Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 19/11/1997
← Terug naar "Ministerieel besluit tot goedkeuring van het intern reglement van de Overlegstructuur tussen ziekenhuisbeheerders, geneesheren en verzekeringsinstellingen "
Ministerieel besluit tot goedkeuring van het intern reglement van de Overlegstructuur tussen ziekenhuisbeheerders, geneesheren en verzekeringsinstellingen Ministerieel besluit tot goedkeuring van het intern reglement van de Overlegstructuur tussen ziekenhuisbeheerders, geneesheren en verzekeringsinstellingen
MINISTERIE VAN SOCIALE ZAKEN, VOLKSGEZONDHEID EN LEEFMILIEU MINISTERIE VAN SOCIALE ZAKEN, VOLKSGEZONDHEID EN LEEFMILIEU
19 NOVEMBER 1997. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het 19 NOVEMBER 1997. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het
intern reglement van de Overlegstructuur tussen ziekenhuisbeheerders, intern reglement van de Overlegstructuur tussen ziekenhuisbeheerders,
geneesheren en verzekeringsinstellingen geneesheren en verzekeringsinstellingen
De Minister van Sociale Zaken, De Minister van Sociale Zaken,
De Minister van Volksgezondheid en Pensioenen, De Minister van Volksgezondheid en Pensioenen,
Gelet op de wet van 29 april 1996 houdende sociale bepalingen, in het Gelet op de wet van 29 april 1996 houdende sociale bepalingen, in het
bijzonder artikel 162. bijzonder artikel 162.
Besluiten : Besluiten :
Enig artikel. Het intern reglement van de Overlegstructuur tussen Enig artikel. Het intern reglement van de Overlegstructuur tussen
ziekenhuisbeheerders, geneesheren en verzekeringsinstellingen, waarvan ziekenhuisbeheerders, geneesheren en verzekeringsinstellingen, waarvan
de tekst bij dit besluit is gevoegd, wordt goedgekeurd. de tekst bij dit besluit is gevoegd, wordt goedgekeurd.
Brussel, 19 november 1997. Brussel, 19 november 1997.
De Minister van Sociale Zaken, De Minister van Sociale Zaken,
Mevr. M. DE GALAN Mevr. M. DE GALAN
De Minister van Volksgezondheid en Pensioenen, De Minister van Volksgezondheid en Pensioenen,
M. COLLA M. COLLA
Bijlage Bijlage
Intern reglement van de Overlegstructuur tussen ziekenhuisbeheerders, Intern reglement van de Overlegstructuur tussen ziekenhuisbeheerders,
geneesheren en verzekeringsinstellingen geneesheren en verzekeringsinstellingen
I. De structuur I. De structuur
1. De voorzitter 1. De voorzitter

Artikel 1.De voorzitter leidt de werkzaamheden en zit de

Artikel 1.De voorzitter leidt de werkzaamheden en zit de
vergaderingen van de plenaire vergadering en het bureau voor. Hij vergaderingen van de plenaire vergadering en het bureau voor. Hij
opent en sluit de vergaderingen en zorgt voor het goede verloop van de opent en sluit de vergaderingen en zorgt voor het goede verloop van de
besprekingen. besprekingen.

Art. 2.De voorzitter ondertekent de notulen en de adviezen en

Art. 2.De voorzitter ondertekent de notulen en de adviezen en
voorstellen samen met de secretaris. voorstellen samen met de secretaris.

Art. 3.De voorzitter kan alle vergaderingen van de werkgroepen als

Art. 3.De voorzitter kan alle vergaderingen van de werkgroepen als
waarnemer bijwonen. waarnemer bijwonen.

Art. 4.Bij verhindering wordt de voorzitter vervangen door het oudste

Art. 4.Bij verhindering wordt de voorzitter vervangen door het oudste
aanwezige lid. aanwezige lid.
2. Het bureau 2. Het bureau

Art. 5.Het bureau is samengesteld uit de voorzitter en de leden van

Art. 5.Het bureau is samengesteld uit de voorzitter en de leden van
het secretariaat. het secretariaat.

Art. 6.Het bureau regelt en coördineert de werkzaamheden van de

Art. 6.Het bureau regelt en coördineert de werkzaamheden van de
Overlegstructuur. Overlegstructuur.

