← Terug naar "Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie van de vrijstelling van btw bedoeld
in artikel 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wetboek Gelet op artikel 42, § 3,
tweede lid,van het Btw-Wetboek. Gelet op de bep Voor de toepassing van de vrijstelling
bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wet(...)"
Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie van de vrijstelling van btw bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wetboek Gelet op artikel 42, § 3, tweede lid,van het Btw-Wetboek. Gelet op de bep Voor de toepassing van de vrijstelling bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wet(...) | Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie van de vrijstelling van btw bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wetboek Gelet op artikel 42, § 3, tweede lid,van het Btw-Wetboek. Gelet op de bep Voor de toepassing van de vrijstelling bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wet(...) |
---|---|
FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN | FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN |
Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie | Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie |
van de vrijstelling van btw bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, | van de vrijstelling van btw bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, |
van het Btw-Wetboek | van het Btw-Wetboek |
Gelet op artikel 42, § 3, tweede lid,van het Btw-Wetboek. | Gelet op artikel 42, § 3, tweede lid,van het Btw-Wetboek. |
Gelet op de bepalingen van artikel 1, § 1, 11°, en artikel 5, § 1, | Gelet op de bepalingen van artikel 1, § 1, 11°, en artikel 5, § 1, |
10°, van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met | 10°, van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met |
betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de | betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de |
toegevoegde waarde. | toegevoegde waarde. |
Voor de toepassing van de vrijstelling bedoeld in artikel 42, § 3, | Voor de toepassing van de vrijstelling bedoeld in artikel 42, § 3, |
eerste lid, van het Btw-Wetboek kan onder de hierna opgesomde | eerste lid, van het Btw-Wetboek kan onder de hierna opgesomde |
voorwaarden een daartoe gemachtigde onderneming een E-certificaat | voorwaarden een daartoe gemachtigde onderneming een E-certificaat |
opmaken met het resultaat van de automatische verificatie door de FOD | opmaken met het resultaat van de automatische verificatie door de FOD |
Financiën van een aanvraag voor vrijstelling. | Financiën van een aanvraag voor vrijstelling. |
1. Voor elke goedgekeurde aanvraag n.a.v een belastbare handeling | 1. Voor elke goedgekeurde aanvraag n.a.v een belastbare handeling |
waarbij de vrijstelling van btw wordt ingeroepen op basis van artikel | waarbij de vrijstelling van btw wordt ingeroepen op basis van artikel |
42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wetboek moet de gemachtigde | 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wetboek moet de gemachtigde |
onderneming de volgende informatie kunnen verstrekken aan de bevoegde | onderneming de volgende informatie kunnen verstrekken aan de bevoegde |
diensten van de FOD Financiën : | diensten van de FOD Financiën : |
a) dossiernummer en naam van de begunstigde zoals geregistreerd door | a) dossiernummer en naam van de begunstigde zoals geregistreerd door |
de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken, alsook | de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken, alsook |
zijn adresgegevens; | zijn adresgegevens; |
b) in voorkomend geval, begin- en einddatum van de functie van de | b) in voorkomend geval, begin- en einddatum van de functie van de |
begunstigde; | begunstigde; |
c) btw-identificatienummer, en indien voorafgegaan door de | c) btw-identificatienummer, en indien voorafgegaan door de |
tweeletterige ISO 3166-1 landcode « BE », de benaming en adres van de | tweeletterige ISO 3166-1 landcode « BE », de benaming en adres van de |
