Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Huishoudelijk Règlement van --
← Terug naar "Huishoudelijk reglement van het Directiecomité De vastlegging van de vergaderingen Artikel 1. Het Directiecomité vergadert op uitnodiging van de Voorzitter en dit ten minste eenmaal per maand, behalve tijdens de maand augustus. De oproepin Art. 2. De oproepingen voor de vergaderingen van het Directiecomité dienen ten minste twee werkdage(...)"
Huishoudelijk reglement van het Directiecomité De vastlegging van de vergaderingen Artikel 1. Het Directiecomité vergadert op uitnodiging van de Voorzitter en dit ten minste eenmaal per maand, behalve tijdens de maand augustus. De oproepin Art. 2. De oproepingen voor de vergaderingen van het Directiecomité dienen ten minste twee werkdage(...) Huishoudelijk reglement van het Directiecomité De vastlegging van de vergaderingen Artikel 1. Het Directiecomité vergadert op uitnodiging van de Voorzitter en dit ten minste eenmaal per maand, behalve tijdens de maand augustus. De oproepin Art. 2. De oproepingen voor de vergaderingen van het Directiecomité dienen ten minste twee werkdage(...)
FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE
Huishoudelijk reglement van het Directiecomité Huishoudelijk reglement van het Directiecomité
De vastlegging van de vergaderingen De vastlegging van de vergaderingen

Artikel 1.Het Directiecomité vergadert op uitnodiging van de

Artikel 1.Het Directiecomité vergadert op uitnodiging van de
Voorzitter en dit ten minste eenmaal per maand, behalve tijdens de Voorzitter en dit ten minste eenmaal per maand, behalve tijdens de
maand augustus. maand augustus.
De oproepingen De oproepingen

Art. 2.De oproepingen voor de vergaderingen van het Directiecomité

Art. 2.De oproepingen voor de vergaderingen van het Directiecomité
dienen ten minste twee werkdagen voor de vergaderingen in het bezit dienen ten minste twee werkdagen voor de vergaderingen in het bezit
van de leden te zijn. van de leden te zijn.
Wanneer het absoluut noodzakelijk is, kan de Voorzitter afwijken van Wanneer het absoluut noodzakelijk is, kan de Voorzitter afwijken van
het eerste lid. het eerste lid.
De oproepingen worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld. Zij De oproepingen worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld. Zij
worden elektronisch verstuurd. worden elektronisch verstuurd.
De agenda De agenda
De agenda van de vergadering wordt bij de oproeping gevoegd De agenda van de vergadering wordt bij de oproeping gevoegd

Art. 3.Behoudens in geval van toepassing van artikel 2, tweede lid,

Art. 3.Behoudens in geval van toepassing van artikel 2, tweede lid,
moeten alle stukken betreffende de agendapunten ten minste twee moeten alle stukken betreffende de agendapunten ten minste twee
werkdagen voor de vergaderingen in het bezit zijn van de leden. De werkdagen voor de vergaderingen in het bezit zijn van de leden. De
stukken zijn beschikbaar op de gemeenschappelijke schijf van het stukken zijn beschikbaar op de gemeenschappelijke schijf van het
Directiecomité "Leden DirCom". Directiecomité "Leden DirCom".
Elk lid van het Directiecomité kan een verzoek richten aan de Elk lid van het Directiecomité kan een verzoek richten aan de
Voorzitter om punten op de agenda te plaatsen. Bij het verzoek worden Voorzitter om punten op de agenda te plaatsen. Bij het verzoek worden
alle relevante stukken gevoegd. alle relevante stukken gevoegd.
Het Directiecomité kan, in onderlinge overeenstemming, een bijkomend Het Directiecomité kan, in onderlinge overeenstemming, een bijkomend
punt op de agenda plaatsen. punt op de agenda plaatsen.
Wanneer een of meer punten van de agenda niet tijdens de vergadering Wanneer een of meer punten van de agenda niet tijdens de vergadering
van het Directiecomité behandeld kunnen worden, worden ze op de agenda van het Directiecomité behandeld kunnen worden, worden ze op de agenda
van een volgende vergadering ingeschreven. van een volgende vergadering ingeschreven.
De Voorzitter en de leden van het Directiecomité bezorgen dit Comité De Voorzitter en de leden van het Directiecomité bezorgen dit Comité
alle nuttige informatie voor de bespreking van de agendapunten. alle nuttige informatie voor de bespreking van de agendapunten.
Het voorzitterschap Het voorzitterschap

Art. 4.De Voorzitter opent en sluit de vergaderingen van het

Art. 4.De Voorzitter opent en sluit de vergaderingen van het
Directiecomité. Hij leidt de debatten en beschikt daartoe over alle Directiecomité. Hij leidt de debatten en beschikt daartoe over alle
nodige bevoegdheden. nodige bevoegdheden.
Wanneer de Voorzitter afwezig of verhinderd is, wijst hij het lid van Wanneer de Voorzitter afwezig of verhinderd is, wijst hij het lid van
het Directiecomité aan dat hem vervangt. het Directiecomité aan dat hem vervangt.
De vergaderingen De vergaderingen

Art. 5.§ 1. De vergaderingen van het Directiecomité zijn niet

Art. 5.§ 1. De vergaderingen van het Directiecomité zijn niet
openbaar. Het Directiecomité kan echter aan bepaalde personen, die het openbaar. Het Directiecomité kan echter aan bepaalde personen, die het
Comité door hun deskundigheid nuttige uitleg over een punt van de Comité door hun deskundigheid nuttige uitleg over een punt van de
agenda kunnen verschaffen, vragen om, zonder beslissende noch agenda kunnen verschaffen, vragen om, zonder beslissende noch
raadgevende stem, aan de volledige vergadering of een deel ervan deel raadgevende stem, aan de volledige vergadering of een deel ervan deel
te nemen, met uitzondering van de beraadslagingen over individuele te nemen, met uitzondering van de beraadslagingen over individuele
dossiers. dossiers.
§ 2. Om de opdrachten te vervullen, die het Directiecomité zijn § 2. Om de opdrachten te vervullen, die het Directiecomité zijn
toegekend door artikel 5, eerste en tweede lid van het koninklijk toegekend door artikel 5, eerste en tweede lid van het koninklijk
besluit van 7 november 2000 houdende oprichting en samenstelling van besluit van 7 november 2000 houdende oprichting en samenstelling van
de organen die gemeenschappelijk zijn aan iedere federale de organen die gemeenschappelijk zijn aan iedere federale
overheidsdienst, houdt het Directiecomité beleidsvoorbereidende overheidsdienst, houdt het Directiecomité beleidsvoorbereidende
vergaderingen per thema. vergaderingen per thema.
Om de opdrachten te vervullen die het Directiecomité zijn toegekend Om de opdrachten te vervullen die het Directiecomité zijn toegekend
door artikel 5, derde en vierde lid van het bovenvermelde koninklijk door artikel 5, derde en vierde lid van het bovenvermelde koninklijk
besluit van 7 november 2000 en voor de toepassing van de statutaire besluit van 7 november 2000 en voor de toepassing van de statutaire
bepalingen, houdt het Directiecomité gewone vergaderingen. bepalingen, houdt het Directiecomité gewone vergaderingen.
§ 3. Wanneer een fysieke vergadering niet aangewezen of onmogelijk is, § 3. Wanneer een fysieke vergadering niet aangewezen of onmogelijk is,
kan de Voorzitter beslissen om de vergadering te laten plaatsvinden kan de Voorzitter beslissen om de vergadering te laten plaatsvinden
via teleconferentie. via teleconferentie.
Het quorum Het quorum

Art. 6.Het Directiecomité kan slechts geldig beraadslagen wanneer de

Art. 6.Het Directiecomité kan slechts geldig beraadslagen wanneer de
meerderheid van de leden aanwezig is. meerderheid van de leden aanwezig is.
De beslissingen De beslissingen

Art. 7.§ 1. Het Directiecomité beslist bij consensus. Wanneer geen

Art. 7.§ 1. Het Directiecomité beslist bij consensus. Wanneer geen
overeenstemming wordt bereikt, worden de beslissingen bij meerderheid overeenstemming wordt bereikt, worden de beslissingen bij meerderheid
van stemmen genomen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van van stemmen genomen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van
stemmen geeft de stem van de Voorzitter de doorslag, behalve bij stemmen geeft de stem van de Voorzitter de doorslag, behalve bij
geheime stemming. geheime stemming.
§ 2. Het stemmen gebeurt met handopsteken. § 2. Het stemmen gebeurt met handopsteken.
Wanneer de beslissing een individuele ambtenaar betreft kan de Wanneer de beslissing een individuele ambtenaar betreft kan de
Voorzitter ervoor opteren om de beslissing via een geheime stemming te Voorzitter ervoor opteren om de beslissing via een geheime stemming te
laten plaatsvinden. laten plaatsvinden.
§ 3. De stemming kan pas plaatsvinden nadat de personen die het § 3. De stemming kan pas plaatsvinden nadat de personen die het
Directiecomité krachtens artikel 5 eventueel bijwonen, de vergadering Directiecomité krachtens artikel 5 eventueel bijwonen, de vergadering
verlaten hebben. verlaten hebben.
§ 4. Wanneer het Directiecomité adviserend optreedt, worden de door de § 4. Wanneer het Directiecomité adviserend optreedt, worden de door de
leden uitgebrachte adviezen in de notulen opgenomen en toegevoegd aan leden uitgebrachte adviezen in de notulen opgenomen en toegevoegd aan
de voorstellen die aan de bevoegde overheden worden voorgelegd. de voorstellen die aan de bevoegde overheden worden voorgelegd.
Het secretariaat Het secretariaat

Art. 8.§ 1. De Voorzitter wijst de secretaris en zijn vervanger in

Art. 8.§ 1. De Voorzitter wijst de secretaris en zijn vervanger in
geval van noodzaak aan. geval van noodzaak aan.
§ 2. De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag van de § 2. De secretaris vervult zijn opdracht onder het gezag van de
Voorzitter. Voorzitter.
§ 3. De secretaris verzorgt het dagelijks beheer van het § 3. De secretaris verzorgt het dagelijks beheer van het
Directiecomité, hij ziet toe op het opstellen van de notulen van de Directiecomité, hij ziet toe op het opstellen van de notulen van de
vergaderingen en deelt de adviezen en beslissingen van het vergaderingen en deelt de adviezen en beslissingen van het
Directiecomité mee aan de bevoegde overheden. Hij is verantwoordelijk Directiecomité mee aan de bevoegde overheden. Hij is verantwoordelijk
voor het archief van het Directiecomité. voor het archief van het Directiecomité.
§ 4. Het secretariaat is gevestigd op het volgend adres: Federale § 4. Het secretariaat is gevestigd op het volgend adres: Federale
Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand, en Energie, Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand, en Energie,
secretariaat van het Directiecomité, Bureau van de Voorzitter, secretariaat van het Directiecomité, Bureau van de Voorzitter,
Vooruitgangstraat 50, 1210 Brussel. Vooruitgangstraat 50, 1210 Brussel.
De notificaties De notificaties

Art. 9.Na de vergadering wordt voor elke beslissing van het

Art. 9.Na de vergadering wordt voor elke beslissing van het
Directiecomité, behalve voor individuele dossiers, een beknopte Directiecomité, behalve voor individuele dossiers, een beknopte
notificatie naar alle leden van het Comité gezonden. Een niet-akkoord notificatie naar alle leden van het Comité gezonden. Een niet-akkoord
van een lid met de inhoud van een notificatie moet onverwijld gemeld van een lid met de inhoud van een notificatie moet onverwijld gemeld
worden aan het secretariaat. worden aan het secretariaat.
De notulen De notulen

