MINISTERIE VAN AMBTENARENZAKEN

26 JUNI 2000. - Omzendbrief nr. 493 - Indienstneming van contractuelen om te voldoen aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften in 2001

Aan de besturen en andere diensten van de federale ministeries en aan de instellingen van openbaar nut die onder het gezag, de controle of het toezicht van de Staat vallen en die zijn opgenomen in artikel 1 van de wet van 16 maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut.

Mevrouw de Minister, Mijnheer de Minister, Mijnheer de Staatssecretaris, Ik moge U erom verzoeken, uiterlijk tegen 1 september 2000, aan de Minister van Begroting en aan de Minister van Ambtenarenzaken de aanvragen te laten geworden tot indienstneming van personen met een arbeidsovereenkomst om te voldoen aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften in 2001 bij de besturen en andere diensten van uw ministerie alsook bij de instellingen van openbaar nut waarover U het gezag, de controle of het toezicht uitoefent, overeenkomstig artikel 4, §1, 1°, van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken, met inbegrip van de contractuelen voor wie, op grond van artikel 94 van de programmawet van 30 december 1988, door de Minister van Werkgelegenheid een premie wordt toegekend.

Ik sta erop dat de datum van 1 september gerespecteerd wordt aangezien de eindbeslissing van de Ministerraad over het dossier tegen het einde van de maand november zou moeten genomen worden.

Samenstelling van de dossiers : De aanvragen dienen volgende documenten te bevatten : 1° Een omstandige nota die het uitzonderlijk en tijdelijk karakter van de personeelsbehoeften aantoont en die de vereiste personeelssterkte, graad en de gewenste geldigheidsduur rechtvaardigt.2° De samenvattende tabel, behoorlijk ingevuld, gevoegd als bijlage bij deze omzendbrief. De projecten waarvoor een verlenging gevraagd wordt, moeten worden opgenomen overeenkomstig de bijlagen bij de koninklijke besluiten van 22 december 1999 betreffende de toekenning van de machtigingen voor het jaar 2000.

In de derde kolom van de tabel dient het aantal arbeidsposten te worden ingevuld waarvoor machtiging werd gegeven in 2000, weergegeven in voltijdse equivalenten (een halftijds = 0,5 arbeidspost).

In de vierde kolom komt het aantal arbeidsposten dat effectief werd bezet in 2000, eveneens uitgedrukt in voltijdse equivalenten.

In de vijfde kolom dient het aantal arbeidsposten ingeschreven te worden dat gevraagd wordt voor 2001 (voltijdse equivalenten). Het aantal arbeidsposten van gesubsidieerde contractuelen moet op een afzonderlijke lijn worden ingeschreven als hetzelfde project het ene en het andere soort contractuelen bevat.

Voor de gesubsidieerde contractuelen wordt het bedrag van de premies per graad aangegeven (zesde kolom). Dit bedrag is hetzelfde als dit toegekend voor 2000. Er mogen geen nieuwe gesubsidieerde arbeidsposten worden opgericht.

In de zevende kolom moet het aantal arbeidsposten van contractuelen worden ingevuld die werden omgezet in statutaire betrekkingen en die nog bezet zijn.

De achtste kolom zal het jaar van het voltooien van het werk vermelden, d.w.z. het jaar waarin de uitzonderlijke en tijdelijke behoefte ten einde zal lopen. 3° Een nota die de uitgave vaststelt van de gevraagde machtiging. Indien het om de verlenging gaat van een bestaande machtiging dient de budgettaire impact te worden berekend op basis van de werkelijk te betalen wedden. 4° Het omstandig advies van de inspecteur van Financiën, de regeringscommissaris of de afgevaardigde van de Minister van Financiën waarin uitspraak wordt gedaan over de noodzaak van de indienstnemingen, het voorhanden zijn van de budgettaire middelen en de juistheid van de vermeldingen in de samenvattende tabel. De Minister van Ambtenarenzaken, L. VAN DEN BOSSCHE

Bijlage - Annexe Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld