Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Huishoudelijk Règlement van 04/06/1999
← Terug naar "Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van de "Société wallonne du Logement" "
Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van de "Société wallonne du Logement" Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van de "Société wallonne du Logement"
MINISTERIE VAN HET WAALSE GEWEST MINISTERIE VAN HET WAALSE GEWEST
4 JUNI 1999. - Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van de 4 JUNI 1999. - Huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van de
"Société wallonne du Logement" (Waalse Huisvestingsmaatschappij) "Société wallonne du Logement" (Waalse Huisvestingsmaatschappij)

Artikel 1.§ 1. De raad van bestuur is samengesteld uit de leidende

Artikel 1.§ 1. De raad van bestuur is samengesteld uit de leidende
ambtenaren en de directeurs. ambtenaren en de directeurs.
§ 2. De raad van bestuur wordt door de directeur-generaal voorgezeten. § 2. De raad van bestuur wordt door de directeur-generaal voorgezeten.
Bij diens afwezigheid wordt de vergadering door de Bij diens afwezigheid wordt de vergadering door de
adjunct-directeur-generaal voorgezeten. Bij afwezigheid van beide adjunct-directeur-generaal voorgezeten. Bij afwezigheid van beide
directeurs-generaal wijst de directeur-generaal de inspecteur-generaal directeurs-generaal wijst de directeur-generaal de inspecteur-generaal
aan die de vergadering zal voorzitten. aan die de vergadering zal voorzitten.

Art. 2.De voorzitter wijst de secretaris en de adjunct-secretaris aan

Art. 2.De voorzitter wijst de secretaris en de adjunct-secretaris aan
en de vervanger zo ze verhinderd zijn. en de vervanger zo ze verhinderd zijn.

Art. 3.De raad van bestuur wordt ten minste eenmaal per maand door de

Art. 3.De raad van bestuur wordt ten minste eenmaal per maand door de
voorzitter bijeengeroepen, met uitzondering, in voorkomend geval, van voorzitter bijeengeroepen, met uitzondering, in voorkomend geval, van
de maanden juli en augustus. De raad van bestuur vergadert ook op de maanden juli en augustus. De raad van bestuur vergadert ook op
schriftelijke vraag van minstens twee leden. schriftelijke vraag van minstens twee leden.

Art. 4.De voorzitter bepaalt de agenda. Hij opent de vergadering en

Art. 4.De voorzitter bepaalt de agenda. Hij opent de vergadering en
spreekt de sluiting ervan uit, zorgt voor de naleving van het spreekt de sluiting ervan uit, zorgt voor de naleving van het
huishoudelijk reglement en voor de goede afloop van de vergaderingen huishoudelijk reglement en voor de goede afloop van de vergaderingen
en neemt deel aan de beraadslagingen. en neemt deel aan de beraadslagingen.

Art. 5.§ 1. De oproeping vermeldt de dag, het uur en de plaats van de

Art. 5.§ 1. De oproeping vermeldt de dag, het uur en de plaats van de
vergadering alsmede de agenda. vergadering alsmede de agenda.
§ 2. De oproepingen worden ten minste vijf werkdagen vóór de § 2. De oproepingen worden ten minste vijf werkdagen vóór de
vergadering aan de raadsleden door de voorzitter verzonden. In vergadering aan de raadsleden door de voorzitter verzonden. In
spoedeisend geachte gevallen mag de termijn voor de verzending tot één spoedeisend geachte gevallen mag de termijn voor de verzending tot één
werkdag worden verkort mits die met redenen omkleed is. werkdag worden verkort mits die met redenen omkleed is.

Art. 6.Bij verhindering van een lid moet de voorzitter onmiddellijk

Art. 6.Bij verhindering van een lid moet de voorzitter onmiddellijk
door dit lid op de hoogte worden gebracht van de afwezigheid en de door dit lid op de hoogte worden gebracht van de afwezigheid en de
reden hierom. Het betrokken lid mag zijn opmerkingen of adviezen aan reden hierom. Het betrokken lid mag zijn opmerkingen of adviezen aan
de voorzitter schriftelijk mededelen. De voorzitter stelt de raad in de voorzitter schriftelijk mededelen. De voorzitter stelt de raad in
kennis hiervan bij het begin van de behandeling van de betrokken kennis hiervan bij het begin van de behandeling van de betrokken
dossiers. dossiers.

Art. 7.§ 1. De raad kan slechts geldig beraadslagen en beslissen

Art. 7.§ 1. De raad kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien ten minste de helft van de leden aanwezig is. indien ten minste de helft van de leden aanwezig is.
§ 2. Bij gebreke van het vereiste quorum kan de raad binnen acht dagen § 2. Bij gebreke van het vereiste quorum kan de raad binnen acht dagen
voor dezelfde agenda worden bijeengeroepen en dan geldig beraadslagen voor dezelfde agenda worden bijeengeroepen en dan geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige leden. ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 8.§ 1. De raad van bestuur beslist bij volstrekte meerderheid

Art. 8.§ 1. De raad van bestuur beslist bij volstrekte meerderheid
van stemmen. Met de stemonthoudingen en weigeringen die geacht worden van stemmen. Met de stemonthoudingen en weigeringen die geacht worden
geen stem uit te brengen, wordt geen rekening gehouden. Bij staking geen stem uit te brengen, wordt geen rekening gehouden. Bij staking
van stemmen is die van de voorzitter beslissend. van stemmen is die van de voorzitter beslissend.
§ 2 Elke individuele beslissing betreffende ambtenaren wordt genomen § 2 Elke individuele beslissing betreffende ambtenaren wordt genomen
bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid van stemmen. bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Onthoudingen worden daarbij niet als een stem beschouwd. Bij staking Onthoudingen worden daarbij niet als een stem beschouwd. Bij staking
van stemmen vindt een nieuwe stemming plaats. Bij verdere staking van van stemmen vindt een nieuwe stemming plaats. Bij verdere staking van
stemmen neemt de raad van bestuur het voorstel aan dat voor het stemmen neemt de raad van bestuur het voorstel aan dat voor het
betrokken personeelslid het voordeligst is. betrokken personeelslid het voordeligst is.
§ 3. In geval van voorstel voor de bevordering door verhoging in § 3. In geval van voorstel voor de bevordering door verhoging in
graad, of advies over het toekennen van hogere functies, beslissen de graad, of advies over het toekennen van hogere functies, beslissen de
leden van de raad van bestuur bij geheime stemming over de kandidaat leden van de raad van bestuur bij geheime stemming over de kandidaat
die het meest geschikt bevonden wordt. Bij staking van stemmen vindt die het meest geschikt bevonden wordt. Bij staking van stemmen vindt
een nieuwe stemming plaats. Bij verdere staking van stemmen wordt de een nieuwe stemming plaats. Bij verdere staking van stemmen wordt de
ambtenaar met de grootste dienstanciënniteit door de raad van bestuur ambtenaar met de grootste dienstanciënniteit door de raad van bestuur
voorgedragen. Bij gelijke dienstanciënniteit wordt de oudste ambtenaar voorgedragen. Bij gelijke dienstanciënniteit wordt de oudste ambtenaar
voorgedragen. voorgedragen.

Art. 9.§ 1. De vergaderingen van de raad zijn niet openbaar.

Art. 9.§ 1. De vergaderingen van de raad zijn niet openbaar.
Besprekingen en documenten over agendapunten zijn vertrouwelijk. De Besprekingen en documenten over agendapunten zijn vertrouwelijk. De
leden zijn ertoe gehouden het vertrouwelijk karakter van de documenten leden zijn ertoe gehouden het vertrouwelijk karakter van de documenten
en inhoud ervan, van de besprekingen en stemmingen te eerbiedigen. en inhoud ervan, van de besprekingen en stemmingen te eerbiedigen.
§ 2. Op voorstel van de voorzitter kan de raad bij de behandeling van § 2. Op voorstel van de voorzitter kan de raad bij de behandeling van
agendapunten de aanwezigheid toelaten van elke persoon die door zijn agendapunten de aanwezigheid toelaten van elke persoon die door zijn
getuigenis, bekwaamheid of kennis van de werkzaamheden kan getuigenis, bekwaamheid of kennis van de werkzaamheden kan
vergemakkelijken. De aanwezigheid van bovenvermelde personen is echter vergemakkelijken. De aanwezigheid van bovenvermelde personen is echter
beperkt tot de bespreking van het agendapunt waarover ze zich kunnen beperkt tot de bespreking van het agendapunt waarover ze zich kunnen
uitdrukken; ze zijn niet stemgerechtigd. uitdrukken; ze zijn niet stemgerechtigd.
§ 3. De personen die een vergadering van de raad bijwonen en die § 3. De personen die een vergadering van de raad bijwonen en die
persoonlijk betrokken zijn bij één van de agendapunten moeten de persoonlijk betrokken zijn bij één van de agendapunten moeten de
vergadering tijdens de behandeling van het betrokken punt verlaten. vergadering tijdens de behandeling van het betrokken punt verlaten.

Art. 10.§ 1. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris

Art. 10.§ 1. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris
ondertekend en worden binnen tien dagen na de vergadering naar alle ondertekend en worden binnen tien dagen na de vergadering naar alle
leden van de Raad doorgezonden. leden van de Raad doorgezonden.
§ 2. Ze worden goedgekeurd indien geen schriftelijke opmerking door § 2. Ze worden goedgekeurd indien geen schriftelijke opmerking door
het secretariaat wordt ontvangen binnen vier dagen na verzending het secretariaat wordt ontvangen binnen vier dagen na verzending
ervan. ervan.
§ 3. Wanneer een opmerking geformuleerd is, worden de betwiste § 3. Wanneer een opmerking geformuleerd is, worden de betwiste
gedeelten van de notulen onderzocht en bij de volgende vergadering aan gedeelten van de notulen onderzocht en bij de volgende vergadering aan
de raad ter goedkeuring voorgelegd. de raad ter goedkeuring voorgelegd.

Art. 11.Dit huishoudelijk reglement werd op 4 juni 1999 goedgekeurd.

Art. 11.Dit huishoudelijk reglement werd op 4 juni 1999 goedgekeurd.
^