Art. 7.Het bureau onderzoekt de ontvankelijkheid van de in toepassing

Art. 7.Het bureau onderzoekt de ontvankelijkheid van de in toepassing
van artikel 154 van de wet van 29 april 1996 houdende sociale van artikel 154 van de wet van 29 april 1996 houdende sociale
bepalingen (=organieke wet) aanhangig gemaakte dossiers. bepalingen (=organieke wet) aanhangig gemaakte dossiers.
Een dossier aanhangig gemaakt door minstens vijf leden wordt als Een dossier aanhangig gemaakt door minstens vijf leden wordt als
ontvankelijk beschouwd. ontvankelijk beschouwd.

Art. 8.Het bureau bepaalt de volgorde en de algemene lijnen van

Art. 8.Het bureau bepaalt de volgorde en de algemene lijnen van
behandeling van de ontvankelijke dossiers. behandeling van de ontvankelijke dossiers.
De plenaire vergadering behoudt evenwel de mogelijkheid te beslissen De plenaire vergadering behoudt evenwel de mogelijkheid te beslissen
deze volgorde te wijzigen. deze volgorde te wijzigen.
Aan de dossiers ingediend door de Minister die de Volksgezondheid Aan de dossiers ingediend door de Minister die de Volksgezondheid
onder zijn bevoegdheid heeft en door de Minister die Sociale Zaken onder zijn bevoegdheid heeft en door de Minister die Sociale Zaken
onder zijn bevoegdheid heeft, wordt absolute voorrang verleend. onder zijn bevoegdheid heeft, wordt absolute voorrang verleend.
3. De plenaire vergadering 3. De plenaire vergadering

Art. 9.De plenaire vergadering is samengesteld zoals bepaald in

Art. 9.De plenaire vergadering is samengesteld zoals bepaald in
artikel 159 van de organieke wet. artikel 159 van de organieke wet.

Art. 10.Met het oog op het vervullen van haar opdracht kan de

Art. 10.Met het oog op het vervullen van haar opdracht kan de
plenaire vergadering overeenkomstig artikel 161 van de organieke wet : plenaire vergadering overeenkomstig artikel 161 van de organieke wet :
1° een beroep doen op deskundigen en op vertegenwoordigers van andere 1° een beroep doen op deskundigen en op vertegenwoordigers van andere
personeelscategoriën die tussenkomen in de ziekenhuisactiviteit; personeelscategoriën die tussenkomen in de ziekenhuisactiviteit;
2° werkgroepen oprichten die belast worden met een welomschreven 2° werkgroepen oprichten die belast worden met een welomschreven
opdracht. opdracht.
4. De werkgroepen 4. De werkgroepen

Art. 11.De werkgroepen worden opgericht door de plenaire vergadering.

Art. 11.De werkgroepen worden opgericht door de plenaire vergadering.
De oprichtingsbeslissing vermeldt de opdracht en de samenstelling met De oprichtingsbeslissing vermeldt de opdracht en de samenstelling met
aanduiding van de voorzitter. aanduiding van de voorzitter.

Art. 12.De plenaire vergadering kan permanente werkgroepen oprichten.

Art. 12.De plenaire vergadering kan permanente werkgroepen oprichten.

Art. 13.Het secretariaat van een werkgroep wordt waargenomen door een

Art. 13.Het secretariaat van een werkgroep wordt waargenomen door een
door de secretaris aangeduid ambtenaar. door de secretaris aangeduid ambtenaar.

Art. 14.De werkgroepen zijn samengesteld op voordracht van en uit de

Art. 14.De werkgroepen zijn samengesteld op voordracht van en uit de
leden. leden.
Het maximum aantal leden van een werkgroep wordt vastgesteld op één Het maximum aantal leden van een werkgroep wordt vastgesteld op één
derde van het aantal effectieve leden van de plenaire vergadering, derde van het aantal effectieve leden van de plenaire vergadering,
exclusief de technici. exclusief de technici.

Art. 15.De plenaire vergadering kan bij de oprichting van een

Art. 15.De plenaire vergadering kan bij de oprichting van een
werkgroep beslissen technici er in op te nemen. werkgroep beslissen technici er in op te nemen.
Het aantal technici mag niet hoger liggen dan de helft van het in Het aantal technici mag niet hoger liggen dan de helft van het in
toepassing van het vorig artikel vastgesteld aantal leden. toepassing van het vorig artikel vastgesteld aantal leden.

Art. 16.Wanneer een lid van de werkgroep drie maal (na elkaar)

Art. 16.Wanneer een lid van de werkgroep drie maal (na elkaar)
afwezig blijft op de werkgroepvergaderingen wordt dit gemeld aan het afwezig blijft op de werkgroepvergaderingen wordt dit gemeld aan het
bureau dat gebeurlijk passende maatregelen treft. bureau dat gebeurlijk passende maatregelen treft.

Art. 17.De voorzitter van de werkgroep is ertoe gehouden om periodiek

Art. 17.De voorzitter van de werkgroep is ertoe gehouden om periodiek
aan het bureau de stand van zaken van de werkzaamheden van zijn aan het bureau de stand van zaken van de werkzaamheden van zijn
werkgroep mee te delen teneinde het bureau toe te laten zijn werkgroep mee te delen teneinde het bureau toe te laten zijn
coördinerende functie te vervullen. coördinerende functie te vervullen.
5. Het secretariaat 5. Het secretariaat

Art. 18.Het secretariaat bestaat uit een gelijk aantal ambtenaren van

Art. 18.Het secretariaat bestaat uit een gelijk aantal ambtenaren van
het Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu en van het Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu en van
het Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering en wordt het Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering en wordt
geleid door een door de Minister van Sociale Zaken en de Minister die geleid door een door de Minister van Sociale Zaken en de Minister die
de Volksgezondheid onder zijn bevoegdheid heeft aangestelde de Volksgezondheid onder zijn bevoegdheid heeft aangestelde
secretaris. secretaris.

Art. 19.Het secretariaat kan voor zijn administratieve

Art. 19.Het secretariaat kan voor zijn administratieve
begeleiding/werking beroep doen op door hem aangewezen ambtenaren en begeleiding/werking beroep doen op door hem aangewezen ambtenaren en
of personeelsleden. of personeelsleden.

Art. 20.Het secretariaat zorgt voor het opstellen van de notulen van

Art. 20.Het secretariaat zorgt voor het opstellen van de notulen van
de vergaderingen van de plenaire vergadering, de werkgroepen en het de vergaderingen van de plenaire vergadering, de werkgroepen en het
bureau. bureau.

Art. 21.De leden van het secretariaat en de door hen samen aangewezen

Art. 21.De leden van het secretariaat en de door hen samen aangewezen
ambtenaren kunnen alle vergaderingen van de werkgroepen als waarnemer ambtenaren kunnen alle vergaderingen van de werkgroepen als waarnemer
bijwonen. bijwonen.

Art. 22.De voorzitter en de secretaris ondertekenen de notulen,

Art. 22.De voorzitter en de secretaris ondertekenen de notulen,
adviezen en voorstellen van de plenaire vergadering. adviezen en voorstellen van de plenaire vergadering.

Art. 23.De secretaris tekent alle briefwisseling namens de

Art. 23.De secretaris tekent alle briefwisseling namens de
overlegstructuur, behoudens andersluidende beslissing door de overlegstructuur, behoudens andersluidende beslissing door de
voorzitter. voorzitter.
II. Werking II. Werking
1. Oproeping 1. Oproeping

Art. 24.De effectieve leden van de plenaire vergadering worden door

Art. 24.De effectieve leden van de plenaire vergadering worden door
middel van een oproepingsbrief tot de plenaire vergadering opgeroepen. middel van een oproepingsbrief tot de plenaire vergadering opgeroepen.
De plaatsvervangende leden krijgen de oproepingsbrief en de documenten De plaatsvervangende leden krijgen de oproepingsbrief en de documenten
voor de vergadering ten informatieven titel toegestuurd. Indien een voor de vergadering ten informatieven titel toegestuurd. Indien een
effectief lid verhinderd is, dient hij persoonlijk en tijdig zijn effectief lid verhinderd is, dient hij persoonlijk en tijdig zijn
plaatsvervanger in kennis te stellen. plaatsvervanger in kennis te stellen.

Art. 25.De oproepingsbrief met in bijlage de nodige documenten

Art. 25.De oproepingsbrief met in bijlage de nodige documenten
vermeldt de plaats, de datum, het uur en de agenda van de vergadering vermeldt de plaats, de datum, het uur en de agenda van de vergadering
en wordt ten laatste op de vijfde werkdag voor de vergadering aan de en wordt ten laatste op de vijfde werkdag voor de vergadering aan de
leden toegezonden. leden toegezonden.

Art. 26.Dezelfde manier van oproeping geldt mutatis mutandis voor het

Art. 26.Dezelfde manier van oproeping geldt mutatis mutandis voor het
bureau en de werkgroepen. bureau en de werkgroepen.

Art. 27.De oproepingsbrief en documenten van de

Art. 27.De oproepingsbrief en documenten van de
werkgroepvergaderingen worden enkel aan de leden en de technici van de werkgroepvergaderingen worden enkel aan de leden en de technici van de
betreffende werkgroep overgemaakt. betreffende werkgroep overgemaakt.
2. Aanwezigheidsquorum 2. Aanwezigheidsquorum

Art. 28.Opdat de plenaire vergadering en de werkgroepen geldig een

Art. 28.Opdat de plenaire vergadering en de werkgroepen geldig een
advies of een voorstel zouden kunnen uitbrengen moet ten minste de advies of een voorstel zouden kunnen uitbrengen moet ten minste de
helft van de leden aanwezig zijn. helft van de leden aanwezig zijn.
Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, worden de leden ten Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, worden de leden ten
laatste binnen de veertien dagen opnieuw bijeengeroepen. Voor het punt laatste binnen de veertien dagen opnieuw bijeengeroepen. Voor het punt
dat dienvolgens een tweede maal op de agenda wordt geplaatst is geen dat dienvolgens een tweede maal op de agenda wordt geplaatst is geen
aanwezigheidsquorum vereist. aanwezigheidsquorum vereist.
3. Stemming 3. Stemming

Art. 29.De stemming zoals verder omschreven geldt voor de plenaire

Art. 29.De stemming zoals verder omschreven geldt voor de plenaire
vergadering en de werkgroepen. vergadering en de werkgroepen.

Art. 30.De ambtenaar belast met het secretariaat telt op het ogenblik

Art. 30.De ambtenaar belast met het secretariaat telt op het ogenblik
van de stemming het aantal aanwezige leden. Dit aantal wordt in de van de stemming het aantal aanwezige leden. Dit aantal wordt in de
notulen opgenomen. notulen opgenomen.

Art. 31.De stemming geschiedt door handopsteken. Op verzoek van één

Art. 31.De stemming geschiedt door handopsteken. Op verzoek van één
of meerdere leden dient men over te gaan tot een geheime stemming. of meerdere leden dient men over te gaan tot een geheime stemming.

Art. 32.De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der

Art. 32.De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der
stemmen van de bij de stemming aanwezige leden, onthoudingen niet stemmen van de bij de stemming aanwezige leden, onthoudingen niet
meegerekend. meegerekend.

Art. 33.Stemmen bij volmacht is niet toegelaten. De technici hebben

Art. 33.Stemmen bij volmacht is niet toegelaten. De technici hebben
geen stem. geen stem.

Art. 34.Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter

Art. 34.Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. doorslaggevend.

Art. 35.Bij het voorwerp van de stemming wordt de uitslag van de

Art. 35.Bij het voorwerp van de stemming wordt de uitslag van de
stemming gevoegd. In voorkomend geval kan een minderheid, zijnde ofwel stemming gevoegd. In voorkomend geval kan een minderheid, zijnde ofwel
één vierde van het totaal aantel leden van het betreffende orgaan één vierde van het totaal aantel leden van het betreffende orgaan
ofwel alle leden in het betreffende orgaan die één van de in artikel ofwel alle leden in het betreffende orgaan die één van de in artikel
159, 2°, 3° of 4° vernoemde groepen vertegenwoordigen, een nota met 159, 2°, 3° of 4° vernoemde groepen vertegenwoordigen, een nota met
zijn standpunt aan het voorwerp van de stemming toevoegen. zijn standpunt aan het voorwerp van de stemming toevoegen.
4. Notulering 4. Notulering

Art. 36.De notulen worden door het secretariaat in het Nederlands en

Art. 36.De notulen worden door het secretariaat in het Nederlands en
het Frans opgesteld. het Frans opgesteld.
De notulen bevatten de lijst met de namen van de aanwezige leden, de De notulen bevatten de lijst met de namen van de aanwezige leden, de
goedkeuring van de notulen van vorige vergadering met aanduiding van goedkeuring van de notulen van vorige vergadering met aanduiding van
de eventuele aan te brengen wijzigingen, een verslag over de de eventuele aan te brengen wijzigingen, een verslag over de
bespreking en discussies met opgave van de besluiten waartoe ze geleid bespreking en discussies met opgave van de besluiten waartoe ze geleid
hebben, het aantal aanwezige leden op het ogenblik van de stemming en hebben, het aantal aanwezige leden op het ogenblik van de stemming en
het resultaat van de stemmingen die hebben plaats- gevonden. het resultaat van de stemmingen die hebben plaats- gevonden.

Art. 37.Het ontwerp van notulen wordt samen met de oproepingsbrief

Art. 37.Het ontwerp van notulen wordt samen met de oproepingsbrief
voor de volgende vergadering aan de leden van het betreffende orgaan voor de volgende vergadering aan de leden van het betreffende orgaan
opgestuurd. opgestuurd.

Art. 38.De notulen dienen in de eerstvolgende vergadering ter

Art. 38.De notulen dienen in de eerstvolgende vergadering ter
goedkeuring worden voorgelegd. goedkeuring worden voorgelegd.
Indien binnen een redelijke termijn geen volgende vergadering wordt Indien binnen een redelijke termijn geen volgende vergadering wordt
vastgesteld, kan een schriftelijke goedkeuring van de notulen worden vastgesteld, kan een schriftelijke goedkeuring van de notulen worden
overwogen. overwogen.
In dringende gevallen kan de goedkeuring van de notulen schriftelijk In dringende gevallen kan de goedkeuring van de notulen schriftelijk
gebeuren binnen een termijn die door de voorzitter wordt vastgesteld. gebeuren binnen een termijn die door de voorzitter wordt vastgesteld.
5. Adviezen en voorstellen 5. Adviezen en voorstellen

Art. 39.Een advies en een voorstel wordt geldig geacht indien de

Art. 39.Een advies en een voorstel wordt geldig geacht indien de
desbetreffende notulen van de plenaire vergadering worden goedgekeurd. desbetreffende notulen van de plenaire vergadering worden goedgekeurd.

Art. 40.Bij hoogdringendheid kan een advies of een voorstel ter

Art. 40.Bij hoogdringendheid kan een advies of een voorstel ter
zitting worden goedgekeurd op voorwaarde dat dit expliciet werd zitting worden goedgekeurd op voorwaarde dat dit expliciet werd
vermeld op de uitnodiging van de desbetreffende vergadering. vermeld op de uitnodiging van de desbetreffende vergadering.
6. Geheimhouding 6. Geheimhouding

Art. 41.Alle leden van de Overlegstructuur, de technici in de

Art. 41.Alle leden van de Overlegstructuur, de technici in de
werkgroepen en de personen die tijdens de bespreking met het oog op werkgroepen en de personen die tijdens de bespreking met het oog op
het vervullen van hun taak door hen geraadpleegd worden, zijn gehouden het vervullen van hun taak door hen geraadpleegd worden, zijn gehouden
tot geheimhouding van de beraadslagingen. tot geheimhouding van de beraadslagingen.
7. Orde der werkzaamheden 7. Orde der werkzaamheden

Art. 42.De vergaderingen van de Overlegstructuur worden gehouden op

Art. 42.De vergaderingen van de Overlegstructuur worden gehouden op
de plaats, dag en uur vermeld op de oproepingsbrief en zodanig dat de de plaats, dag en uur vermeld op de oproepingsbrief en zodanig dat de
leden zo talrijk mogelijk de vergadering kunnen bijwonen. leden zo talrijk mogelijk de vergadering kunnen bijwonen.

Art. 43.Het bureau vergadert telkens de voorzitter het nodig acht.

Art. 43.Het bureau vergadert telkens de voorzitter het nodig acht.

Art. 44.De werkgroepen beslissen zelf over het tijdstip en ritme van

Art. 44.De werkgroepen beslissen zelf over het tijdstip en ritme van
hun vergaderingen. hun vergaderingen.
Gezien om gevoegd te worden bij Ons besluit van 19 november 1997. Gezien om gevoegd te worden bij Ons besluit van 19 november 1997.
De Minister van Sociale Zaken, De Minister van Sociale Zaken,
Mevr. M. DE GALAN Mevr. M. DE GALAN
De Minister van Volksgezondheid en Pensioenen, De Minister van Volksgezondheid en Pensioenen,
M. COLLA M. COLLA
^