Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 12/03/2024
← Terug naar "Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van beheer van het Rijksinstituut voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen "
Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van beheer van het Rijksinstituut voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van beheer van het Rijksinstituut voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen
FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID
12 MAART 2024. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het 12 MAART 2024. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het
huishoudelijk reglement van de Raad van beheer van het Rijksinstituut huishoudelijk reglement van de Raad van beheer van het Rijksinstituut
voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen
De Minister van Zelfstandigen, De Minister van Zelfstandigen,
Gelet op het koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli 1967 houdende Gelet op het koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli 1967 houdende
inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen, artikel 21; inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen, artikel 21;
Gelet op het koninklijk besluit van 19 december 1967 houdende algemeen Gelet op het koninklijk besluit van 19 december 1967 houdende algemeen
reglement in uitvoering van het koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli reglement in uitvoering van het koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli
1967 houdende inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen, 1967 houdende inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen,
artikel 73; artikel 73;
Gelet op de beslissing van de Raad van beheer van het Rijksinstituut Gelet op de beslissing van de Raad van beheer van het Rijksinstituut
voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen van 14 februari 2024, voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen van 14 februari 2024,
Besluit : Besluit :

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van de

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van de
Raad van beheer van het Rijksinstituut voor de sociale verzekeringen Raad van beheer van het Rijksinstituut voor de sociale verzekeringen
der zelfstandigen, wordt goedgekeurd. der zelfstandigen, wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit en het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk

Art. 2.Dit besluit en het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk
reglement hebben uitwerking met ingang van 1 januari 2024. reglement hebben uitwerking met ingang van 1 januari 2024.
Brussel, 12 maart 2024. Brussel, 12 maart 2024.
D. CLARINVAL D. CLARINVAL
Bijlage Bijlage
Huishoudelijk reglement van de Raad van Beheer van het Rijksinstituut Huishoudelijk reglement van de Raad van Beheer van het Rijksinstituut
voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen
HOOFDSTUK I. - Definities HOOFDSTUK I. - Definities

Artikel 1.In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:

Artikel 1.In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
- "Rijksinstituut": het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen - "Rijksinstituut": het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen
der Zelfstandigen; der Zelfstandigen;
- "voorzitter": de voorzitter van de Raad van beheer, benoemd met - "voorzitter": de voorzitter van de Raad van beheer, benoemd met
toepassing van art. 21, § 3, 1°, van het KB nr. 38 van 27 juli 1967 toepassing van art. 21, § 3, 1°, van het KB nr. 38 van 27 juli 1967
houdende inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen; houdende inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen;
- "stemgerechtigde leden": de leden bedoeld in art. 21, § 3, 1° tot - "stemgerechtigde leden": de leden bedoeld in art. 21, § 3, 1° tot
4°, van het KB nr. 38 van 27 juli 1967 houdende inrichting van het 4°, van het KB nr. 38 van 27 juli 1967 houdende inrichting van het
sociaal statuut der zelfstandigen; sociaal statuut der zelfstandigen;
- "leden met raadgevende stem": de leden bedoeld in art. 21, § 3, 6°, - "leden met raadgevende stem": de leden bedoeld in art. 21, § 3, 6°,
par. 1, van het KB nr. 38 van 27 juli 1967 houdende inrichting van het par. 1, van het KB nr. 38 van 27 juli 1967 houdende inrichting van het
sociaal statuut der zelfstandigen; sociaal statuut der zelfstandigen;
- "leden": alle stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem; - "leden": alle stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem;
- "administrateur-generaal" en "adjunct-administrateur-generaal": - "administrateur-generaal" en "adjunct-administrateur-generaal":
respectievelijk, de houder van de managementfunctie die belast is met respectievelijk, de houder van de managementfunctie die belast is met
het dagelijks beheer van het Rijksinstituut en zijn adjunct-houder van het dagelijks beheer van het Rijksinstituut en zijn adjunct-houder van
een managementfunctie; een managementfunctie;
- "secretaris": de secretaris benoemd krachtens artikel 77 van het - "secretaris": de secretaris benoemd krachtens artikel 77 van het
koninklijk besluit van 19 december 1967 houdende algemeen reglement in koninklijk besluit van 19 december 1967 houdende algemeen reglement in
uitvoering van het koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli 1967 houdende uitvoering van het koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli 1967 houdende
inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen; inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen;
- "secretariaat": de secretaris en de personeelsleden van het - "secretariaat": de secretaris en de personeelsleden van het
Rijkinstituut die hem of haar bijstaan; Rijkinstituut die hem of haar bijstaan;
- Smals: vzw met als doel de ondersteuning van haar leden op het vlak - Smals: vzw met als doel de ondersteuning van haar leden op het vlak
van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een
geïntegreerde elektronische dienstverlening. geïntegreerde elektronische dienstverlening.
HOOFDSTUK II. - Aangaande de vergaderingen van de Raad van beheer HOOFDSTUK II. - Aangaande de vergaderingen van de Raad van beheer

