← Terug naar "Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het opstellen van de beginbalans van de politiezones "
Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het opstellen van de beginbalans van de politiezones | Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het opstellen van de beginbalans van de politiezones |
---|---|
MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN | MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN |
18 JULI 2001. - Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het | 18 JULI 2001. - Omzendbrief PLP 9 houdende richtlijnen voor het |
opstellen van de beginbalans van de politiezones | opstellen van de beginbalans van de politiezones |
Aan Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs, | Aan Mevrouw en de Heren Provinciegouverneurs, |
Aan Mevrouw de Gouverneur van het administratief arrondissement | Aan Mevrouw de Gouverneur van het administratief arrondissement |
Brussel-Hoofdstad, | Brussel-Hoofdstad, |
Ter informatie : | Ter informatie : |
Aan de Dames en Heren Arrondissementscommissarissen, | Aan de Dames en Heren Arrondissementscommissarissen, |
Aan de Dames en Heren Burgemeesters, | Aan de Dames en Heren Burgemeesters, |
Aan de Heer Voorzitter van de Vaste Commissie van de Gemeentepolitie | Aan de Heer Voorzitter van de Vaste Commissie van de Gemeentepolitie |
Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, | Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, |
Momenteel wordt een koninklijk besluit voorbereid houdende het | Momenteel wordt een koninklijk besluit voorbereid houdende het |
algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie. Dit | algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie. Dit |
algemeen reglement zal grotendeels gebaseerd zijn op de bepalingen van | algemeen reglement zal grotendeels gebaseerd zijn op de bepalingen van |
het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen | het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen |
reglement op de gemeentelijke comptabiliteit (ARGC : Belgisch | reglement op de gemeentelijke comptabiliteit (ARGC : Belgisch |
Staatsblad van 3 oktober 1990). Ook de tabel van de algemene | Staatsblad van 3 oktober 1990). Ook de tabel van de algemene |
rekeningen en de nummeringmethode van de individuele rekeningen, zoals | rekeningen en de nummeringmethode van de individuele rekeningen, zoals |
gebruikt in de gemeenteboekhouding, zullen in de politiezones worden | gebruikt in de gemeenteboekhouding, zullen in de politiezones worden |
toegepast. | toegepast. |
Artikel 84 van dit ontwerp van koninklij besluit (overgenomen van | Artikel 84 van dit ontwerp van koninklij besluit (overgenomen van |
artikel 92 van het ARGC) bepaalt dat de politiezone per 1 januari 2002 | artikel 92 van het ARGC) bepaalt dat de politiezone per 1 januari 2002 |
een inventaris en beginbalans opmaakt. | een inventaris en beginbalans opmaakt. |
Volgende elementen maken deel uit van de beginbalans en worden hierna | Volgende elementen maken deel uit van de beginbalans en worden hierna |
nader besproken : | nader besproken : |
- Onroerend en roerend patrimonium | - Onroerend en roerend patrimonium |
- Verkregen investeringssubsidies | - Verkregen investeringssubsidies |
- Leningen | - Leningen |
- Netto werkkapitaal van de gewone dienst | - Netto werkkapitaal van de gewone dienst |
- Netto werkkapitaal van de buitengewone dienst | - Netto werkkapitaal van de buitengewone dienst |
- Ander werkkapitaal | - Ander werkkapitaal |
1. Onroerend en roerend patrimonium | 1. Onroerend en roerend patrimonium |
1.1. Overdracht vanuit de gemeente | 1.1. Overdracht vanuit de gemeente |
1.1.1. Algemene principes | 1.1.1. Algemene principes |
Alle onroerende en roerende goederen die kunnen toegewezen worden aan | Alle onroerende en roerende goederen die kunnen toegewezen worden aan |
de politiezone, worden opgenomen op de beginbalans per 1 januari 2002 | de politiezone, worden opgenomen op de beginbalans per 1 januari 2002 |
van de politiezone Voor de pilootzones wordt de beginbalans opgesteld | van de politiezone Voor de pilootzones wordt de beginbalans opgesteld |
per 1 januari 2001. | per 1 januari 2001. |
De waarde die wordt opgenomen, is de netto boekwaarde van de goederen, | De waarde die wordt opgenomen, is de netto boekwaarde van de goederen, |
zoals deze voorkomt in de gemeenteboekhouding per 31 december2001, na | zoals deze voorkomt in de gemeenteboekhouding per 31 december2001, na |
uitvoering van de eindejaarsverrichtingen (in casu de afschrijvingen | uitvoering van de eindejaarsverrichtingen (in casu de afschrijvingen |
en de herwaarderingen). Voor de pilootzones is dit de netto boekwaarde | en de herwaarderingen). Voor de pilootzones is dit de netto boekwaarde |
per 31 december 2000. | per 31 december 2000. |
Deze netto boekwaarde wordt geboekt op individuele rekeningen. De | Deze netto boekwaarde wordt geboekt op individuele rekeningen. De |
samenstellende waardecomponenten (aanvangswaarde, uitrusting, | samenstellende waardecomponenten (aanvangswaarde, uitrusting, |
buitengewoon onderhoud, gecumuleerd bedrag van de herwaarderingen en | buitengewoon onderhoud, gecumuleerd bedrag van de herwaarderingen en |
gecumuleerd bedrag van de afschrijvingen) worden geboekt op de | gecumuleerd bedrag van de afschrijvingen) worden geboekt op de |
geëigende algemene rekeningen. De tegenrekening is de algemene | geëigende algemene rekeningen. De tegenrekening is de algemene |
rekening 10000 « Beginkapitaal ». | rekening 10000 « Beginkapitaal ». |
1.1.2. Afwijkingen | 1.1.2. Afwijkingen |
a. Onroerend patrimonium | a. Onroerend patrimonium |
De gemeenten kunnen, in samenspraak met de politiezone, beslissen | De gemeenten kunnen, in samenspraak met de politiezone, beslissen |
bepaalde gronden en gebouwen die door de politiezone worden gebruikt | bepaalde gronden en gebouwen die door de politiezone worden gebruikt |
niet in eigendom over te dragen aan de politiezone. In dat geval | niet in eigendom over te dragen aan de politiezone. In dat geval |
worden de gronden en gebouwen niet gewaardeerd in de boekhouding van | worden de gronden en gebouwen niet gewaardeerd in de boekhouding van |
de politiezone, maar kunnen ze wel in een beschrijvend bestand worden | de politiezone, maar kunnen ze wel in een beschrijvend bestand worden |
opgenomen. | opgenomen. |
Bij niet overdracht kunnen de gemeenten een jaarlijkse huurprijs aan | Bij niet overdracht kunnen de gemeenten een jaarlijkse huurprijs aan |
de politiezone aanrekenen. Het basisbedrag van de huurprijs is in dat | de politiezone aanrekenen. Het basisbedrag van de huurprijs is in dat |
geval gelijk aan een postnumerando annuïteit met een kapitaal gelijk | geval gelijk aan een postnumerando annuïteit met een kapitaal gelijk |
aan de aanvangswaarde van het betreffende goed (AR 2AAA1), zoals deze | aan de aanvangswaarde van het betreffende goed (AR 2AAA1), zoals deze |
