← Terug naar "Omzendbrief nr. 740. - Proratisering van de wedde in geval van onbetaalde afwezigheden en/of deels gepresteerde maanden voor het personeel van de continudiensten met een variabel werkrooster"
| Omzendbrief nr. 740. - Proratisering van de wedde in geval van onbetaalde afwezigheden en/of deels gepresteerde maanden voor het personeel van de continudiensten met een variabel werkrooster | Omzendbrief nr. 740. - Proratisering van de wedde in geval van onbetaalde afwezigheden en/of deels gepresteerde maanden voor het personeel van de continudiensten met een variabel werkrooster |
|---|---|
| 31 MEI 2024. - Omzendbrief nr. 740. - Proratisering van de wedde in | 31 MEI 2024. - Omzendbrief nr. 740. - Proratisering van de wedde in |
| geval van onbetaalde afwezigheden en/of deels gepresteerde maanden | geval van onbetaalde afwezigheden en/of deels gepresteerde maanden |
| voor het personeel van de continudiensten met een variabel werkrooster | voor het personeel van de continudiensten met een variabel werkrooster |
| Aan de diensten en instellingen op wie artikel 15 van het koninklijk | Aan de diensten en instellingen op wie artikel 15 van het koninklijk |
| besluit 25 oktober 2013 betreffende de geldelijke loopbaan van de | besluit 25 oktober 2013 betreffende de geldelijke loopbaan van de |
| personeelsleden van het federaal openbaar ambt van toepassing is. | personeelsleden van het federaal openbaar ambt van toepassing is. |
| Geachte collega's, | Geachte collega's, |
| Geachte mevrouw, | Geachte mevrouw, |
| Geachte heer, | Geachte heer, |
| Artikel 15, 2de en 3de lid, van het koninklijk besluit 25 oktober 2013 | Artikel 15, 2de en 3de lid, van het koninklijk besluit 25 oktober 2013 |
| betreffende de geldelijke loopbaan van de personeelsleden van het | betreffende de geldelijke loopbaan van de personeelsleden van het |
| federaal openbaar ambt stelt dat | federaal openbaar ambt stelt dat |
| a. het voltijds of deeltijds presterende personeelslid dat slechts | a. het voltijds of deeltijds presterende personeelslid dat slechts |
| tijdens een gedeelte van de maand diensten heeft geleverd, op | tijdens een gedeelte van de maand diensten heeft geleverd, op |
| evenredige wijze bezoldigd wordt ; | evenredige wijze bezoldigd wordt ; |
| b. dit deel wordt uitgedrukt in een breuk waarvan de teller het aantal | b. dit deel wordt uitgedrukt in een breuk waarvan de teller het aantal |
| reëel gepresteerde dagen is en de noemer het aantal arbeidsdagen ; | reëel gepresteerde dagen is en de noemer het aantal arbeidsdagen ; |
| c. indien het aantal uren varieert naargelang van de dagen, de teller | c. indien het aantal uren varieert naargelang van de dagen, de teller |
| en de noemer de overeenstemmende uuraantallen zijn. | en de noemer de overeenstemmende uuraantallen zijn. |
| Het is belangrijk is dat deze bepalingen dusdanig toegepast worden dat | Het is belangrijk is dat deze bepalingen dusdanig toegepast worden dat |
| onbetaalde/anders betaalde afwezigheden en/of deels gepresteerde | onbetaalde/anders betaalde afwezigheden en/of deels gepresteerde |
| maanden op een uniforme manier behandeld worden, ongeacht het type | maanden op een uniforme manier behandeld worden, ongeacht het type |
| werkrooster. | werkrooster. |
| Deze bepalingen zijn eenvoudig toe te passen voor personeel met een | Deze bepalingen zijn eenvoudig toe te passen voor personeel met een |
| vast werkrooster, waarin de dagen en uren waarop wordt gewerkt vooraf | vast werkrooster, waarin de dagen en uren waarop wordt gewerkt vooraf |
| nauwkeurig worden vastgelegd (een vast werkrooster kan gelden voor een | nauwkeurig worden vastgelegd (een vast werkrooster kan gelden voor een |
| week of voor een cyclus van meerdere weken): | week of voor een cyclus van meerdere weken): |
| - de teller is het aantal dagen (of uren) die reëel gepresteerd werden | - de teller is het aantal dagen (of uren) die reëel gepresteerd werden |
| en/of gelijkgesteld zijn met een reëel gepresteerde dag (uur); | en/of gelijkgesteld zijn met een reëel gepresteerde dag (uur); |
| - de noemer is het aantal te presteren arbeidsdagen (of -uren) volgens | - de noemer is het aantal te presteren arbeidsdagen (of -uren) volgens |
| het vaste werkrooster. | het vaste werkrooster. |
| Voorbeeld 1: een personeelslid dat aan 38 uur per week werkt moet in | Voorbeeld 1: een personeelslid dat aan 38 uur per week werkt moet in |
| de maand maart 2024 normaal 21 arbeidsdagen presteren (= noemer). | de maand maart 2024 normaal 21 arbeidsdagen presteren (= noemer). |
| Indien hij 2 dagen onwettig afwezig is gedurende die maand zal zijn | Indien hij 2 dagen onwettig afwezig is gedurende die maand zal zijn |
| teller 19 arbeidsdagen bedragen. De pro rata die op zijn wedde van | teller 19 arbeidsdagen bedragen. De pro rata die op zijn wedde van |
| maart 2024 wordt toegepast is 19/21. | maart 2024 wordt toegepast is 19/21. |
| Voorbeeld 2: een personeelslid dat aan 36 uur per week werkt moet in | Voorbeeld 2: een personeelslid dat aan 36 uur per week werkt moet in |
| de maand maart 2024 normaal 21 arbeidsdagen presteren (= noemer). | de maand maart 2024 normaal 21 arbeidsdagen presteren (= noemer). |
| Indien hij 2 dagen onwettig afwezig is gedurende die maand zal zijn | Indien hij 2 dagen onwettig afwezig is gedurende die maand zal zijn |
| teller 19 arbeidsdagen bedragen. De pro rata die op zijn wedde van | teller 19 arbeidsdagen bedragen. De pro rata die op zijn wedde van |
| maart 2024 wordt toegepast is 19/21. | maart 2024 wordt toegepast is 19/21. |
| Voorbeeld 3: een personeelslid dat 19 uur per week werkt, volgens een | Voorbeeld 3: een personeelslid dat 19 uur per week werkt, volgens een |
| vaste verdeling over de week (maandag 7,6 uur, dinsdag 7,6 uur | vaste verdeling over de week (maandag 7,6 uur, dinsdag 7,6 uur |
| woensdag 3,8 uur) moet in de maand maart 2024 normaal 8 arbeidsdagen | woensdag 3,8 uur) moet in de maand maart 2024 normaal 8 arbeidsdagen |
| van 7,6 uur presteren en 4 van 3,8 uur, wat een totaal van 76 uur | van 7,6 uur presteren en 4 van 3,8 uur, wat een totaal van 76 uur |
| oplevert (= noemer). | oplevert (= noemer). |
| Indien hij in die maand staakt op een woensdag (arbeidsdag van 3,8) | Indien hij in die maand staakt op een woensdag (arbeidsdag van 3,8) |
| zal zijn teller 72,2 uur bedragen. De pro rata die op zijn wedde van | zal zijn teller 72,2 uur bedragen. De pro rata die op zijn wedde van |
| maart 2024 wordt toegepast is 72,2/76. | maart 2024 wordt toegepast is 72,2/76. |
| Het is echter minder eenvoudig om deze bepalingen toe te passen voor | Het is echter minder eenvoudig om deze bepalingen toe te passen voor |
| de weddeberekening van personeelsleden in continudienst met een | de weddeberekening van personeelsleden in continudienst met een |
| variabel werkrooster, waarbij de dagen en uren waarop wordt gewerkt | variabel werkrooster, waarbij de dagen en uren waarop wordt gewerkt |
| vooraf niet nauwkeurig zijn vastgesteld, maar het personeelslid wel | vooraf niet nauwkeurig zijn vastgesteld, maar het personeelslid wel |
| voorafgaandelijk in kennis wordt gesteld van zijn te verrichten | voorafgaandelijk in kennis wordt gesteld van zijn te verrichten |
| prestaties. | prestaties. |
| Daarom detailleert deze omzendbrief hoe het 2de en 3de lid van | Daarom detailleert deze omzendbrief hoe het 2de en 3de lid van |
| voornoemd artikel 15 dienen toegepast te worden het personeel in | voornoemd artikel 15 dienen toegepast te worden het personeel in |
| continudienst met een variabel werkrooster. | continudienst met een variabel werkrooster. |
| Deze proratiseringsmethode is gebaseerd op volgende principes: | Deze proratiseringsmethode is gebaseerd op volgende principes: |
| - gelijke behandeling tussen personeelsleden die volgens een vast | - gelijke behandeling tussen personeelsleden die volgens een vast |
| werkrooster werken en personeelsleden voor wie de planning varieert; | werkrooster werken en personeelsleden voor wie de planning varieert; |
| - gelijke behandeling van personeelsleden die volgens een planning | - gelijke behandeling van personeelsleden die volgens een planning |
| werken onderling; | werken onderling; |
| - beperken van schommelingen in de weddeberekening wanneer de planning | - beperken van schommelingen in de weddeberekening wanneer de planning |
| nog zou veranderen in de loop van de maand. | nog zou veranderen in de loop van de maand. |
| 1. De noemer | 1. De noemer |
| Voor een personeelslid in continudienst met een variabel werkrooster | Voor een personeelslid in continudienst met een variabel werkrooster |
| wordt de noemer als volgt bepaald: het aantal uren dat hij gemiddeld | wordt de noemer als volgt bepaald: het aantal uren dat hij gemiddeld |
| geacht wordt te werken, indien hij in een vast werkrooster van maandag | geacht wordt te werken, indien hij in een vast werkrooster van maandag |
| tot vrijdag zou werken met een gelijk aantal uren per dag. | tot vrijdag zou werken met een gelijk aantal uren per dag. |
| Voorbeeld 1: een personeelslid in continudienst met variabel | Voorbeeld 1: een personeelslid in continudienst met variabel |
| werkrooster dat volgens zijn arbeidsovereenkomst of benoeming aan 38 | werkrooster dat volgens zijn arbeidsovereenkomst of benoeming aan 38 |
| uur per week werkt, zal als noemer hetzelfde aantal uren hebben als | uur per week werkt, zal als noemer hetzelfde aantal uren hebben als |
| een personeelslid dat volgens een vast werkrooster 38 uur per week | een personeelslid dat volgens een vast werkrooster 38 uur per week |
| werkt (bv. 21 arbeidsdagen van 7,6 uur voor de maand maart 2024 = | werkt (bv. 21 arbeidsdagen van 7,6 uur voor de maand maart 2024 = |
| 159,6 werkuren). | 159,6 werkuren). |
| Voorbeeld 2: een personeelslid in continudienst met variabel | Voorbeeld 2: een personeelslid in continudienst met variabel |
| werkrooster dat volgens zijn arbeidsovereenkomst of benoeming aan 36 | werkrooster dat volgens zijn arbeidsovereenkomst of benoeming aan 36 |
| uur per week werkt, zal als noemer hetzelfde aantal uren hebben als | uur per week werkt, zal als noemer hetzelfde aantal uren hebben als |
| een personeelslid dat volgens een vast werkrooster 36 uur per week | een personeelslid dat volgens een vast werkrooster 36 uur per week |
| werkt (bv. 21 arbeidsdagen van 7,2 uur voor de maand maart 2024 = | werkt (bv. 21 arbeidsdagen van 7,2 uur voor de maand maart 2024 = |
| 151,2 werkuren). | 151,2 werkuren). |
| Voorbeeld 3: voor een personeelslid in continudienst met variabel | Voorbeeld 3: voor een personeelslid in continudienst met variabel |
| werkrooster dat volgens zijn arbeidsovereenkomst of benoeming aan 19 | werkrooster dat volgens zijn arbeidsovereenkomst of benoeming aan 19 |
| uur per week werkt, nemen we als noemer het aantal werkuren die de | uur per week werkt, nemen we als noemer het aantal werkuren die de |
| maand zou tellen indien de persoon zou werken van maandag tot vrijdag | maand zou tellen indien de persoon zou werken van maandag tot vrijdag |
| aan 3.8 uur per dag. | aan 3.8 uur per dag. |
| Voor de maand maart 2024 bedraagt de noemer 21 x 3,8 werkuren = 79,8 | Voor de maand maart 2024 bedraagt de noemer 21 x 3,8 werkuren = 79,8 |
| werkuren). | werkuren). |
| Indien de planning van het personeelslid achteraf zou wijzigen blijft | Indien de planning van het personeelslid achteraf zou wijzigen blijft |
| de noemer dezelfde voor zover de onbetaalde/anders betaalde | de noemer dezelfde voor zover de onbetaalde/anders betaalde |
| afwezigheden en/of de "deelprestatie" (het gepresteerde gedeelte van | afwezigheden en/of de "deelprestatie" (het gepresteerde gedeelte van |
| de maand) niet gewijzigd zijn. Deze relatieve stabiliteit is | de maand) niet gewijzigd zijn. Deze relatieve stabiliteit is |
| belangrijk omwille van de gelijke behandeling. | belangrijk omwille van de gelijke behandeling. |
| 2. De teller | 2. De teller |
| Om de teller te bepalen trekt men van de noemer de uren af die volgens | Om de teller te bepalen trekt men van de noemer de uren af die volgens |
| de regelgeving niet of anders betaald dienen te worden (bv. onbetaald | de regelgeving niet of anders betaald dienen te worden (bv. onbetaald |
| verloftype, staking, disponibiliteit wegens ziekte, ongewettigde | verloftype, staking, disponibiliteit wegens ziekte, ongewettigde |
| afwezigheid,...): men trekt van de noemer de reële uren af waarvoor | afwezigheid,...): men trekt van de noemer de reële uren af waarvoor |
| geen/een andere betaling verschuldigd is. | geen/een andere betaling verschuldigd is. |
| Voorbeeld: voor 3 shiften van 10 uur die ten koste zijn van het | Voorbeeld: voor 3 shiften van 10 uur die ten koste zijn van het |
| ziekenfonds en niet van de werkgever, worden 30 uur van de noemer | ziekenfonds en niet van de werkgever, worden 30 uur van de noemer |
| afgetrokken om de teller te berekenen. | afgetrokken om de teller te berekenen. |
| - Bij een noemer van 159,6 werkuren zorgt dit voor een teller van | - Bij een noemer van 159,6 werkuren zorgt dit voor een teller van |
| 159,6 - 30 = 129,6. De pro rata bedraagt dan 129,6/159,6. Om de bruto | 159,6 - 30 = 129,6. De pro rata bedraagt dan 129,6/159,6. Om de bruto |
| maandwedde te bekomen wordt deze pro rata breuk vermenigvuldigd met | maandwedde te bekomen wordt deze pro rata breuk vermenigvuldigd met |
| 1/12 van de geïndexeerde jaarwedde. | 1/12 van de geïndexeerde jaarwedde. |
| - Bij een noemer van 151,2 werkuren zorgt dit voor een teller van | - Bij een noemer van 151,2 werkuren zorgt dit voor een teller van |
| 151,2 - 30 = 121,2. De pro rata bedraagt dan 121,2/151,2. Om de bruto | 151,2 - 30 = 121,2. De pro rata bedraagt dan 121,2/151,2. Om de bruto |
| maandwedde te bekomen wordt deze pro rata breuk vermenigvuldigd met | maandwedde te bekomen wordt deze pro rata breuk vermenigvuldigd met |
| 1/12 van de geïndexeerde jaarwedde. | 1/12 van de geïndexeerde jaarwedde. |
| Bij in- of uitdiensttreding in de loop van de maand neemt men als | Bij in- of uitdiensttreding in de loop van de maand neemt men als |
| teller het aantal uren dat het personeelslid tijdens die maand, vanaf | teller het aantal uren dat het personeelslid tijdens die maand, vanaf |
| zijn indiensttreding/tot zijn uitdiensttreding, zou gewerkt hebben | zijn indiensttreding/tot zijn uitdiensttreding, zou gewerkt hebben |
| indien hij in een vast werkrooster van maandag tot vrijdag zou werken | indien hij in een vast werkrooster van maandag tot vrijdag zou werken |
| met een gelijk aantal uren per dag (dus volgens hetzelfde werkrooster | met een gelijk aantal uren per dag (dus volgens hetzelfde werkrooster |
| als bij de noemer). Een voorbeeld ter illustratie hiervan vindt u in | als bij de noemer). Een voorbeeld ter illustratie hiervan vindt u in |
| bijlage 1 met als titel voorbeeld 1. | bijlage 1 met als titel voorbeeld 1. |
| Indien er binnen die deels gepresteerde maand ook uren zijn die | Indien er binnen die deels gepresteerde maand ook uren zijn die |
| reglementair niet betaald dienen te worden, dan trekt men die ook nog | reglementair niet betaald dienen te worden, dan trekt men die ook nog |
| af van de teller zoals hierboven berekend. Een voorbeeld ter | af van de teller zoals hierboven berekend. Een voorbeeld ter |
| illustratie hiervan vindt u in bijlage 2 met als titel voorbeeld 2. | illustratie hiervan vindt u in bijlage 2 met als titel voorbeeld 2. |
| Bij verandering van werkregime in de loop van de maand berekent men | Bij verandering van werkregime in de loop van de maand berekent men |
| voor elke deelperiode een aparte noemer en teller om een pro rata per | voor elke deelperiode een aparte noemer en teller om een pro rata per |
| deelperiode te bekomen. Een voorbeeld ter illustratie hiervan vindt u | deelperiode te bekomen. Een voorbeeld ter illustratie hiervan vindt u |
| in bijlage 3 met als titel voorbeeld 3. | in bijlage 3 met als titel voorbeeld 3. |
| 3. Uitzondering | 3. Uitzondering |
| Voor een personeelslid in continudienst met een variabel werkrooster | Voor een personeelslid in continudienst met een variabel werkrooster |
| kan het zeer uitzonderlijk gebeuren dat het aantal onbetaalde/anders | kan het zeer uitzonderlijk gebeuren dat het aantal onbetaalde/anders |
| betaalde afwezigheden de helft van de noemer overschrijdt. In dat | betaalde afwezigheden de helft van de noemer overschrijdt. In dat |
| geval zal de pro rata berekend worden op basis van reële | geval zal de pro rata berekend worden op basis van reële |
| uurprestaties, zowel in teller als in noemer. Zo wordt vermeden dat | uurprestaties, zowel in teller als in noemer. Zo wordt vermeden dat |
| iemand een hele maand niet betaald wordt hoewel hij wel enkele | iemand een hele maand niet betaald wordt hoewel hij wel enkele |
| prestaties gewerkt heeft. | prestaties gewerkt heeft. |
| We noemen deze wissel het kantelpunt tussen de theoretische pro rata | We noemen deze wissel het kantelpunt tussen de theoretische pro rata |
| en de reële pro rata. | en de reële pro rata. |
| Dit kantelpunt komt eigenlijk heel zelden voor. De belangrijkste | Dit kantelpunt komt eigenlijk heel zelden voor. De belangrijkste |
| situaties zijn bv. (start) volledige loopbaanonderbreking, (bijna) | situaties zijn bv. (start) volledige loopbaanonderbreking, (bijna) |
| volledige maand disponibiliteit, (start) stage, ... Op basis van | volledige maand disponibiliteit, (start) stage, ... Op basis van |
| incidentele afwezigheden gebeurt dit bijna nooit, maar deze | incidentele afwezigheden gebeurt dit bijna nooit, maar deze |
| uitzonderlijke situaties dienen toch opgevangen te worden. | uitzonderlijke situaties dienen toch opgevangen te worden. |
| Een voorbeeld ter illustratie hiervan vindt u in bijlage 4 met als | Een voorbeeld ter illustratie hiervan vindt u in bijlage 4 met als |
| titel voorbeeld 4. In dit voorbeeld neemt het personeelslid 91,2 uren | titel voorbeeld 4. In dit voorbeeld neemt het personeelslid 91,2 uren |
| onbetaalde afwezigheid in juni 2023. Op basis van de theoretische | onbetaalde afwezigheid in juni 2023. Op basis van de theoretische |
| planning moet deze medewerker 167,2 uren werken. Het kantelmoment | planning moet deze medewerker 167,2 uren werken. Het kantelmoment |
| staat bijgevolg op 83,6 uren (= 167,2u /2). Aangezien de medewerker | staat bijgevolg op 83,6 uren (= 167,2u /2). Aangezien de medewerker |
| meer uren onbetaald afwezig was dan de helft van de theoretische | meer uren onbetaald afwezig was dan de helft van de theoretische |
| planning, zal zijn loon berekend worden op basis van de reële pro | planning, zal zijn loon berekend worden op basis van de reële pro |
| rata. | rata. |
| De Minister van Ambtenarenzaken, | De Minister van Ambtenarenzaken, |
| P. DE SUTTER | P. DE SUTTER |
| Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld | Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld |