FEDERALE OVERHEIDSDIENST BELEID EN ONDERSTEUNING

26 JULI 2021. - Omzendbrief nr. 693bis Aanvullende richtlijnen voor de personeelsleden van het federaal administratief openbaar ambt inzake de toekenning van een dienstvrijstelling voor de vaccinatie tegen het coronavirus (COVID-19). - Aanvulling bij omzendbrief nr. 693

Aan de federale overheidsdiensten en de diensten die ervan afhangen, het Ministerie van Defensie en de instellingen van openbaar nut die behoren tot het federaal administratief openbaar ambt zoals bepaald in artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken.

Geachte collega's, Geachte mevrouw, Geachte heer, Overwegende dat alle middelen momenteel worden ingezet om de vaccinatie van de bevolking ordelijk en efficiënt te laten verlopen;

Overwegende dat alle burgers, volwassenen en jongeren, de kans moeten krijgen om te worden gevaccineerd;

Overwegende dat op 7 juli 2021 de interministeriële conferentie Volksgezondheid heeft beslist om 12- tot 18-jarigen te vaccineren;

Overwegende dat ouders en pleegouders hun kinderen en pleegkinderen willen begeleiden naar de plaats van de vaccinatie;

Overwegende dat 12- tot 15-jarigen de toestemming van de ouders moeten kunnen aantonen;

Overwegende de noodzaak om de richtlijnen voor de personeelsleden van het federaal administratief openbaar ambt te verduidelijken en te preciseren;

Bovenop de richtlijnen gegeven in omzendbrief nr.693 wordt ook vanaf 7 juli 2021 een dienstvrijstelling toegekend aan de personeelsleden die hun minderjarig kind(eren) willen begeleiden naar de vaccinatieplaats.

Voor de toekenning van de dienstvrijstelling voor de begeleiding bij vaccinatie wordt verstaan onder `minderjarig kind': ? het natuurlijk kind van het personeelslid, van diens echtgeno(o)t(e) en van diens samenwonende partner (feitelijk en wettelijk samenwonend) wanneer dit op het ogenblik van de vaccinatie in het gezin van het personeelslid verblijft; ? het adoptiekind van het personeelslid, van diens echtgeno(o)t(e) of van diens samenwonende partner (feitelijk en wettelijk samenwonend) wanneer dit op het ogenblik van de vaccinatie in het gezin van het personeelslid verblijft; ? het pleegkind van het personeelslid, van diens echtgeno(o)t(e) of van diens samenwonende partner (feitelijk en wettelijk samenwonend) wanneer dit op het ogenblik van de vaccinatie in het gezin van het personeelslid verblijft.

Bovendien wordt voor de toekenning van deze dienstvrijstelling gelijkgesteld met een `minderjarig kind', het meerderjarig natuurlijk en adoptiekind van het personeelslid waarvoor het personeelslid werd aangesteld als bewindvoerder.

Personeelsleden wiens kind wordt uitgenodigd om te worden gevaccineerd op een werkdag, kunnen een dienstvrijstelling bekomen voor de nodige tijd. Indien toepasselijk, wordt de dienstvrijstelling toegekend voor elke vereiste injectie.

Voor de toepassing van deze dienstvrijstelling bij vaccinatie wordt verstaan onder `werkdag', de dagen waarop het personeelslid verplicht is te werken krachtens de arbeidsregeling die hem is opgelegd.

De dienstvrijstelling wordt toegekend voor de verplaatsing naar en van de vaccinatieplaats, de vaccinatie zelf en de rustpauze volgend op de vaccinatie.

Het personeelslid meldt voorafgaandelijk aan zijn diensthoofd dat hij wenst zijn kind te begeleiden naar de vaccinatieplaats en dit ten laatste twee dagen voorafgaand aan de vaccinatie. Op vraag van de overheid waaronder het personeelslid ressorteert, toont het personeelslid een bewijs van oproeping tot vaccinatie. Er mag geen kopie van dit bewijs van oproeping worden gemaakt of worden bijgehouden.

Deze bijkomende dienstvrijstelling voor de begeleiding van minderjarige kinderen bij de vaccinatie is geldig van 7 juli 2021 tot en met 31 december 2021.

De Minister van Ambtenarenzaken, P. DE SUTTER