voorkomt in de gemeenteboekhouding, een looptijd van 50 jaar en een | voorkomt in de gemeenteboekhouding, een looptijd van 50 jaar en een |
rentevoet van 3 %. De jaarlijks verschuldigde huurprijs wordt | rentevoet van 3 %. De jaarlijks verschuldigde huurprijs wordt |
vervolgens bekomen door indexatie van de basishuurprijs vanaf het | vervolgens bekomen door indexatie van de basishuurprijs vanaf het |
aanschaffingsjaar op basis van de evolutie van het indexcijfer der | aanschaffingsjaar op basis van de evolutie van het indexcijfer der |
consumptieprijzen en vanaf 1994 van de gezondheidsindex. | consumptieprijzen en vanaf 1994 van de gezondheidsindex. |
Wanneer de aanvangswaarde van de gebouwen in de gemeenteboekhouding | Wanneer de aanvangswaarde van de gebouwen in de gemeenteboekhouding |
nul is, kan de aanvangswaarde voor de berekening van de basishuurprijs | nul is, kan de aanvangswaarde voor de berekening van de basishuurprijs |
worden bekomen door uit te gaan van de verzekerde waarde. De | worden bekomen door uit te gaan van de verzekerde waarde. De |
verzekerde waarde wordt hierbij gedeeld door de abexindex waarop de | verzekerde waarde wordt hierbij gedeeld door de abexindex waarop de |
verzekerde waarde gebaseerd is en vermenigvuldigd met de abexindex van | verzekerde waarde gebaseerd is en vermenigvuldigd met de abexindex van |
het verwervingsjaar. | het verwervingsjaar. |
Wanneer een gebouw zowel door de politiezone als door andere | Wanneer een gebouw zowel door de politiezone als door andere |
gemeentelijke diensten wordt gebruikt, zal de aanvangswaarde die als | gemeentelijke diensten wordt gebruikt, zal de aanvangswaarde die als |
basis dient voor de berekening van de basishuurprijs, pro rata worden | basis dient voor de berekening van de basishuurprijs, pro rata worden |
berekend op basis van het aantal door de politiezone ingenomen m2 en | berekend op basis van het aantal door de politiezone ingenomen m2 en |
het totaal aantal m2 van het gebouw. | het totaal aantal m2 van het gebouw. |
b. Roerend patrimonium | b. Roerend patrimonium |
Roerende goederen die in de gemeenteboekhouding globaal zijn | Roerende goederen die in de gemeenteboekhouding globaal zijn |
geïnventariseerd, moeten niet naar de politiezone worden overgedragen. | geïnventariseerd, moeten niet naar de politiezone worden overgedragen. |
Het zal door de globalisatie immers niet altijd mogelijk zijn om deze | Het zal door de globalisatie immers niet altijd mogelijk zijn om deze |
goederen te identificeren. Ze kunnen wel in een beschrijvend bestand | goederen te identificeren. Ze kunnen wel in een beschrijvend bestand |
van de politiezone worden opgenomen. | van de politiezone worden opgenomen. |
c. Getrouw beeld | c. Getrouw beeld |
Wanneer het college van burgemeester en schepenen in de | Wanneer het college van burgemeester en schepenen in de |
eengemeentezone of het politiecollege in de meergemeentezone oordeelt | eengemeentezone of het politiecollege in de meergemeentezone oordeelt |
dat de netto boekwaarde van de overgedragen goederen die voorkomt in | dat de netto boekwaarde van de overgedragen goederen die voorkomt in |
de gemeenteboekhouding, geen realistisch beeld geeft van de huidige | de gemeenteboekhouding, geen realistisch beeld geeft van de huidige |
waarde van het goed, dan kan het college beslissen over te gaan tot | waarde van het goed, dan kan het college beslissen over te gaan tot |
schatting. | schatting. |
De geschatte waarde vormt dan de netto boekwaarde. De samenstellende | De geschatte waarde vormt dan de netto boekwaarde. De samenstellende |
waardecomponenten dienen dan herrekend te worden uitgaande van het | waardecomponenten dienen dan herrekend te worden uitgaande van het |
verwervingsjaar van de goederen. | verwervingsjaar van de goederen. |
In geval van schatting dient in de toelichting, gevoegd bij de | In geval van schatting dient in de toelichting, gevoegd bij de |
beginbalans van de politiezone, te worden verduidelijkt welke | beginbalans van de politiezone, te worden verduidelijkt welke |
waarderingsregels er werden gehanteerd. | waarderingsregels er werden gehanteerd. |
1.1.3. Werken in uitvoering | 1.1.3. Werken in uitvoering |
Werken in uitvoering worden slechts overgedragen aan de politiezone, | Werken in uitvoering worden slechts overgedragen aan de politiezone, |
in de mate dat zij betrekking hebben op een goed dat wordt | in de mate dat zij betrekking hebben op een goed dat wordt |
overgedragen aan de politiezone. Wanneer bijvoorbeeld een gebouw niet | overgedragen aan de politiezone. Wanneer bijvoorbeeld een gebouw niet |
wordt overgedragen naar de politiezone, zullen werken in uitvoering | wordt overgedragen naar de politiezone, zullen werken in uitvoering |
die betrekking hebben op dat gebouw ook niet worden overgedragen. | die betrekking hebben op dat gebouw ook niet worden overgedragen. |
1.2. Overdracht vanuit de federale politie | 1.2. Overdracht vanuit de federale politie |
Het voorheen door de federale politie gebruikte onroerend patrimonium | Het voorheen door de federale politie gebruikte onroerend patrimonium |
dat door de Regie der Gebouwen wordt overgedragen en het roerend | dat door de Regie der Gebouwen wordt overgedragen en het roerend |
patrimonium dat door de federale politie wordt overgedragen, worden | patrimonium dat door de federale politie wordt overgedragen, worden |
opgenomen op de beginbalans per 1 januari 2002. Deze goederen komen | opgenomen op de beginbalans per 1 januari 2002. Deze goederen komen |
dus niet voor op de beginbalans van de pilootzones per 1 januari 2001. | dus niet voor op de beginbalans van de pilootzones per 1 januari 2001. |
Zij zullen aan de eindbalans per 31 december 2001 moeten toegevoegd | Zij zullen aan de eindbalans per 31 december 2001 moeten toegevoegd |
worden om een volledige beginbalans per 1 januari 2002 te bekomen. | worden om een volledige beginbalans per 1 januari 2002 te bekomen. |
1.2.1. Onroerend patrimonium | 1.2.1. Onroerend patrimonium |
Voor de waardering van de gebouwen en de gronden die door de Regie der | Voor de waardering van de gebouwen en de gronden die door de Regie der |
Gebouwen worden overgedragen, zal het college van burgemeester en | Gebouwen worden overgedragen, zal het college van burgemeester en |
schepenen in de eengemeentezone en het politiecollege in de | schepenen in de eengemeentezone en het politiecollege in de |
meergemeentezone de waarderingsregels vastleggen. De waarderingsregels | meergemeentezone de waarderingsregels vastleggen. De waarderingsregels |
die de politiezone hanteert, zullen in de toelichting bij de | die de politiezone hanteert, zullen in de toelichting bij de |
beginbalans worden verduidelijkt. | beginbalans worden verduidelijkt. |
De aldus bekomen opgedeelde waarden worden beschouwd als de | De aldus bekomen opgedeelde waarden worden beschouwd als de |
aanvangswaarde van de grond en de netto boekwaarde van het gebouw. | aanvangswaarde van de grond en de netto boekwaarde van het gebouw. |
Wanneer het verwervingsjaar van een gebouw niet is gekend, zal het | Wanneer het verwervingsjaar van een gebouw niet is gekend, zal het |
college van de politiezone een resterende afschrijvingsduur bepalen | college van de politiezone een resterende afschrijvingsduur bepalen |
die gelijk is aan de vermoedelijke resterende gebruiksduur van het | die gelijk is aan de vermoedelijke resterende gebruiksduur van het |
gebouw, om de samenstellende waardecomponenten te bepalen. Deze | gebouw, om de samenstellende waardecomponenten te bepalen. Deze |
geraamde periode mag echter de 50 jaar niet overschrijden. | geraamde periode mag echter de 50 jaar niet overschrijden. |
1.2.2. Roerend patrimonium | 1.2.2. Roerend patrimonium |
De federale politie zal voor de door haar overgedragen roerende | De federale politie zal voor de door haar overgedragen roerende |
goederen met een basiseenheidsprijs van hoger dan 500 euro een | goederen met een basiseenheidsprijs van hoger dan 500 euro een |
verwervingsjaar en een bedrag meedelen. De aanvangswaarde van de | verwervingsjaar en een bedrag meedelen. De aanvangswaarde van de |
roerende goederen is het bedrag dat door de federale politie wordt | roerende goederen is het bedrag dat door de federale politie wordt |
meegedeeld. Het gecumuleerd bedrag van de afschrijvingen dat de | meegedeeld. Het gecumuleerd bedrag van de afschrijvingen dat de |
aanvangswaarde corrigeert, wordt bekomen door de aanvangswaarde te | aanvangswaarde corrigeert, wordt bekomen door de aanvangswaarde te |
vermenigvuldigen met een breuk waarvan de teller het verschil is | vermenigvuldigen met een breuk waarvan de teller het verschil is |
tussen 2002 en het door de federale politie meegedeelde | tussen 2002 en het door de federale politie meegedeelde |
verwervingsjaar en de noemer de wettelijke afschrijvingstermijn die op | verwervingsjaar en de noemer de wettelijke afschrijvingstermijn die op |
die aard van goederen van toepassing is. | die aard van goederen van toepassing is. |
1.3. Algemene en individuele rekeningen | 1.3. Algemene en individuele rekeningen |
Voor de boekhoudkundige verwerking van het onroerende en roerend | Voor de boekhoudkundige verwerking van het onroerende en roerend |
patrimonium komen de volgende algemene rekeningen in aanmerking : | patrimonium komen de volgende algemene rekeningen in aanmerking : |
- Debet : 2AAA1, 2AAA2 en 2AAA6; | - Debet : 2AAA1, 2AAA2 en 2AAA6; |
- Credit : 2AAA8, 2AAA9 en 10000, | - Credit : 2AAA8, 2AAA9 en 10000, |
waarbij AAA de aard van het goed voorstelt. | waarbij AAA de aard van het goed voorstelt. |
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de | De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de |
nummeringsmethode die is vastgelegd bij Belgisch Staatsblad van 25 | nummeringsmethode die is vastgelegd bij Belgisch Staatsblad van 25 |
maart 1994. De goederen die individueel zijn geïnventariseerd | maart 1994. De goederen die individueel zijn geïnventariseerd |
(prefixen 05 en 08), krijgen in de boekhouding van de PZ een eigen | (prefixen 05 en 08), krijgen in de boekhouding van de PZ een eigen |
nummering, die kan afwijken van de nummering die in de boekhouding van | nummering, die kan afwijken van de nummering die in de boekhouding van |
de gemeente werd gehanteerd. | de gemeente werd gehanteerd. |
2. Verkregen investeringssubsidies | 2. Verkregen investeringssubsidies |
Alle verkregen investeringssubsidies die betrekking hebben op het | Alle verkregen investeringssubsidies die betrekking hebben op het |
onroerend en roerend patrimonium dat door de gemeente(n) wordt | onroerend en roerend patrimonium dat door de gemeente(n) wordt |
overgedragen, worden opgenomen op de beginbalans van de politiezone. | overgedragen, worden opgenomen op de beginbalans van de politiezone. |
De waarde die wordt opgenomen, is de netto boekwaarde van de subsidies | De waarde die wordt opgenomen, is de netto boekwaarde van de subsidies |
zoals deze voorkomt in de gemeenteboekhouding per 31 december 2001, na | zoals deze voorkomt in de gemeenteboekhouding per 31 december 2001, na |
uitvoering van de eindejaarsverrichtingen (in casu de verrekeningen). | uitvoering van de eindejaarsverrichtingen (in casu de verrekeningen). |
Voor de pilootzones is dit de nettoboekwaarde per 31 december 2000. | Voor de pilootzones is dit de nettoboekwaarde per 31 december 2000. |
Wanneer een subsidiebedrag betrekking heeft op een groep van goederen, | Wanneer een subsidiebedrag betrekking heeft op een groep van goederen, |
waarvan een deel wordt overgedragen en een deel in de | waarvan een deel wordt overgedragen en een deel in de |
gemeenteboekhouding aanwezig blijft, dient een splitsing van de netto | gemeenteboekhouding aanwezig blijft, dient een splitsing van de netto |
boekwaarde te worden uitgevoerd pro rata van het aanvangsbedrag van de | boekwaarde te worden uitgevoerd pro rata van het aanvangsbedrag van de |
overgedragen goederen tegenover de totale aanvangswaarde van de groep | overgedragen goederen tegenover de totale aanvangswaarde van de groep |
van goederen waarop de subsidie betrekking heeft. | van goederen waarop de subsidie betrekking heeft. |
Wanneer de in de gemeenteboekhouding gehanteerde verrekeningstermijn | Wanneer de in de gemeenteboekhouding gehanteerde verrekeningstermijn |
verschilt van de afschrijvingstermijn van de overgedragen goederen | verschilt van de afschrijvingstermijn van de overgedragen goederen |
waarop de subsidie betrekking heeft, wordt het gecumuleerd bedrag van | waarop de subsidie betrekking heeft, wordt het gecumuleerd bedrag van |
de verrekeningen bekomen door het aanvangsbedrag van de subsidie te | de verrekeningen bekomen door het aanvangsbedrag van de subsidie te |
vermenigvuldigen met een breuk waarvan de teller het gecumuleerd | vermenigvuldigen met een breuk waarvan de teller het gecumuleerd |
bedrag van de afschrijvingen is en de noemer het aanvangsbedrag van | bedrag van de afschrijvingen is en de noemer het aanvangsbedrag van |
het goed waarop de subsidie betrekking heeft. | het goed waarop de subsidie betrekking heeft. |
Wanneer een subsidie betrekking heeft op een groep van goederen, | Wanneer een subsidie betrekking heeft op een groep van goederen, |
waarvan de afschrijvingstermijn verschillend is, mag de politiezone | waarvan de afschrijvingstermijn verschillend is, mag de politiezone |
het gecumuleerd bedrag van de verrekeningen berekenen op basis van de | het gecumuleerd bedrag van de verrekeningen berekenen op basis van de |
langste afschrijvingstermijn, dan wel een opdeling maken van de | langste afschrijvingstermijn, dan wel een opdeling maken van de |
subsidies per onderscheiden groep goederen met dezelfde | subsidies per onderscheiden groep goederen met dezelfde |
afschrijvingstermijn. | afschrijvingstermijn. |
De netto boekwaarde wordt geboekt op individuele rekeningen. De | De netto boekwaarde wordt geboekt op individuele rekeningen. De |
samenstellende waardecomponenten (aanvangsbedrag en gecumuleerd bedrag | samenstellende waardecomponenten (aanvangsbedrag en gecumuleerd bedrag |
van de verrekeningen) worden geboekt op de geëigende algemene | van de verrekeningen) worden geboekt op de geëigende algemene |
rekeningen. De tegenrekening is de algemene rekening 10000 « | rekeningen. De tegenrekening is de algemene rekening 10000 « |
Beginkapitaal ». | Beginkapitaal ». |
De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband | De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband |
beboekt te worden : | beboekt te worden : |
- Debet : 15AA7 en 10000; | - Debet : 15AA7 en 10000; |
- Credit : 15AA1, | - Credit : 15AA1, |
waarbij 5AA de aard van het goed voorstelt. | waarbij 5AA de aard van het goed voorstelt. |
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de | De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de |
nummeringsmethode die is vastgelegd bij M.B. van 25 maart 1994. De | nummeringsmethode die is vastgelegd bij M.B. van 25 maart 1994. De |
subsidies (prefixen 04610, 04611 en 04612) krijgen in de boekhouding | subsidies (prefixen 04610, 04611 en 04612) krijgen in de boekhouding |
van de politiezone een eigen nummering, die kan afwijken van de | van de politiezone een eigen nummering, die kan afwijken van de |
nummering die in de boekhouding van de gemeente werd gehanteerd. | nummering die in de boekhouding van de gemeente werd gehanteerd. |
3. Leningen | 3. Leningen |
Wanneer bepaalde roerende of onroerende goederen die door de gemeente | Wanneer bepaalde roerende of onroerende goederen die door de gemeente |
worden overgedragen aan de politiezone gefinancierd werden door middel | worden overgedragen aan de politiezone gefinancierd werden door middel |
van leningen of leasing, dan dienen deze schulden te worden opgenomen | van leningen of leasing, dan dienen deze schulden te worden opgenomen |
op de beginbalans. | op de beginbalans. |
Wanneer bepaalde leningen betrekking hebben op een groep van goederen, | Wanneer bepaalde leningen betrekking hebben op een groep van goederen, |
waarvan een deel wordt overgedragen aan de politiezone en een deel in | waarvan een deel wordt overgedragen aan de politiezone en een deel in |
de gemeente aanwezig blijft, dan dient een splitsing van deze schulden | de gemeente aanwezig blijft, dan dient een splitsing van deze schulden |
te gebeuren pro rata van de aanvangswaarde van de overgedragen | te gebeuren pro rata van de aanvangswaarde van de overgedragen |
goederen tegenover de totale aanvangswaarde van de groep van goederen | goederen tegenover de totale aanvangswaarde van de groep van goederen |
waarop de lening betrekking heeft. | waarop de lening betrekking heeft. |
De boekwaarde van de schulden die op de beginbalans van de politiezone | De boekwaarde van de schulden die op de beginbalans van de politiezone |
moet verschijnen, is gelijk aan de nog terug te betalen schuld per 1 | moet verschijnen, is gelijk aan de nog terug te betalen schuld per 1 |
januari 2002, zoals ze zou voorkomen in de gemeenteboekhouding. Dit | januari 2002, zoals ze zou voorkomen in de gemeenteboekhouding. Dit |
betekent dat de schuld gelijk is aan de langetermijnschuld verhoogd | betekent dat de schuld gelijk is aan de langetermijnschuld verhoogd |
met de tranche 2002 die opgenomen is als kortetermijnschuld. De | met de tranche 2002 die opgenomen is als kortetermijnschuld. De |
onbetaalde tranches per 31 december 2001 worden dus niet op de | onbetaalde tranches per 31 december 2001 worden dus niet op de |
beginbalans van de politiezone opgenomen, vermits ze zullen betaald | beginbalans van de politiezone opgenomen, vermits ze zullen betaald |
worden door de gemeente(n) met vervaldag 31 december 2001. | worden door de gemeente(n) met vervaldag 31 december 2001. |
Voor de pilootpolitiezones gaat het hier over de terug te betalen | Voor de pilootpolitiezones gaat het hier over de terug te betalen |
schuld per 1 januari 2001, de tranche 2001 en de onbetaalde tranches | schuld per 1 januari 2001, de tranche 2001 en de onbetaalde tranches |
per 31 december 2000. | per 31 december 2000. |
De netto boekwaarde van het langetermijngedeelte van de leningen wordt | De netto boekwaarde van het langetermijngedeelte van de leningen wordt |
geboekt op individuele rekeningen. De samenstellende waardecomponenten | geboekt op individuele rekeningen. De samenstellende waardecomponenten |
van de lening- en leasingschulden (aanvangsbedrag, gecumuleerd bedrag | van de lening- en leasingschulden (aanvangsbedrag, gecumuleerd bedrag |
van de aflossingen en de tranches 2002) worden geboekt op de geëigende | van de aflossingen en de tranches 2002) worden geboekt op de geëigende |
algemene rekeningen. De tegenrekening is de rekening 10000 « | algemene rekeningen. De tegenrekening is de rekening 10000 « |
Beginkapitaal ». | Beginkapitaal ». |
Wanneer onder de leningen ook leningen ten laste van de hogere | Wanneer onder de leningen ook leningen ten laste van de hogere |
overheden voorkomen, dan dienen de langetermijnvordering en de | overheden voorkomen, dan dienen de langetermijnvordering en de |
terugvorderbare tranche 2002 ook op de beginbalans te worden | terugvorderbare tranche 2002 ook op de beginbalans te worden |
opgenomen. | opgenomen. |
De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband | De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband |
te worden beboekt : | te worden beboekt : |
- Debet : 17AA3, 27051, 42516 en 10000; | - Debet : 17AA3, 27051, 42516 en 10000; |
- Credit : 17AA1, 27055, 43513 en 43514, | - Credit : 17AA1, 27055, 43513 en 43514, |
waarbij 7AA de aard van het goed voorstelt. | waarbij 7AA de aard van het goed voorstelt. |
Hierbij geldt tevens dat de saldi van de algemene rekeningen 27051 en | Hierbij geldt tevens dat de saldi van de algemene rekeningen 27051 en |
27055 respectievelijk moeten in overeenstemming zijn met de saldi van | 27055 respectievelijk moeten in overeenstemming zijn met de saldi van |
de algemene rekeningen 17141 en 17143. | de algemene rekeningen 17141 en 17143. |
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de | De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de |
nummeringsmethode die is vastgelegd bij M.B. van 25 maart 1994. De | nummeringsmethode die is vastgelegd bij M.B. van 25 maart 1994. De |
leningen die zijn aangegaan bij Dexia (prefix 040) krijgen in de | leningen die zijn aangegaan bij Dexia (prefix 040) krijgen in de |
boekhouding van de PZ het nummer dat door Dexia aan de betreffende | boekhouding van de PZ het nummer dat door Dexia aan de betreffende |
leningen van de politiezone zal worden toegekend. Voor leningen | leningen van de politiezone zal worden toegekend. Voor leningen |
aangegaan bij andere instanties, kan de politiezone een eigen | aangegaan bij andere instanties, kan de politiezone een eigen |
nummering hanteren die kan afwijken van de nummering die in de | nummering hanteren die kan afwijken van de nummering die in de |
gemeenteboekhouding werd gebruikt. | gemeenteboekhouding werd gebruikt. |
Het is raadzaam de kredietinstellingen tijdig op de hoogte te stellen | Het is raadzaam de kredietinstellingen tijdig op de hoogte te stellen |
van de leningen of delen van leningen die aan de politiezone zullen | van de leningen of delen van leningen die aan de politiezone zullen |
worden overgedragen. | worden overgedragen. |
4. Nettowerkkapitaal van de gewone dienst | 4. Nettowerkkapitaal van de gewone dienst |
Vooraf : | Vooraf : |
a) Het netto werkkapitaal dat hier wordt bedoeld, stemt overeen met | a) Het netto werkkapitaal dat hier wordt bedoeld, stemt overeen met |
het begrip « Boekhoudkundig resultaat » uit het budgettair luik van de | het begrip « Boekhoudkundig resultaat » uit het budgettair luik van de |
gemeenteboekhouding. In de budgettaire boekhouding is dit werkkapitaal | gemeenteboekhouding. In de budgettaire boekhouding is dit werkkapitaal |
het verschil tussen het totaal bedrag van de netto vastgestelde | het verschil tussen het totaal bedrag van de netto vastgestelde |
rechten en het totaal bedrag van de aanrekeningen. | rechten en het totaal bedrag van de aanrekeningen. |
Vanuit de algemene boekhouding kan dit werkkapitaal worden bekomen | Vanuit de algemene boekhouding kan dit werkkapitaal worden bekomen |
door het totaal van de vorderingen (niet geïnde vastgestelde rechten) | door het totaal van de vorderingen (niet geïnde vastgestelde rechten) |
te verhogen met het bedrag van de toewijsbare thesaurie en dit totaal | te verhogen met het bedrag van de toewijsbare thesaurie en dit totaal |
te verminderen met de schulden (niet betaalde aanrekeningen). | te verminderen met de schulden (niet betaalde aanrekeningen). |
b) Voor de gewone dienst is het de bedoeling dat het wegtrekken van | b) Voor de gewone dienst is het de bedoeling dat het wegtrekken van |
middelen uit de gemeente naar de politiezone budgettair een neutrale | middelen uit de gemeente naar de politiezone budgettair een neutrale |
operatie is, of anders gezegd : het begrotingsresultaat (netto | operatie is, of anders gezegd : het begrotingsresultaat (netto |
vastgestelde rechten min vastgelegde uitgaven) waarmee de politiezone | vastgestelde rechten min vastgelegde uitgaven) waarmee de politiezone |
in het budgettair luik van de boekhouding vertrekt, maken we gelijk | in het budgettair luik van de boekhouding vertrekt, maken we gelijk |
aan nul. | aan nul. |
4.1. Vorderingen van de gewone dienst | 4.1. Vorderingen van de gewone dienst |
In principe dienen alle vorderingen die ontstaan zijn uit boekingen | In principe dienen alle vorderingen die ontstaan zijn uit boekingen |
van vastgestelde rechten op de functie 330 te worden opgenomen op de | van vastgestelde rechten op de functie 330 te worden opgenomen op de |
geëigende individuele en algemene rekeningen in de beginbalans van de | geëigende individuele en algemene rekeningen in de beginbalans van de |
politiezone. In afwijking van dit principe wordt de politiezone | politiezone. In afwijking van dit principe wordt de politiezone |
aangeraden de uitstaande vorderingen grondig te onderzoeken. Dit | aangeraden de uitstaande vorderingen grondig te onderzoeken. Dit |
onderzoek kan ertoe leiden dat vorderingen die op een andere functie | onderzoek kan ertoe leiden dat vorderingen die op een andere functie |
dan 330 werden geboekt, ook dienen opgenomen te worden. In zake de | dan 330 werden geboekt, ook dienen opgenomen te worden. In zake de |
vorderingen van de functie 330 dient ook gecontroleerd te worden dat | vorderingen van de functie 330 dient ook gecontroleerd te worden dat |
enkel vorderingen worden overgedragen die betrekking hebben op taken | enkel vorderingen worden overgedragen die betrekking hebben op taken |
die werkelijk aan de politiezone worden overgedragen. | die werkelijk aan de politiezone worden overgedragen. |
De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband | De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband |
te worden beboekt : | te worden beboekt : |
- Debet : 40003, 40004, 40700, 41302, 41513, 41514, 41517, 41519, | - Debet : 40003, 40004, 40700, 41302, 41513, 41514, 41517, 41519, |
41600,41700, 42514; | 41600,41700, 42514; |
- Credit : 10000. | - Credit : 10000. |
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de | De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de |
nummeringsmethode die is vastgelegd bij ministerieel besluit van 25 | nummeringsmethode die is vastgelegd bij ministerieel besluit van 25 |
maart 1994. De politiezone kan een eigen nummering voor derden | maart 1994. De politiezone kan een eigen nummering voor derden |
hanteren, die kan afwijken van de nummering die in de | hanteren, die kan afwijken van de nummering die in de |
gemeenteboekhouding werd gebruikt. | gemeenteboekhouding werd gebruikt. |
De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat | De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat |
bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen vorderingen. | bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen vorderingen. |
Deze staat vermeldt per niet geïnd vastgesteld recht het nummer uit de | Deze staat vermeldt per niet geïnd vastgesteld recht het nummer uit de |
gemeenteboekhouding van het recht en het nieuw nummer dat in de | gemeenteboekhouding van het recht en het nieuw nummer dat in de |
boekhouding van de politiezone aan het recht wordt toegekend. Voor de | boekhouding van de politiezone aan het recht wordt toegekend. Voor de |
meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden aangegeven van | meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden aangegeven van |
waaruit het recht wordt overgedragen. | waaruit het recht wordt overgedragen. |
De opgenomen niet geïnde rechten worden binnen deze staat samengeteld | De opgenomen niet geïnde rechten worden binnen deze staat samengeteld |
per individuele rekening en de individuele rekeningen worden | per individuele rekening en de individuele rekeningen worden |
vervolgens samengeteld per algemene rekening, waarop ze betrekking | vervolgens samengeteld per algemene rekening, waarop ze betrekking |
hebben. Tevens bevat deze staat een algemeen totaal dat de som is van | hebben. Tevens bevat deze staat een algemeen totaal dat de som is van |
de saldi van de algemene rekeningen. | de saldi van de algemene rekeningen. |
Deze staat bevat een samenvatting onder de vorm van een journaalpost | Deze staat bevat een samenvatting onder de vorm van een journaalpost |
die op het vlak van de algemene rekeningen aangeeft met welke boeking | die op het vlak van de algemene rekeningen aangeeft met welke boeking |
de vorderingen van de gewone dienst de beginbalans van de politiezone | de vorderingen van de gewone dienst de beginbalans van de politiezone |
hebben beïnvloed. Tevens zal onder dezelfde vorm de boeking worden | hebben beïnvloed. Tevens zal onder dezelfde vorm de boeking worden |
aangegeven die zal plaatsvinden in de gemeenteboekhouding. Voor de | aangegeven die zal plaatsvinden in de gemeenteboekhouding. Voor de |
meergemeentezones dient per gemeente een dergelijke samenvatting te | meergemeentezones dient per gemeente een dergelijke samenvatting te |
worden gemaakt. | worden gemaakt. |
4.2. Schulden van de gewone dienst | 4.2. Schulden van de gewone dienst |
In principe dienen alle schulden die ontstaan zijn uit boekingen van | In principe dienen alle schulden die ontstaan zijn uit boekingen van |
aanrekeningen op de functie 330, te worden opgenomen op de geëigende | aanrekeningen op de functie 330, te worden opgenomen op de geëigende |
individuele en algemene rekeningen in de beginbalans van de | individuele en algemene rekeningen in de beginbalans van de |
politiezone. In afwijking van dit principe wordt de politiezone | politiezone. In afwijking van dit principe wordt de politiezone |
aangeraden de uitstaande schulden grondig te onderzoeken. Dit | aangeraden de uitstaande schulden grondig te onderzoeken. Dit |
onderzoek kan er toe leiden dat schulden die op een andere functie dan | onderzoek kan er toe leiden dat schulden die op een andere functie dan |
330 werden geboekt, ook dienen opgenomen te worden. In zake de | 330 werden geboekt, ook dienen opgenomen te worden. In zake de |
schulden van de functie 330 moet er ook gecontroleerd worden dat enkel | schulden van de functie 330 moet er ook gecontroleerd worden dat enkel |
schulden worden overgedragen die betrekking hebben op taken die | schulden worden overgedragen die betrekking hebben op taken die |
werkelijk aan de politiezone worden overgedragen. | werkelijk aan de politiezone worden overgedragen. |
De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband | De volgende algemene rekeningen komen in aanmerking om in dit verband |
te worden beboekt : | te worden beboekt : |
- Debet : 10000; | - Debet : 10000; |
- Credit : 17700, 43301, 44000, 45200, 45300, 45400, 45500, 45820, | - Credit : 17700, 43301, 44000, 45200, 45300, 45400, 45500, 45820, |
46502, 46601. | 46502, 46601. |
De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de | De nummering van de individuele rekeningen gebeurt overeenkomstig de |
nummeringsmethode die is vastgelegd bij ministerieel besluit van 25 | nummeringsmethode die is vastgelegd bij ministerieel besluit van 25 |
maart 1994. De politiezone kan een eigen nummering voor derden | maart 1994. De politiezone kan een eigen nummering voor derden |
hanteren, die kan afwijken van de nummering die in de | hanteren, die kan afwijken van de nummering die in de |
gemeenteboekhouding werd gebruikt. | gemeenteboekhouding werd gebruikt. |
De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat | De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat |
bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen schulden. Deze | bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen schulden. Deze |
staat vermeldt per niet betaalde aanrekening het nummer uit de | staat vermeldt per niet betaalde aanrekening het nummer uit de |
gemeenteboekhouding van de aanrekening en het nieuw nummer dat in de | gemeenteboekhouding van de aanrekening en het nieuw nummer dat in de |
boekhouding van de politiezone aan de aanrekening wordt toegekend. | boekhouding van de politiezone aan de aanrekening wordt toegekend. |
Voor de meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden | Voor de meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden |
aangegeven van waaruit de aangerekende schuld wordt overgedragen. | aangegeven van waaruit de aangerekende schuld wordt overgedragen. |
De in deze staat opgenomen niet betaalde aanrekeningen worden | De in deze staat opgenomen niet betaalde aanrekeningen worden |
samengeteld per individuele rekening en de individuele rekeningen | samengeteld per individuele rekening en de individuele rekeningen |
worden vervolgens samengeteld per algemene rekening waarop ze | worden vervolgens samengeteld per algemene rekening waarop ze |
betrekking hebben. Tevens bevat deze staat een algemeen totaal dat de | betrekking hebben. Tevens bevat deze staat een algemeen totaal dat de |
som is van de saldi van de algemene rekeningen. | som is van de saldi van de algemene rekeningen. |
Deze staat bevat ook een samenvatting onder de vorm van een | Deze staat bevat ook een samenvatting onder de vorm van een |
journaalpost die op het vlak van de algemene rekeningen aangeeft met | journaalpost die op het vlak van de algemene rekeningen aangeeft met |
welke boeking de schulden van de gewone dienst de beginbalans van de | welke boeking de schulden van de gewone dienst de beginbalans van de |
politiezone hebben beïnvloed. Tevens zal onder dezelfde vorm de | politiezone hebben beïnvloed. Tevens zal onder dezelfde vorm de |
boeking worden aangegeven die zal plaatsvinden in de | boeking worden aangegeven die zal plaatsvinden in de |
gemeenteboekhouding. Voor de meergemeentezones dient per gemeente een | gemeenteboekhouding. Voor de meergemeentezones dient per gemeente een |
dergelijke samenvatting te worden gemaakt. | dergelijke samenvatting te worden gemaakt. |
4.3. Formulier T | 4.3. Formulier T |
Geen enkele niet aangerekende vastgelegde uitgave betreffende de | Geen enkele niet aangerekende vastgelegde uitgave betreffende de |
functie 330 mag in principe in de gemeentelijke budgettaire | functie 330 mag in principe in de gemeentelijke budgettaire |
boekhouding worden overgedragen van 2001 naar 2002. Ze moeten worden | boekhouding worden overgedragen van 2001 naar 2002. Ze moeten worden |
ingebracht in de budgettaire boekhouding van de politiezone per 1 | ingebracht in de budgettaire boekhouding van de politiezone per 1 |
januari 2002 en vormen bijgevolg de overgedragen kredieten. | januari 2002 en vormen bijgevolg de overgedragen kredieten. |
Voor de pilootzones gaat het over de kredieten van het dienstjaar 2000 | Voor de pilootzones gaat het over de kredieten van het dienstjaar 2000 |
die in de budgettaire boekhouding van de politiezone moeten worden | die in de budgettaire boekhouding van de politiezone moeten worden |
ingebracht per 1 januari 2001. | ingebracht per 1 januari 2001. |
De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat | De toelichting bij de beginbalans van de politiezone zal een staat |
bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen niet | bevatten met de uit de gemeenteboekhouding overgenomen niet |
aangerekende vastleggingen. Deze staat vermeldt per niet aangerekende | aangerekende vastleggingen. Deze staat vermeldt per niet aangerekende |
vastlegging het nummer uit de gemeenteboekhouding van de vastlegging, | vastlegging het nummer uit de gemeenteboekhouding van de vastlegging, |
het nieuw nummer dat in de boekhouding van de politiezone aan de | het nieuw nummer dat in de boekhouding van de politiezone aan de |
vastlegging wordt toegekend en de betreffende derde. Voor de | vastlegging wordt toegekend en de betreffende derde. Voor de |
meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden aangegeven van | meergemeentezones zal ook telkens de gemeente worden aangegeven van |
waaruit de niet aangerekende vastlegging wordt overgedragen. | waaruit de niet aangerekende vastlegging wordt overgedragen. |
De in deze staat opgenomen niet aangerekende vastleggingen worden | De in deze staat opgenomen niet aangerekende vastleggingen worden |
samengeteld per begrotingsartikel. Tevens bevat deze staat een | samengeteld per begrotingsartikel. Tevens bevat deze staat een |
algemeen totaal dat de som is van de bedragen van alle | algemeen totaal dat de som is van de bedragen van alle |
begrotingsartikelen. | begrotingsartikelen. |
Deze staat bevat ook een samenvatting met de opsomming van de | Deze staat bevat ook een samenvatting met de opsomming van de |
begrotingsartikels en hun overeenstemmende bedragen. Voor de | begrotingsartikels en hun overeenstemmende bedragen. Voor de |
meergemeentezones dient ook een samenvatting per gemeente te worden | meergemeentezones dient ook een samenvatting per gemeente te worden |
gemaakt. | gemaakt. |
4.4. Thesaurie | 4.4. Thesaurie |
Het overbrengen van de samenstellende elementen van het | Het overbrengen van de samenstellende elementen van het |
begrotingsresultaat dient voor de gemeente budgettair een neutrale | begrotingsresultaat dient voor de gemeente budgettair een neutrale |
operatie te zijn. Het begrotingsresultaat van de gewone dienst waarmee | operatie te zijn. Het begrotingsresultaat van de gewone dienst waarmee |
de politiezone start, moet bijgevolg gelijk zijn aan nul. | de politiezone start, moet bijgevolg gelijk zijn aan nul. |
De toe te wijzen thesaurie van de gewone dienst die aan de politiezone | De toe te wijzen thesaurie van de gewone dienst die aan de politiezone |
moet worden overgemaakt dan wel ervan moet worden teruggevorderd, | moet worden overgemaakt dan wel ervan moet worden teruggevorderd, |
wordt als volgt berekend : | wordt als volgt berekend : |
Totaal schulden gewone dienst + Overgedragen kredieten gewone dienst | Totaal schulden gewone dienst + Overgedragen kredieten gewone dienst |
(formulier T) Totaal vorderingen gewone dienst | (formulier T) Totaal vorderingen gewone dienst |
Het aldus berekende bedrag wordt in de beginbalans van de politiezone | Het aldus berekende bedrag wordt in de beginbalans van de politiezone |
ten voorlopige titel opgenomen door : | ten voorlopige titel opgenomen door : |
- Het debiteren van de rekening 49999 en creditering van de rekening | - Het debiteren van de rekening 49999 en creditering van de rekening |
10000, ingeval de berekening een positief resultaat oplevert; | 10000, ingeval de berekening een positief resultaat oplevert; |
- Het debiteren van de rekening 10000 en creditering van de rekening | - Het debiteren van de rekening 10000 en creditering van de rekening |
49999, ingeval de berekening een negatief resultaat oplevert. | 49999, ingeval de berekening een negatief resultaat oplevert. |
Voor de meergemeentezones wordt aangeraden deze berekening per | Voor de meergemeentezones wordt aangeraden deze berekening per |
gemeente te maken en aan de algemene rekening 49999 een individuele | gemeente te maken en aan de algemene rekening 49999 een individuele |
rekening per gemeente te koppelen. Op die manier zal het mogelijk zijn | rekening per gemeente te koppelen. Op die manier zal het mogelijk zijn |
de individuele financiële relatie van de politiezone tot iedere | de individuele financiële relatie van de politiezone tot iedere |
betrokken gemeente op te volgen. | betrokken gemeente op te volgen. |
5. Netto werkkapitaal van de buitengewone dienst | 5. Netto werkkapitaal van de buitengewone dienst |
De verwerking van de samenstellende elementen van het | De verwerking van de samenstellende elementen van het |
begrotingsresultaat van de buitengewone dienst is mutatis mutandis | begrotingsresultaat van de buitengewone dienst is mutatis mutandis |
dezelfde als bij de gewone dienst. | dezelfde als bij de gewone dienst. |
Bij de berekening van de thesaurie moet evenwel worden rekening | Bij de berekening van de thesaurie moet evenwel worden rekening |
gehouden met de mogelijkheid dat de overbrenging van de samenstellende | gehouden met de mogelijkheid dat de overbrenging van de samenstellende |
elementen budgettair niet neutraal kan verlopen. Dit is onder meer het | elementen budgettair niet neutraal kan verlopen. Dit is onder meer het |
geval wanneer bepaalde rechten (in casu bepaalde leningen) | geval wanneer bepaalde rechten (in casu bepaalde leningen) |
overeenkomstig artikel 46 ARGC ten voorlopige titel nog niet in de | overeenkomstig artikel 46 ARGC ten voorlopige titel nog niet in de |
boekhouding van de gemeente zijn verwerkt. | boekhouding van de gemeente zijn verwerkt. |
In dat geval wordt de thesaurie als volgt berekend : | In dat geval wordt de thesaurie als volgt berekend : |
Totaal schulden buitengewone dienst + Overgedragen kredieten | Totaal schulden buitengewone dienst + Overgedragen kredieten |
buitengewone dienst (formulier T) Totaal vorderingen buitengewone | buitengewone dienst (formulier T) Totaal vorderingen buitengewone |
dienst Totaal niet geboekte rechten buitengewone dienst | dienst Totaal niet geboekte rechten buitengewone dienst |
Negatieve kredietopeningen betreffende leningen die betrekking hebben | Negatieve kredietopeningen betreffende leningen die betrekking hebben |
op overgedragen leningen kunnen een negatieve thesaurie van de | op overgedragen leningen kunnen een negatieve thesaurie van de |
buitengewone dienst veroorzaken. Het bedrag dat daadwerkelijk moet | buitengewone dienst veroorzaken. Het bedrag dat daadwerkelijk moet |
worden overgemaakt, wordt bekomen door de negatieve thesaurie te | worden overgemaakt, wordt bekomen door de negatieve thesaurie te |
verhogen met het absoluut bedrag van de toegewezen negatieve | verhogen met het absoluut bedrag van de toegewezen negatieve |
kredietopeningen. | kredietopeningen. |
Voor de verwerking van de vorderingen die ontstaan zijn uit de | Voor de verwerking van de vorderingen die ontstaan zijn uit de |
buitengewone dienst komen de volgende algemene rekeningen in | buitengewone dienst komen de volgende algemene rekeningen in |
aanmerking : | aanmerking : |
- Debet : 2704X, 2706X, 41301, 41303, 41304, 41600 en 41700; | - Debet : 2704X, 2706X, 41301, 41303, 41304, 41600 en 41700; |
- Credit : 10000. | - Credit : 10000. |
Voor de verwerking van de schulden die ontstaan zijn uit de | Voor de verwerking van de schulden die ontstaan zijn uit de |
buitengewone dienst komen de volgende algemene rekeningen in | buitengewone dienst komen de volgende algemene rekeningen in |
aanmerking : | aanmerking : |
- Debet : 10000 | - Debet : 10000 |
- Credit : 17700, 43521, 43529, 44000 en 46601. | - Credit : 17700, 43521, 43529, 44000 en 46601. |