Art. 2.Behalve in augustus, komt de Raad van beheer in principe elke

Art. 2.Behalve in augustus, komt de Raad van beheer in principe elke
maand bijeen op uitnodiging van de voorzitter. maand bijeen op uitnodiging van de voorzitter.
De Raad van beheer komt ook bijeen op verzoek, hetzij van ten minste De Raad van beheer komt ook bijeen op verzoek, hetzij van ten minste
vijf leden of van de administrateur-generaal, hetzij van de vijf leden of van de administrateur-generaal, hetzij van de
regeringscommissaris van de voogdijminister of van de regeringscommissaris van de voogdijminister of van de
regeringscommissaris van begroting. regeringscommissaris van begroting.

Art. 3.De agenda van elke vergadering wordt door de voorzitter

Art. 3.De agenda van elke vergadering wordt door de voorzitter
vastgesteld na overleg met de administrateur-generaal of, bij diens vastgesteld na overleg met de administrateur-generaal of, bij diens
afwezigheid of verhindering, met de adjunct-administrateur-generaal. afwezigheid of verhindering, met de adjunct-administrateur-generaal.
De administrateur-generaal mag de agenda in opdracht van de voorzitter De administrateur-generaal mag de agenda in opdracht van de voorzitter
vaststellen. vaststellen.
In de in artikel 2, tweede lid, beoogde eventualiteit, moeten de In de in artikel 2, tweede lid, beoogde eventualiteit, moeten de
kwesties die de bijeenroeping rechtvaardigen bij voorrang op de agenda kwesties die de bijeenroeping rechtvaardigen bij voorrang op de agenda
worden geplaatst. worden geplaatst.
In de in artikel 6, tweede lid, beoogde eventualiteit, worden de via In de in artikel 6, tweede lid, beoogde eventualiteit, worden de via
elektronische weg genomen beslissingen ingeschreven, ter informatie, elektronische weg genomen beslissingen ingeschreven, ter informatie,
op de agenda van de eerste vergadering die volgt op de datum van deze op de agenda van de eerste vergadering die volgt op de datum van deze
beslissingen. beslissingen.

Art. 4.De door de secretaris aan elk lid gezonden convocatie wordt

Art. 4.De door de secretaris aan elk lid gezonden convocatie wordt
opgesteld in de vooraf door de geadresseerde gekozen taal. opgesteld in de vooraf door de geadresseerde gekozen taal.
Overeenkomstig artikel 74 van het koninklijk besluit van 19 december Overeenkomstig artikel 74 van het koninklijk besluit van 19 december
1967, worden de agenda, de aan de Raad van beheer voor te leggen en de 1967, worden de agenda, de aan de Raad van beheer voor te leggen en de
van hem uitgaande documenten in de twee landstalen opgesteld. Een van hem uitgaande documenten in de twee landstalen opgesteld. Een
exemplaar van de documenten wordt aan de voogdijminister gezonden. exemplaar van de documenten wordt aan de voogdijminister gezonden.

