Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Huishoudelijk Règlement van 09/11/2023
← Terug naar "Huishoudelijk reglement van de beheerraad voor Gezondheid en Bijstand aan Personen van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag "
Huishoudelijk reglement van de beheerraad voor Gezondheid en Bijstand aan Personen van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag Huishoudelijk reglement van de beheerraad voor Gezondheid en Bijstand aan Personen van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag
GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN BRUSSEL-HOOFDSTAD GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN BRUSSEL-HOOFDSTAD
9 NOVEMBER 2023. - Huishoudelijk reglement van de beheerraad voor 9 NOVEMBER 2023. - Huishoudelijk reglement van de beheerraad voor
Gezondheid en Bijstand aan Personen van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid en Bijstand aan Personen van de bicommunautaire Dienst voor
Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag
Het algemeen beheerscomité van de bicommunautaire Dienst voor Het algemeen beheerscomité van de bicommunautaire Dienst voor
Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag, Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag,
Gelet op de ordonnantie van 23 maart 2017 houdende de oprichting van Gelet op de ordonnantie van 23 maart 2017 houdende de oprichting van
de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en
Gezinsbijslag, artikel 9, § 10, eerste en vierde alinea's ; Gezinsbijslag, artikel 9, § 10, eerste en vierde alinea's ;
Op voorstel van de beheerraad voor Gezondheid en Bijstand aan Personen Op voorstel van de beheerraad voor Gezondheid en Bijstand aan Personen
van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen
en Gezinsbijslag, en Gezinsbijslag,
keurt het huishoudelijk reglement van de beheerraad voor Gezondheid en keurt het huishoudelijk reglement van de beheerraad voor Gezondheid en
Bijstand aan Personen goed. Bijstand aan Personen goed.
Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement moet worden Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement moet worden
verstaan onder: verstaan onder:
1) ordonnantie: de ordonnantie van 23 maart 2017 houdende de 1) ordonnantie: de ordonnantie van 23 maart 2017 houdende de
oprichting van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan oprichting van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan
Personen en Gezinsbijslag; Personen en Gezinsbijslag;
2) leden: de leden bedoeld in artikel 9, § 1, van de ordonnantie; 2) leden: de leden bedoeld in artikel 9, § 1, van de ordonnantie;
3) commissarissen: de commissarissen van het Verenigd College bedoeld 3) commissarissen: de commissarissen van het Verenigd College bedoeld
in artikel 39 van de ordonnantie. in artikel 39 van de ordonnantie.
HOOFDSTUK 1. - Vergaderingen HOOFDSTUK 1. - Vergaderingen

Artikel 1.De raad vergadert elke maand, behalve in augustus, op

Artikel 1.De raad vergadert elke maand, behalve in augustus, op
uitnodiging van zijn voorzitter. uitnodiging van zijn voorzitter.
Hij vergadert echter telkens als dat vereist is voor het uitoefenen Hij vergadert echter telkens als dat vereist is voor het uitoefenen
van zijn opdrachten. van zijn opdrachten.
De raad kan ook worden bijeengeroepen op verzoek van het Verenigd De raad kan ook worden bijeengeroepen op verzoek van het Verenigd
College, van de leidend ambtenaar of van twee van zijn vaste leden met College, van de leidend ambtenaar of van twee van zijn vaste leden met
stemrecht over het punt dat op de agenda van de te houden vergadering stemrecht over het punt dat op de agenda van de te houden vergadering
zal staan. zal staan.
De schriftelijke vraag om bijeenroeping wordt gericht aan de De schriftelijke vraag om bijeenroeping wordt gericht aan de
voorzitter of ingediend tijdens de vergadering en bevat de punten die voorzitter of ingediend tijdens de vergadering en bevat de punten die
op de agenda moeten komen. op de agenda moeten komen.
De raad komt samen op de zetel van de Dienst. In uitzonderlijke De raad komt samen op de zetel van de Dienst. In uitzonderlijke
gevallen kan de raad worden bijeengeroepen op een andere plaats. gevallen kan de raad worden bijeengeroepen op een andere plaats.
De raad vergadert in fysieke aanwezigheid. De leden, de commissarissen De raad vergadert in fysieke aanwezigheid. De leden, de commissarissen
en, in voorkomend geval, de leidend ambtenaar van de Diensten van het en, in voorkomend geval, de leidend ambtenaar van de Diensten van het
Verenigd College of zijn of haar afgevaardigde die de maatschappelijke Verenigd College of zijn of haar afgevaardigde die de maatschappelijke
zetel van de Dienst echter niet kunnen bereiken, mogen op afstand zetel van de Dienst echter niet kunnen bereiken, mogen op afstand
deelnemen. deelnemen.

