13 OKTOBER 2023. - Omzendbrief van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 13 oktober 2023 betreffende het verbod op de installatie en het gebruik van de TikTokapplicatie voor het personeel van de Brusselse gewestelijke overheden

Geachte collega's, Mevrouw, Meneer, Naar aanleiding van het recente door de Europese Commissie, het Europees Parlement en de Europese Raad ingestelde verbod op het gebruik van de TikTok applicatie op werkgerelateerde toestellen, werd het Centrum voor Cybersecurity België (CCB) gevraagd om in samenspraak met de inlichtingendiensten een advies te formuleren.

In deze adviesrapporten wordt aanbevolen om: - het gebruik van de TikTok applicatie op vaste en mobiele diensttoestellen te verbieden en, - TikTok niet te installeren of te gebruiken op persoonlijke toestellen met toegang tot interne netwerken en systemen.

Daar de Nationale Veiligheidsraad op 14 september 2023 heeft beslist om het verbod op de installatie en het gebruik op de diensttoestellen van het personeel van de federale overheidsinstanties te verlengen, lijkt het relevant en passend om op gewestelijk niveau een soortgelijke maatregel te nemen.

De Regering verzoekt om de volgende richtlijnen voor het tijdelijke verbod op het gebruik van TikTok aan het personeel van de Brusselse gewestelijke overheden mee te delen.

Artikel 1.Deze omzendbrief is van toepassing op het voltallige personeel van de gewestelijke instellingen van openbaar nut in ruime zin (GOB, ministeriële kabinetten, alle soorten instellingen van openbaar nut, adviesraden, gerechtelijke instanties, enz.).

Art. 2.Het verboden de TikTok applicatie te installeren en te gebruiken op vaste en mobiele diensttoestellen - onder diensttoestellen wordt verstaan elektronische toestellen (telefoons, computers, enz.) die aan de openbare autoriteiten toebehoren of waarvan de abonnements- of gebruikskosten of aankoop deels of volledig bekostigd worden door de openbare autoriteiten.

Art. 3.Elk personeelslid stelt zijn functionele chef onmiddellijk in kennis indien, om redenen buiten zijn wil, de verplichting om het verwijderen van de applicatie niet kan worden nagekomen.

Art. 4.Het is verboden om zich met een persoonlijk toestel, waarop de TikTok-applicatie is geïnstalleerd, toegang te verschaffen tot interne gewestelijke overheidsnetwerken en -systemen.

Art. 5.In afwijking van voorgaande artikelen kan de leidend ambtenaar van elke openbare instelling, wanneer specifieke behoeften dit rechtvaardigen, afwijkingen toestaan op het verbod voorzien in deze omzendbrief.

Deze afwijking wordt schriftelijk toegestaan en geldt voor een hernieuwbare periode van maximaal 6 maanden.

Alvorens deze afwijking toe te staan, vraagt de leidend ambtenaar het advies van het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest. Zo dit laatste een negatief advies verleent, dient de leidend ambtenaar de redenen te motiveren die hem ertoe bewegen daarvan af te wijken.

Art. 6.De gewestelijke openbare instellingen worden gevraagd om de toegang tot WiFi-netwerken te differentiëren tussen diensttoestellen en persoonlijke toestellen.

Art. 7.Er wordt verzocht het advies van het CCB maximaal te verspreiden naar de gewestelijke openbare instellingen. .

Art. 8.De leidend ambtenaar van elke openbare instelling ziet toe op de naleving van deze omzendbrief.

Bij niet-naleving van deze omzendbrief kunnen sancties op het personeelslid worden toegepast overeenkomstig zijn statuut of enige andere toepasselijke tekst (arbeidsreglement enz.).

Art. 9.Deze omzendbrief is geldig vanaf de datum van publicatie ervan. Ze wordt opnieuw beoordeeld na elke periode van 6 maanden.

Brussel, 13 oktober 2023.

Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, R. VERVOORT De Minister bevoegd voor het Openbaar Ambt, S. GATZ De Minister bevoegd voor de digitalisering, B. CLERFAYT