bij aangetekend schrijven een aanvraag richten tot de burgemeester en die er zich schriftelijk toe verbinden een kandidatenlijst voor de verkiezingen in de gemeente voor te dragen of als kandidaat voor te komen op een voordracht ingediend met het oog op de verkiezing. Deze omzendbrief heeft tot doel de belangrijkste principes samen te vatten met betrekking tot dergelijke afgifte in het kader van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006. Volgende aspecten komen daarbij aan bod : aanvragers van de lijsten, interpretatie van de voorwaarden, de afgiftevorm van deze lijsten en het doel van de afgifte.

A. Het Brussels Gemeentelijk Kieswetboek onderscheidt twee categorieën aanvragers : politieke partijen en kandidaten. 1. Een politieke partij wordt vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon die in haar naam optreedt. De aanvraag dient bij aangetekend schrijven gericht te worden aan de burgemeester, en dit uiterlijk op 1 augustus 2006.

De partij dient zich er schriftelijk toe te verbinden een kandidatenlijst voor de verkiezingen van 8 oktober 2006 in de betrokken gemeente voor te dragen.

Indien de politieke partij deze verbintenis niet nakomt, mag zij geen gebruik meer maken van exemplaren of afschriften van de kiezerslijst, op straffe van de in artikel 197bis van het Kieswetboek vastgestelde strafsancties.

Elke politieke partij kan kosteloos twee exemplaren of afschriften van de kiezerslijst krijgen.

Bijkomende exemplaren of afschriften worden afgegeven tegen betaling van de kostprijs. 2. Een kandidaat die exemplaren of afschriften van de kiezerslijst aanvraagt, moet voorkomen op een voordracht. Hij dient zijn aanvraag bij aangetekend schrijven te richten aan de burgemeester, en dit uiterlijk op 1 augustus 2006.

Het gemeentebestuur onderzoekt, op het ogenblik van de afgifte, of de belanghebbende als kandidaat bij de verkiezing is voorgedragen.

Indien de aanvrager later van de kandidatenlijst wordt geschrapt, mag hij van de kiezerslijst geen gebruik meer maken, ook niet voor verkiezingsdoeleinden, op straffe van de in artikel 197 bis van het Kieswetboek vastgestelde strafsancties.

De exemplaren of afschriften worden hem afgegeven tegen betaling van de kostprijs.

De personen die optreden in naam van een politieke partij en de kandidaten dienen ten laatste alvorens ze de exemplaren of afschriften in ontvangst nemen, via een schriftelijke en ondertekende verklaring te bevestigen dat ze kennis hebben genomen van de verbodsbepalingen vervat in artikel 4 van het Brussels Gemeentelijk Kieswetboek en vermeld in punt D. B. De afgiftevoorwaarden dienen strikt geïnterpreteerd te worden.

Aanvragen die laattijdig ingediend worden of die niet voldoen aan de vormvereisten mogen niet in aanmerking genomen worden.

Er mag niet afgeweken worden van de regels betreffende de betaling van de kostprijs aan de gemeente voor het afgeven van de lijsten of afschriften.

C. De exemplaren of afschriften van de kiezerslijst mogen afgegeven worden in papiervorm, maar ook op een magnetische drager (magneetband, cassette, diskette, cd-rom) of microfilm.

D. De exemplaren of afschriften mogen uitsluitend voor verkiezingsdoeleinden gebruikt worden.

Dit geldt ook buiten de periode tussen de datum van afgifte van de lijst en de datum van de verkiezing.

De exemplaren of afschriften mogen niet meegedeeld worden aan derden.

De Minister-President, C. PICQUE