Art. 10.§ 1. De ontwerpnotulen worden, hetzij in een volgende

Art. 10.§ 1. De ontwerpnotulen worden, hetzij in een volgende
vergadering, hetzij in een schriftelijke procedure ter goedkeuring aan vergadering, hetzij in een schriftelijke procedure ter goedkeuring aan
de leden voorgelegd. de leden voorgelegd.
§ 2. De definitieve versie van de notulen wordt, na goedkeuring door § 2. De definitieve versie van de notulen wordt, na goedkeuring door
het Directiecomité, door de Voorzitter en door de secretaris het Directiecomité, door de Voorzitter en door de secretaris
ondertekend. Na ondertekening, zijn de notulen beschikbaar voor de ondertekend. Na ondertekening, zijn de notulen beschikbaar voor de
leden op de gemeenschappelijke schijf "Leden DirCom". De originele leden op de gemeenschappelijke schijf "Leden DirCom". De originele
notulen worden door de secretaris bewaard. notulen worden door de secretaris bewaard.
§ 3. Onverminderd de toepassing van de wet van 11 april 1994 § 3. Onverminderd de toepassing van de wet van 11 april 1994
betreffende de openbaarheid van bestuur en, in het kader van de betreffende de openbaarheid van bestuur en, in het kader van de
bevorderingen in niveau A, van artikel 26bis van het koninklijk bevorderingen in niveau A, van artikel 26bis van het koninklijk
besluit van 7 augustus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan besluit van 7 augustus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan
van het rijkspersoneel, zijn de notulen en de uittreksels van het rijkspersoneel, zijn de notulen en de uittreksels
vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist door het Directiecomité. vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist door het Directiecomité.
De werkgroepen van het Directiecomité De werkgroepen van het Directiecomité

Art. 11.Bij beslissing van het Directiecomité kunnen werkgroepen

Art. 11.Bij beslissing van het Directiecomité kunnen werkgroepen
opgericht worden. Zij vervullen hun mandaat onder het gezag en het opgericht worden. Zij vervullen hun mandaat onder het gezag en het
toezicht van het Directiecomité, via de voorzitter van de werkgroep. toezicht van het Directiecomité, via de voorzitter van de werkgroep.
De voorzitter van de werkgroep roept de werkgroep bijeen en De voorzitter van de werkgroep roept de werkgroep bijeen en
organiseert de werkzaamheden ervan. Hij brengt het Directiecomité organiseert de werkzaamheden ervan. Hij brengt het Directiecomité
regelmatig op de hoogte van de vorderingen van de werkzaamheden. Hij regelmatig op de hoogte van de vorderingen van de werkzaamheden. Hij
kan beroep doen op het secretariaat voor ondersteuning. kan beroep doen op het secretariaat voor ondersteuning.
De geheimhouding De geheimhouding

Art. 12.De Voorzitter, de leden en iedere persoon die betrokken werd

Art. 12.De Voorzitter, de leden en iedere persoon die betrokken werd
bij de werkzaamheden van het Directiecomité zijn tot geheimhouding bij de werkzaamheden van het Directiecomité zijn tot geheimhouding
verplicht omtrent de debatten, beraadslagingen en elke inlichting verplicht omtrent de debatten, beraadslagingen en elke inlichting
waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht. waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.
Inzage van de stukken Inzage van de stukken

Art. 13.De leden van het Directiecomité kunnen altijd de archieven

Art. 13.De leden van het Directiecomité kunnen altijd de archieven
van dit Comité op het secretariaat inkijken, alsook de stukken van de van dit Comité op het secretariaat inkijken, alsook de stukken van de
administratieve dossiers waarover zij zich dienen uit te spreken. administratieve dossiers waarover zij zich dienen uit te spreken.
De uitvoering van de beslissingen van het Directiecomité in de De uitvoering van de beslissingen van het Directiecomité in de
directies directies

Art. 14.Het Directiecomité kan een of meerdere van zijn leden

Art. 14.Het Directiecomité kan een of meerdere van zijn leden
aanduiden om de uitvoering van een van zijn beslissingen te aanduiden om de uitvoering van een van zijn beslissingen te
verzekeren. verzekeren.
Inwerkingtreding Inwerkingtreding

Art. 15.Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 8 september

Art. 15.Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 8 september
2020. Het vervangt het vorige. 2020. Het vervangt het vorige.
Goedgekeurd door het Directiecomité tijdens de vergadering van 8 Goedgekeurd door het Directiecomité tijdens de vergadering van 8
september 2020. september 2020.
De Voorzitter a.i. van het Directiecomité, De Voorzitter a.i. van het Directiecomité,
R. MASSANT R. MASSANT
^