Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van --
← Terug naar "Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 februari 2019 tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren "
Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 februari 2019 tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 22 februari 2019 tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE
1 MEI 2023. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk 1 MEI 2023. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk
besluit van 22 februari 2019 tot vaststelling van het huishoudelijk besluit van 22 februari 2019 tot vaststelling van het huishoudelijk
reglement van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren reglement van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
Gelet op de wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep van Gelet op de wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep van
en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren, artikel 65, eerste en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren, artikel 65, eerste
lid; lid;
Gelet op het koninklijk besluit van 22 februari 2019 tot vaststelling Gelet op het koninklijk besluit van 22 februari 2019 tot vaststelling
van het huishoudelijk reglement van het Instituut van de van het huishoudelijk reglement van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren; Bedrijfsrevisoren;
Gelet op het advies van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, Gelet op het advies van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
gegeven op 8 april 2022; gegeven op 8 april 2022;
Gelet op het advies van de Hoge Raad voor de Economische Beroepen, Gelet op het advies van de Hoge Raad voor de Economische Beroepen,
gegeven op 28 april 2022; gegeven op 28 april 2022;
Gelet op het advies nr. 26/2023 van de Gegevensbeschermingsautoriteit, Gelet op het advies nr. 26/2023 van de Gegevensbeschermingsautoriteit,
gegeven op 9 februari 2023; gegeven op 9 februari 2023;
Gelet op advies 73.228/1 van de Raad van State, gegeven op 11 april Gelet op advies 73.228/1 van de Raad van State, gegeven op 11 april
2023, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de 2023, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de
wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;
Op de voordracht van de Minister van Economie, Op de voordracht van de Minister van Economie,
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Artikel 1 van het koninklijk besluit van 22 februari 2019

Artikel 1.Artikel 1 van het koninklijk besluit van 22 februari 2019
tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van het Instituut van tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren wordt aangevuld met de bepalingen onder 9°, 10° de Bedrijfsrevisoren wordt aangevuld met de bepalingen onder 9°, 10°
en 11°, luidende: en 11°, luidende:
"9° hybride vergadering: een vergadering waarbij een deel van de "9° hybride vergadering: een vergadering waarbij een deel van de
deelnemers fysiek vanuit dezelfde ruimte deelnemen aan de vergadering deelnemers fysiek vanuit dezelfde ruimte deelnemen aan de vergadering
en waarbij het andere deel van de deelnemers aan de vergadering en waarbij het andere deel van de deelnemers aan de vergadering
deelnemen door middel van een elektronisch telecommunicatiemiddel dat deelnemen door middel van een elektronisch telecommunicatiemiddel dat
een gezamenlijke beraadslaging toelaat; een gezamenlijke beraadslaging toelaat;
10° vergadering op afstand: een vergadering waarbij de deelnemers aan 10° vergadering op afstand: een vergadering waarbij de deelnemers aan
de vergadering deelnemen door middel van een elektronisch de vergadering deelnemen door middel van een elektronisch
telecommunicatiemiddel dat een gezamenlijke beraadslaging toelaat, telecommunicatiemiddel dat een gezamenlijke beraadslaging toelaat,
zonder dat de deelnemers fysiek vanuit dezelfde ruimte op die manier zonder dat de deelnemers fysiek vanuit dezelfde ruimte op die manier
deelnemen aan de vergadering; deelnemen aan de vergadering;
11° fysieke vergadering: een vergadering waarbij de deelnemers aan de 11° fysieke vergadering: een vergadering waarbij de deelnemers aan de
vergadering fysiek aanwezig zijn in dezelfde ruimte en op die manier vergadering fysiek aanwezig zijn in dezelfde ruimte en op die manier
deelnemen aan de vergadering.". deelnemen aan de vergadering.".

Art. 2.Artikel 6 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:

Art. 2.Artikel 6 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
"

Art. 6.§ 1. De gewone algemene vergadering komt jaarlijks bijeen in

 "

Art. 6.§ 1. De gewone algemene vergadering komt jaarlijks bijeen in
de loop van de tweede helft van de maand april na bijeenroeping door de loop van de tweede helft van de maand april na bijeenroeping door
de Raad. de Raad.
De leden van de algemene vergadering kiezen om deel te nemen aan de De leden van de algemene vergadering kiezen om deel te nemen aan de
algemene vergadering hetzij fysiek, hetzij op afstand door middel van algemene vergadering hetzij fysiek, hetzij op afstand door middel van
een door het Instituut ter beschikking gesteld elektronisch een door het Instituut ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. communicatiemiddel.
De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretarissen van de Raad en de De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretarissen van de Raad en de
stemopnemers die eveneens deelnemen aan de algemene vergadering, zijn stemopnemers die eveneens deelnemen aan de algemene vergadering, zijn
echter fysiek aanwezig op de algemene vergadering. echter fysiek aanwezig op de algemene vergadering.
§ 2. In afwijking van het houden van een hybride vergadering bedoeld § 2. In afwijking van het houden van een hybride vergadering bedoeld
in paragraaf 1, kan de Raad beslissen tot: in paragraaf 1, kan de Raad beslissen tot:
1° het houden van de algemene vergadering uitsluitend in fysieke 1° het houden van de algemene vergadering uitsluitend in fysieke
aanwezigheid, of aanwezigheid, of
2° het houden van de algemene vergadering uitsluitend op afstand in 2° het houden van de algemene vergadering uitsluitend op afstand in
geval van overmacht die een fysieke deelname aan de algemene geval van overmacht die een fysieke deelname aan de algemene
vergadering verhindert, of vergadering verhindert, of
3° onverminderd artikel 67, eerste lid, van de wet, het uitstel van de 3° onverminderd artikel 67, eerste lid, van de wet, het uitstel van de
algemene vergadering. In het geval dat dit uitstel meer dan zes algemene vergadering. In het geval dat dit uitstel meer dan zes
maanden bedraagt, wordt de algemene vergadering uitsluitend op afstand maanden bedraagt, wordt de algemene vergadering uitsluitend op afstand
gehouden. gehouden.
§ 3. Het Instituut controleert de hoedanigheid en de identiteit van de § 3. Het Instituut controleert de hoedanigheid en de identiteit van de
bedrijfsrevisor die deelneemt aan de algemene vergadering op afstand bedrijfsrevisor die deelneemt aan de algemene vergadering op afstand
aan de hand van het gebruikte elektronisch communicatiemiddel. aan de hand van het gebruikte elektronisch communicatiemiddel.
De secretarissen stellen een elektronisch communicatiemiddel ter De secretarissen stellen een elektronisch communicatiemiddel ter
beschikking dat de bedrijfsrevisoren die deelnemen aan de algemene beschikking dat de bedrijfsrevisoren die deelnemen aan de algemene
vergadering op afstand moet toelaten om rechtstreeks en gelijktijdig vergadering op afstand moet toelaten om rechtstreeks en gelijktijdig
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de algemene vergadering. kennis te nemen van de besprekingen tijdens de algemene vergadering.
Het ter beschikking gestelde elektronisch communicatiemiddel laat Het ter beschikking gestelde elektronisch communicatiemiddel laat
bovendien de bedrijfsrevisoren toe om deel te nemen aan de bovendien de bedrijfsrevisoren toe om deel te nemen aan de
beraadslagingen, hun stemrecht uit te oefenen en alle vragen te beraadslagingen, hun stemrecht uit te oefenen en alle vragen te
stellen die zij nuttig achten. stellen die zij nuttig achten.
Wanneer de algemene vergadering op hybride wijze of op afstand wordt Wanneer de algemene vergadering op hybride wijze of op afstand wordt
gehouden, worden de stemmingen op afstand die gehouden worden met gehouden, worden de stemmingen op afstand die gehouden worden met
geheimhouding van stemmen digitaal zo georganiseerd dat de geheimhouding van stemmen digitaal zo georganiseerd dat de
authenticiteit van de uitgebrachte stemmen kan worden gecontroleerd en authenticiteit van de uitgebrachte stemmen kan worden gecontroleerd en