Art. 2.De leidend ambtenaar in overleg met de voorzitter legt de data

Art. 2.De leidend ambtenaar in overleg met de voorzitter legt de data
van de vergaderingen vast. van de vergaderingen vast.
Als de bijeenroeping wordt gevraagd ingevolge artikel 1, derde lid, Als de bijeenroeping wordt gevraagd ingevolge artikel 1, derde lid,
moet de vergadering plaats hebben binnen de vijftien kalenderdagen na moet de vergadering plaats hebben binnen de vijftien kalenderdagen na
de aanvraag, tenzij de aanvrager(s) akkoord is/zijn over een latere de aanvraag, tenzij de aanvrager(s) akkoord is/zijn over een latere
datum. datum.

Art. 3.De agenda wordt opgesteld door de leidend ambtenaar in overleg

Art. 3.De agenda wordt opgesteld door de leidend ambtenaar in overleg
met de voorzitter, die met name rekening houdt met de aanvragen van met de voorzitter, die met name rekening houdt met de aanvragen van
een of meer leden om punten te agenderen. een of meer leden om punten te agenderen.
Hij wordt samen met alle documenten met betrekking tot de agenda ten Hij wordt samen met alle documenten met betrekking tot de agenda ten
minste vijf kalenderdagen voor de datum van de vergadering verstuurd minste vijf kalenderdagen voor de datum van de vergadering verstuurd
naar de leden. naar de leden.
De commissarissen en de leidend ambtenaar van de Diensten van het De commissarissen en de leidend ambtenaar van de Diensten van het
Verenigd College of zijn of haar afgevaardigde ontvangen steeds de Verenigd College of zijn of haar afgevaardigde ontvangen steeds de
agenda en de bijhorende documenten en worden uitgenodigd voor alle agenda en de bijhorende documenten en worden uitgenodigd voor alle
vergaderingen van het Comité. vergaderingen van het Comité.

Art. 4.Enkel de geagendeerde punten kunnen besproken worden. De raad

Art. 4.Enkel de geagendeerde punten kunnen besproken worden. De raad
kan echter unaniem tijdens de vergadering beslissen om een ander punt kan echter unaniem tijdens de vergadering beslissen om een ander punt
dat niet op de agenda staat te bespreken. dat niet op de agenda staat te bespreken.
De bespreking van een agendapunt wordt uitgesteld naar de volgende De bespreking van een agendapunt wordt uitgesteld naar de volgende
vergadering als de voorzitter, een commissaris, de leidend ambtenaar vergadering als de voorzitter, een commissaris, de leidend ambtenaar
of ten minste twee leden, met stemrecht over het punt, dat vragen, of ten minste twee leden, met stemrecht over het punt, dat vragen,
tijdens de vergadering of schriftelijk vóór de vergadering. tijdens de vergadering of schriftelijk vóór de vergadering.
De bespreking van een punt kan echter slechts tweemaal worden De bespreking van een punt kan echter slechts tweemaal worden
uitgesteld of verschoven naar een latere of onbepaalde datum met uitgesteld of verschoven naar een latere of onbepaalde datum met
akkoord van de raad. Bij een dringende bijeenroeping kan het uitstel akkoord van de raad. Bij een dringende bijeenroeping kan het uitstel
enkel unaniem door de aanwezige leden worden uitgesproken. enkel unaniem door de aanwezige leden worden uitgesproken.

Art. 5.Als de voorzitter verhinderd is, worden de hem door dit

Art. 5.Als de voorzitter verhinderd is, worden de hem door dit
hoofdstuk toegekende voorrechten uitgeoefend door de ondervoorzitter, hoofdstuk toegekende voorrechten uitgeoefend door de ondervoorzitter,
of als die ook verhinderd is, door de leidend ambtenaar. of als die ook verhinderd is, door de leidend ambtenaar.
HOOFDSTUK 2. - Quorum, beraadslagingen en beslissingen, adviezen of HOOFDSTUK 2. - Quorum, beraadslagingen en beslissingen, adviezen of
voorstellen voorstellen

Art. 6.Tijdens de vergadering is een beraadslaging van de raad over

Art. 6.Tijdens de vergadering is een beraadslaging van de raad over
een agendapunt maar geldig als ten minste de helft van de leden van een agendapunt maar geldig als ten minste de helft van de leden van
elke bank met stemrecht over het punt aanwezig is, ofwel op de zetel elke bank met stemrecht over het punt aanwezig is, ofwel op de zetel
van de Dienst, ofwel via een verbinding op afstand. van de Dienst, ofwel via een verbinding op afstand.
Het vaste lid dat niet aanwezig kan zijn bij een vergadering, ofwel op Het vaste lid dat niet aanwezig kan zijn bij een vergadering, ofwel op
de zetel van de Dienst, ofwel via een verbinding op afstand, kan zich de zetel van de Dienst, ofwel via een verbinding op afstand, kan zich
laten vervangen door een plaatsvervangend lid dat tot dezelfde bank laten vervangen door een plaatsvervangend lid dat tot dezelfde bank
behoort. Hij geeft de naam van zijn of haar vervanger door aan, het behoort. Hij geeft de naam van zijn of haar vervanger door aan, het
secretariaat van de raad en aan de andere leden die behoren tot secretariaat van de raad en aan de andere leden die behoren tot
dezelfde bank. dezelfde bank.
Een door de leden ondertekende aanwezigheidslijst en/of de Een door de leden ondertekende aanwezigheidslijst en/of de
aanwezigheden die de Dienst optekende van de leden die via een aanwezigheden die de Dienst optekende van de leden die via een
verbinding op afstand deelnemen aan de vergadering, geeft aan dat het verbinding op afstand deelnemen aan de vergadering, geeft aan dat het
quorum bereikt is. quorum bereikt is.
Als dat quorum niet bereikt is, kan de raad echter de punten op de Als dat quorum niet bereikt is, kan de raad echter de punten op de
agenda bespreken maar zal dit geen beraadslaging vormen waarbij een agenda bespreken maar zal dit geen beraadslaging vormen waarbij een
beslissing kan worden genomen. beslissing kan worden genomen.

Art. 7.Tijdens de vergaderingen wordt er gestemd:

Art. 7.Tijdens de vergaderingen wordt er gestemd:
- met handopsteking; - met handopsteking;
- met geheime stemming als drie leden dat vragen. - met geheime stemming als drie leden dat vragen.

Art. 8.1. Wanneer het quorum voor een agendapunt niet wordt bereikt

Art. 8.1. Wanneer het quorum voor een agendapunt niet wordt bereikt
op een vergadering binnen een bank met stemrecht, kan de voorzitter op een vergadering binnen een bank met stemrecht, kan de voorzitter
beslissen dat voor dit punt een elektronische beraadslaging wordt beslissen dat voor dit punt een elektronische beraadslaging wordt
gehouden voor de banken met stemrecht. gehouden voor de banken met stemrecht.
De stemming gebeurt per e-mail, binnen de termijn vastgelegd in het De stemming gebeurt per e-mail, binnen de termijn vastgelegd in het
door het secretariaat verzonden verzoek tot elektronische door het secretariaat verzonden verzoek tot elektronische
beraadslaging. Het lid dat niet binnen de vastgestelde termijn beraadslaging. Het lid dat niet binnen de vastgestelde termijn
antwoordt, wordt geacht per e-mail een geldige stem te hebben antwoordt, wordt geacht per e-mail een geldige stem te hebben
uitgebracht ten gunste van de besproken beraadslaging. De leden die uitgebracht ten gunste van de besproken beraadslaging. De leden die
hun stem al tijdens de vergadering hebben uitgebracht, kunnen niet hun stem al tijdens de vergadering hebben uitgebracht, kunnen niet
meer stemmen in het kader van de elektronische procedure. De per meer stemmen in het kader van de elektronische procedure. De per
e-mail uitgebrachte stemmen en de stemmen die tijdens de vergadering e-mail uitgebrachte stemmen en de stemmen die tijdens de vergadering
zijn uitgebracht, worden opgeteld. zijn uitgebracht, worden opgeteld.
Wanneer ten minste de helft van de leden van elke bank met stemrecht Wanneer ten minste de helft van de leden van elke bank met stemrecht
zijn stem heeft uitgebracht, ofwel tijdens de vergadering, ofwel via zijn stem heeft uitgebracht, ofwel tijdens de vergadering, ofwel via
de elektronische beraadslaging, wordt er door het secretariaat akte de elektronische beraadslaging, wordt er door het secretariaat akte
genomen van het globale resultaat van de stemming en wordt dit per genomen van het globale resultaat van de stemming en wordt dit per
e-mail aan alle leden meegedeeld. e-mail aan alle leden meegedeeld.
2. Bij hoogdringendheid vastgesteld door de leidend ambtenaar, wordt 2. Bij hoogdringendheid vastgesteld door de leidend ambtenaar, wordt
er een elektronische stemming georganiseerd als de raad niet op tijd er een elektronische stemming georganiseerd als de raad niet op tijd
kan vergaderen. kan vergaderen.
Hiertoe wordt per e-mail een voorbereidend document met een voorstel Hiertoe wordt per e-mail een voorbereidend document met een voorstel
tot beslissing gestuurd naar de leden. tot beslissing gestuurd naar de leden.
De leden met stemrecht spreken zich per e-mail uit over dat voorstel De leden met stemrecht spreken zich per e-mail uit over dat voorstel
binnen de termijn bepaald door de vraag om elektronische binnen de termijn bepaald door de vraag om elektronische
beraadslaging. Het lid dat niet binnen de vastgestelde termijn beraadslaging. Het lid dat niet binnen de vastgestelde termijn
antwoordt, wordt geacht per e-mail een geldige stem te hebben antwoordt, wordt geacht per e-mail een geldige stem te hebben
uitgebracht ten gunste van de besproken beraadslaging. Elk lid kan de uitgebracht ten gunste van de besproken beraadslaging. Elk lid kan de
volledige organisatie die hij vertegenwoordigt verbinden door zijn volledige organisatie die hij vertegenwoordigt verbinden door zijn
uitspraak. uitspraak.
Die stemming is geldig als ten minste de helft van de leden van elke Die stemming is geldig als ten minste de helft van de leden van elke
bank met stemrecht over het punt waarop de elektronische beraadslaging bank met stemrecht over het punt waarop de elektronische beraadslaging
betrekking heeft zich per kerende mail heeft uitgesproken. betrekking heeft zich per kerende mail heeft uitgesproken.
Het globale resultaat van de elektronische stemming wordt per e-mail Het globale resultaat van de elektronische stemming wordt per e-mail
aan alle leden meegedeeld. aan alle leden meegedeeld.

Art. 9.De beslissingen, adviezen of voorstellen van de raad worden

Art. 9.De beslissingen, adviezen of voorstellen van de raad worden
goedgekeurd met absolute meerderheid van de stemmen van de volgende goedgekeurd met absolute meerderheid van de stemmen van de volgende
leden, met stemrecht over het behandelde punt: leden, met stemrecht over het behandelde punt:
- de leden aanwezig op de zetel van de Dienst of via een verbinding op - de leden aanwezig op de zetel van de Dienst of via een verbinding op
afstand en, in voorkomend geval, afstand en, in voorkomend geval,
- de leden die via een elektronische beraadslaging hun stem - de leden die via een elektronische beraadslaging hun stem
uitbrachten in toepassing van artikel 8. uitbrachten in toepassing van artikel 8.
Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden. Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden.
De stemming heeft betrekking op het gehele punt. Tijdens de De stemming heeft betrekking op het gehele punt. Tijdens de
vergadering wordt er op vraag van een lid gestemd over alle elementen vergadering wordt er op vraag van een lid gestemd over alle elementen
die het punt telt. die het punt telt.
Tijdens de vergadering kan elk lid dat zich bij de stemming onthoudt Tijdens de vergadering kan elk lid dat zich bij de stemming onthoudt
na de stemming in de notulen de redenen laten opnemen waarom hij na de stemming in de notulen de redenen laten opnemen waarom hij
verkoos niet aan de stemming deel te nemen. verkoos niet aan de stemming deel te nemen.
De voorzitter en de ondervoorzitter van de raad nemen niet deel aan de De voorzitter en de ondervoorzitter van de raad nemen niet deel aan de
stemming. Ze hebben een adviserende stem. stemming. Ze hebben een adviserende stem.
Het lid dat fungeert als voorzitter van de vergadering krachtens Het lid dat fungeert als voorzitter van de vergadering krachtens
artikel 11, eerste lid, behoudt zijn stemgerechtigde status. artikel 11, eerste lid, behoudt zijn stemgerechtigde status.
Elk lid moet uit eigen beweging aan de raad de mogelijk rechtstreekse Elk lid moet uit eigen beweging aan de raad de mogelijk rechtstreekse
of onrechtstreekse belangenconflicten die op hem of haar betrekking of onrechtstreekse belangenconflicten die op hem of haar betrekking
hebben melden. Het lid stelt de raad hiervan in kennis, hetzij aan het hebben melden. Het lid stelt de raad hiervan in kennis, hetzij aan het
begin van de vergadering, hetzij vóór het begin van de in artikel 6, begin van de vergadering, hetzij vóór het begin van de in artikel 6,
eerste lid, bedoelde beraadslagingen of de in artikel 6, vierde lid, eerste lid, bedoelde beraadslagingen of de in artikel 6, vierde lid,
bedoelde besprekingen. bedoelde besprekingen.

Art. 10.Als het vereiste quorum is bereikt, maar er geen meerderheid

Art. 10.Als het vereiste quorum is bereikt, maar er geen meerderheid
is, wordt de beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. is, wordt de beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering.
HOOFDSTUK 3. - Organisatie HOOFDSTUK 3. - Organisatie

Art. 11.De raad wijst uit zijn midden drie voorzitters van de

Art. 11.De raad wijst uit zijn midden drie voorzitters van de
vergaderingen aan. Als de voorzitter en de ondervoorzitter verhinderd vergaderingen aan. Als de voorzitter en de ondervoorzitter verhinderd
zijn, wordt de vergadering bij beurtrol voorgezeten door een van de zijn, wordt de vergadering bij beurtrol voorgezeten door een van de
aanwezige voorzitters van de vergaderingen. aanwezige voorzitters van de vergaderingen.
De leidend ambtenaar is rapporteur. De leidend ambtenaar is rapporteur.
De vergaderingen van de raad zijn niet openbaar. De aan de raad De vergaderingen van de raad zijn niet openbaar. De aan de raad
voorgelegde documenten en de notulen zijn vertrouwelijk. voorgelegde documenten en de notulen zijn vertrouwelijk.
De voorzitter opent de vergaderingen, schort ze op en sluit ze; hij De voorzitter opent de vergaderingen, schort ze op en sluit ze; hij
leidt de discussies, geeft het woord en neemt het af, zorgt voor de leidt de discussies, geeft het woord en neemt het af, zorgt voor de
orde tijdens de vergaderingen, ziet toe op de naleving van het orde tijdens de vergaderingen, ziet toe op de naleving van het
huishoudelijk reglement en, zo nodig, op de mondelinge vertaling van huishoudelijk reglement en, zo nodig, op de mondelinge vertaling van
de discussies. de discussies.

Art. 12.De secretaris die de raad aanwees uit het personeel van de

Art. 12.De secretaris die de raad aanwees uit het personeel van de
Dienst stelt de notulen op. Dienst stelt de notulen op.
Hij doet het relaas van de discussies en vermeldt de beslissingen en Hij doet het relaas van de discussies en vermeldt de beslissingen en
het resultaat van de stemmingen. het resultaat van de stemmingen.
De notulen worden voor goedkeuring voorgelegd aan de raad op de De notulen worden voor goedkeuring voorgelegd aan de raad op de
volgende vergadering. volgende vergadering.
Elk lid of commissaris kan opmerkingen formuleren in verband met de Elk lid of commissaris kan opmerkingen formuleren in verband met de
tekst van de notulen. Als de opmerking door de raad wordt aanvaard, tekst van de notulen. Als de opmerking door de raad wordt aanvaard,
vermeldt de secretaris die in de notulen van de vergadering waarin de vermeldt de secretaris die in de notulen van de vergadering waarin de
opmerking werd gemaakt. opmerking werd gemaakt.
HOOFDSTUK 4. - Raadpleging van derden HOOFDSTUK 4. - Raadpleging van derden

Art. 13.Op beslissing van de raad kan de voorzitter deskundigen

Art. 13.Op beslissing van de raad kan de voorzitter deskundigen
raadplegen om specifieke kwesties te onderzoeken. raadplegen om specifieke kwesties te onderzoeken.
De geraadpleegde personen, door toepassing van lid 1, mogen de De geraadpleegde personen, door toepassing van lid 1, mogen de
stemmingen niet bijwonen. stemmingen niet bijwonen.
HOOFDSTUK 5. - Inwerkingtreding HOOFDSTUK 5. - Inwerkingtreding

Art. 14.Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag dat

Art. 14.Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag dat
het wordt goedgekeurd door het algemeen beheerscomité van de Dienst. het wordt goedgekeurd door het algemeen beheerscomité van de Dienst.
^