belastingplichtige die de belastbare handeling heeft verricht; | belastingplichtige die de belastbare handeling heeft verricht; |
d) dossiernummer en naam van de bevoegde persoon indien de begunstigde | d) dossiernummer en naam van de bevoegde persoon indien de begunstigde |
een door de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken | een door de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken |
erkend organisme is; | erkend organisme is; |
e) datum en nummer van de factuur; | e) datum en nummer van de factuur; |
f) goedkeuringsnummer (is het resultaat van de rechtstreekse | f) goedkeuringsnummer (is het resultaat van de rechtstreekse |
elektronische controle door de FOD Financiën waarbij de vrijstelling | elektronische controle door de FOD Financiën waarbij de vrijstelling |
van de transactie is toegestaan); | van de transactie is toegestaan); |
g) per belastbare handeling, de maatstaf van heffing waarvoor | g) per belastbare handeling, de maatstaf van heffing waarvoor |
vrijstelling wordt verleend en de munteenheid overeenkomstig de | vrijstelling wordt verleend en de munteenheid overeenkomstig de |
internationale standaard ISO 4217. | internationale standaard ISO 4217. |
2. In het IT-systeem van de gemachtigde onderneming moeten minimaal de | 2. In het IT-systeem van de gemachtigde onderneming moeten minimaal de |
volgende directe controles zijn ingebouwd : | volgende directe controles zijn ingebouwd : |
a) verificatie bij de FOD Financiën of de begunstigde als dusdanig is | a) verificatie bij de FOD Financiën of de begunstigde als dusdanig is |
geregistreerd door de Directie van het Protocol van de FOD | geregistreerd door de Directie van het Protocol van de FOD |
Buitenlandse Zaken en zich kan beroepen op een btw-vrijstelling (o.m. | Buitenlandse Zaken en zich kan beroepen op een btw-vrijstelling (o.m. |
door vergelijking met de lijst van de begunstigden voor wie op vraag | door vergelijking met de lijst van de begunstigden voor wie op vraag |
van de FOD Financiën de vrijstellingsverzoeken werden geblokkeerd); | van de FOD Financiën de vrijstellingsverzoeken werden geblokkeerd); |
b) verificatie van de geldigheid van de structuur van het | b) verificatie van de geldigheid van de structuur van het |
btw-identificatienummer; | btw-identificatienummer; |
c) verificatie van de vastgelegde begrenzingen; | c) verificatie van de vastgelegde begrenzingen; |
d) knipperlichten zoals een abnormale frequentie van belastbare | d) knipperlichten zoals een abnormale frequentie van belastbare |
handelingen door de begunstigde binnen een korte tijdspanne of de | handelingen door de begunstigde binnen een korte tijdspanne of de |
hoogte van het bedrag; | hoogte van het bedrag; |
e) een verplichte rechtstreekse toegang voor de FOD Financiën tot het | e) een verplichte rechtstreekse toegang voor de FOD Financiën tot het |
IT-systeem. | IT-systeem. |
3. Voor elke goedgekeurde aanvraag wordt het E-certificaat door de | 3. Voor elke goedgekeurde aanvraag wordt het E-certificaat door de |
gemachtigde onderneming aan de begunstigde bezorgd. Het E-certificaat | gemachtigde onderneming aan de begunstigde bezorgd. Het E-certificaat |
wordt hetzij door de gemachtigde onderneming, hetzij door de | wordt hetzij door de gemachtigde onderneming, hetzij door de |
begunstigde ter beschikking gesteld van de betrokken | begunstigde ter beschikking gesteld van de betrokken |
belastingplichtige tot staving van zijn boek voor uitgaande facturen | belastingplichtige tot staving van zijn boek voor uitgaande facturen |
als rechtvaardiging voor het niet betalen van de belasting. | als rechtvaardiging voor het niet betalen van de belasting. |
4. Het E-certificaat bevat minimaal de volgende gegevens : | 4. Het E-certificaat bevat minimaal de volgende gegevens : |
a) A1 - Goedkeuringscode | a) A1 - Goedkeuringscode |
b) B11 - Naam begunstigde | b) B11 - Naam begunstigde |
c) B12 - Dossiernummer | c) B12 - Dossiernummer |
d) B13 - Straat, nr., postnummer, gemeente | d) B13 - Straat, nr., postnummer, gemeente |
e) B21 - Naam leverancier (1) | e) B21 - Naam leverancier (1) |
f) B22 - Btw-nummer leverancier | f) B22 - Btw-nummer leverancier |
g) B23 - Straat, nr., postnummer, gemeente (1) | g) B23 - Straat, nr., postnummer, gemeente (1) |
h) C1 - Omschrijving van belastbare handeling | h) C1 - Omschrijving van belastbare handeling |
i) C2 - Datum factuur | i) C2 - Datum factuur |
j) C3 - Factuurnummer | j) C3 - Factuurnummer |
k) C4 - Maatstaf van heffing | k) C4 - Maatstaf van heffing |
l) C5 - Munteenheid | l) C5 - Munteenheid |
m) de naam van de gemachtigde onderneming, en het nummer en de datum | m) de naam van de gemachtigde onderneming, en het nummer en de datum |
van de vergunning | van de vergunning |
n) een internetadres waarop de authenticiteit van het document kan | n) een internetadres waarop de authenticiteit van het document kan |
worden geverifieerd middels de goedkeuringscode | worden geverifieerd middels de goedkeuringscode |
o) de contactgegevens van de bevoegde dienst van de FOD Financiën. | o) de contactgegevens van de bevoegde dienst van de FOD Financiën. |
5. Het E-certificaat vermeldt dat : | 5. Het E-certificaat vermeldt dat : |
a) het document één van de voorgeschreven documenten is, bedoeld in de | a) het document één van de voorgeschreven documenten is, bedoeld in de |
gepubliceerde beslissing E.T.111.417, die een aanvraag om | gepubliceerde beslissing E.T.111.417, die een aanvraag om |
btw-vrijstelling formaliseren; | btw-vrijstelling formaliseren; |
b) de in B21 vermelde leverancier moet nagaan dat : | b) de in B21 vermelde leverancier moet nagaan dat : |
- de goederen en/of diensten in aanmerking komen voor de gevraagde | - de goederen en/of diensten in aanmerking komen voor de gevraagde |
btw-vrijstelling (zie lijst van uitgesloten goederen en diensten); | btw-vrijstelling (zie lijst van uitgesloten goederen en diensten); |
- de geadresseerde van de factuur overeenstemt met de in B11 vermelde | - de geadresseerde van de factuur overeenstemt met de in B11 vermelde |
begunstigde en hij ook de werkelijke koper is; | begunstigde en hij ook de werkelijke koper is; |
- de in B13 vermelde adresgegevens overeenstemmen met de gegevens | - de in B13 vermelde adresgegevens overeenstemmen met de gegevens |
vermeld op de factuur en, in voorkomend geval, het leveringsadres; | vermeld op de factuur en, in voorkomend geval, het leveringsadres; |
- m.b.t. tot het onderhoud, de herstelling of de accessoires voor een | - m.b.t. tot het onderhoud, de herstelling of de accessoires voor een |
motorvoertuig, een kopie van het inschrijvingsbewijs van het voertuig | motorvoertuig, een kopie van het inschrijvingsbewijs van het voertuig |
werd bijgevoegd, dat in rubriek E1, een code vermeldt eindigend op 4 | werd bijgevoegd, dat in rubriek E1, een code vermeldt eindigend op 4 |
of 5. | of 5. |
Personen of ondernemingen die willen het statuut van gemachtigde | Personen of ondernemingen die willen het statuut van gemachtigde |
onderneming bekomen dienen een aanvraag in te dienen bij de : | onderneming bekomen dienen een aanvraag in te dienen bij de : |
Algemene administratie van de fiscaliteit | Algemene administratie van de fiscaliteit |
Centrale diensten - Dienst Internationale betrekkingen | Centrale diensten - Dienst Internationale betrekkingen |
North Galaxy - A24 | North Galaxy - A24 |
Koning Albert II-laan 33, bus 25 | Koning Albert II-laan 33, bus 25 |
1030 BRUSSEL | 1030 BRUSSEL |
vat.diplomat@minfin.fed.be | vat.diplomat@minfin.fed.be |
Het op 24 mei 2012 verschenen bericht wordt vervangen door onderhavig | Het op 24 mei 2012 verschenen bericht wordt vervangen door onderhavig |
bericht. | bericht. |
Dit bericht is van toepassing vanaf 1 juni 2014. | Dit bericht is van toepassing vanaf 1 juni 2014. |
_______ | _______ |
Nota | Nota |
(1) Indien het in vak B22 vermelde btw-nummer voorafgegaan wordt door | (1) Indien het in vak B22 vermelde btw-nummer voorafgegaan wordt door |
een andere landcode dan « BE » kan hier de volgende vermelding | een andere landcode dan « BE » kan hier de volgende vermelding |
aangebracht zijn : « zie vak 5 A van het bijgevoegde Certificaat ». | aangebracht zijn : « zie vak 5 A van het bijgevoegde Certificaat ». |