FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN

7 DECEMBER 2006. - Ministeriële omzendbrief PLP nr. 42bis betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2007 ten behoeve van de politiezones : navolgende cijfers en bijkomende onderrichtingen

Aan Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs, Aan Mevrouw de Gouverneur van het Administratief Arrondissement Brussel-Hoofdstad, Ter informatie : Aan de Dames en Heren Burgemeesters, Aan de Heer Commissaris-generaal van de federale politie, Aan de Voorzitter van de Vaste Commissie van de Lokale Politie, Aan de Dames en Heren Bijzondere Rekenplichtigen, Zoals aangekondigd in mijn omzendbrief PLP 42 d.d. 13 september 2006 verstrek ik u de momenteel bekende cijfers betreffende de federale dotaties (bijlagen 1-2). Deze cijfers zijn evenwel onder voorbehoud gezien ze nog officieel zijn goed te keuren door het Parlement. De bedragen dienen te worden bekrachtigd in de wetten houdende de Rijksmiddelenbegroting en de Algemene Uitgavenbegroting. Aansluitend volgt dan de bevestiging van het bedrag per zone door publicatie van het koninklijk besluit.

Mag ik u er verder nogmaals attent op maken dat de onderrichtingen in de PLP 42 m.b.t. de indexering van de lonen, zoals steeds gebaseerd zijn op de cijfers zoals bekend op het ogenblik van de ondertekening van de omzendbrief. Het is dus raadzaam om de evolutie te volgen op de website van het Planbureau en uw budget overeenkomstig aan te passen.

Met betrekking tot de dotaties in het kader van het verkeersveiligheidsfonds (PLP 42; 2.8.2.8), moeten er diverse fases worden doorlopen in de procedure (vaststellen van het beschikbare totaal, het indienen van de verkeersveiligheidsplannen, de goedkeuring ervan,...). Hierdoor zijn de concrete cijfers per zone pas beschikbaar in de loop van volgend jaar. Het verdient dus aanbeveling om de uitgaven en ontvangsten m.b.t. de verkeersveiligheidsplannen pas in te schrijven zodra de bedragen bekend zijn. Dit kan dan gebeuren via een begrotingswijziging.

Ik wil tevens van de gelegenheid gebruik maken om er u op te wijzen dat voortaan diverse stukken (bijlage 3) samen met de begroting dienen te worden meegestuurd naar de toezichthoudende overheid. De inputmodule (punt 11) is identiek aan deze vermeld in PLP 42 (punt 1.4); ze is downloadbaar vanaf de website van de Algemene Directie Preventie- en Veiligheidsbeleid (www.vps.fgov.be; rubriek Politiebeheer/news).

Tenslotte kan ik u meedelen dat de tekst in de PLP 42 m.b.t. de berekeningsmodule voor de personeelskosten (PLP 42; bijlage 8) intussen achterhaald is. De module (PLP 42; punt 2.1.2.2), die downloadbaar is via de website van het SSGPI is reeds een stuk geavanceerder dan de omzendbrief laat vermoeden. Het is daarom aan te raden dat u voor het gebruik van de module de aanwijzingen volgt die u worden verstrekt via deze website (www.ssgpi.be: rubriek regelgeving).

De Minister van Binnenlandse Zaken, P. DEWAEL

BIJLAGE 1 Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld

BIJLAGE 2 Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld

BIJLAGE 3 Bij de begroting te voegen stukken 1) Besluit in extenso van de gemeente- of politieraad bevattende de samenvatting van de totalen van de economische groepen.2) Verslag bevattende een synthese van de begroting, het algemeen en financieel beleid van de politiezone (met name wat het aanwervingsplan betreft) en een overzicht van alle gegevens die van invloed kunnen zijn op de organisatie en de werking van de politiezone : meerjarenplan, actieplan inzake verkeersveiligheid, enz.3) Gedetailleerd advies van de begrotingscommissie (artikel 11 van het ARPC).4) Bewijs van aanplakking.5) Tabellen van het personeel met vermelding van de loonschaal, de geldelijke anciënniteit, de bedragen van de vaste vergoedingen en toelagen, de berekening van de onregelmatige prestaties en/of de berekeningsmodule van de personeelkosten door de federale overheid ter beschikking gesteld van de politiezones.6) Banktabellen van de leningen en de evolutie van de schuld en wijze van berekening van de interesten voor de nieuwe leningen 7) Financieringstabel van de buitengewone dienst (wegen en middelen).8) Tabel met de bewegingen van de voorschotten en reservefondsen.9) Projectie van de evolutie van de kredieten op 3 jaar (meerjarenplan).10) Lijst van de aan derden door de politiezone toegekende subsidies.11) Elektronische versie (bevattende de pagina met algemene gegevens over de politiezone en met name het minimale en reële effectief).Het elektronisch bestand kan gedownload worden via de website van de Directie van de Relaties met de Lokale Politie, CGL, onder de rubriek.

Documentatie (www.infozone.be). Het elektronisch bestand wordt aan de Gouverneur overgemaakt via e-mail of, indien toegestaan, via cd-rom. 12) Elk nuttig bewijsstuk, bij voorbeeld (dit is geen beperkende lijst) : - overeenkomst inzake verkeersveiligheid en/of tabel van de toekenning van kredieten (1). - document ter rechtvaardiging van het bedrag in het kader van de procedure inzake transfer van gebouwen - berekening van de sociale toelage II (met name voor het plafond dat afgetrokken moet worden van de sociale bijdragen op de toelagen). - documenten opgestuurd door andere instanties (bijvoorbeeld het Gewest) waarbij de inschrijving van de ontvangsten wordt gemotiveerd.

Deze documenten moeten gelijktijdig aan de toezichthoudende overheid worden gestuurd, met uitzondering van het bewijs van aanplakking en van bepaalde bewijsstukken waarover de zone nog niet beschikt bij het overmaken van de begroting. _______ Nota (1) In de begroting zullen de aan de overeenkomst inzake verkeersveiligheid verbonden budgettaire artikelen voor de uitgaven door de bewoordingen ofwel door de functionele code verduidelijkt worden