FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN

10 JANUARI 2014. - Omzendbrief GPI 77 betreffende de facturatiemodaliteiten door de lokale politiekorpsen aan de federale politie

Aan de Dames en Heren Provinciegouverneurs, Aan de Heer Gouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, Aan de Dames en Heren Burgemeesters, Aan de Dames en Heren Voorzitters van de Politiecolleges, Aan de Dames en Heren Korpschefs van de lokale politie, Aan de Dames en Heren Directeurs van de academies en politiescholen, Aan Mevrouw de Commissaris-generaal van de federale politie, Aan de Heer Inspecteur-generaal van de algemene inspectie van de federale politie en van de lokale politie, Ter kennisgeving: Aan de Heer Voorzitter van de Vaste Commissie van de lokale politie, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, Mevrouw, Mijnheer de Burgemeester, Mevrouw, Mijnheer de Voorzitter, Mevrouw, Mijnheer de Korpschef, Mevrouw, Mijnheer de Directeur van de academie of politieschool, Mevrouw de Commissaris-generaal, Mijnheer de Inspecteur-generaal, Dames en Heren, Het doel van deze omzendbrief is een administratieve vereenvoudiging.

Hij omschrijft de modaliteiten betreffende het indienen van de facturen door de politiezones bij de federale politie. 1. De facturen met betrekking tot structurele detacheringen en gelijkgestelde gevallen De regel is dat de politiezone waartoe het gedetacheerde personeelslid behoort de bezoldiging en de verschillende vergoedingen en toelagen betaalt waar het personeelslid recht op heeft. Daarna dient de politiezone een trimestriële, volledige of gedeeltelijke, terugbetalingsaanvraag in bij DGS/DSP/Coord Mob&Det, Fritz Toussaintstraat 8, te 1050 Brussel.

Het is uitermate belangrijk om deze termijn te respecteren om budgettaire problemen, mede veroorzaakt door te laat ontvangen facturen, te vermijden.

Deze aanvraag gebeurt per post via het specifieke formulier dat in bijlage wordt hernomen. 2. De andere facturen De door de politiezones opgestelde facturen dienen zo vlug mogelijk en ten laatste binnen de vijfenveertig dagen ingediend te worden bij de betrokken dienst van de federale politie.Volgende vermeldingen dienen op de facturen hernomen : de benaming van de politiezone, het bedrag, het rekeningnummer, de mededeling, en, in voorkomend geval, de rechtvaardigingsstukken.

De facturen voor het huren door de federale politie van een onroerend goed dat de eigendom is van een politiezone dienen het detail van de bedragen per uitgavencategorie te vermelden (voorbeeld : onderhoud, telefonie,...). In afwijking van voorafgaand lid, mogen deze facturen een keer per jaar ingediend worden.

De Vice-Eerste Minister en Minister van Binnenlandse Zaken en Gelijke Kansen Mevr. J. MILQUET

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld