Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Huishoudelijk Règlement van --
← Terug naar "Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van Sciensano Opgesteld in toepassing van artikel 8, § 2 van de wet tot oprichting van Sciensano van 25 februari 2018; Vastgesteld door de raad van bestuur van Sciensano op zijn vergaderin Afdeling 1. - Definities Artikel 1. Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :(...)"
Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van Sciensano Opgesteld in toepassing van artikel 8, § 2 van de wet tot oprichting van Sciensano van 25 februari 2018; Vastgesteld door de raad van bestuur van Sciensano op zijn vergaderin Afdeling 1. - Definities Artikel 1. Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :(...) Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van Sciensano Opgesteld in toepassing van artikel 8, § 2 van de wet tot oprichting van Sciensano van 25 februari 2018; Vastgesteld door de raad van bestuur van Sciensano op zijn vergaderin Afdeling 1. - Definities Artikel 1. Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :(...)
FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE
VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU
Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van Sciensano Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van Sciensano
Opgesteld in toepassing van artikel 8, § 2 van de wet tot oprichting Opgesteld in toepassing van artikel 8, § 2 van de wet tot oprichting
van Sciensano van 25 februari 2018; van Sciensano van 25 februari 2018;
Vastgesteld door de raad van bestuur van Sciensano op zijn vergadering Vastgesteld door de raad van bestuur van Sciensano op zijn vergadering
van 25 mei 2018 en gewijzigd op zijn vergadering van 10 maart 2020; van 25 mei 2018 en gewijzigd op zijn vergadering van 10 maart 2020;
Afdeling 1. - Definities Afdeling 1. - Definities

Artikel 1.Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
1° raad van bestuur : het orgaan bedoeld in Titel II, hoofdstuk 3, 1° raad van bestuur : het orgaan bedoeld in Titel II, hoofdstuk 3,
afdeling I, onderafdeling 2, van de wet tot oprichting van Sciensano; afdeling I, onderafdeling 2, van de wet tot oprichting van Sciensano;
2° voorzitter : de door de algemene raad op grond van artikel 3, § 3 2° voorzitter : de door de algemene raad op grond van artikel 3, § 3
van het koninklijk besluit van 28 maart 2018 tot uitvoering van de wet van het koninklijk besluit van 28 maart 2018 tot uitvoering van de wet
van 25 februari 2018 tot oprichting van Sciensano aangewezen persoon; van 25 februari 2018 tot oprichting van Sciensano aangewezen persoon;
de voorzitter van de algemene raad is van rechtswege de voorzitter van de voorzitter van de algemene raad is van rechtswege de voorzitter van
de raad van bestuur; de raad van bestuur;
3° ondervoorzitter : de door de algemene raad op grond van artikel 3, 3° ondervoorzitter : de door de algemene raad op grond van artikel 3,
§ 3 van het koninklijk besluit van 28 maart 2018 tot uitvoering van de § 3 van het koninklijk besluit van 28 maart 2018 tot uitvoering van de
wet van 25 februari 2018 tot oprichting van Sciensano aangewezen wet van 25 februari 2018 tot oprichting van Sciensano aangewezen
persoon; de ondervoorzitter van de algemene raad is de facto de persoon; de ondervoorzitter van de algemene raad is de facto de
ondervoorzitter van de raad van bestuur; ondervoorzitter van de raad van bestuur;
4° lid : lid van de raad van bestuur van Sciensano conform artikel 9, 4° lid : lid van de raad van bestuur van Sciensano conform artikel 9,
§ 1 van de wet van 25 februari 2018 tot oprichting van Sciensano; § 1 van de wet van 25 februari 2018 tot oprichting van Sciensano;
5° Sciensano : een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, 5° Sciensano : een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid,
opgericht bij artikel 3, § 1 van de wet tot oprichting van Sciensano. opgericht bij artikel 3, § 1 van de wet tot oprichting van Sciensano.
6° wet : de wet van 25 februari 2018 tot oprichting van Sciensano. 6° wet : de wet van 25 februari 2018 tot oprichting van Sciensano.
Afdeling 2. - Bijeenroeping van de raad van bestuur Afdeling 2. - Bijeenroeping van de raad van bestuur

Art. 2.De raad van bestuur vergadert, behoudens ingeval van

Art. 2.De raad van bestuur vergadert, behoudens ingeval van
gemotiveerde uitzonderlijke omstandigheden, minstens tweemaal per gemotiveerde uitzonderlijke omstandigheden, minstens tweemaal per
jaar. jaar.
De raad van bestuur vergadert zowel op verzoek van de voorzitter van De raad van bestuur vergadert zowel op verzoek van de voorzitter van
de raad van bestuur, als op verzoek van de ondervoorzitter, als op de raad van bestuur, als op verzoek van de ondervoorzitter, als op
verzoek van minstens de helft van zijn leden. Ingeval de voorzitter verzoek van minstens de helft van zijn leden. Ingeval de voorzitter
dergelijk verzoek ontvangt, roept deze de raad van bestuur samen op dergelijk verzoek ontvangt, roept deze de raad van bestuur samen op
een datum die niet later valt dan dertig (30) kalenderdagen na de een datum die niet later valt dan dertig (30) kalenderdagen na de
ontvangst van het verzoek tot bijeenroeping. ontvangst van het verzoek tot bijeenroeping.

Art. 3.De voorzitter stelt de agenda op.

Art. 3.De voorzitter stelt de agenda op.
Op de agenda worden geplaatst : Op de agenda worden geplaatst :
elk punt dat door de voorzitter of de ondervoorzitter wordt elk punt dat door de voorzitter of de ondervoorzitter wordt
voorgesteld of dat door een lid is ingediend. voorgesteld of dat door een lid is ingediend.
De agenda wordt uiterlijk zeven (7) kalenderdagen vóór de vergadering De agenda wordt uiterlijk zeven (7) kalenderdagen vóór de vergadering
bij elektronische post ter kennis gebracht van alle leden van de raad bij elektronische post ter kennis gebracht van alle leden van de raad
van bestuur en van de algemene raad. Zij hebben het recht mededeling van bestuur en van de algemene raad. Zij hebben het recht mededeling
te verkrijgen van alle dossiers die verband houden met de agenda en te verkrijgen van alle dossiers die verband houden met de agenda en
die aan de raad van bestuur worden voorgelegd ter beslissing. die aan de raad van bestuur worden voorgelegd ter beslissing.
De oproeping vermeldt duidelijk en volledig de aldus bekomen agenda De oproeping vermeldt duidelijk en volledig de aldus bekomen agenda
alsook de plaats, de dag en het uur van de vergadering. alsook de plaats, de dag en het uur van de vergadering.
Behalve in geval van hoogdringendheid die alle leden erkennen, moet de Behalve in geval van hoogdringendheid die alle leden erkennen, moet de
oproeping samen met de bijhorende documenten ten minste zeven (7) oproeping samen met de bijhorende documenten ten minste zeven (7)
kalenderdagen vóór de vergadering in het bezit zijn van de leden. In kalenderdagen vóór de vergadering in het bezit zijn van de leden. In
geval van hoogdringendheid wordt de termijn van zeven (7) geval van hoogdringendheid wordt de termijn van zeven (7)
kalenderdagen verminderd tot vijf (5) kalenderdagen. Wanneer er sprake kalenderdagen verminderd tot vijf (5) kalenderdagen. Wanneer er sprake
is van een uiterste hoogdringendheid, namelijk elk geval waarvan alle is van een uiterste hoogdringendheid, namelijk elk geval waarvan alle
leden erkennen dat een termijn van vijf (5) kalenderdagen een risico leden erkennen dat een termijn van vijf (5) kalenderdagen een risico
zou vormen voor de te behandelen kwestie, dient men de termijn van zou vormen voor de te behandelen kwestie, dient men de termijn van
vijf (5) kalenderdagen niet te respecteren. vijf (5) kalenderdagen niet te respecteren.
Indien niet is voldaan aan de vormvereisten, bedoeld in het vorig lid, Indien niet is voldaan aan de vormvereisten, bedoeld in het vorig lid,
zal de raad van bestuur niet rechtsgeldig kunnen beslissen, tenzij bij zal de raad van bestuur niet rechtsgeldig kunnen beslissen, tenzij bij
meerderheid van de aanwezige leden wordt beslist hiervan af te wijken. meerderheid van de aanwezige leden wordt beslist hiervan af te wijken.
Het lid dat, na het ontvangen van de uitnodiging, een punt aan de Het lid dat, na het ontvangen van de uitnodiging, een punt aan de
agenda wenst toe te voegen, deelt dit vóór de vergadering mee aan de agenda wenst toe te voegen, deelt dit vóór de vergadering mee aan de
voorzitter of bij diens afwezigheid aan de waarnemend voorzitter voorzitter of bij diens afwezigheid aan de waarnemend voorzitter
naargelang het geval. naargelang het geval.
De raad van bestuur beslist op de betrokken vergadering of het De raad van bestuur beslist op de betrokken vergadering of het
agendapunt al dan niet behandeld wordt. Tijdens de vergadering kunnen agendapunt al dan niet behandeld wordt. Tijdens de vergadering kunnen
enkel bij eenparigheid van de aanwezige leden, nieuwe punten aan de enkel bij eenparigheid van de aanwezige leden, nieuwe punten aan de
agenda worden toegevoegd. agenda worden toegevoegd.

Art. 4.De raad van bestuur vergadert op de zetel van Sciensano; de

Art. 4.De raad van bestuur vergadert op de zetel van Sciensano; de
voorzitter of de waarnemend voorzitter naargelang het geval, kan voorzitter of de waarnemend voorzitter naargelang het geval, kan
evenwel een andere vergaderplaats aanduiden. evenwel een andere vergaderplaats aanduiden.
Ieder lid dat de vergadering niet kan bijwonen, dient dit ten minste Ieder lid dat de vergadering niet kan bijwonen, dient dit ten minste
twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering aan de voorzitter of de twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering aan de voorzitter of de
secretaris te melden. secretaris te melden.
Afdeling 3. - Het voorzitterschap van de raad van bestuur Afdeling 3. - Het voorzitterschap van de raad van bestuur

Art. 5.De voorzitter opent en sluit de vergaderingen van de raad van

Art. 5.De voorzitter opent en sluit de vergaderingen van de raad van
bestuur en leidt de debatten. bestuur en leidt de debatten.

Art. 6.Wanneer de voorzitter verhinderd is, wordt het voorzitterschap

Art. 6.Wanneer de voorzitter verhinderd is, wordt het voorzitterschap
waargenomen door de ondervoorzitter. Wanneer de ondervoorzitter zelf waargenomen door de ondervoorzitter. Wanneer de ondervoorzitter zelf
ook verhinderd is, wordt het voorzitterschap waargenomen door het in ook verhinderd is, wordt het voorzitterschap waargenomen door het in
leeftijd oudste aanwezige permanente lid. De ondervoorzitter of het in leeftijd oudste aanwezige permanente lid. De ondervoorzitter of het in
leeftijd oudste aanwezige permanente lid, al naargelang het geval, leeftijd oudste aanwezige permanente lid, al naargelang het geval,
beschikt in dat geval over dezelfde rechten en plichten als de beschikt in dat geval over dezelfde rechten en plichten als de
voorzitter en wordt waarnemend voorzitter genoemd. voorzitter en wordt waarnemend voorzitter genoemd.