de anonimiteit van de stemmer gewaarborgd blijft. de anonimiteit van de stemmer gewaarborgd blijft.
Voor wat betreft de naleving van de quorum- en Voor wat betreft de naleving van de quorum- en
meerderheidsvoorwaarden, worden de bedrijfsrevisoren die op afstand meerderheidsvoorwaarden, worden de bedrijfsrevisoren die op afstand
aan de algemene vergadering deelnemen geacht aanwezig te zijn op de aan de algemene vergadering deelnemen geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
§ 4. De Raad bepaalt de modaliteiten van oproeping en § 4. De Raad bepaalt de modaliteiten van oproeping en
terbeschikkingstelling van de documenten, alsook de online terbeschikkingstelling van de documenten, alsook de online
stemprocedure voor de bedrijfsrevisoren die aan de algemene stemprocedure voor de bedrijfsrevisoren die aan de algemene
vergadering op afstand deelnemen. vergadering op afstand deelnemen.
De oproeping vermeldt de agenda, de dag en het uur van de vergadering, De oproeping vermeldt de agenda, de dag en het uur van de vergadering,
alsook de plaats en/of een beschrijving van de procedures met alsook de plaats en/of een beschrijving van de procedures met
betrekking tot de deelname aan de algemene vergadering op afstand. Die betrekking tot de deelname aan de algemene vergadering op afstand. Die
procedures worden voor diegene die het recht heeft aan de algemene procedures worden voor diegene die het recht heeft aan de algemene
vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de website van het vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de website van het
Instituut. Instituut.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele
technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische
weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord. verstoord.
§ 5. Het Instituut als verwerkingsverantwoordelijke van § 5. Het Instituut als verwerkingsverantwoordelijke van
persoonsgegevens, zorgt ervoor dat de vergaderingen op afstand worden persoonsgegevens, zorgt ervoor dat de vergaderingen op afstand worden
georganiseerd op een manier dat de vertrouwelijkheid, integriteit, georganiseerd op een manier dat de vertrouwelijkheid, integriteit,
beschikbaarheid en de veerkracht van de verrichte verwerkingen van de beschikbaarheid en de veerkracht van de verrichte verwerkingen van de
gegevens van de leden van de algemene vergadering die deelnemen aan de gegevens van de leden van de algemene vergadering die deelnemen aan de
vergaderingen op afstand, wordt gegarandeerd. vergaderingen op afstand, wordt gegarandeerd.
In het kader van vergaderingen georganiseerd op afstand verwerkt het In het kader van vergaderingen georganiseerd op afstand verwerkt het
Instituut de volgende categorieën van persoonsgegevens: Instituut de volgende categorieën van persoonsgegevens:
1° de naam, de voornaam en de inloggegevens van de leden; 1° de naam, de voornaam en de inloggegevens van de leden;
2° het professioneel e-mailadres van de leden. 2° het professioneel e-mailadres van de leden.
De persoonsgegevens mogen enkel het voorwerp uitmaken van een De persoonsgegevens mogen enkel het voorwerp uitmaken van een
verwerking in het kader van het houden van vergaderingen van de verwerking in het kader van het houden van vergaderingen van de
algemene vergadering met het oog op het kunnen deelnemen van de leden algemene vergadering met het oog op het kunnen deelnemen van de leden
aan deze vergaderingen op afstand. aan deze vergaderingen op afstand.
Het doeleinde van de verwerking van de gegevens door het Instituut is Het doeleinde van de verwerking van de gegevens door het Instituut is
het identificeren van de leden van de algemene vergadering die aan een het identificeren van de leden van de algemene vergadering die aan een
algemene vergadering op afstand deelnemen en het correcte verloop van algemene vergadering op afstand deelnemen en het correcte verloop van
de vergadering te verzekeren. Deze gegevens worden niet overgemaakt de vergadering te verzekeren. Deze gegevens worden niet overgemaakt
aan derden en worden bewaard door het Instituut zolang de betrokkene aan derden en worden bewaard door het Instituut zolang de betrokkene
lid is van de algemene vergadering en kan worden uitgenodigd.". lid is van de algemene vergadering en kan worden uitgenodigd.".

Art. 3.Artikel 16 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:

Art. 3.Artikel 16 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
"

Art. 16.§ 1. De Raad komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter,

 "

Art. 16.§ 1. De Raad komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter,
telkens het belang van het Instituut het vereist en ten minste telkens het belang van het Instituut het vereist en ten minste
achtmaal per jaar. De oproeping vermeldt de agenda en is vergezeld van achtmaal per jaar. De oproeping vermeldt de agenda en is vergezeld van
de vereiste documenten. Behoudens hoogdringendheid wordt de oproeping de vereiste documenten. Behoudens hoogdringendheid wordt de oproeping
ten minste acht kalenderdagen vóór de vergadering verzonden, in ten minste acht kalenderdagen vóór de vergadering verzonden, in
voorkomend geval elektronisch. voorkomend geval elektronisch.
De leden van de Raad kiezen om deel te nemen aan de vergadering van de De leden van de Raad kiezen om deel te nemen aan de vergadering van de
Raad hetzij fysiek, hetzij op afstand door middel van een door het Raad hetzij fysiek, hetzij op afstand door middel van een door het
Instituut ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Instituut ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
§ 2. In afwijking van paragraaf 1, wordt de vergadering van de Raad § 2. In afwijking van paragraaf 1, wordt de vergadering van de Raad
uitsluitend fysiek gehouden in de volgende gevallen: uitsluitend fysiek gehouden in de volgende gevallen:
1° op verzoek van de voorzitter en/of de ondervoorzitter van de Raad; 1° op verzoek van de voorzitter en/of de ondervoorzitter van de Raad;
2° op verzoek van een meerderheid van de leden van de Raad. Dit 2° op verzoek van een meerderheid van de leden van de Raad. Dit
verzoek wordt bij de voorzitter en/of de ondervoorzitter van de Raad verzoek wordt bij de voorzitter en/of de ondervoorzitter van de Raad
ingediend en dient niet gemotiveerd te zijn. ingediend en dient niet gemotiveerd te zijn.
§ 3. In afwijking van paragraaf 1, kan bij hoogdringendheid de § 3. In afwijking van paragraaf 1, kan bij hoogdringendheid de
voorzitter van de Raad, een vergadering van de Raad bijeenroepen die voorzitter van de Raad, een vergadering van de Raad bijeenroepen die
uitsluitend op afstand plaatsvindt. uitsluitend op afstand plaatsvindt.
In dat geval wordt de uitnodiging ten minste vierentwintig uur vóór de In dat geval wordt de uitnodiging ten minste vierentwintig uur vóór de
vergadering verzonden, in voorkomend geval elektronisch. vergadering verzonden, in voorkomend geval elektronisch.
De krachtens deze paragraaf geïmplementeerde besluitvormingsprocedure De krachtens deze paragraaf geïmplementeerde besluitvormingsprocedure
mag in geen geval betrekking hebben op het vaststellen van de mag in geen geval betrekking hebben op het vaststellen van de
jaarrekening van het Instituut. jaarrekening van het Instituut.
§ 4. Het ter beschikking gestelde elektronisch communicatiemiddel laat § 4. Het ter beschikking gestelde elektronisch communicatiemiddel laat
de leden, die op afstand deelnemen aan de vergadering van de Raad, toe de leden, die op afstand deelnemen aan de vergadering van de Raad, toe
om rechtstreeks en gelijktijdig kennis te nemen van de besprekingen om rechtstreeks en gelijktijdig kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering van de Raad, om deel te nemen aan de tijdens de vergadering van de Raad, om deel te nemen aan de
beraadslagingen, om hun stemrecht uit te oefenen en om alle vragen te beraadslagingen, om hun stemrecht uit te oefenen en om alle vragen te
stellen die zij nuttig achten. stellen die zij nuttig achten.
De notulen van de vergadering van de Raad vermelden de eventuele De notulen van de vergadering van de Raad vermelden de eventuele
technische problemen en incidenten die de deelname, langs technische problemen en incidenten die de deelname, langs
elektronische weg, aan deze vergadering of aan de stemming hebben elektronische weg, aan deze vergadering of aan de stemming hebben
belet of verstoord. belet of verstoord.
§ 5. Het Instituut als verwerkingsverantwoordelijke van § 5. Het Instituut als verwerkingsverantwoordelijke van
persoonsgegevens, zorgt ervoor dat de vergaderingen op afstand worden persoonsgegevens, zorgt ervoor dat de vergaderingen op afstand worden
georganiseerd op een manier dat de vertrouwelijkheid, integriteit, georganiseerd op een manier dat de vertrouwelijkheid, integriteit,
beschikbaarheid en de veerkracht van de verrichte verwerkingen van de beschikbaarheid en de veerkracht van de verrichte verwerkingen van de
gegevens van de leden van de Raad die deelnemen aan de vergaderingen gegevens van de leden van de Raad die deelnemen aan de vergaderingen
op afstand, wordt gegarandeerd. op afstand, wordt gegarandeerd.
In het kader van vergaderingen georganiseerd op afstand verwerkt het In het kader van vergaderingen georganiseerd op afstand verwerkt het
Instituut de volgende categorieën van persoonsgegevens: Instituut de volgende categorieën van persoonsgegevens:
1° de naam, de voornaam en de inloggegevens van de leden; 1° de naam, de voornaam en de inloggegevens van de leden;
2° het professioneel e-mailadres van de leden. 2° het professioneel e-mailadres van de leden.
De persoonsgegevens mogen enkel het voorwerp uitmaken van een De persoonsgegevens mogen enkel het voorwerp uitmaken van een
verwerking in het kader van het houden van vergaderingen van de Raad verwerking in het kader van het houden van vergaderingen van de Raad
met het oog op het kunnen deelnemen van de leden aan deze met het oog op het kunnen deelnemen van de leden aan deze
vergaderingen op afstand. vergaderingen op afstand.
Het doeleinde van de verwerking van de gegevens door het Instituut is Het doeleinde van de verwerking van de gegevens door het Instituut is
het identificeren van de leden van de Raad die aan een vergadering van het identificeren van de leden van de Raad die aan een vergadering van
de Raad op afstand deelnemen en het correcte verloop van de de Raad op afstand deelnemen en het correcte verloop van de
vergadering te verzekeren. Deze gegevens worden niet overgemaakt aan vergadering te verzekeren. Deze gegevens worden niet overgemaakt aan
derden en worden bewaard door het Instituut zolang de betrokkene lid derden en worden bewaard door het Instituut zolang de betrokkene lid
is van de Raad en kan worden uitgenodigd.". is van de Raad en kan worden uitgenodigd.".

Art. 4.Artikel 24 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:

Art. 4.Artikel 24 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt:
"

Art. 24.§ 1. Het Uitvoerend Comité bestaat ten minste uit de

 "

Art. 24.§ 1. Het Uitvoerend Comité bestaat ten minste uit de
voorzitter en de ondervoorzitter van het Instituut. voorzitter en de ondervoorzitter van het Instituut.
De leden van het Uitvoerend Comité kiezen om deel te nemen aan de De leden van het Uitvoerend Comité kiezen om deel te nemen aan de
vergadering van het Uitvoerend Comité hetzij fysiek, hetzij op afstand vergadering van het Uitvoerend Comité hetzij fysiek, hetzij op afstand
door middel van een door het Instituut ter beschikking gesteld door middel van een door het Instituut ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. elektronisch communicatiemiddel.
§ 2. In afwijking van paragraaf 1 wordt de vergadering van het § 2. In afwijking van paragraaf 1 wordt de vergadering van het
Uitvoerend Comité uitsluitend fysiek gehouden op verzoek van de Uitvoerend Comité uitsluitend fysiek gehouden op verzoek van de
voorzitter en/of ondervoorzitter van het Instituut. voorzitter en/of ondervoorzitter van het Instituut.
Telkens wanneer de Raad vergadert, brengt het Uitvoerend Comité of de Telkens wanneer de Raad vergadert, brengt het Uitvoerend Comité of de
voorzitter verslag uit over het bestuur. De notulen van het Uitvoerend voorzitter verslag uit over het bestuur. De notulen van het Uitvoerend
Comité worden aan de leden van de Raad overgemaakt. Comité worden aan de leden van de Raad overgemaakt.
§ 3. Het ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel § 3. Het ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel
laat de leden, die op afstand deelnemen aan de vergadering van het laat de leden, die op afstand deelnemen aan de vergadering van het
Uitvoerend Comité, toe om rechtstreeks en gelijktijdig kennis te nemen Uitvoerend Comité, toe om rechtstreeks en gelijktijdig kennis te nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering van het Uitvoerend Comité, van de besprekingen tijdens de vergadering van het Uitvoerend Comité,
om deel te nemen aan de beraadslagingen en om alle vragen te stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en om alle vragen te stellen
die zij nuttig achten. die zij nuttig achten.
De notulen van de vergadering van het Uitvoerend Comité vermelden de De notulen van de vergadering van het Uitvoerend Comité vermelden de
eventuele technische problemen en incidenten die de deelname, langs eventuele technische problemen en incidenten die de deelname, langs
elektronische weg, aan deze vergadering of aan de stemming hebben elektronische weg, aan deze vergadering of aan de stemming hebben
belet of verstoord. belet of verstoord.
§ 4. Het Instituut als verwerkingsverantwoordelijke van § 4. Het Instituut als verwerkingsverantwoordelijke van
persoonsgegevens, zorgt ervoor dat de vergaderingen op afstand worden persoonsgegevens, zorgt ervoor dat de vergaderingen op afstand worden
georganiseerd op een manier dat de vertrouwelijkheid, integriteit, georganiseerd op een manier dat de vertrouwelijkheid, integriteit,
beschikbaarheid en de veerkracht van de verrichte verwerkingen van de beschikbaarheid en de veerkracht van de verrichte verwerkingen van de
gegevens van de leden van het Uitvoerend Comité die deelnemen aan de gegevens van de leden van het Uitvoerend Comité die deelnemen aan de
vergaderingen op afstand, wordt gegarandeerd. vergaderingen op afstand, wordt gegarandeerd.
In het kader van vergaderingen georganiseerd op afstand verwerkt het In het kader van vergaderingen georganiseerd op afstand verwerkt het
Instituut de volgende categorieën van persoonsgegevens: Instituut de volgende categorieën van persoonsgegevens:
1° de naam, de voornaam en de inloggegevens van de leden; 1° de naam, de voornaam en de inloggegevens van de leden;
2° het professioneel e-mailadres van de leden. 2° het professioneel e-mailadres van de leden.
De persoonsgegevens mogen enkel het voorwerp uitmaken van een De persoonsgegevens mogen enkel het voorwerp uitmaken van een
verwerking in het kader van het houden van vergaderingen van het verwerking in het kader van het houden van vergaderingen van het
Uitvoerend Comité met het oog op het kunnen deelnemen van de leden aan Uitvoerend Comité met het oog op het kunnen deelnemen van de leden aan
deze vergaderingen op afstand. deze vergaderingen op afstand.
Het doeleinde van de verwerking van de gegevens door het Instituut is Het doeleinde van de verwerking van de gegevens door het Instituut is
het identificeren van de leden van het Uitvoerend Comité die aan een het identificeren van de leden van het Uitvoerend Comité die aan een
vergadering van het Uitvoerend Comité op afstand deelnemen en het vergadering van het Uitvoerend Comité op afstand deelnemen en het
correcte verloop van de vergadering te verzekeren. Deze gegevens correcte verloop van de vergadering te verzekeren. Deze gegevens
worden niet overgemaakt aan derden en worden bewaard door het worden niet overgemaakt aan derden en worden bewaard door het
Instituut zolang de betrokkene lid is van het Uitvoerend Comité en kan Instituut zolang de betrokkene lid is van het Uitvoerend Comité en kan
worden uitgenodigd.". worden uitgenodigd.".

Art. 5.De minister bevoegd voor Economie is belast met de uitvoering

Art. 5.De minister bevoegd voor Economie is belast met de uitvoering
van dit besluit. van dit besluit.
Gegeven te Brussel 1 mei 2023. Gegeven te Brussel 1 mei 2023.
FILIP FILIP
Van Koningswege : Van Koningswege :
De Minister van Economie, De Minister van Economie,
P.-Y. DERMAGNE P.-Y. DERMAGNE
^