Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Omzendbrief van 11/07/2008
← Terug naar "Omzendbrief betreffende de uitoefening, door het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, van het vernietigingstoezicht op de plaatselijke ziekenhuisverenigingen van het IRIS-net "
Omzendbrief betreffende de uitoefening, door het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, van het vernietigingstoezicht op de plaatselijke ziekenhuisverenigingen van het IRIS-net Omzendbrief betreffende de uitoefening, door het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, van het vernietigingstoezicht op de plaatselijke ziekenhuisverenigingen van het IRIS-net
GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN HET BRUSSELS GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN HET BRUSSELS
HOOFDSTEDELIJK GEWEST HOOFDSTEDELIJK GEWEST
11 JULI 2008. - Omzendbrief betreffende de uitoefening, door het 11 JULI 2008. - Omzendbrief betreffende de uitoefening, door het
Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, van Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, van
het vernietigingstoezicht op de plaatselijke ziekenhuisverenigingen het vernietigingstoezicht op de plaatselijke ziekenhuisverenigingen
van het IRIS-net van het IRIS-net
Aan de Dames en Heren Voorzitters van de raden van bestuur van de Aan de Dames en Heren Voorzitters van de raden van bestuur van de
plaatselijke ziekenhuisverenigingen van het IRIS net en van de de plaatselijke ziekenhuisverenigingen van het IRIS net en van de de
IRIS-aankoopdienst IRIS-aankoopdienst
Aan de Dames en Heren Leidende ambtenaren van de plaatselijke Aan de Dames en Heren Leidende ambtenaren van de plaatselijke
ziekenhuisverenigingen van het IRIS-net en de IRIS-aankoopdienst ziekenhuisverenigingen van het IRIS-net en de IRIS-aankoopdienst
Aan de heer Voorzitter van de raad van bestuur van de koepelvereniging Aan de heer Voorzitter van de raad van bestuur van de koepelvereniging
IRIS. IRIS.
1. Inleiding 1. Inleiding
Hoofdstuk XIIbis van de organieke wet van de O.C.M.W.'s regelt de Hoofdstuk XIIbis van de organieke wet van de O.C.M.W.'s regelt de
werking van de Brusselse openbare ziekenhuizen (plaatselijke werking van de Brusselse openbare ziekenhuizen (plaatselijke
ziekenhuisverenigingen), in het bijzonder door de activiteiten onder ziekenhuisverenigingen), in het bijzonder door de activiteiten onder
te brengen onder de directie en het algemeen beheer van een te brengen onder de directie en het algemeen beheer van een
IRIS-koepelvereniging. IRIS-koepelvereniging.
In artikel 135septies voorziet de organieke wet van de O.C.M.W.'s in In artikel 135septies voorziet de organieke wet van de O.C.M.W.'s in
de uitoefening van een vernietigingstoezicht op de plaatselijke de uitoefening van een vernietigingstoezicht op de plaatselijke
ziekenhuisverenigingen door het Verenigd College van de ziekenhuisverenigingen door het Verenigd College van de
Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).
Overigens voorziet artikel 135undecies in § 2 dat de door IRIS Overigens voorziet artikel 135undecies in § 2 dat de door IRIS
opgerichte instellingen onder dezelfde toezichtsregels vallen als de opgerichte instellingen onder dezelfde toezichtsregels vallen als de
plaatselijke ziekenhuisverenigingen. In het kader van de huidige plaatselijke ziekenhuisverenigingen. In het kader van de huidige
omzendbrief is de IRIS-aankoopdienst onderworpen aan dezelfde omzendbrief is de IRIS-aankoopdienst onderworpen aan dezelfde
verplichtingen als de plaatselijke ziekenhuisverenigingen. verplichtingen als de plaatselijke ziekenhuisverenigingen.
Dit toezicht is van toepassing op alle beslissingen genomen door de Dit toezicht is van toepassing op alle beslissingen genomen door de
algemene vergadering, de raad van bestuur en de leidend ambtenaar van algemene vergadering, de raad van bestuur en de leidend ambtenaar van
de plaatselijke ziekenhuisverenigingen, met uitzondering van de de plaatselijke ziekenhuisverenigingen, met uitzondering van de
beslissingen die deel uitmaken van een bijzonder goedkeuringstoezicht beslissingen die deel uitmaken van een bijzonder goedkeuringstoezicht
en goedkeuringsprocedure van de IRIS-koepelvereniging. en goedkeuringsprocedure van de IRIS-koepelvereniging.
Het bestuur van de GGC was tot op heden verantwoordelijk voor het Het bestuur van de GGC was tot op heden verantwoordelijk voor het
organiseren van dit vernietigingstoezicht. Middels deze omzendbrief, organiseren van dit vernietigingstoezicht. Middels deze omzendbrief,
informeren wij u dat dit laatste voortaan zal worden uitgeoefend door informeren wij u dat dit laatste voortaan zal worden uitgeoefend door
de Directie toezicht op de O.C.M.W.'s binnen het Gewestbestuur de Directie toezicht op de O.C.M.W.'s binnen het Gewestbestuur
Plaatselijke Besturen. Plaatselijke Besturen.