Art. 5.Behoudens in de dringende gevallen die in artikel 6, tweede

Art. 5.Behoudens in de dringende gevallen die in artikel 6, tweede
lid, worden beoogd, worden de convocatie en de agenda per e-mail aan lid, worden beoogd, worden de convocatie en de agenda per e-mail aan
de leden gestuurd, ten minste drie dagen vóór de voor de vergadering de leden gestuurd, ten minste drie dagen vóór de voor de vergadering
vastgestelde datum. vastgestelde datum.
De documenten aangaande de kwesties die op de agenda werden geplaatst, De documenten aangaande de kwesties die op de agenda werden geplaatst,
worden aan de leden van de Raad van beheer beschikbaar gesteld via een worden aan de leden van de Raad van beheer beschikbaar gesteld via een
beveiligde informaticatoepassing, indien mogelijk binnen de termijn beveiligde informaticatoepassing, indien mogelijk binnen de termijn
die in het eerste lid wordt beoogd. Zij worden slechts in geval van die in het eerste lid wordt beoogd. Zij worden slechts in geval van
absolute noodzaak bij de opening van de vergadering onder papieren absolute noodzaak bij de opening van de vergadering onder papieren
vorm overhandigd. vorm overhandigd.

Art. 6.De vergaderingen van de Raad van beheer hebben plaats op de

Art. 6.De vergaderingen van de Raad van beheer hebben plaats op de
zetel van het Rijksinstituut. De Raad kan echter beslissen op de zetel zetel van het Rijksinstituut. De Raad kan echter beslissen op de zetel
van een van de gewestelijke kantoren bijeen te komen, wanneer hem van een van de gewestelijke kantoren bijeen te komen, wanneer hem
bijzondere kwesties aangaande dit kantoor worden voorgelegd. bijzondere kwesties aangaande dit kantoor worden voorgelegd.
Op initiatief van de voorzitter of, in geval van diens afwezigheid of Op initiatief van de voorzitter of, in geval van diens afwezigheid of
verhindering, van de administrateur-generaal, kan de raadpleging van verhindering, van de administrateur-generaal, kan de raadpleging van
de leden van de Raad van beheer gebeuren via elektronische procedure, de leden van de Raad van beheer gebeuren via elektronische procedure,
in uitzonderlijke gevallen welke gemotiveerd zijn door de in uitzonderlijke gevallen welke gemotiveerd zijn door de
hoogdringendheid. hoogdringendheid.

Art. 7.De Raad van beheer kan, bij meerderheid van stemmen, beslissen

Art. 7.De Raad van beheer kan, bij meerderheid van stemmen, beslissen
om digitaal te vergaderen via telefoon- of videoconferentie, via een om digitaal te vergaderen via telefoon- of videoconferentie, via een
elektronisch platform of in hybride vorm. elektronisch platform of in hybride vorm.
HOOFDSTUK III. - Aangaande de beraadslagingen en de stemmingen HOOFDSTUK III. - Aangaande de beraadslagingen en de stemmingen

Art. 8.De voorzitter opent, leidt en sluit de debatten. Hij handhaaft

Art. 8.De voorzitter opent, leidt en sluit de debatten. Hij handhaaft
de orde, verleent het woord en ontneemt het wanneer een spreker van de orde, verleent het woord en ontneemt het wanneer een spreker van
het onderwerp afwijkt; hij belet nodeloze herhalingen, onderbrekingen het onderwerp afwijkt; hij belet nodeloze herhalingen, onderbrekingen
en woordenwisselingen. Hij verleent het woord bij voorrang voor elk en woordenwisselingen. Hij verleent het woord bij voorrang voor elk
bezwaar betreffende de agenda, voor een nadere toelichting van de bezwaar betreffende de agenda, voor een nadere toelichting van de
besproken kwestie, voor een verwijzing naar het reglement of voor een besproken kwestie, voor een verwijzing naar het reglement of voor een
persoonlijk feit. persoonlijk feit.
De leden die de vergadering met raadgevende stem bijwonen mogen zich De leden die de vergadering met raadgevende stem bijwonen mogen zich
onder dezelfde voorwaarden als de stemgerechtigde leden in de onder dezelfde voorwaarden als de stemgerechtigde leden in de
besprekingen mengen. besprekingen mengen.

Art. 9.Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt het

Art. 9.Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt het
voorzitterschap in de volgende volgorde van voorrang waargenomen: voorzitterschap in de volgende volgorde van voorrang waargenomen:
- door de ondervoorzitter die het mandaat het langst bekleedt of (bij - door de ondervoorzitter die het mandaat het langst bekleedt of (bij
gelijke anciënniteit) de oudste van hen; gelijke anciënniteit) de oudste van hen;
- door de andere ondervoorzitter; - door de andere ondervoorzitter;
- door het stemgerechtigde lid dat het mandaat het langst bekleedt of - door het stemgerechtigde lid dat het mandaat het langst bekleedt of
(bij gelijke anciënniteit) het oudste van hen. (bij gelijke anciënniteit) het oudste van hen.