6. Ander werkkapitaal | 6. Ander werkkapitaal |
Vorderingen en schulden die geen budgettair ontstaan kennen en | Vorderingen en schulden die geen budgettair ontstaan kennen en |
betrekking hebben op de politiezone worden op de beginbalans opgenomen | betrekking hebben op de politiezone worden op de beginbalans opgenomen |
op de geëigende algemene en individuele rekeningen. Ze bepalen op hun | op de geëigende algemene en individuele rekeningen. Ze bepalen op hun |
beurt de thesaurie die moet worden overgemaakt aan de politiezone of | beurt de thesaurie die moet worden overgemaakt aan de politiezone of |
in mindering moet worden gebracht van de voorgaande thesaurie. Het | in mindering moet worden gebracht van de voorgaande thesaurie. Het |
gaat hier onder meer over waarborgen die zijn overgeschreven of | gaat hier onder meer over waarborgen die zijn overgeschreven of |
ontvangen en vooruitbetaalde wedden. | ontvangen en vooruitbetaalde wedden. |
De toelichting zal een staat bevatten waarin een opsomming wordt | De toelichting zal een staat bevatten waarin een opsomming wordt |
gegeven van de vorderingen en schulden die aan de politiezone worden | gegeven van de vorderingen en schulden die aan de politiezone worden |
overgedragen. Voor de meergemeentezones zal telkens worden aangeduid | overgedragen. Voor de meergemeentezones zal telkens worden aangeduid |
vanuit welke gemeente de bedragen worden overgedragen. | vanuit welke gemeente de bedragen worden overgedragen. |
Net als bij de verwerking van het netto werkkapitaal van de gewone en | Net als bij de verwerking van het netto werkkapitaal van de gewone en |
de buitengewone dienst, zal ook hier een samenvattende journaalpost op | de buitengewone dienst, zal ook hier een samenvattende journaalpost op |
het vlak van algemene rekeningen worden gegeven die een duidelijk | het vlak van algemene rekeningen worden gegeven die een duidelijk |
beeld geeft van de boekingen die in de politiezone en de gemeente(n) | beeld geeft van de boekingen die in de politiezone en de gemeente(n) |
zullen worden uitgevoerd. | zullen worden uitgevoerd. |
Voor de verwerking van de vorderingen komen de volgende algemene | Voor de verwerking van de vorderingen komen de volgende algemene |
rekeningen in aanmerking : | rekeningen in aanmerking : |
- Debet : 46101, 46102, 46103, 46105, 49010, 49020, 49600; | - Debet : 46101, 46102, 46103, 46105, 49010, 49020, 49600; |
- Credit : 49999. | - Credit : 49999. |
Voor de verwerking van de reserves, voorzieningen en schulden komen de | Voor de verwerking van de reserves, voorzieningen en schulden komen de |
volgende algemene rekeningen in aanmerking : | volgende algemene rekeningen in aanmerking : |
- Debet : 49999 | - Debet : 49999 |
- Credit : 14104, 14105, 16000, 17700, 17800, 46401, 46402, 48100, | - Credit : 14104, 14105, 16000, 17700, 17800, 46401, 46402, 48100, |
48400, 49030, 49040, 49500, 49501, 49700, 49800. | 48400, 49030, 49040, 49500, 49501, 49700, 49800. |
7. Verwerking van de algemene rekening 49999 | 7. Verwerking van de algemene rekening 49999 |
Na de verwerking van de diverse werkkapitalen via de algemene rekening | Na de verwerking van de diverse werkkapitalen via de algemene rekening |
49999 zal blijken of de politiezone een tegoed heeft op, dan wel een | 49999 zal blijken of de politiezone een tegoed heeft op, dan wel een |
schuld heeft tegenover de gemeente(n). | schuld heeft tegenover de gemeente(n). |
Wanneer de politiezone een vordering heeft op de gemeente : | Wanneer de politiezone een vordering heeft op de gemeente : |
- Dient het saldo van de AR 49999 te worden overgeboekt naar de AR | - Dient het saldo van de AR 49999 te worden overgeboekt naar de AR |
41900 « Vorderingen in rekening-courant » en op individuele rekeningen | 41900 « Vorderingen in rekening-courant » en op individuele rekeningen |
die daarvoor speciaal worden gecreëerd; | die daarvoor speciaal worden gecreëerd; |
- Wordt de thesaurie bij overschrijving of overbrenging van de | - Wordt de thesaurie bij overschrijving of overbrenging van de |
financiële rekeningen naar de politiezone te worden geboekt op | financiële rekeningen naar de politiezone te worden geboekt op |
rekeningen van de klasse 5 tegenover de AR 41900. | rekeningen van de klasse 5 tegenover de AR 41900. |
De rekening 41900 zal na deze bewerkingen moeten gesaldeerd worden. | De rekening 41900 zal na deze bewerkingen moeten gesaldeerd worden. |
Teneinde de overschrijving zo snel mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt | Teneinde de overschrijving zo snel mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt |
er op aangedrongen zo snel mogelijk de elementen die het saldo van de | er op aangedrongen zo snel mogelijk de elementen die het saldo van de |
AR 41900 bepalen, vast te stellen. Teneinde de werking van de | AR 41900 bepalen, vast te stellen. Teneinde de werking van de |
politiezone niet in het gedrang te brengen, kunnen de betrokken | politiezone niet in het gedrang te brengen, kunnen de betrokken |
gemeenten in afwachting van de overschrijving een voorschot aan de | gemeenten in afwachting van de overschrijving een voorschot aan de |
politiezone overmaken, onder meer onder de vorm van betaling door de | politiezone overmaken, onder meer onder de vorm van betaling door de |
gemeente(n) van aan de politiezone overgedragen schulden (onbetaalde | gemeente(n) van aan de politiezone overgedragen schulden (onbetaalde |
aanrekeningen). | aanrekeningen). |
Wanneer de politiezone een schuld heeft tegenover de gemeente, dan | Wanneer de politiezone een schuld heeft tegenover de gemeente, dan |
dient het saldo van de AR 49999 te worden overgeboekt naar de AR 46900 | dient het saldo van de AR 49999 te worden overgeboekt naar de AR 46900 |
« Schulden in rekening-courant » en op een individuele rekening die | « Schulden in rekening-courant » en op een individuele rekening die |
speciaal daarvoor wordt gecreëerd. | speciaal daarvoor wordt gecreëerd. |
Voor de meergemeentezones kan het voorkomen dat het saldo van de AR | Voor de meergemeentezones kan het voorkomen dat het saldo van de AR |
49999 wordt overgeboekt naar de AR 41900 en de AR 46900, wanneer de PZ | 49999 wordt overgeboekt naar de AR 41900 en de AR 46900, wanneer de PZ |
ten opzichte van bepaalde gemeenten een vordering heeft en ten | ten opzichte van bepaalde gemeenten een vordering heeft en ten |
opzichte van andere gemeenten een schuld. | opzichte van andere gemeenten een schuld. |
Gelieve, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, de datum waarop deze | Gelieve, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, de datum waarop deze |
omzendbrief in het Belgisch Staatsblad werd gepubliceerd, in het | omzendbrief in het Belgisch Staatsblad werd gepubliceerd, in het |
Bestuursmemoriaal te willen vermelden. Hoogachtend, | Bestuursmemoriaal te willen vermelden. Hoogachtend, |
De Minister, | De Minister, |
A. Duquesne | A. Duquesne |