Art. 7.De voorzitter wordt op elke vergadering bijgestaan door een

Art. 7.De voorzitter wordt op elke vergadering bijgestaan door een
personeelslid van Sciensano, dat de functie van secretaris op zich personeelslid van Sciensano, dat de functie van secretaris op zich
neemt. neemt.
Afdeling 4. - Vergoedingen Afdeling 4. - Vergoedingen

Art. 8.Het lid, gekozen door en uit de vijf leden van de algemene

Art. 8.Het lid, gekozen door en uit de vijf leden van de algemene
raad die gekozen worden buiten Sciensano binnen de wereld van het raad die gekozen worden buiten Sciensano binnen de wereld van het
wetenschappelijk onderzoek en die het geheel van de opdrachten van wetenschappelijk onderzoek en die het geheel van de opdrachten van
Sciensano vertegenwoordigen vanwege hun bekwaamheden, wordt vergoed Sciensano vertegenwoordigen vanwege hun bekwaamheden, wordt vergoed
tot een bedrag van 150 euro bij wijze van presentiegeld, betaald door tot een bedrag van 150 euro bij wijze van presentiegeld, betaald door
Sciensano, zoals geïndexeerd overeenkomstig de consumptieprijsindex. Sciensano, zoals geïndexeerd overeenkomstig de consumptieprijsindex.
Het bedrag van de vergoeding en terugbetaling van hun verblijfs- en Het bedrag van de vergoeding en terugbetaling van hun verblijfs- en
verplaatsingskosten wordt respectievelijk vastgesteld overeenkomstig verplaatsingskosten wordt respectievelijk vastgesteld overeenkomstig
het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling
inzake reiskosten en het koninklijk besluit van 24 december 1964 tot inzake reiskosten en het koninklijk besluit van 24 december 1964 tot
vaststelling van de vergoedingen wegens verblijfskosten toegekend aan vaststelling van de vergoedingen wegens verblijfskosten toegekend aan
de leden van het personeel der federale overheidsdiensten, met dien de leden van het personeel der federale overheidsdiensten, met dien
verstande dat de vergoedingen voor reis- en verblijfskosten bij verstande dat de vergoedingen voor reis- en verblijfskosten bij
afwijking van deze verordeningen ten laste komen van Sciensano. afwijking van deze verordeningen ten laste komen van Sciensano.
Afdeling 5. - Betrokkenheid van de niet-permanente leden van de Afdeling 5. - Betrokkenheid van de niet-permanente leden van de
algemene raad algemene raad

Art. 9.Een niet-permanent lid van de algemene raad wordt betrokken

Art. 9.Een niet-permanent lid van de algemene raad wordt betrokken
bij een sector van activiteiten van Sciensano wanneer de instelling bij een sector van activiteiten van Sciensano wanneer de instelling
die het vertegenwoordigt instaat voor een jaarlijkse financiële die het vertegenwoordigt instaat voor een jaarlijkse financiële
bijdrage aan Sciensano van meer dan 200.000 euro, zoals geïndexeerd bijdrage aan Sciensano van meer dan 200.000 euro, zoals geïndexeerd
overeenkomstig de consumptieprijsindex, voor een project dat behoort overeenkomstig de consumptieprijsindex, voor een project dat behoort
tot de sector van activiteiten opgenomen op de agenda. tot de sector van activiteiten opgenomen op de agenda.
Afdeling 6. - Afwezigheid van een lid Afdeling 6. - Afwezigheid van een lid

Art. 10.Bij afwezigheid van een lid van de raad van bestuur, kan dit

Art. 10.Bij afwezigheid van een lid van de raad van bestuur, kan dit
lid een ander lid van de raad van bestuur aanstellen om hem te lid een ander lid van de raad van bestuur aanstellen om hem te
vertegenwoordigen. vertegenwoordigen.

