FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER

25 JANUARI 2006. - Omzendbrief betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector

Aan de Leden van de Federale Regering;

Aan de Beheersorganen van de Instellingen van Openbaar Nut;

Aan de Provinciegouverneurs;

Aan de Voorzitters en de Leden van de Regeringen van de Gemeenschappen en van de Gewesten;

Aan de Arrondissementscommissarissen;

Aan de Colleges van Burgemeesters en Schepenen;

Aan de Voorzitters van de Raden van de Openbare Centra voor maatschappelijk welzijn;

Aan de Colleges van de lokale politiezones;

Aan de Voorzitters van de Raden van Bestuur van de Intercommunales, van de Verenigingen voor de Openbare Centra voor maatschappelijk welzijn en van de Autonome Gemeentebedrijven.

Betreft : - Uitreiking van de aanvraagformulieren voor de vakbondspremies voor het referentiejaar 2005. - Betaling van de jaarlijkse bijdragen voor de vakbondspremies.

Reglementering : - Wet van 1 september 1980 betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Koninklijke besluiten van 26 september 1980 houdende uitvoering van de artikelen 1, b, en 4, van de wet van 1 september 1980 betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector en van 30 september 1980 betreffende de toekenning en de uitbetaling van een vakbondspremie aan sommige personeelsleden van de overheidssector. - Ministerieel besluit van 25 januari 2006 betreffende de vakbondspremie in de overheidssector voor het referentiejaar 2005. 1. Openbare diensten betrokken bij het uitreiken van aanvraagformulieren tot het bekomen van een vakbondspremie a) de Rijksbesturen en andere Rijksdiensten, met inbegrip van de diensten die de rechterlijke macht terzijde staan, maar met uitzondering van de magistraten en griffiers van de rechterlijke orde en de ambtsdragers bij de Raad van State;b) de publiekrechtelijke rechtspersonen die afhangen van de Staat, de Gemeenschappen of de Gewesten waarvan de lijst als bijlage gevoegd is bij het koninklijk besluit van 26 september 1980;c) de provincies, de agglomeraties, de Nederlandse Commissie voor de Cultuur, de Franse Commissie voor de Cultuur en de Verenigde Commissies voor de Cultuur van de Brusselse agglomeratie, de federaties van gemeenten, de verenigingen van gemeenten, de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de intercommunale Openbare Centra voor maatschappelijk welzijn, de verenigingen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de openbare instellingen ondergeschikt aan de provincies en aan de gemeenten;d) de polders en wateringen;e) de gesubsidieerde diensten voor school- en beroepsoriëntering, de gesubsidieerde psychisch-medisch-sociale diensten, de gesubsidieerde onderwijsinrichtingen, met inbegrip van de inrichtingen van het gesubsidieerd niet-universitair hoger onderwijs, in de mate dat de betrokkenen rechtstreeks bezoldigd worden door een weddetoelage;f) de Gemeenschappen en de Gewesten en de onderwijsinstellingen georganiseerd door de Gemeenschappen;g) de federale politie bedoeld in artikel 2, 2°, van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;h) de korpsen van lokale politie bedoeld in artikel 2, 2°, van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Deze diensten zijn in een lijst opgenomen als bijlage bij deze omzendbrief.

De besturen, diensten of instellingen die onder toepassing vallen van de wet van 1 september 1980, en die om één of andere reden niet voorkomen op de lijst die als bijlage bij deze omzendbrief is gevoegd, zijn niet ontslaan van hun verplichtingen inzake het uitreiken van de formulieren (en moeten de Commissie voor vakbondspremies verwittigen). 2. Algemene bepalingen Overeenkomstig artikel 12, § 1, van het hoger genoemd koninklijk besluit van 30 september 1980, bezorgen de bevoegde afgiftediensten aan alle personeelsleden het aanvraagformulier voor de vakbondspremie voor het referentiejaar 2005, en dit vanaf 1 januari 2006 tot uiterlijk 31 maart 2006.De besturen, instellingen en diensten welke totnogtoe de beide aanvraagformulieren tot het bekomen van een vakbondspremie voor de referentiejaren 2003 en 2004 niet hebben uitgereikt, dienen hiertoe over te gaan uiterlijk op 31 maart 2006. 3. Aanvraagformulieren voor de vakbondspremie 3.1. Model aanvraagformulier voor de vakbondspremie Het aanvraagformulier voor de vakbondspremie moet gedrukt worden op de voorzijde van een blad van A4-formaat conform het model en de uitleg die volgen.

