FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN

5 OKTOBER 2005. - Omzenbrief PLP 38bis betreffende het afsluiten van de jaarrekeningen 2002, 2003 en 2004 van de politiezones

Aan Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs, Aan Mevrouw de Gouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, Ter informatie : Aan de Dames en Heren Burgemeesters, Aan de Heer Commissaris-generaal van de federale politie, Aan de Voorzitter van de Vaste Commissie van de Lokale Politie, Aan de Dames en Heren Bijzondere Rekenplichtigen Mevrouw de Gouverneur, Mijnheer de Gouverneur, Zoals aangekondigd in mijn omzenbrief PLP 38 geef ik hierbij aanvullende informatie en richtlijnen m.b.t. de problematiek rond het afsluiten van de rekening 2004.

De betrokken federale administraties hebben onderling een protocol uitgewerkt m.b.t. een gestructureerde samenwerking. Dit protocol is geïnspireerd op het eindverslag van de fiduciaire die de problematiek inzake de rekeningen heeft onderzocht (zie PLP 38) en wordt binnenkort gefinaliseerd.

Gezien de omvang van de problematiek en de opgelopen achterstand door de CDVU inzake het opmaken van de boekhoudkundige stukken en de nodige verantwoordingsstukken, waaronder de jaaroverzichten 2002-2003-2004 die globaal dienen aan te sluiten bij de fiscale en sociale aangiften voor de betreffende jaren, is het technisch nog steeds niet mogelijk om de benodigde stukken aan te leveren.

Teneinde de werking van de zones niet te hypothekeren is het dan ook niet langer raadzaam om de verplichting om te wachten met het afsluiten van de jaarrekening 2004 - zoals gesteld in PLP 38 - te handhaven.

De zones mogen desgewenst naar best vermogen de jaarrekening 2004 afsluiten, maar dienen te wachten met de jaarrekening 2005. Ik zal in die zin het ARPC laten aanpassen.

De Minister van Binnenlandse Zaken, P. DEWAEL