Art. 10.De kwesties worden onderzocht in de volgorde waarin zij op de

Art. 10.De kwesties worden onderzocht in de volgorde waarin zij op de
agenda voorkomen. Met de instemming of op verzoek van de meerderheid agenda voorkomen. Met de instemming of op verzoek van de meerderheid
van de leden van de Raad van beheer, mag de voorzitter deze volgorde van de leden van de Raad van beheer, mag de voorzitter deze volgorde
wijzigen, behalve voor de kwesties beoogd bij artikel 3, derde lid. wijzigen, behalve voor de kwesties beoogd bij artikel 3, derde lid.
Onder dezelfde voorwaarden mag hij beslissen het onderzoek van een of Onder dezelfde voorwaarden mag hij beslissen het onderzoek van een of
meer op de agenda geplaatste punten tot een latere datum uit te meer op de agenda geplaatste punten tot een latere datum uit te
stellen of onmiddellijk over te gaan tot het onderzoek van kwesties stellen of onmiddellijk over te gaan tot het onderzoek van kwesties
waarvan de dringendheid of het belang behoorlijk gerechtvaardigd is. waarvan de dringendheid of het belang behoorlijk gerechtvaardigd is.

Art. 11.De administrateur-generaal en, bij diens afwezigheid of

Art. 11.De administrateur-generaal en, bij diens afwezigheid of
verhindering, de adjunct-administrateur-generaal, leidt de kwesties verhindering, de adjunct-administrateur-generaal, leidt de kwesties
als verslaggever in. als verslaggever in.
Hij waakt ervoor dat de door de Raad genomen beslissingen worden Hij waakt ervoor dat de door de Raad genomen beslissingen worden
uitgevoerd. uitgevoerd.

Art. 12.De Raad van beheer kan slechts geldig beraadslagen wanneer

Art. 12.De Raad van beheer kan slechts geldig beraadslagen wanneer
ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Nochtans, na een tweede convocatie, waarin de bepalingen van artikel Nochtans, na een tweede convocatie, waarin de bepalingen van artikel
72 van het koninklijk besluit van 19 december 1967 worden aangehaald 72 van het koninklijk besluit van 19 december 1967 worden aangehaald
en uitdrukkelijk wordt verwezen naar de punten die voor de tweede maal en uitdrukkelijk wordt verwezen naar de punten die voor de tweede maal
op de agenda zijn geplaatst, beraadslaagt de Raad van beheer geldig op de agenda zijn geplaatst, beraadslaagt de Raad van beheer geldig
over deze laatste punten, ongeacht het aantal aanwezige leden. over deze laatste punten, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 13.Indien sommige punten, uit hoofde van hun aard, het bevoegd

Art. 13.Indien sommige punten, uit hoofde van hun aard, het bevoegd
oordeel van ambtenaren van het Rijksinstituut of van andere personen oordeel van ambtenaren van het Rijksinstituut of van andere personen
vergen, kunnen zij worden gehoord. Zij verlaten de vergadering zodra vergen, kunnen zij worden gehoord. Zij verlaten de vergadering zodra
hun opdracht vervuld is of op verzoek van de voorzitter. hun opdracht vervuld is of op verzoek van de voorzitter.

Art. 14.De voorzitter brengt de beslissingen, voorstellen en adviezen

Art. 14.De voorzitter brengt de beslissingen, voorstellen en adviezen
in stemming of stelt de eenparigheid van stemmen van de aanwezige in stemming of stelt de eenparigheid van stemmen van de aanwezige
leden vast wanneer geen van hen de hoofdelijke stemming vraagt. Eens leden vast wanneer geen van hen de hoofdelijke stemming vraagt. Eens
de stemming begonnen is, mag het woord niet meer worden verleend over de stemming begonnen is, mag het woord niet meer worden verleend over
de grond van de zaak. de grond van de zaak.