Art. 11.Bij permanente verhindering van een lid van de raad van

Art. 11.Bij permanente verhindering van een lid van de raad van
bestuur, kunnen de andere leden van de raad van bestuur in hun midden bestuur, kunnen de andere leden van de raad van bestuur in hun midden
een persoon aanstellen om hem te vertegenwoordigen totdat een nieuw een persoon aanstellen om hem te vertegenwoordigen totdat een nieuw
lid wordt benoemd volgens de procedure bedoeld in de wet. De persoon lid wordt benoemd volgens de procedure bedoeld in de wet. De persoon
benoemd om het lid in de loop van de uitoefening van het mandaat op te benoemd om het lid in de loop van de uitoefening van het mandaat op te
volgen, voltooit het mandaat. volgen, voltooit het mandaat.
Afdeling 7. - Beraadslagingen en stemming in de raad van bestuur Afdeling 7. - Beraadslagingen en stemming in de raad van bestuur

Art. 12.De algemeen directeur wordt beschouwd als permanent

Art. 12.De algemeen directeur wordt beschouwd als permanent
uitgenodigd behalve voor agendapunten die verband houden met het uitgenodigd behalve voor agendapunten die verband houden met het
toezicht op de algemeen directeur. Hij neemt geen deel aan de toezicht op de algemeen directeur. Hij neemt geen deel aan de
beraadslagingen en stemming. beraadslagingen en stemming.

Art. 13.De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.

Art. 13.De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
De raad van bestuur kan evenwel personeelsleden van Sciensano die hem De raad van bestuur kan evenwel personeelsleden van Sciensano die hem
in de beraadslagingen kunnen bijstaan, verzoeken om een vergadering in de beraadslagingen kunnen bijstaan, verzoeken om een vergadering
geheel of gedeeltelijk bij te wonen. De vergaderingen worden eveneens geheel of gedeeltelijk bij te wonen. De vergaderingen worden eveneens
bijgewoond door de secretaris en/of een notulist. bijgewoond door de secretaris en/of een notulist.

Art. 14.De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen als

Art. 14.De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen als
ten minste de helft van de permanente leden van de raad van bestuur ten minste de helft van de permanente leden van de raad van bestuur
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het quorum niet bereikt is, aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het quorum niet bereikt is,
kan de raad van bestuur binnen ten minste één (1) en ten hoogste kan de raad van bestuur binnen ten minste één (1) en ten hoogste
dertig (30) kalenderdagen opnieuw worden bijeengeroepen, met dezelfde dertig (30) kalenderdagen opnieuw worden bijeengeroepen, met dezelfde
agenda. In dat geval kan over de punten van de agenda beslist worden agenda. In dat geval kan over de punten van de agenda beslist worden
ongeacht het aantal leden dat aanwezig is. De bijeenroeping voor deze ongeacht het aantal leden dat aanwezig is. De bijeenroeping voor deze
vergadering geschiedt bij elektronische post. vergadering geschiedt bij elektronische post.

Art. 15.De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij

Art. 15.De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De beslissingen genomen meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De beslissingen genomen
tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur vormen zogenaamd tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur vormen zogenaamd
tijdelijke beslissingen. De beslissingen genomen door de raad van tijdelijke beslissingen. De beslissingen genomen door de raad van
bestuur worden als definitief goedgekeurd beschouwd op de dag dat het bestuur worden als definitief goedgekeurd beschouwd op de dag dat het
definitieve proces-verbaal van de vergadering is goedgekeurd, definitieve proces-verbaal van de vergadering is goedgekeurd,
overeenkomstig de in artikel 18 genoemde voorwaarden. overeenkomstig de in artikel 18 genoemde voorwaarden.

Art. 16.Een beslissing over een agendapunt kan tevens via een

Art. 16.Een beslissing over een agendapunt kan tevens via een
schriftelijke procedure genomen worden, ingeval de raad van bestuur schriftelijke procedure genomen worden, ingeval de raad van bestuur
hiertoe beslist op de vergadering waarop het betreffende punt hiertoe beslist op de vergadering waarop het betreffende punt
geagendeerd werd. geagendeerd werd.