2. Organisatie van het toezicht 2. Organisatie van het toezicht
Ter herinnering, artikel 135septies voorziet dat de plaatselijke Ter herinnering, artikel 135septies voorziet dat de plaatselijke
ziekenhuisverenigingen de volgende documenten aangetekend dienen op te ziekenhuisverenigingen de volgende documenten aangetekend dienen op te
sturen : sturen :
- Kopieën van de agenda en de notulen van de vergaderingen van de - Kopieën van de agenda en de notulen van de vergaderingen van de
algemene vergadering en van de raad van bestuur binnen vijftien dagen algemene vergadering en van de raad van bestuur binnen vijftien dagen
na de vergaderingen; na de vergaderingen;
- Een maandelijks overzicht van de beslissingen genomen door de - Een maandelijks overzicht van de beslissingen genomen door de
Leidend ambtenaar, evenals een beknopte omschrijving van het onderwerp Leidend ambtenaar, evenals een beknopte omschrijving van het onderwerp
ervan. ervan.
Binnen een termijn van vijftien dagen, gerekend vanaf de datum van Binnen een termijn van vijftien dagen, gerekend vanaf de datum van
ontvangst van de documenten, kan het Verenigd College verzoeken om ontvangst van de documenten, kan het Verenigd College verzoeken om
alle stukken voor te leggen die het nuttig acht voor de uitoefening alle stukken voor te leggen die het nuttig acht voor de uitoefening
van zijn toezicht. van zijn toezicht.
De betrokken plaatselijke ziekenhuisvereniging beschikt eveneens over De betrokken plaatselijke ziekenhuisvereniging beschikt eveneens over
een termijn van vijftien dagen, gerekend vanaf de datum van de een termijn van vijftien dagen, gerekend vanaf de datum van de
aanvraag, om deze stukken toe te zenden. aanvraag, om deze stukken toe te zenden.
Indien de beslissingen, bedoeld in artikel 135septies, strijdig zijn Indien de beslissingen, bedoeld in artikel 135septies, strijdig zijn
met de wet of het algemeen belang schaden, kunnen zij door het met de wet of het algemeen belang schaden, kunnen zij door het
Verenigd College vernietigd worden binnen een termijn van vijftien Verenigd College vernietigd worden binnen een termijn van vijftien
dagen, gerekend vanaf de datum van ontvangst van de opgevraagde dagen, gerekend vanaf de datum van ontvangst van de opgevraagde
stukken. stukken.
Alle bovengenoemde documenten dienen voortaan naar het volgende adres Alle bovengenoemde documenten dienen voortaan naar het volgende adres
te worden verzonden : te worden verzonden :
Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Directie Toezicht Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Directie Toezicht
op de O.C.M.W.'s, Kruidtuinlaan 20, 1035 Brussel. op de O.C.M.W.'s, Kruidtuinlaan 20, 1035 Brussel.
3. Motiveringsplicht 3. Motiveringsplicht
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke
motiveringsplicht van bestuurshandelingen wijst op de noodzaak van motiveringsplicht van bestuurshandelingen wijst op de noodzaak van
afdoende juridische en feitelijke overwegingen die aan de beslissing afdoende juridische en feitelijke overwegingen die aan de beslissing
ten grondslag liggen. Het schenden van de formele motiveringsplicht ten grondslag liggen. Het schenden van de formele motiveringsplicht
kan aanleiding geven tot het optreden van de overheid met kan aanleiding geven tot het optreden van de overheid met
administratief toezicht op grond van haar wettigheidstoezicht. administratief toezicht op grond van haar wettigheidstoezicht.
Bij het opmaken van de verslagen of overzichten die als basis dienen Bij het opmaken van de verslagen of overzichten die als basis dienen
voor de uitoefening van het algemeen toezicht door het Verenigd voor de uitoefening van het algemeen toezicht door het Verenigd
College, dient eveneens voldoende aandacht besteed aan een zorgvuldige College, dient eveneens voldoende aandacht besteed aan een zorgvuldige
omschrijving van de beslissing. Voor overheidsopdrachten denken we omschrijving van de beslissing. Voor overheidsopdrachten denken we
bijvoorbeeld aan het onderwerp van de opdracht, de gekozen bijvoorbeeld aan het onderwerp van de opdracht, de gekozen
gunningswijze en het bedrag zonder BTW. Voor personeelsdossiers denken gunningswijze en het bedrag zonder BTW. Voor personeelsdossiers denken
we bijvoorbeeld aan de naam van betrokkene, diens graad, desgevallend we bijvoorbeeld aan de naam van betrokkene, diens graad, desgevallend
de duur van het contract en het respect van de taalwetgeving. de duur van het contract en het respect van de taalwetgeving.
4. Contact 4. Contact
Het is mogelijk dat de ambtenaren belast met deze taak bijkomende Het is mogelijk dat de ambtenaren belast met deze taak bijkomende
informatie nodig hebben. Teneinde het verzenden van stukken te informatie nodig hebben. Teneinde het verzenden van stukken te
vermijden en de risico's van verlies, zullen zij naar uw bestuur komen vermijden en de risico's van verlies, zullen zij naar uw bestuur komen
met het oog op een inventarisatie van de documenten die nuttig zouden met het oog op een inventarisatie van de documenten die nuttig zouden
kunnen zijn bij de uitoefening van het toezicht. Men treedt eerstdaags kunnen zijn bij de uitoefening van het toezicht. Men treedt eerstdaags
met u in contact om een afspraak te regelen. met u in contact om een afspraak te regelen.
Brussel, 11 juli 2008. Brussel, 11 juli 2008.
De Leden van het Verenigd College, De Leden van het Verenigd College,
bevoegd voor het beleid inzake de Bijstand aan Personen : bevoegd voor het beleid inzake de Bijstand aan Personen :
P. SMET P. SMET
Mevr. E. HUYTEBROECK Mevr. E. HUYTEBROECK
^