Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 21/03/2003
← Terug naar "Ministerieel besluit tot uitvoering van het koninklijk besluit van 20 maart 2003 tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van het Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis, wetenschappelijke instelling die ressorteert onder de Minister van Landsverdediging, als staatsdienst met afzonderlijk beheer "
Ministerieel besluit tot uitvoering van het koninklijk besluit van 20 maart 2003 tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van het Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis, wetenschappelijke instelling die ressorteert onder de Minister van Landsverdediging, als staatsdienst met afzonderlijk beheer Ministerieel besluit tot uitvoering van het koninklijk besluit van 20 maart 2003 tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van het Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis, wetenschappelijke instelling die ressorteert onder de Minister van Landsverdediging, als staatsdienst met afzonderlijk beheer
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING
21 MAART 2003. - Ministerieel besluit tot uitvoering van het 21 MAART 2003. - Ministerieel besluit tot uitvoering van het
koninklijk besluit van 20 maart 2003 tot vaststelling van de organieke koninklijk besluit van 20 maart 2003 tot vaststelling van de organieke
voorschriften voor het financieel en materieel beheer van het voorschriften voor het financieel en materieel beheer van het
Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis, Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis,
wetenschappelijke instelling die ressorteert onder de Minister van wetenschappelijke instelling die ressorteert onder de Minister van
Landsverdediging, als staatsdienst met afzonderlijk beheer Landsverdediging, als staatsdienst met afzonderlijk beheer
De Minister van Landsverdediging, De Minister van Landsverdediging,
Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli
1991, inzonderheid op artikel 140; 1991, inzonderheid op artikel 140;
Gelet op de Programmawet van 30 december 2001, inzonderheid op artikel Gelet op de Programmawet van 30 december 2001, inzonderheid op artikel
95; 95;
Gelet op het koninklijk besluit van 20 maart 2003 tot vaststelling van Gelet op het koninklijk besluit van 20 maart 2003 tot vaststelling van
de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van
het Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis, het Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis,
wetenschappelijke instelling die ressorteert onder de Minister van wetenschappelijke instelling die ressorteert onder de Minister van
Landsverdediging, als Staatsdienst met afzonderlijk beheer; Landsverdediging, als Staatsdienst met afzonderlijk beheer;
Gelet op het Ministerieel besluit van 18 januari 2002 houdende Gelet op het Ministerieel besluit van 18 januari 2002 houdende
overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging
inzake het gunnen en uitvoeren van overheidsopdrachten voor aanneming inzake het gunnen en uitvoeren van overheidsopdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten en inzake diverse uitgaven; van werken, leveringen en diensten en inzake diverse uitgaven;
Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 11 Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 11
december 2002; december 2002;
Gelet op het advies van de Minister van Financiën, gegeven op 26 Gelet op het advies van de Minister van Financiën, gegeven op 26
december 2002; december 2002;
Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 4 Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 4
februari 2003; februari 2003;
Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari
1973, inzonderheid op artikel 3, § 1, vervangen door de wet van 4 juli 1973, inzonderheid op artikel 3, § 1, vervangen door de wet van 4 juli
1989 en gewijzigd bij de wet van 4 augustus 1996; 1989 en gewijzigd bij de wet van 4 augustus 1996;
Gelet op de dringende noodzakelijkheid; Gelet op de dringende noodzakelijkheid;
Overwegende dat dit besluit bepalingen bevat met betrekking tot het Overwegende dat dit besluit bepalingen bevat met betrekking tot het
begrotings- en boekhoudkundig beheer waarvan de inwerkingtreding moet begrotings- en boekhoudkundig beheer waarvan de inwerkingtreding moet
overeenstemmen met de aanvang van een begrotingsjaar, en dus met de overeenstemmen met de aanvang van een begrotingsjaar, en dus met de
aanvang van een burgerlijk jaar, zijnde in dit geval 1 januari 2003; aanvang van een burgerlijk jaar, zijnde in dit geval 1 januari 2003;
Overwegende dat de begroting van de dienst gepubliceerd werd en van Overwegende dat de begroting van de dienst gepubliceerd werd en van
toepassing is vanaf 1 januari 2003; toepassing is vanaf 1 januari 2003;
Overwegende dat, opdat het Koninklijk Museum voor het Leger en de Overwegende dat, opdat het Koninklijk Museum voor het Leger en de
Krijgsgeschiedenis de budgettaire en boekhoudkundige bepalingen kan Krijgsgeschiedenis de budgettaire en boekhoudkundige bepalingen kan
uitvoeren, zijn beheersorganen aangewezen dienen te worden en dat het uitvoeren, zijn beheersorganen aangewezen dienen te worden en dat het
bijgevolg noodzakelijk is onderhavig besluit binnen de kortste bijgevolg noodzakelijk is onderhavig besluit binnen de kortste
termijnen te publiceren teneinde hun installatie mogelijk te maken, termijnen te publiceren teneinde hun installatie mogelijk te maken,
Besluit : Besluit :
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen

Artikel 1.In de zin van dit besluit dient te worden verstaan onder :

Artikel 1.In de zin van dit besluit dient te worden verstaan onder :
1° « koninklijk besluit » koninklijk besluit van 20 maart 2003 tot 1° « koninklijk besluit » koninklijk besluit van 20 maart 2003 tot
vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en
materieel beheer van het Koninklijk Museum voor het Leger en de materieel beheer van het Koninklijk Museum voor het Leger en de
Krijgsgeschiedenis, wetenschappelijke instelling die ressorteert onder Krijgsgeschiedenis, wetenschappelijke instelling die ressorteert onder
de Minister van Landsverdediging, als Staatsdienst met afzonderlijk de Minister van Landsverdediging, als Staatsdienst met afzonderlijk
beheer; beheer;
2° « De Minister » : de Minister van Landsverdediging; 2° « De Minister » : de Minister van Landsverdediging;
3° « museum » : het Koninklijk Museum voor het Leger en de 3° « museum » : het Koninklijk Museum voor het Leger en de
Krijgsgeschiedenis, wetenschappelijke instelling van de Staat die Krijgsgeschiedenis, wetenschappelijke instelling van de Staat die
ressorteert onder de Minister van Landsverdediging en die, krachtens ressorteert onder de Minister van Landsverdediging en die, krachtens
de programmawet van 30 december 2001, artikel 95, een staatsdienst met de programmawet van 30 december 2001, artikel 95, een staatsdienst met
afzonderlijk beheer vormt. afzonderlijk beheer vormt.
HOOFDSTUK II. - De beheerscommissie HOOFDSTUK II. - De beheerscommissie

Art. 2.De beheerscommissie vergadert zoveel maal als zij nodig acht

Art. 2.De beheerscommissie vergadert zoveel maal als zij nodig acht
en minstens viermaal per jaar. Zij komt bijeen in het museum. en minstens viermaal per jaar. Zij komt bijeen in het museum.
De voorzitter roept schriftelijk minstens vijf werkdagen vooraf de De voorzitter roept schriftelijk minstens vijf werkdagen vooraf de
leden van de commissie samen en dit ambtshalve of op gemotiveerd leden van de commissie samen en dit ambtshalve of op gemotiveerd
verzoek van een derde van de stemgerechtigde leden van de commissie of verzoek van een derde van de stemgerechtigde leden van de commissie of
van de helft van de personeelsleden van het museum die titularis zijn van de helft van de personeelsleden van het museum die titularis zijn
van een leidinggevende functie. van een leidinggevende functie.
De uitnodiging vermeldt nauwkeurig de agenda, die met name ieder punt De uitnodiging vermeldt nauwkeurig de agenda, die met name ieder punt
moet bevatten voorgesteld door een lid en dat de voorzitter minstens moet bevatten voorgesteld door een lid en dat de voorzitter minstens
tien werkdagen vóór de vergadering bereikt moet hebben tien werkdagen vóór de vergadering bereikt moet hebben

Art. 3.De beheerscommissie kan slechts geldig beraadslagen indien de

Art. 3.De beheerscommissie kan slechts geldig beraadslagen indien de
meerderheid van haar stemgerechtigde leden aanwezig is. meerderheid van haar stemgerechtigde leden aanwezig is.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, beraadslaagt de commissie onder Indien dit quorum niet bereikt wordt, beraadslaagt de commissie onder
voorbehoud van formele goedkeuring van haar beslissingen tijdens de voorbehoud van formele goedkeuring van haar beslissingen tijdens de
volgende vergadering. Voor deze goedkeuring is het quorum niet volgende vergadering. Voor deze goedkeuring is het quorum niet
vereist, voor zover de tijdens de vorige vergadering genomen vereist, voor zover de tijdens de vorige vergadering genomen
beslissingen expliciet op de agenda geplaatst zijn van de nieuwe beslissingen expliciet op de agenda geplaatst zijn van de nieuwe
vergadering. vergadering.

Art. 4.De beslissingen van de commissie worden bij meerderheid van

Art. 4.De beslissingen van de commissie worden bij meerderheid van
stemmen genomen. Bij staking van stemmen, wordt het in stemming stemmen genomen. Bij staking van stemmen, wordt het in stemming
gebrachte voorstel verworpen. gebrachte voorstel verworpen.

Art. 5.De beheerscommissie legt haar huishoudelijk reglement vast.

Art. 5.De beheerscommissie legt haar huishoudelijk reglement vast.

Art. 6.De beraadslagingen en de beslissingen van de beheerscommissie

Art. 6.De beraadslagingen en de beslissingen van de beheerscommissie
worden opgetekend in een ontwerp van notulen opgesteld in de twee worden opgetekend in een ontwerp van notulen opgesteld in de twee
landstalen. landstalen.
Dit wordt binnen de vijf werkdagen na de vergadering aan de Minister Dit wordt binnen de vijf werkdagen na de vergadering aan de Minister
en aan de leden van de beheerscommissie gestuurd. Deze laatste en aan de leden van de beheerscommissie gestuurd. Deze laatste
beschikken over tien werkdagen om hun opmerkingen aan de voorzitter beschikken over tien werkdagen om hun opmerkingen aan de voorzitter
kenbaar te maken. kenbaar te maken.
Indien er na het verstrijken van deze termijn geen opmerkingen zijn, Indien er na het verstrijken van deze termijn geen opmerkingen zijn,
wordt het ontwerp van notulen beschouwd als goedgekeurd en door de wordt het ontwerp van notulen beschouwd als goedgekeurd en door de
voorzitter en de secretaris ondertekend. voorzitter en de secretaris ondertekend.
Indien een lid van de commissie binnen de gestelde termijn een Indien een lid van de commissie binnen de gestelde termijn een
opmerking heeft geformuleerd, wordt het ontwerp van notulen samen met opmerking heeft geformuleerd, wordt het ontwerp van notulen samen met
deze opmerking aan de volgende vergadering van de beheerscommissie deze opmerking aan de volgende vergadering van de beheerscommissie
voorgelegd, die zich over de goedkeuring ervan uitspreekt. voorgelegd, die zich over de goedkeuring ervan uitspreekt.
Een kopie van de goedgekeurde notulen, opgesteld in het Nederlands en Een kopie van de goedgekeurde notulen, opgesteld in het Nederlands en
in het Frans, wordt aan de leden van de beheerscommissie gezonden in het Frans, wordt aan de leden van de beheerscommissie gezonden
alsmede aan de Minister. alsmede aan de Minister.
De goedgekeurde notulen worden ingeschreven in een speciaal register. De goedgekeurde notulen worden ingeschreven in een speciaal register.
Kopieën of uittreksels die aan gelijk welke instantie voorgelegd Kopieën of uittreksels die aan gelijk welke instantie voorgelegd
moeten worden, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. moeten worden, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Art. 7.De beheerscommissie kan, uit eigen beweging of op verzoek van

Art. 7.De beheerscommissie kan, uit eigen beweging of op verzoek van
de Minister, samen met de Wetenschappelijke Raad van het museum de Minister, samen met de Wetenschappelijke Raad van het museum
vergaderen om een specifiek probleem van het museum te onderzoeken. vergaderen om een specifiek probleem van het museum te onderzoeken.
HOOFDSTUK III. - De gedelegeerde ordonnateur HOOFDSTUK III. - De gedelegeerde ordonnateur

Art. 8.De gedelegeerde ordonnateur is belast met :

Art. 8.De gedelegeerde ordonnateur is belast met :
1° het voorbereiden van de vergaderingen en het uitvoeren van de 1° het voorbereiden van de vergaderingen en het uitvoeren van de
beslissingen van de beheerscommissie; beslissingen van de beheerscommissie;
2° het vaststellen van de rechten ten bate van het museum; 2° het vaststellen van de rechten ten bate van het museum;
3° het bepalen van de wijze waarop de opdracht gegund wordt, het 3° het bepalen van de wijze waarop de opdracht gegund wordt, het
vaststellen van het bijzonder bestek of de als zodanig geldende vaststellen van het bijzonder bestek of de als zodanig geldende
bescheiden, het opstarten van de procedure, het gunnen van de opdracht bescheiden, het opstarten van de procedure, het gunnen van de opdracht
en het eventueel beslissen om sommige elementen van de opdracht te en het eventueel beslissen om sommige elementen van de opdracht te
wijzigen en de uitvoeringsbeslissingen te nemen, binnen de perken van wijzigen en de uitvoeringsbeslissingen te nemen, binnen de perken van
de kredieten die daartoe in de begroting voor het begrotingsjaar de kredieten die daartoe in de begroting voor het begrotingsjaar
werden ingeschreven en conform de bepalingen hernomen in de tabellen 1 werden ingeschreven en conform de bepalingen hernomen in de tabellen 1
en 2 gevoegd bij dit besluit en de bepalingen van artikel 27 van het en 2 gevoegd bij dit besluit en de bepalingen van artikel 27 van het
koninklijk besluit. koninklijk besluit.

Art. 9.De beheerscommissie draagt het dagelijks beheer van het museum

Art. 9.De beheerscommissie draagt het dagelijks beheer van het museum
over aan haar ordonnateur. Het voorwerp en de grenzen van deze over aan haar ordonnateur. Het voorwerp en de grenzen van deze
delegatie, die nooit betrekking kan hebben op de taken bedoeld in delegatie, die nooit betrekking kan hebben op de taken bedoeld in
artikel 3, 1° tot 8° van het koninklijk besluit, zijn opgenomen in het artikel 3, 1° tot 8° van het koninklijk besluit, zijn opgenomen in het
huishoudelijk reglement van de beheerscommissie. huishoudelijk reglement van de beheerscommissie.
De handelingen verricht door de ordonnateur in het kader van deze De handelingen verricht door de ordonnateur in het kader van deze
delegatie worden ter kennis gebracht van de beheerscommissie op haar delegatie worden ter kennis gebracht van de beheerscommissie op haar
eerstvolgende vergadering. eerstvolgende vergadering.

Art. 10.De gedelegeerde ordonnateur is gemachtigd, ongeacht het

Art. 10.De gedelegeerde ordonnateur is gemachtigd, ongeacht het
bedrag, de diverse uitgaven te doen en dit binnen de perken van de bedrag, de diverse uitgaven te doen en dit binnen de perken van de
daartoe in de begroting ingeschreven kredieten. Onder diverse uitgaven daartoe in de begroting ingeschreven kredieten. Onder diverse uitgaven
worden uitgaven verstaan die geen betrekking hebben op worden uitgaven verstaan die geen betrekking hebben op
overheidsopdrachten maar die noodzakelijk zijn voor het in werking overheidsopdrachten maar die noodzakelijk zijn voor het in werking
stellen van de instelling zoals uitgaven van internationale aard, stellen van de instelling zoals uitgaven van internationale aard,
cursuskosten, kosten ter gelegenheid van zendingen in het buitenland cursuskosten, kosten ter gelegenheid van zendingen in het buitenland
in het kader van de richtlijnen van de minister, medische en in het kader van de richtlijnen van de minister, medische en
farmaceutische onkosten, representatiekosten en huurkosten voor farmaceutische onkosten, representatiekosten en huurkosten voor
onroerende goederen. onroerende goederen.
De Minister kan, op advies van de beheerscommissie, de lijst wijzigen De Minister kan, op advies van de beheerscommissie, de lijst wijzigen
van de dagelijkse uitgaven bedoeld in voorgaand lid. van de dagelijkse uitgaven bedoeld in voorgaand lid.

Art. 11.De gedelegeerde ordonnateur wordt in zijn taak bijgestaan

Art. 11.De gedelegeerde ordonnateur wordt in zijn taak bijgestaan
door de verantwoordelijke voor de algemene diensten van het museum. door de verantwoordelijke voor de algemene diensten van het museum.

Art. 12.De overgedragen bevoegdheid mag niet verder worden

Art. 12.De overgedragen bevoegdheid mag niet verder worden
overgedragen. De vervanger bij afwezigheid van de hoofdconservator van overgedragen. De vervanger bij afwezigheid van de hoofdconservator van
het museum is de adjunct directeur. het museum is de adjunct directeur.
HOOFDSTUK IV.- Algemene en slotbepalingen HOOFDSTUK IV.- Algemene en slotbepalingen

Art. 13.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2003.

Art. 13.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2003.
Brussel, 21 maart 2003. Brussel, 21 maart 2003.
A. FLAHAUT A. FLAHAUT
Bijlage aan het ministerieel besluit van 21 maart 2003 Bijlage aan het ministerieel besluit van 21 maart 2003
TABEL 1 TABEL 1
OVERDRACHT VAN BEVOEGDHEID IN HET STADIUM VOORBEREIDING EN GUNNING (in OVERDRACHT VAN BEVOEGDHEID IN HET STADIUM VOORBEREIDING EN GUNNING (in
EUR) EUR)
Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld
TABEL 2 TABEL 2
OVERDRACHT VAN BEVOEGDHEID VOOR TERUGGAVE VAN BOETEN (in EUR) OVERDRACHT VAN BEVOEGDHEID VOOR TERUGGAVE VAN BOETEN (in EUR)
Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld
^