Art. 17.In hoogdringende gevallen of met betrekking tot agendapunten

Art. 17.In hoogdringende gevallen of met betrekking tot agendapunten
die bij gebrek aan het vereiste aanwezigheidsquorum niet konden worden die bij gebrek aan het vereiste aanwezigheidsquorum niet konden worden
behandeld op de vergadering van de raad van bestuur, kan de voorzitter behandeld op de vergadering van de raad van bestuur, kan de voorzitter
bepalen dat via elektronische post zal worden beslist. bepalen dat via elektronische post zal worden beslist.
In deze gevallen wordt het voorstel van beslissing overgemaakt aan de In deze gevallen wordt het voorstel van beslissing overgemaakt aan de
vertegenwoordigers in de raad van bestuur via een elektronisch bericht vertegenwoordigers in de raad van bestuur via een elektronisch bericht
van de voorzitter. Er is een vaste beslissingstermijn van 48 uur, van de voorzitter. Er is een vaste beslissingstermijn van 48 uur,
waarbinnen de dies ad quem niet wordt meegerekend. waarbinnen de dies ad quem niet wordt meegerekend.

Art. 18.De secretaris is belast met de opstelling van een

Art. 18.De secretaris is belast met de opstelling van een
kennisgeving van tijdelijke genomen beslissingen binnen twee (2) kennisgeving van tijdelijke genomen beslissingen binnen twee (2)
werkdagen na de vergadering. Het wordt elektronisch verzonden naar werkdagen na de vergadering. Het wordt elektronisch verzonden naar
bestuursleden die tot op heden twee (2) werkdagen hebben vanaf de dag bestuursleden die tot op heden twee (2) werkdagen hebben vanaf de dag
van kennisgeving om hun goedkeuring te geven aan de inhoud van de van kennisgeving om hun goedkeuring te geven aan de inhoud van de
kennisgeving. Als de goedkeuring van één van de leden van de raad van kennisgeving. Als de goedkeuring van één van de leden van de raad van
bestuur na afloop van de vastgelegde termijn ontbreekt, dan wordt de bestuur na afloop van de vastgelegde termijn ontbreekt, dan wordt de
kennisgeving als goedgekeurd beschouwd door het lid. kennisgeving als goedgekeurd beschouwd door het lid.
De secretaris is ook belast met de opstelling van het (ontwerp van) De secretaris is ook belast met de opstelling van het (ontwerp van)
proces-verbaal van de vergadering zonder vermelding van de naam van de proces-verbaal van de vergadering zonder vermelding van de naam van de
sprekers tenzij deze daar uitdrukkelijk om verzoeken. Het sprekers tenzij deze daar uitdrukkelijk om verzoeken. Het
proces-verbaal kan een samenvatting van de besprekingen bevatten en proces-verbaal kan een samenvatting van de besprekingen bevatten en
bevat de besluiten van ieder agendapunt. bevat de besluiten van ieder agendapunt.
Het ontwerp van proces-verbaal wordt uiterlijk de vijfde (5) werkdag Het ontwerp van proces-verbaal wordt uiterlijk de vijfde (5) werkdag
volgend op de dag van de goedkeuring van kennisgeving van de genomen volgend op de dag van de goedkeuring van kennisgeving van de genomen
beslissingen overgemaakt op elektronische wijze aan de leden van de beslissingen overgemaakt op elektronische wijze aan de leden van de
raad van bestuur. Deze stellen de secretaris binnen vijf (5) werkdagen raad van bestuur. Deze stellen de secretaris binnen vijf (5) werkdagen
na ontvangst van de ontwerp van proces-verbaal op de hoogte van hun na ontvangst van de ontwerp van proces-verbaal op de hoogte van hun
mogelijke opmerkingen of hun definitieve goedkeuring. Als de mogelijke opmerkingen of hun definitieve goedkeuring. Als de
schriftelijke goedkeuring van één van de leden van de raad van bestuur schriftelijke goedkeuring van één van de leden van de raad van bestuur
na afloop van de vastgelegde termijn ontbreekt, dan wordt het na afloop van de vastgelegde termijn ontbreekt, dan wordt het
proces-verbaal als definitief goedgekeurd beschouwd door het lid. proces-verbaal als definitief goedgekeurd beschouwd door het lid.
Na de definitieve goedkeuring door de raad van bestuur, wordt het Na de definitieve goedkeuring door de raad van bestuur, wordt het
proces-verbaal ondertekend door de secretaris en de voorzitter of de proces-verbaal ondertekend door de secretaris en de voorzitter of de
waarnemend voorzitter. Het ondertekend proces-verbaal wordt de dag van waarnemend voorzitter. Het ondertekend proces-verbaal wordt de dag van
de goedkeuring van het definitieve proces-verbaal van de vergadering de goedkeuring van het definitieve proces-verbaal van de vergadering
van de raad van bestuur (hetzij vanaf de definitieve goedkeuring van van de raad van bestuur (hetzij vanaf de definitieve goedkeuring van
een beslissing) aan de leden van de raad van bestuur en de algemene een beslissing) aan de leden van de raad van bestuur en de algemene
raad bij elektronische drager overgemaakt. raad bij elektronische drager overgemaakt.
Een beslissing heeft slechts gevolgen bij afloop van een termijn van Een beslissing heeft slechts gevolgen bij afloop van een termijn van
tien (10) kalenderdagen om een verzoek tot verzet te formuleren en als tien (10) kalenderdagen om een verzoek tot verzet te formuleren en als
geen enkel gemotiveerd verzoek tot verzet door een van de leden van de geen enkel gemotiveerd verzoek tot verzet door een van de leden van de
algemene raad ter kennis van deze algemene raad werd gebracht algemene raad ter kennis van deze algemene raad werd gebracht
overeenkomstig art. 6, § 1 van de wet. De termijn van (10) dagen overeenkomstig art. 6, § 1 van de wet. De termijn van (10) dagen
begint vanaf de dag volgend op de dag waarop de beslissing van de raad begint vanaf de dag volgend op de dag waarop de beslissing van de raad
van bestuur is gecommuniceerd en eindigt de laatste dag van deze van bestuur is gecommuniceerd en eindigt de laatste dag van deze
termijn, met dien verstande dat deze laatste dag wordt uitgesteld tot termijn, met dien verstande dat deze laatste dag wordt uitgesteld tot
de eerste werkdag als hij op een feestdag, een zaterdag of een zondag de eerste werkdag als hij op een feestdag, een zaterdag of een zondag
valt. In geval van verzoek tot verzet, overgemaakt bij elektronische valt. In geval van verzoek tot verzet, overgemaakt bij elektronische
drager, binnen die termijn, heeft de beslissing slechts gevolgen als drager, binnen die termijn, heeft de beslissing slechts gevolgen als
de algemene raad besluit zich er niet tegen te verzetten de algemene raad besluit zich er niet tegen te verzetten
overeenkomstig art. 6, § 1 van de wet. overeenkomstig art. 6, § 1 van de wet.
Sciensano wordt belast met de bewaring van de documenten. Sciensano wordt belast met de bewaring van de documenten.
Alle processen-verbaal worden ingeschreven in een bijzonder register. Alle processen-verbaal worden ingeschreven in een bijzonder register.
De kopies of uittreksels die voor te leggen zijn in rechte of elders De kopies of uittreksels die voor te leggen zijn in rechte of elders
worden ondertekend door de voorzitter. Deze wordt ermee belast in te worden ondertekend door de voorzitter. Deze wordt ermee belast in te
staan voor de bewaring van de archieven staan voor de bewaring van de archieven
Afdeling 8. - Bijstand door technische raadgevers Afdeling 8. - Bijstand door technische raadgevers

Art. 19.De raad van bestuur kan een beroep doen op raadgevers. Deze

Art. 19.De raad van bestuur kan een beroep doen op raadgevers. Deze
raadgevers kunnen bij monde van de voorzitter of de waarnemend raadgevers kunnen bij monde van de voorzitter of de waarnemend
voorzitter op de vergadering van de raad van bestuur uitgenodigd voorzitter op de vergadering van de raad van bestuur uitgenodigd
worden. Deze raadgevers nemen niet deel aan de formele behandeling van worden. Deze raadgevers nemen niet deel aan de formele behandeling van
het voorstel van beslissing. het voorstel van beslissing.
Afdeling 9. - Het dagelijks bestuur Afdeling 9. - Het dagelijks bestuur

Art. 20.De algemeen directeur is belast met het dagelijks bestuur van

Art. 20.De algemeen directeur is belast met het dagelijks bestuur van
Sciensano en de vertegenwoordiging van Sciensano voor wat dat bestuur Sciensano en de vertegenwoordiging van Sciensano voor wat dat bestuur
betreft. Hij is eveneens belast met de uitvoering van de beslissingen betreft. Hij is eveneens belast met de uitvoering van de beslissingen
van de raad van bestuur. van de raad van bestuur.

Art. 21.Conform artikel 8, § 1 van de wet omvat het dagelijks bestuur

Art. 21.Conform artikel 8, § 1 van de wet omvat het dagelijks bestuur
de bevoegdheid alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn de bevoegdheid alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn
voor de realisatie van zijn opdrachten met uitzondering van de voor de realisatie van zijn opdrachten met uitzondering van de
handelingen die krachtens de wet tot oprichting van Sciensano handelingen die krachtens de wet tot oprichting van Sciensano
uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan een ander orgaan van Sciensano. uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan een ander orgaan van Sciensano.

Art. 22.De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren aan een

Art. 22.De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren aan een
of meer van zijn leden of aan de algemeen directeur. De delegatie mag of meer van zijn leden of aan de algemeen directeur. De delegatie mag
echter geen betrekking hebben op: echter geen betrekking hebben op:
1° de vaststelling van de koers en de strategie van Sciensano; 1° de vaststelling van de koers en de strategie van Sciensano;
2° de goedkeuring van de beheersovereenkomst, evenals elke wijziging 2° de goedkeuring van de beheersovereenkomst, evenals elke wijziging
daaraan; daaraan;
3° de goedkeuring van het ontwerp van managementplan en van het 3° de goedkeuring van het ontwerp van managementplan en van het
managementplan en de bepalingen van het algemeen beleid; managementplan en de bepalingen van het algemeen beleid;
4° het toezicht op de algemeen directeur, inzonderheid wat betreft de 4° het toezicht op de algemeen directeur, inzonderheid wat betreft de
uitvoering van de beheersovereenkomst; uitvoering van de beheersovereenkomst;
5° de algemene regels op het vlak van personeel; 5° de algemene regels op het vlak van personeel;
6° de bepaling van de sectoren van activiteiten waarbij 6° de bepaling van de sectoren van activiteiten waarbij
niet-permanente leden in de zin van artikel 10, § 3 van de wet mogen niet-permanente leden in de zin van artikel 10, § 3 van de wet mogen
worden betrokken. worden betrokken.

Art. 23.Conform artikel 8, § 4 van de wet kan de raad van bestuur de

Art. 23.Conform artikel 8, § 4 van de wet kan de raad van bestuur de
ondertekening van bepaalde documenten schriftelijk delegeren aan één ondertekening van bepaalde documenten schriftelijk delegeren aan één
of meerdere van zijn leden of aan personeelsleden. of meerdere van zijn leden of aan personeelsleden.
^