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld 4. Verzending van het formulier 4.1. Wie moet een formulier ontvangen ? Elk personeelslid dat, tijdens het referentiejaar 2005, voltijds of deeltijds, deel uitgemaakt heeft van het personeelsbestand van een overheidsdienst die onder de toepassing van de wet valt. Duur van het contract, rang en administratieve positie komen hier niet in aanmerking. Dit betreft ook elk personeelslid die zijn aanvraagformulieren voor 2003 en 2004 niet zou ontvangen hebben. 4.2. Hoe de formulieren uitreiken ? De afgiftedienst moet de aanvraagformulieren voor een vakbondspremie sturen naar het privéadres van het personeelslid. Deze mogen dus niet uitgereikt worden op de plaats(en) waar de personeelsleden tewerkgesteld zijn.

De verzending geldt als uitreiking. 5. Diskette 3 duim 1/2 en specimen De afgiftedienst moet een informaticabestand opmaken dat een lijst van alle personeelsleden herneemt die een formulier ontvangen hebben.De lijst is een cumulatieve lijst : iedere persoon die in de administratie gewerkt heeft tussen 1 januari en 31 december van het referentiejaar 2005 moet in het bestand voorkomen.

Werkwijze a) Informaticadrager : diskette 3 duim 1/2 of CD-Rom b) Bestandstype "txt" c) Schikking van de gegevens : alle gegevens voor één en dezelfde persoon moeten na elkaar geplaatst worden, door de posities te respecteren zoals die in onderstaande tabel gedefinieerd worden. Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld De afgiftedienst moet dit bestand ter beschikking houden van de Commissie voor de vakbondspremies. Hij moet dit bestand slechts overmaken op vraag van de Commissie. 6. De betaling van de jaarlijkse bijdrage voor de vakbondspremies Overeenkomstig artikel 4, twaalfde lid van het koninklijk besluit van 26 september 1980 wordt het bedrag van de bijdrage voor het referentiejaar 2005 vastgesteld op 45,39 EUR, per jaar en per personeelslid dat op 31 maart van het overeenkomstig referentiejaar tot het personeelsbestand behoorde. Deze bijdragen dienen ten laatste op 5 januari 2006 gestort te worden op het rekeningnummer 679-2005817-51 van de F.O.D. Kanselarij van de Eerste Minister, Ontvangsten, Wetstraat 16, 1000 Brussel. 7. Bijkomende inlichtingen - algemene inlichtingen : Dienst Syndicale Zaken, F.O.D. Kanselarij van de Eerste Minister, Wetstraat 16, 1000 Brussel, (02) 501 02 11, e-mail : asz@premier.fed.be - voor specifieke vragen betreffende de vakbondspremies : de h. F. OCULA (02)501 05 33 (NL) e-mail : francis.ocula@premier.fed.be de h. D. SCHKODA (02)501 04 95 (F) e-mail : dimitri.schkoda@premier.fed.be - voor specifieke vragen betreffende de bijdragen : e h. F. MUSSELY (02)501 03 60 e-mail : freddy.mussely@premier.fed.be De Eerste Minister, G. VERHOFSTADT

De verantwoordelijke voor de Personeelsdiensten van de Besturen, Diensten en Instellingen die van oordeel zijn dat zij ten onrechte opgenomen zijn in deze lijst of die vaststellen dat hun Bestuur, Instelling of Dienst niet is opgenomen in de lijst, dienen schriftelijk de voorzitter van de Commissie voor de Vakbondspremies, Wetstraat 16, te 1000 Brussel, hiervan op de hoogte te brengen Uitgiftediensten 2005 Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld