Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Omzendbrief van 18/07/2001
← Terug naar "Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het opstellen van de beginbalans van de politiezones "
Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het opstellen van de beginbalans van de politiezones Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het opstellen van de beginbalans van de politiezones
MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN
18 JULI 2001. - Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het 18 JULI 2001. - Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het
opstellen van de beginbalans van de politiezones opstellen van de beginbalans van de politiezones
Aan Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs, Aan Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs,
Aan Mevrouw de Gouverneur van het administratief arrondissement Aan Mevrouw de Gouverneur van het administratief arrondissement
Brussel-Hoofdstad, Brussel-Hoofdstad,
Ter informatie : Ter informatie :
Aan de Dames en Heren Arrondissementscommissarissen, Aan de Dames en Heren Arrondissementscommissarissen,
Aan de Dames en Heren Burgemeesters, Aan de Dames en Heren Burgemeesters,
Aan de Heer Voorzitter van de Vaste Commissie van de Gemeentepolitie Aan de Heer Voorzitter van de Vaste Commissie van de Gemeentepolitie
Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur,
Momenteel wordt een koninklijk besluit voorbereid houdende het Momenteel wordt een koninklijk besluit voorbereid houdende het
algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie. Dit algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie. Dit
algemeen reglement zal grotendeels gebaseerd zijn op de bepalingen van algemeen reglement zal grotendeels gebaseerd zijn op de bepalingen van
het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen
reglement op de gemeentelijke comptabiliteit (ARGC : Belgisch reglement op de gemeentelijke comptabiliteit (ARGC : Belgisch
Staatsblad van 3 oktober 1990). Ook de tabel van de algemene Staatsblad van 3 oktober 1990). Ook de tabel van de algemene
rekeningen en de nummeringmethode van de individuele rekeningen, zoals rekeningen en de nummeringmethode van de individuele rekeningen, zoals
gebruikt in de gemeenteboekhouding, zullen in de politiezones worden gebruikt in de gemeenteboekhouding, zullen in de politiezones worden
toegepast. toegepast.
Artikel 84 van dit ontwerp van koninklij besluit (overgenomen van Artikel 84 van dit ontwerp van koninklij besluit (overgenomen van
artikel 92 van het ARGC) bepaalt dat de politiezone per 1 januari 2002 artikel 92 van het ARGC) bepaalt dat de politiezone per 1 januari 2002
een inventaris en beginbalans opmaakt. een inventaris en beginbalans opmaakt.
Volgende elementen maken deel uit van de beginbalans en worden hierna Volgende elementen maken deel uit van de beginbalans en worden hierna
nader besproken : nader besproken :
- Onroerend en roerend patrimonium - Onroerend en roerend patrimonium
- Verkregen investeringssubsidies - Verkregen investeringssubsidies
- Leningen - Leningen
- Netto werkkapitaal van de gewone dienst - Netto werkkapitaal van de gewone dienst
- Netto werkkapitaal van de buitengewone dienst - Netto werkkapitaal van de buitengewone dienst
- Ander werkkapitaal - Ander werkkapitaal
1. Onroerend en roerend patrimonium 1. Onroerend en roerend patrimonium
1.1. Overdracht vanuit de gemeente 1.1. Overdracht vanuit de gemeente
1.1.1. Algemene principes 1.1.1. Algemene principes
Alle onroerende en roerende goederen die kunnen toegewezen worden aan Alle onroerende en roerende goederen die kunnen toegewezen worden aan
de politiezone, worden opgenomen op de beginbalans per 1 januari 2002 de politiezone, worden opgenomen op de beginbalans per 1 januari 2002
van de politiezone Voor de pilootzones wordt de beginbalans opgesteld van de politiezone Voor de pilootzones wordt de beginbalans opgesteld
per 1 januari 2001. per 1 januari 2001.
De waarde die wordt opgenomen, is de netto boekwaarde van de goederen, De waarde die wordt opgenomen, is de netto boekwaarde van de goederen,
zoals deze voorkomt in de gemeenteboekhouding per 31 december2001, na zoals deze voorkomt in de gemeenteboekhouding per 31 december2001, na
uitvoering van de eindejaarsverrichtingen (in casu de afschrijvingen uitvoering van de eindejaarsverrichtingen (in casu de afschrijvingen
en de herwaarderingen). Voor de pilootzones is dit de netto boekwaarde en de herwaarderingen). Voor de pilootzones is dit de netto boekwaarde
per 31 december 2000. per 31 december 2000.
Deze netto boekwaarde wordt geboekt op individuele rekeningen. De Deze netto boekwaarde wordt geboekt op individuele rekeningen. De
samenstellende waardecomponenten (aanvangswaarde, uitrusting, samenstellende waardecomponenten (aanvangswaarde, uitrusting,
buitengewoon onderhoud, gecumuleerd bedrag van de herwaarderingen en buitengewoon onderhoud, gecumuleerd bedrag van de herwaarderingen en
gecumuleerd bedrag van de afschrijvingen) worden geboekt op de gecumuleerd bedrag van de afschrijvingen) worden geboekt op de
geëigende algemene rekeningen. De tegenrekening is de algemene geëigende algemene rekeningen. De tegenrekening is de algemene
rekening 10000 « Beginkapitaal ». rekening 10000 « Beginkapitaal ».
1.1.2. Afwijkingen 1.1.2. Afwijkingen
a. Onroerend patrimonium a. Onroerend patrimonium
De gemeenten kunnen, in samenspraak met de politiezone, beslissen De gemeenten kunnen, in samenspraak met de politiezone, beslissen
bepaalde gronden en gebouwen die door de politiezone worden gebruikt bepaalde gronden en gebouwen die door de politiezone worden gebruikt
niet in eigendom over te dragen aan de politiezone. In dat geval niet in eigendom over te dragen aan de politiezone. In dat geval
worden de gronden en gebouwen niet gewaardeerd in de boekhouding van worden de gronden en gebouwen niet gewaardeerd in de boekhouding van
de politiezone, maar kunnen ze wel in een beschrijvend bestand worden de politiezone, maar kunnen ze wel in een beschrijvend bestand worden
opgenomen. opgenomen.
Bij niet overdracht kunnen de gemeenten een jaarlijkse huurprijs aan Bij niet overdracht kunnen de gemeenten een jaarlijkse huurprijs aan
de politiezone aanrekenen. Het basisbedrag van de huurprijs is in dat de politiezone aanrekenen. Het basisbedrag van de huurprijs is in dat
geval gelijk aan een postnumerando annuïteit met een kapitaal gelijk geval gelijk aan een postnumerando annuïteit met een kapitaal gelijk
aan de aanvangswaarde van het betreffende goed (AR 2AAA1), zoals deze aan de aanvangswaarde van het betreffende goed (AR 2AAA1), zoals deze
voorkomt in de gemeenteboekhouding, een looptijd van 50 jaar en een voorkomt in de gemeenteboekhouding, een looptijd van 50 jaar en een
rentevoet van 3 %. De jaarlijks verschuldigde huurprijs wordt rentevoet van 3 %. De jaarlijks verschuldigde huurprijs wordt
vervolgens bekomen door indexatie van de basishuurprijs vanaf het vervolgens bekomen door indexatie van de basishuurprijs vanaf het
aanschaffingsjaar op basis van de evolutie van het indexcijfer der aanschaffingsjaar op basis van de evolutie van het indexcijfer der
consumptieprijzen en vanaf 1994 van de gezondheidsindex. consumptieprijzen en vanaf 1994 van de gezondheidsindex.
Wanneer de aanvangswaarde van de gebouwen in de gemeenteboekhouding Wanneer de aanvangswaarde van de gebouwen in de gemeenteboekhouding
nul is, kan de aanvangswaarde voor de berekening van de basishuurprijs nul is, kan de aanvangswaarde voor de berekening van de basishuurprijs
worden bekomen door uit te gaan van de verzekerde waarde. De worden bekomen door uit te gaan van de verzekerde waarde. De
verzekerde waarde wordt hierbij gedeeld door de abexindex waarop de verzekerde waarde wordt hierbij gedeeld door de abexindex waarop de
verzekerde waarde gebaseerd is en vermenigvuldigd met de abexindex van verzekerde waarde gebaseerd is en vermenigvuldigd met de abexindex van
het verwervingsjaar. het verwervingsjaar.
Wanneer een gebouw zowel door de politiezone als door andere Wanneer een gebouw zowel door de politiezone als door andere
gemeentelijke diensten wordt gebruikt, zal de aanvangswaarde die als gemeentelijke diensten wordt gebruikt, zal de aanvangswaarde die als
basis dient voor de berekening van de basishuurprijs, pro rata worden basis dient voor de berekening van de basishuurprijs, pro rata worden
berekend op basis van het aantal door de politiezone ingenomen m2 en berekend op basis van het aantal door de politiezone ingenomen m2 en
het totaal aantal m2 van het gebouw. het totaal aantal m2 van het gebouw.
b. Roerend patrimonium b. Roerend patrimonium
Roerende goederen die in de gemeenteboekhouding globaal zijn Roerende goederen die in de gemeenteboekhouding globaal zijn
geïnventariseerd, moeten niet naar de politiezone worden overgedragen. geïnventariseerd, moeten niet naar de politiezone worden overgedragen.
Het zal door de globalisatie immers niet altijd mogelijk zijn om deze Het zal door de globalisatie immers niet altijd mogelijk zijn om deze
goederen te identificeren. Ze kunnen wel in een beschrijvend bestand goederen te identificeren. Ze kunnen wel in een beschrijvend bestand
van de politiezone worden opgenomen. van de politiezone worden opgenomen.
c. Getrouw beeld c. Getrouw beeld
Wanneer het college van burgemeester en schepenen in de Wanneer het college van burgemeester en schepenen in de
eengemeentezone of het politiecollege in de meergemeentezone oordeelt eengemeentezone of het politiecollege in de meergemeentezone oordeelt
dat de netto boekwaarde van de overgedragen goederen die voorkomt in dat de netto boekwaarde van de overgedragen goederen die voorkomt in
de gemeenteboekhouding, geen realistisch beeld geeft van de huidige de gemeenteboekhouding, geen realistisch beeld geeft van de huidige
waarde van het goed, dan kan het college beslissen over te gaan tot waarde van het goed, dan kan het college beslissen over te gaan tot
schatting. schatting.
De geschatte waarde vormt dan de netto boekwaarde. De samenstellende De geschatte waarde vormt dan de netto boekwaarde. De samenstellende
waardecomponenten dienen dan herrekend te worden uitgaande van het waardecomponenten dienen dan herrekend te worden uitgaande van het
verwervingsjaar van de goederen. verwervingsjaar van de goederen.
In geval van schatting dient in de toelichting, gevoegd bij de In geval van schatting dient in de toelichting, gevoegd bij de
beginbalans van de politiezone, te worden verduidelijkt welke beginbalans van de politiezone, te worden verduidelijkt welke
waarderingsregels er werden gehanteerd. waarderingsregels er werden gehanteerd.
1.1.3. Werken in uitvoering 1.1.3. Werken in uitvoering
Werken in uitvoering worden slechts overgedragen aan de politiezone, Werken in uitvoering worden slechts overgedragen aan de politiezone,
in de mate dat zij betrekking hebben op een goed dat wordt in de mate dat zij betrekking hebben op een goed dat wordt
overgedragen aan de politiezone. Wanneer bijvoorbeeld een gebouw niet overgedragen aan de politiezone. Wanneer bijvoorbeeld een gebouw niet
wordt overgedragen naar de politiezone, zullen werken in uitvoering wordt overgedragen naar de politiezone, zullen werken in uitvoering
die betrekking hebben op dat gebouw ook niet worden overgedragen. die betrekking hebben op dat gebouw ook niet worden overgedragen.
1.2. Overdracht vanuit de federale politie 1.2. Overdracht vanuit de federale politie
Het voorheen door de federale politie gebruikte onroerend patrimonium Het voorheen door de federale politie gebruikte onroerend patrimonium
dat door de Regie der Gebouwen wordt overgedragen en het roerend dat door de Regie der Gebouwen wordt overgedragen en het roerend
patrimonium dat door de federale politie wordt overgedragen, worden patrimonium dat door de federale politie wordt overgedragen, worden
opgenomen op de beginbalans per 1 januari 2002. Deze goederen komen opgenomen op de beginbalans per 1 januari 2002. Deze goederen komen
dus niet voor op de beginbalans van de pilootzones per 1 januari 2001. dus niet voor op de beginbalans van de pilootzones per 1 januari 2001.
Zij zullen aan de eindbalans per 31 december 2001 moeten toegevoegd Zij zullen aan de eindbalans per 31 december 2001 moeten toegevoegd
worden om een volledige beginbalans per 1 januari 2002 te bekomen. worden om een volledige beginbalans per 1 januari 2002 te bekomen.
1.2.1. Onroerend patrimonium 1.2.1. Onroerend patrimonium
Voor de waardering van de gebouwen en de gronden die door de Regie der Voor de waardering van de gebouwen en de gronden die door de Regie der
Gebouwen worden overgedragen, zal het college van burgemeester en Gebouwen worden overgedragen, zal het college van burgemeester en
schepenen in de eengemeentezone en het politiecollege in de schepenen in de eengemeentezone en het politiecollege in de
meergemeentezone de waarderingsregels vastleggen. De waarderingsregels meergemeentezone de waarderingsregels vastleggen. De waarderingsregels
die de politiezone hanteert, zullen in de toelichting bij de die de politiezone hanteert, zullen in de toelichting bij de
beginbalans worden verduidelijkt. beginbalans worden verduidelijkt.
De aldus bekomen opgedeelde waarden worden beschouwd als de De aldus bekomen opgedeelde waarden worden beschouwd als de
aanvangswaarde van de grond en de netto boekwaarde van het gebouw. aanvangswaarde van de grond en de netto boekwaarde van het gebouw.
Wanneer het verwervingsjaar van een gebouw niet is gekend, zal het Wanneer het verwervingsjaar van een gebouw niet is gekend, zal het
college van de politiezone een resterende afschrijvingsduur bepalen college van de politiezone een resterende afschrijvingsduur bepalen
die gelijk is aan de vermoedelijke resterende gebruiksduur van het die gelijk is aan de vermoedelijke resterende gebruiksduur van het
gebouw, om de samenstellende waardecomponenten te bepalen. Deze gebouw, om de samenstellende waardecomponenten te bepalen. Deze
geraamde periode mag echter de 50 jaar niet overschrijden. geraamde periode mag echter de 50 jaar niet overschrijden.
1.2.2. Roerend patrimonium 1.2.2. Roerend patrimonium
De federale politie zal voor de door haar overgedragen roerende De federale politie zal voor de door haar overgedragen roerende
goederen met een basiseenheidsprijs van hoger dan 500 euro een goederen met een basiseenheidsprijs van hoger dan 500 euro een
verwervingsjaar en een bedrag meedelen. De aanvangswaarde van de verwervingsjaar en een bedrag meedelen. De aanvangswaarde van de
roerende goederen is het bedrag dat door de federale politie wordt roerende goederen is het bedrag dat door de federale politie wordt
meegedeeld. Het gecumuleerd bedrag van de afschrijvingen dat de meegedeeld. Het gecumuleerd bedrag van de afschrijvingen dat de
aanvangswaarde corrigeert, wordt bekomen door de aanvangswaarde te aanvangswaarde corrigeert, wordt bekomen door de aanvangswaarde te
vermenigvuldigen met een breuk waarvan de teller het verschil is vermenigvuldigen met een breuk waarvan de teller het verschil is
tussen 2002 en het door de federale politie meegedeelde tussen 2002 en het door de federale politie meegedeelde
verwervingsjaar en de noemer de wettelijke afschrijvingstermijn die op verwervingsjaar en de noemer de wettelijke afschrijvingstermijn die op
die aard van goederen van toepassing is. die aard van goederen van toepassing is.
1.3. Algemene en individuele rekeningen 1.3. Algemene en individuele rekeningen
Voor de boekhoudkundige verwerking van het onroerende en roerend Voor de boekhoudkundige verwerking van het onroerende en roerend
patrimonium komen de volgende algemene rekeningen in aanmerking : patrimonium komen de volgende algemene rekeningen in aanmerking :
- Debet : 2AAA1, 2AAA2 en 2AAA6; - Debet : 2AAA1, 2AAA2 en 2AAA6;
- Credit : 2AAA8, 2AAA9 en 10000, - Credit : 2AAA8, 2AAA9 en 10000,
waarbij AAA de aard van het goed voorstelt. waarbij AAA de aard van het goed voorstelt.
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de
nummeringsmethode die is vastgelegd bij Belgisch Staatsblad van 25 nummeringsmethode die is vastgelegd bij Belgisch Staatsblad van 25
maart 1994. De goederen die individueel zijn geïnventariseerd maart 1994. De goederen die individueel zijn geïnventariseerd
(prefixen 05 en 08), krijgen in de boekhouding van de PZ een eigen (prefixen 05 en 08), krijgen in de boekhouding van de PZ een eigen
nummering, die kan afwijken van de nummering die in de boekhouding van nummering, die kan afwijken van de nummering die in de boekhouding van
de gemeente werd gehanteerd. de gemeente werd gehanteerd.
2. Verkregen investeringssubsidies 2. Verkregen investeringssubsidies
Alle verkregen investeringssubsidies die betrekking hebben op het Alle verkregen investeringssubsidies die betrekking hebben op het
onroerend en roerend patrimonium dat door de gemeente(n) wordt onroerend en roerend patrimonium dat door de gemeente(n) wordt
overgedragen, worden opgenomen op de beginbalans van de politiezone. overgedragen, worden opgenomen op de beginbalans van de politiezone.
De waarde die wordt opgenomen, is de netto boekwaarde van de subsidies De waarde die wordt opgenomen, is de netto boekwaarde van de subsidies
zoals deze voorkomt in de gemeenteboekhouding per 31 december 2001, na zoals deze voorkomt in de gemeenteboekhouding per 31 december 2001, na
uitvoering van de eindejaarsverrichtingen (in casu de verrekeningen). uitvoering van de eindejaarsverrichtingen (in casu de verrekeningen).
Voor de pilootzones is dit de nettoboekwaarde per 31 december 2000. Voor de pilootzones is dit de nettoboekwaarde per 31 december 2000.
Wanneer een subsidiebedrag betrekking heeft op een groep van goederen, Wanneer een subsidiebedrag betrekking heeft op een groep van goederen,
waarvan een deel wordt overgedragen en een deel in de waarvan een deel wordt overgedragen en een deel in de
gemeenteboekhouding aanwezig blijft, dient een splitsing van de netto gemeenteboekhouding aanwezig blijft, dient een splitsing van de netto
boekwaarde te worden uitgevoerd pro rata van het aanvangsbedrag van de boekwaarde te worden uitgevoerd pro rata van het aanvangsbedrag van de
overgedragen goederen tegenover de totale aanvangswaarde van de groep overgedragen goederen tegenover de totale aanvangswaarde van de groep
van goederen waarop de subsidie betrekking heeft. van goederen waarop de subsidie betrekking heeft.
Wanneer de in de gemeenteboekhouding gehanteerde verrekeningstermijn Wanneer de in de gemeenteboekhouding gehanteerde verrekeningstermijn
verschilt van de afschrijvingstermijn van de overgedragen goederen verschilt van de afschrijvingstermijn van de overgedragen goederen
waarop de subsidie betrekking heeft, wordt het gecumuleerd bedrag van waarop de subsidie betrekking heeft, wordt het gecumuleerd bedrag van
de verrekeningen bekomen door het aanvangsbedrag van de subsidie te de verrekeningen bekomen door het aanvangsbedrag van de subsidie te
vermenigvuldigen met een breuk waarvan de teller het gecumuleerd vermenigvuldigen met een breuk waarvan de teller het gecumuleerd
bedrag van de afschrijvingen is en de noemer het aanvangsbedrag van bedrag van de afschrijvingen is en de noemer het aanvangsbedrag van
het goed waarop de subsidie betrekking heeft. het goed waarop de subsidie betrekking heeft.
Wanneer een subsidie betrekking heeft op een groep van goederen, Wanneer een subsidie betrekking heeft op een groep van goederen,
waarvan de afschrijvingstermijn verschillend is, mag de politiezone waarvan de afschrijvingstermijn verschillend is, mag de politiezone
het gecumuleerd bedrag van de verrekeningen berekenen op basis van de het gecumuleerd bedrag van de verrekeningen berekenen op basis van de
langste afschrijvingstermijn, dan wel een opdeling maken van de langste afschrijvingstermijn, dan wel een opdeling maken van de
subsidies per onderscheiden groep goederen met dezelfde subsidies per onderscheiden groep goederen met dezelfde
afschrijvingstermijn. afschrijvingstermijn.
De netto boekwaarde wordt geboekt op individuele rekeningen. De De netto boekwaarde wordt geboekt op individuele rekeningen. De
samenstellende waardecomponenten (aanvangsbedrag en gecumuleerd bedrag samenstellende waardecomponenten (aanvangsbedrag en gecumuleerd bedrag
van de verrekeningen) worden geboekt op de geëigende algemene van de verrekeningen) worden geboekt op de geëigende algemene
rekeningen. De tegenrekening is de algemene rekening 10000 « rekeningen. De tegenrekening is de algemene rekening 10000 «
Beginkapitaal ». Beginkapitaal ».
De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband
beboekt te worden : beboekt te worden :
- Debet : 15AA7 en 10000; - Debet : 15AA7 en 10000;
- Credit : 15AA1, - Credit : 15AA1,
waarbij 5AA de aard van het goed voorstelt. waarbij 5AA de aard van het goed voorstelt.
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de
nummeringsmethode die is vastgelegd bij M.B. van 25 maart 1994. De nummeringsmethode die is vastgelegd bij M.B. van 25 maart 1994. De
subsidies (prefixen 04610, 04611 en 04612) krijgen in de boekhouding subsidies (prefixen 04610, 04611 en 04612) krijgen in de boekhouding
van de politiezone een eigen nummering, die kan afwijken van de van de politiezone een eigen nummering, die kan afwijken van de
nummering die in de boekhouding van de gemeente werd gehanteerd. nummering die in de boekhouding van de gemeente werd gehanteerd.
3. Leningen 3. Leningen
Wanneer bepaalde roerende of onroerende goederen die door de gemeente Wanneer bepaalde roerende of onroerende goederen die door de gemeente
worden overgedragen aan de politiezone gefinancierd werden door middel worden overgedragen aan de politiezone gefinancierd werden door middel
van leningen of leasing, dan dienen deze schulden te worden opgenomen van leningen of leasing, dan dienen deze schulden te worden opgenomen
op de beginbalans. op de beginbalans.
Wanneer bepaalde leningen betrekking hebben op een groep van goederen, Wanneer bepaalde leningen betrekking hebben op een groep van goederen,
waarvan een deel wordt overgedragen aan de politiezone en een deel in waarvan een deel wordt overgedragen aan de politiezone en een deel in
de gemeente aanwezig blijft, dan dient een splitsing van deze schulden de gemeente aanwezig blijft, dan dient een splitsing van deze schulden
te gebeuren pro rata van de aanvangswaarde van de overgedragen te gebeuren pro rata van de aanvangswaarde van de overgedragen
goederen tegenover de totale aanvangswaarde van de groep van goederen goederen tegenover de totale aanvangswaarde van de groep van goederen
waarop de lening betrekking heeft. waarop de lening betrekking heeft.
De boekwaarde van de schulden die op de beginbalans van de politiezone De boekwaarde van de schulden die op de beginbalans van de politiezone
moet verschijnen, is gelijk aan de nog terug te betalen schuld per 1 moet verschijnen, is gelijk aan de nog terug te betalen schuld per 1
januari 2002, zoals ze zou voorkomen in de gemeenteboekhouding. Dit januari 2002, zoals ze zou voorkomen in de gemeenteboekhouding. Dit
betekent dat de schuld gelijk is aan de langetermijnschuld verhoogd betekent dat de schuld gelijk is aan de langetermijnschuld verhoogd
met de tranche 2002 die opgenomen is als kortetermijnschuld. De met de tranche 2002 die opgenomen is als kortetermijnschuld. De
onbetaalde tranches per 31 december 2001 worden dus niet op de onbetaalde tranches per 31 december 2001 worden dus niet op de
beginbalans van de politiezone opgenomen, vermits ze zullen betaald beginbalans van de politiezone opgenomen, vermits ze zullen betaald
worden door de gemeente(n) met vervaldag 31 december 2001. worden door de gemeente(n) met vervaldag 31 december 2001.
Voor de pilootpolitiezones gaat het hier over de terug te betalen Voor de pilootpolitiezones gaat het hier over de terug te betalen
schuld per 1 januari 2001, de tranche 2001 en de onbetaalde tranches schuld per 1 januari 2001, de tranche 2001 en de onbetaalde tranches
per 31 december 2000. per 31 december 2000.
De netto boekwaarde van het langetermijngedeelte van de leningen wordt De netto boekwaarde van het langetermijngedeelte van de leningen wordt
geboekt op individuele rekeningen. De samenstellende waardecomponenten geboekt op individuele rekeningen. De samenstellende waardecomponenten
van de lening- en leasingschulden (aanvangsbedrag, gecumuleerd bedrag van de lening- en leasingschulden (aanvangsbedrag, gecumuleerd bedrag
van de aflossingen en de tranches 2002) worden geboekt op de geëigende van de aflossingen en de tranches 2002) worden geboekt op de geëigende
algemene rekeningen. De tegenrekening is de rekening 10000 « algemene rekeningen. De tegenrekening is de rekening 10000 «
Beginkapitaal ». Beginkapitaal ».
Wanneer onder de leningen ook leningen ten laste van de hogere Wanneer onder de leningen ook leningen ten laste van de hogere
overheden voorkomen, dan dienen de langetermijnvordering en de overheden voorkomen, dan dienen de langetermijnvordering en de
terugvorderbare tranche 2002 ook op de beginbalans te worden terugvorderbare tranche 2002 ook op de beginbalans te worden
opgenomen. opgenomen.
De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband
te worden beboekt : te worden beboekt :
- Debet : 17AA3, 27051, 42516 en 10000; - Debet : 17AA3, 27051, 42516 en 10000;
- Credit : 17AA1, 27055, 43513 en 43514, - Credit : 17AA1, 27055, 43513 en 43514,
waarbij 7AA de aard van het goed voorstelt. waarbij 7AA de aard van het goed voorstelt.
Hierbij geldt tevens dat de saldi van de algemene rekeningen 27051 en Hierbij geldt tevens dat de saldi van de algemene rekeningen 27051 en
27055 respectievelijk moeten in overeenstemming zijn met de saldi van 27055 respectievelijk moeten in overeenstemming zijn met de saldi van
de algemene rekeningen 17141 en 17143. de algemene rekeningen 17141 en 17143.
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de
nummeringsmethode die is vastgelegd bij M.B. van 25 maart 1994. De nummeringsmethode die is vastgelegd bij M.B. van 25 maart 1994. De
leningen die zijn aangegaan bij Dexia (prefix 040) krijgen in de leningen die zijn aangegaan bij Dexia (prefix 040) krijgen in de
boekhouding van de PZ het nummer dat door Dexia aan de betreffende boekhouding van de PZ het nummer dat door Dexia aan de betreffende
leningen van de politiezone zal worden toegekend. Voor leningen leningen van de politiezone zal worden toegekend. Voor leningen
aangegaan bij andere instanties, kan de politiezone een eigen aangegaan bij andere instanties, kan de politiezone een eigen
nummering hanteren die kan afwijken van de nummering die in de nummering hanteren die kan afwijken van de nummering die in de
gemeenteboekhouding werd gebruikt. gemeenteboekhouding werd gebruikt.
Het is raadzaam de kredietinstellingen tijdig op de hoogte te stellen Het is raadzaam de kredietinstellingen tijdig op de hoogte te stellen
van de leningen of delen van leningen die aan de politiezone zullen van de leningen of delen van leningen die aan de politiezone zullen
worden overgedragen. worden overgedragen.
4. Nettowerkkapitaal van de gewone dienst 4. Nettowerkkapitaal van de gewone dienst
Vooraf : Vooraf :
a) Het netto werkkapitaal dat hier wordt bedoeld, stemt overeen met a) Het netto werkkapitaal dat hier wordt bedoeld, stemt overeen met
het begrip « Boekhoudkundig resultaat » uit het budgettair luik van de het begrip « Boekhoudkundig resultaat » uit het budgettair luik van de
gemeenteboekhouding. In de budgettaire boekhouding is dit werkkapitaal gemeenteboekhouding. In de budgettaire boekhouding is dit werkkapitaal
het verschil tussen het totaal bedrag van de netto vastgestelde het verschil tussen het totaal bedrag van de netto vastgestelde
rechten en het totaal bedrag van de aanrekeningen. rechten en het totaal bedrag van de aanrekeningen.
Vanuit de algemene boekhouding kan dit werkkapitaal worden bekomen Vanuit de algemene boekhouding kan dit werkkapitaal worden bekomen
door het totaal van de vorderingen (niet geïnde vastgestelde rechten) door het totaal van de vorderingen (niet geïnde vastgestelde rechten)
te verhogen met het bedrag van de toewijsbare thesaurie en dit totaal te verhogen met het bedrag van de toewijsbare thesaurie en dit totaal
te verminderen met de schulden (niet betaalde aanrekeningen). te verminderen met de schulden (niet betaalde aanrekeningen).
b) Voor de gewone dienst is het de bedoeling dat het wegtrekken van b) Voor de gewone dienst is het de bedoeling dat het wegtrekken van
middelen uit de gemeente naar de politiezone budgettair een neutrale middelen uit de gemeente naar de politiezone budgettair een neutrale
operatie is, of anders gezegd : het begrotingsresultaat (netto operatie is, of anders gezegd : het begrotingsresultaat (netto
vastgestelde rechten min vastgelegde uitgaven) waarmee de politiezone vastgestelde rechten min vastgelegde uitgaven) waarmee de politiezone
in het budgettair luik van de boekhouding vertrekt, maken we gelijk in het budgettair luik van de boekhouding vertrekt, maken we gelijk
aan nul. aan nul.
4.1. Vorderingen van de gewone dienst 4.1. Vorderingen van de gewone dienst
In principe dienen alle vorderingen die ontstaan zijn uit boekingen In principe dienen alle vorderingen die ontstaan zijn uit boekingen
van vastgestelde rechten op de functie 330 te worden opgenomen op de van vastgestelde rechten op de functie 330 te worden opgenomen op de
geëigende individuele en algemene rekeningen in de beginbalans van de geëigende individuele en algemene rekeningen in de beginbalans van de
politiezone. In afwijking van dit principe wordt de politiezone politiezone. In afwijking van dit principe wordt de politiezone
aangeraden de uitstaande vorderingen grondig te onderzoeken. Dit aangeraden de uitstaande vorderingen grondig te onderzoeken. Dit
onderzoek kan ertoe leiden dat vorderingen die op een andere functie onderzoek kan ertoe leiden dat vorderingen die op een andere functie
dan 330 werden geboekt, ook dienen opgenomen te worden. In zake de dan 330 werden geboekt, ook dienen opgenomen te worden. In zake de
vorderingen van de functie 330 dient ook gecontroleerd te worden dat vorderingen van de functie 330 dient ook gecontroleerd te worden dat
enkel vorderingen worden overgedragen die betrekking hebben op taken enkel vorderingen worden overgedragen die betrekking hebben op taken
die werkelijk aan de politiezone worden overgedragen. die werkelijk aan de politiezone worden overgedragen.
De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband
te worden beboekt : te worden beboekt :
- Debet : 40003, 40004, 40700, 41302, 41513, 41514, 41517, 41519, - Debet : 40003, 40004, 40700, 41302, 41513, 41514, 41517, 41519,
41600,41700, 42514; 41600,41700, 42514;
- Credit : 10000. - Credit : 10000.
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de
nummeringsmethode die is vastgelegd bij ministerieel besluit van 25 nummeringsmethode die is vastgelegd bij ministerieel besluit van 25
maart 1994. De politiezone kan een eigen nummering voor derden maart 1994. De politiezone kan een eigen nummering voor derden
hanteren, die kan afwijken van de nummering die in de hanteren, die kan afwijken van de nummering die in de
gemeenteboekhouding werd gebruikt. gemeenteboekhouding werd gebruikt.
De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat
bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen vorderingen. bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen vorderingen.
Deze staat vermeldt per niet geïnd vastgesteld recht het nummer uit de Deze staat vermeldt per niet geïnd vastgesteld recht het nummer uit de
gemeenteboekhouding van het recht en het nieuw nummer dat in de gemeenteboekhouding van het recht en het nieuw nummer dat in de
boekhouding van de politiezone aan het recht wordt toegekend. Voor de boekhouding van de politiezone aan het recht wordt toegekend. Voor de
meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden aangegeven van meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden aangegeven van
waaruit het recht wordt overgedragen. waaruit het recht wordt overgedragen.
De opgenomen niet geïnde rechten worden binnen deze staat samengeteld De opgenomen niet geïnde rechten worden binnen deze staat samengeteld
per individuele rekening en de individuele rekeningen worden per individuele rekening en de individuele rekeningen worden
vervolgens samengeteld per algemene rekening, waarop ze betrekking vervolgens samengeteld per algemene rekening, waarop ze betrekking
hebben. Tevens bevat deze staat een algemeen totaal dat de som is van hebben. Tevens bevat deze staat een algemeen totaal dat de som is van
de saldi van de algemene rekeningen. de saldi van de algemene rekeningen.
Deze staat bevat een samenvatting onder de vorm van een journaalpost Deze staat bevat een samenvatting onder de vorm van een journaalpost
die op het vlak van de algemene rekeningen aangeeft met welke boeking die op het vlak van de algemene rekeningen aangeeft met welke boeking
de vorderingen van de gewone dienst de beginbalans van de politiezone de vorderingen van de gewone dienst de beginbalans van de politiezone
hebben beïnvloed. Tevens zal onder dezelfde vorm de boeking worden hebben beïnvloed. Tevens zal onder dezelfde vorm de boeking worden
aangegeven die zal plaatsvinden in de gemeenteboekhouding. Voor de aangegeven die zal plaatsvinden in de gemeenteboekhouding. Voor de
meergemeentezones dient per gemeente een dergelijke samenvatting te meergemeentezones dient per gemeente een dergelijke samenvatting te
worden gemaakt. worden gemaakt.
4.2. Schulden van de gewone dienst 4.2. Schulden van de gewone dienst
In principe dienen alle schulden die ontstaan zijn uit boekingen van In principe dienen alle schulden die ontstaan zijn uit boekingen van
aanrekeningen op de functie 330, te worden opgenomen op de geëigende aanrekeningen op de functie 330, te worden opgenomen op de geëigende
individuele en algemene rekeningen in de beginbalans van de individuele en algemene rekeningen in de beginbalans van de
politiezone. In afwijking van dit principe wordt de politiezone politiezone. In afwijking van dit principe wordt de politiezone
aangeraden de uitstaande schulden grondig te onderzoeken. Dit aangeraden de uitstaande schulden grondig te onderzoeken. Dit
onderzoek kan er toe leiden dat schulden die op een andere functie dan onderzoek kan er toe leiden dat schulden die op een andere functie dan
330 werden geboekt, ook dienen opgenomen te worden. In zake de 330 werden geboekt, ook dienen opgenomen te worden. In zake de
schulden van de functie 330 moet er ook gecontroleerd worden dat enkel schulden van de functie 330 moet er ook gecontroleerd worden dat enkel
schulden worden overgedragen die betrekking hebben op taken die schulden worden overgedragen die betrekking hebben op taken die
werkelijk aan de politiezone worden overgedragen. werkelijk aan de politiezone worden overgedragen.
De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband
te worden beboekt : te worden beboekt :
- Debet : 10000; - Debet : 10000;
- Credit : 17700, 43301, 44000, 45200, 45300, 45400, 45500, 45820, - Credit : 17700, 43301, 44000, 45200, 45300, 45400, 45500, 45820,
46502, 46601. 46502, 46601.
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de
nummeringsmethode die is vastgelegd bij ministerieel besluit van 25 nummeringsmethode die is vastgelegd bij ministerieel besluit van 25
maart 1994. De politiezone kan een eigen nummering voor derden maart 1994. De politiezone kan een eigen nummering voor derden
hanteren, die kan afwijken van de nummering die in de hanteren, die kan afwijken van de nummering die in de
gemeenteboekhouding werd gebruikt. gemeenteboekhouding werd gebruikt.
De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat
bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen schulden. Deze bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen schulden. Deze
staat vermeldt per niet betaalde aanrekening het nummer uit de staat vermeldt per niet betaalde aanrekening het nummer uit de
gemeenteboekhouding van de aanrekening en het nieuw nummer dat in de gemeenteboekhouding van de aanrekening en het nieuw nummer dat in de
boekhouding van de politiezone aan de aanrekening wordt toegekend. boekhouding van de politiezone aan de aanrekening wordt toegekend.
Voor de meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden Voor de meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden
aangegeven van waaruit de aangerekende schuld wordt overgedragen. aangegeven van waaruit de aangerekende schuld wordt overgedragen.
De in deze staat opgenomen niet betaalde aanrekeningen worden De in deze staat opgenomen niet betaalde aanrekeningen worden
samengeteld per individuele rekening en de individuele rekeningen samengeteld per individuele rekening en de individuele rekeningen
worden vervolgens samengeteld per algemene rekening waarop ze worden vervolgens samengeteld per algemene rekening waarop ze
betrekking hebben. Tevens bevat deze staat een algemeen totaal dat de betrekking hebben. Tevens bevat deze staat een algemeen totaal dat de
som is van de saldi van de algemene rekeningen. som is van de saldi van de algemene rekeningen.
Deze staat bevat ook een samenvatting onder de vorm van een Deze staat bevat ook een samenvatting onder de vorm van een
journaalpost die op het vlak van de algemene rekeningen aangeeft met journaalpost die op het vlak van de algemene rekeningen aangeeft met
welke boeking de schulden van de gewone dienst de beginbalans van de welke boeking de schulden van de gewone dienst de beginbalans van de
politiezone hebben beïnvloed. Tevens zal onder dezelfde vorm de politiezone hebben beïnvloed. Tevens zal onder dezelfde vorm de
boeking worden aangegeven die zal plaatsvinden in de boeking worden aangegeven die zal plaatsvinden in de
gemeenteboekhouding. Voor de meergemeentezones dient per gemeente een gemeenteboekhouding. Voor de meergemeentezones dient per gemeente een
dergelijke samenvatting te worden gemaakt. dergelijke samenvatting te worden gemaakt.
4.3. Formulier T 4.3. Formulier T
Geen enkele niet aangerekende vastgelegde uitgave betreffende de Geen enkele niet aangerekende vastgelegde uitgave betreffende de
functie 330 mag in principe in de gemeentelijke budgettaire functie 330 mag in principe in de gemeentelijke budgettaire
boekhouding worden overgedragen van 2001 naar 2002. Ze moeten worden boekhouding worden overgedragen van 2001 naar 2002. Ze moeten worden
ingebracht in de budgettaire boekhouding van de politiezone per 1 ingebracht in de budgettaire boekhouding van de politiezone per 1
januari 2002 en vormen bijgevolg de overgedragen kredieten. januari 2002 en vormen bijgevolg de overgedragen kredieten.
Voor de pilootzones gaat het over de kredieten van het dienstjaar 2000 Voor de pilootzones gaat het over de kredieten van het dienstjaar 2000
die in de budgettaire boekhouding van de politiezone moeten worden die in de budgettaire boekhouding van de politiezone moeten worden
ingebracht per 1 januari 2001. ingebracht per 1 januari 2001.
De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat
bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen niet bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen niet
aangerekende vastleggingen. Deze staat vermeldt per niet aangerekende aangerekende vastleggingen. Deze staat vermeldt per niet aangerekende
vastlegging het nummer uit de gemeenteboekhouding van de vastlegging, vastlegging het nummer uit de gemeenteboekhouding van de vastlegging,
het nieuw nummer dat in de boekhouding van de politiezone aan de het nieuw nummer dat in de boekhouding van de politiezone aan de
vastlegging wordt toegekend en de betreffende derde. Voor de vastlegging wordt toegekend en de betreffende derde. Voor de
meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden aangegeven van meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden aangegeven van
waaruit de niet aangerekende vastlegging wordt overgedragen. waaruit de niet aangerekende vastlegging wordt overgedragen.
De in deze staat opgenomen niet aangerekende vastleggingen worden De in deze staat opgenomen niet aangerekende vastleggingen worden
samengeteld per begrotingsartikel. Tevens bevat deze staat een samengeteld per begrotingsartikel. Tevens bevat deze staat een
algemeen totaal dat de som is van de bedragen van alle algemeen totaal dat de som is van de bedragen van alle
begrotingsartikelen. begrotingsartikelen.
Deze staat bevat ook een samenvatting met de opsomming van de Deze staat bevat ook een samenvatting met de opsomming van de
begrotingsartikels en hun overeenstemmende bedragen. Voor de begrotingsartikels en hun overeenstemmende bedragen. Voor de
meergemeentezones dient ook een samenvatting per gemeente te worden meergemeentezones dient ook een samenvatting per gemeente te worden
gemaakt. gemaakt.
4.4. Thesaurie 4.4. Thesaurie
Het overbrengen van de samenstellende elementen van het Het overbrengen van de samenstellende elementen van het
begrotingsresultaat dient voor de gemeente budgettair een neutrale begrotingsresultaat dient voor de gemeente budgettair een neutrale
operatie te zijn. Het begrotingsresultaat van de gewone dienst waarmee operatie te zijn. Het begrotingsresultaat van de gewone dienst waarmee
de politiezone start, moet bijgevolg gelijk zijn aan nul. de politiezone start, moet bijgevolg gelijk zijn aan nul.
De toe te wijzen thesaurie van de gewone dienst die aan de politiezone De toe te wijzen thesaurie van de gewone dienst die aan de politiezone
moet worden overgemaakt dan wel ervan moet worden teruggevorderd, moet worden overgemaakt dan wel ervan moet worden teruggevorderd,
wordt als volgt berekend : wordt als volgt berekend :
Totaal schulden gewone dienst + Overgedragen kredieten gewone dienst Totaal schulden gewone dienst + Overgedragen kredieten gewone dienst
(formulier T) Totaal vorderingen gewone dienst (formulier T) Totaal vorderingen gewone dienst
Het aldus berekende bedrag wordt in de beginbalans van de politiezone Het aldus berekende bedrag wordt in de beginbalans van de politiezone
ten voorlopige titel opgenomen door : ten voorlopige titel opgenomen door :
- Het debiteren van de rekening 49999 en creditering van de rekening - Het debiteren van de rekening 49999 en creditering van de rekening
10000, ingeval de berekening een positief resultaat oplevert; 10000, ingeval de berekening een positief resultaat oplevert;
- Het debiteren van de rekening 10000 en creditering van de rekening - Het debiteren van de rekening 10000 en creditering van de rekening
49999, ingeval de berekening een negatief resultaat oplevert. 49999, ingeval de berekening een negatief resultaat oplevert.
Voor de meergemeentezones wordt aangeraden deze berekening per Voor de meergemeentezones wordt aangeraden deze berekening per
gemeente te maken en aan de algemene rekening 49999 een individuele gemeente te maken en aan de algemene rekening 49999 een individuele
rekening per gemeente te koppelen. Op die manier zal het mogelijk zijn rekening per gemeente te koppelen. Op die manier zal het mogelijk zijn
de individuele financiële relatie van de politiezone tot iedere de individuele financiële relatie van de politiezone tot iedere
betrokken gemeente op te volgen. betrokken gemeente op te volgen.
5. Netto werkkapitaal van de buitengewone dienst 5. Netto werkkapitaal van de buitengewone dienst
De verwerking van de samenstellende elementen van het De verwerking van de samenstellende elementen van het
begrotingsresultaat van de buitengewone dienst is mutatis mutandis begrotingsresultaat van de buitengewone dienst is mutatis mutandis
dezelfde als bij de gewone dienst. dezelfde als bij de gewone dienst.
Bij de berekening van de thesaurie moet evenwel worden rekening Bij de berekening van de thesaurie moet evenwel worden rekening
gehouden met de mogelijkheid dat de overbrenging van de samenstellende gehouden met de mogelijkheid dat de overbrenging van de samenstellende
elementen budgettair niet neutraal kan verlopen. Dit is onder meer het elementen budgettair niet neutraal kan verlopen. Dit is onder meer het
geval wanneer bepaalde rechten (in casu bepaalde leningen) geval wanneer bepaalde rechten (in casu bepaalde leningen)
overeenkomstig artikel 46 ARGC ten voorlopige titel nog niet in de overeenkomstig artikel 46 ARGC ten voorlopige titel nog niet in de
boekhouding van de gemeente zijn verwerkt. boekhouding van de gemeente zijn verwerkt.
In dat geval wordt de thesaurie als volgt berekend : In dat geval wordt de thesaurie als volgt berekend :
Totaal schulden buitengewone dienst + Overgedragen kredieten Totaal schulden buitengewone dienst + Overgedragen kredieten
buitengewone dienst (formulier T) Totaal vorderingen buitengewone buitengewone dienst (formulier T) Totaal vorderingen buitengewone
dienst Totaal niet geboekte rechten buitengewone dienst dienst Totaal niet geboekte rechten buitengewone dienst
Negatieve kredietopeningen betreffende leningen die betrekking hebben Negatieve kredietopeningen betreffende leningen die betrekking hebben
op overgedragen leningen kunnen een negatieve thesaurie van de op overgedragen leningen kunnen een negatieve thesaurie van de
buitengewone dienst veroorzaken. Het bedrag dat daadwerkelijk moet buitengewone dienst veroorzaken. Het bedrag dat daadwerkelijk moet
worden overgemaakt, wordt bekomen door de negatieve thesaurie te worden overgemaakt, wordt bekomen door de negatieve thesaurie te
verhogen met het absoluut bedrag van de toegewezen negatieve verhogen met het absoluut bedrag van de toegewezen negatieve
kredietopeningen. kredietopeningen.
Voor de verwerking van de vorderingen die ontstaan zijn uit de Voor de verwerking van de vorderingen die ontstaan zijn uit de
buitengewone dienst komen de volgende algemene rekeningen in buitengewone dienst komen de volgende algemene rekeningen in
aanmerking : aanmerking :
- Debet : 2704X, 2706X, 41301, 41303, 41304, 41600 en 41700; - Debet : 2704X, 2706X, 41301, 41303, 41304, 41600 en 41700;
- Credit : 10000. - Credit : 10000.
Voor de verwerking van de schulden die ontstaan zijn uit de Voor de verwerking van de schulden die ontstaan zijn uit de
buitengewone dienst komen de volgende algemene rekeningen in buitengewone dienst komen de volgende algemene rekeningen in
aanmerking : aanmerking :
- Debet : 10000 - Debet : 10000
- Credit : 17700, 43521, 43529, 44000 en 46601. - Credit : 17700, 43521, 43529, 44000 en 46601.
6. Ander werkkapitaal 6. Ander werkkapitaal
Vorderingen en schulden die geen budgettair ontstaan kennen en Vorderingen en schulden die geen budgettair ontstaan kennen en
betrekking hebben op de politiezone worden op de beginbalans opgenomen betrekking hebben op de politiezone worden op de beginbalans opgenomen
op de geëigende algemene en individuele rekeningen. Ze bepalen op hun op de geëigende algemene en individuele rekeningen. Ze bepalen op hun
beurt de thesaurie die moet worden overgemaakt aan de politiezone of beurt de thesaurie die moet worden overgemaakt aan de politiezone of
in mindering moet worden gebracht van de voorgaande thesaurie. Het in mindering moet worden gebracht van de voorgaande thesaurie. Het
gaat hier onder meer over waarborgen die zijn overgeschreven of gaat hier onder meer over waarborgen die zijn overgeschreven of
ontvangen en vooruitbetaalde wedden. ontvangen en vooruitbetaalde wedden.
De toelichting zal een staat bevatten waarin een opsomming wordt De toelichting zal een staat bevatten waarin een opsomming wordt
gegeven van de vorderingen en schulden die aan de politiezone worden gegeven van de vorderingen en schulden die aan de politiezone worden
overgedragen. Voor de meergemeentezones zal telkens worden aangeduid overgedragen. Voor de meergemeentezones zal telkens worden aangeduid
vanuit welke gemeente de bedragen worden overgedragen. vanuit welke gemeente de bedragen worden overgedragen.
Net als bij de verwerking van het netto werkkapitaal van de gewone en Net als bij de verwerking van het netto werkkapitaal van de gewone en
de buitengewone dienst, zal ook hier een samenvattende journaalpost op de buitengewone dienst, zal ook hier een samenvattende journaalpost op
het vlak van algemene rekeningen worden gegeven die een duidelijk het vlak van algemene rekeningen worden gegeven die een duidelijk
beeld geeft van de boekingen die in de politiezone en de gemeente(n) beeld geeft van de boekingen die in de politiezone en de gemeente(n)
zullen worden uitgevoerd. zullen worden uitgevoerd.
Voor de verwerking van de vorderingen komen de volgende algemene Voor de verwerking van de vorderingen komen de volgende algemene
rekeningen in aanmerking : rekeningen in aanmerking :
- Debet : 46101, 46102, 46103, 46105, 49010, 49020, 49600; - Debet : 46101, 46102, 46103, 46105, 49010, 49020, 49600;
- Credit : 49999. - Credit : 49999.
Voor de verwerking van de reserves, voorzieningen en schulden komen de Voor de verwerking van de reserves, voorzieningen en schulden komen de
volgende algemene rekeningen in aanmerking : volgende algemene rekeningen in aanmerking :
- Debet : 49999 - Debet : 49999
- Credit : 14104, 14105, 16000, 17700, 17800, 46401, 46402, 48100, - Credit : 14104, 14105, 16000, 17700, 17800, 46401, 46402, 48100,
48400, 49030, 49040, 49500, 49501, 49700, 49800. 48400, 49030, 49040, 49500, 49501, 49700, 49800.
7. Verwerking van de algemene rekening 49999 7. Verwerking van de algemene rekening 49999
Na de verwerking van de diverse werkkapitalen via de algemene rekening Na de verwerking van de diverse werkkapitalen via de algemene rekening
49999 zal blijken of de politiezone een tegoed heeft op, dan wel een 49999 zal blijken of de politiezone een tegoed heeft op, dan wel een
schuld heeft tegenover de gemeente(n). schuld heeft tegenover de gemeente(n).
Wanneer de politiezone een vordering heeft op de gemeente : Wanneer de politiezone een vordering heeft op de gemeente :
- Dient het saldo van de AR 49999 te worden overgeboekt naar de AR - Dient het saldo van de AR 49999 te worden overgeboekt naar de AR
41900 « Vorderingen in rekening-courant » en op individuele rekeningen 41900 « Vorderingen in rekening-courant » en op individuele rekeningen
die daarvoor speciaal worden gecreëerd; die daarvoor speciaal worden gecreëerd;
- Wordt de thesaurie bij overschrijving of overbrenging van de - Wordt de thesaurie bij overschrijving of overbrenging van de
financiële rekeningen naar de politiezone te worden geboekt op financiële rekeningen naar de politiezone te worden geboekt op
rekeningen van de klasse 5 tegenover de AR 41900. rekeningen van de klasse 5 tegenover de AR 41900.
De rekening 41900 zal na deze bewerkingen moeten gesaldeerd worden. De rekening 41900 zal na deze bewerkingen moeten gesaldeerd worden.
Teneinde de overschrijving zo snel mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt Teneinde de overschrijving zo snel mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt
er op aangedrongen zo snel mogelijk de elementen die het saldo van de er op aangedrongen zo snel mogelijk de elementen die het saldo van de
AR 41900 bepalen, vast te stellen. Teneinde de werking van de AR 41900 bepalen, vast te stellen. Teneinde de werking van de
politiezone niet in het gedrang te brengen, kunnen de betrokken politiezone niet in het gedrang te brengen, kunnen de betrokken
gemeenten in afwachting van de overschrijving een voorschot aan de gemeenten in afwachting van de overschrijving een voorschot aan de
politiezone overmaken, onder meer onder de vorm van betaling door de politiezone overmaken, onder meer onder de vorm van betaling door de
gemeente(n) van aan de politiezone overgedragen schulden (onbetaalde gemeente(n) van aan de politiezone overgedragen schulden (onbetaalde
aanrekeningen). aanrekeningen).
Wanneer de politiezone een schuld heeft tegenover de gemeente, dan Wanneer de politiezone een schuld heeft tegenover de gemeente, dan
dient het saldo van de AR 49999 te worden overgeboekt naar de AR 46900 dient het saldo van de AR 49999 te worden overgeboekt naar de AR 46900
« Schulden in rekening-courant » en op een individuele rekening die « Schulden in rekening-courant » en op een individuele rekening die
speciaal daarvoor wordt gecreëerd. speciaal daarvoor wordt gecreëerd.
Voor de meergemeentezones kan het voorkomen dat het saldo van de AR Voor de meergemeentezones kan het voorkomen dat het saldo van de AR
49999 wordt overgeboekt naar de AR 41900 en de AR 46900, wanneer de PZ 49999 wordt overgeboekt naar de AR 41900 en de AR 46900, wanneer de PZ
ten opzichte van bepaalde gemeenten een vordering heeft en ten ten opzichte van bepaalde gemeenten een vordering heeft en ten
opzichte van andere gemeenten een schuld. opzichte van andere gemeenten een schuld.
Gelieve, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, de datum waarop deze Gelieve, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, de datum waarop deze
omzendbrief in het Belgisch Staatsblad werd gepubliceerd, in het omzendbrief in het Belgisch Staatsblad werd gepubliceerd, in het
Bestuursmemoriaal te willen vermelden. Hoogachtend, Bestuursmemoriaal te willen vermelden. Hoogachtend,
De Minister, De Minister,
A. Duquesne A. Duquesne
^