FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER

11 NOVEMBER 2010. - Omzendbrief. - Overheidsopdrachten

Kostprijs van de opdrachtdocumenten Aan de aanbestedende overheden die onderworpen zijn aan de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

Mevrouw, Mijnheer de Minister, Mevrouwen, Mijne Heren, De Commissie voor de overheidsopdrachten heeft vastgesteld dat de aanbestedende overheden al te vaak overdreven prijzen aanrekenen voor de opdrachtdocumenten (bestekken, plannen,...) die hen tegen betaling worden bezorgd. Dat verhoogt in aanzienlijke mate de financiële lasten voor de ondernemingen die de intentie hebben een offerte in te dienen, vooral in hoofde van de kleine en middelgrote ondernemingen.

Er wordt dan ook herinnerd aan het al door de omzendbrief van 5 maart 1979 (Belgisch Staatsblad van 13 maart 1979) vastgelegde principe dat, indien een prijs wordt aangerekend voor de opdrachtdocumenten, deze moet overeenstemmen met de kostprijs die enkel de kosten voor de materiële reproductie van de documenten mag omvatten, alsook, in voorkomend geval, de frankeerkosten.

Maken bijvoorbeeld geen deel uit van de kostprijs van de documenten : de volledige of gedeeltelijke studiekosten, de adviesverleningskosten, de administratiekosten, de vertaalkosten en de bekendmakingskosten.

De Eerste Minister, Y. LETERME