Art. 15.Met uitzondering van de benoemingen of van de tuchtstraffen,

Art. 15.Met uitzondering van de benoemingen of van de tuchtstraffen,
geschieden de stemmen door handopheffing of bij naamafroeping. De geschieden de stemmen door handopheffing of bij naamafroeping. De
voorzitter stemt het laatst. Bij staking van de stemmen, is zijn stem voorzitter stemt het laatst. Bij staking van de stemmen, is zijn stem
doorslaggevend. doorslaggevend.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. De De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. De
onthoudingen moeten na de stemming gemotiveerd worden. onthoudingen moeten na de stemming gemotiveerd worden.
In geval van elektronische stemming, wordt het antwoord - "ja", "nee" In geval van elektronische stemming, wordt het antwoord - "ja", "nee"
of "onthouding" - via e-mail aan het secretariaat gestuurd, binnen de of "onthouding" - via e-mail aan het secretariaat gestuurd, binnen de
drie werkdagen volgend op de elektronische kennisgeving. Elk lid dat drie werkdagen volgend op de elektronische kennisgeving. Elk lid dat
niet binnen de opgelegde termijn heeft geantwoord, wordt geacht zich niet binnen de opgelegde termijn heeft geantwoord, wordt geacht zich
te onthouden. Tijdens de bedoelde termijn kunnen de leden van de te onthouden. Tijdens de bedoelde termijn kunnen de leden van de
voorzitter of van de administrateur-generaal de bijkomende uitleg voorzitter of van de administrateur-generaal de bijkomende uitleg
eisen die zij nuttig achten. eisen die zij nuttig achten.
De beslissingen worden na de elektronische raadpleging aangenomen De beslissingen worden na de elektronische raadpleging aangenomen
volgens de meerderheidsvereisten waarin de leden 1 en 2 voorzien. Het volgens de meerderheidsvereisten waarin de leden 1 en 2 voorzien. Het
resultaat van de stemming wordt onmiddellijk via e-mail aan de leden resultaat van de stemming wordt onmiddellijk via e-mail aan de leden
bezorgd bezorgd
In geval van elektronische stemming, bevestigt de In geval van elektronische stemming, bevestigt de
administrateur-generaal, of, bij diens afwezigheid, de administrateur-generaal, of, bij diens afwezigheid, de
adjunct-administrateur-generaal, de resultaten van de stemming tijdens adjunct-administrateur-generaal, de resultaten van de stemming tijdens
de eerste Raad van beheer die volgt op de bedoelde procedure. de eerste Raad van beheer die volgt op de bedoelde procedure.

Art. 16.Wanneer het om benoemingen of tuchtstraffen gaat, is de

Art. 16.Wanneer het om benoemingen of tuchtstraffen gaat, is de
stemming geheim. Bij een fysieke vergadering van de Raad zal er stemming geheim. Bij een fysieke vergadering van de Raad zal er
gestemd worden op papier, bij een hybride of digitale vergadering zal gestemd worden op papier, bij een hybride of digitale vergadering zal
er een geheime stemlink door het secretariaat worden bezorgd. er een geheime stemlink door het secretariaat worden bezorgd.
De benoemingen zijn verworven bij volstrekte meerderheid van stemmen. De benoemingen zijn verworven bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Is die meerderheid niet bereikt of staken de stemmen, wordt tot een Is die meerderheid niet bereikt of staken de stemmen, wordt tot een
tweede en laatste stemming overgegaan over de twee kandidaten die het tweede en laatste stemming overgegaan over de twee kandidaten die het
grootste aantal stemmen hebben behaald of over meer kandidaten wanneer grootste aantal stemmen hebben behaald of over meer kandidaten wanneer
zij bij de eerste stemming gelijk werden gerangschikt. zij bij de eerste stemming gelijk werden gerangschikt.
Bij de tweede stemming is de gewone meerderheid voldoende. Staken de Bij de tweede stemming is de gewone meerderheid voldoende. Staken de
stemmen opnieuw, dan zijn de regels bepaald bij koninklijk besluit van stemmen opnieuw, dan zijn de regels bepaald bij koninklijk besluit van
2 oktober 1937 houdende statuut van het Rijkspersoneel toepasselijk, 2 oktober 1937 houdende statuut van het Rijkspersoneel toepasselijk,
nl.: de klasseanciënniteit heeft voorrang op de dienstanciënniteit; nl.: de klasseanciënniteit heeft voorrang op de dienstanciënniteit;
bij gelijke dienstanciënniteit, is de oudste kandidaat verkozen. bij gelijke dienstanciënniteit, is de oudste kandidaat verkozen.
Wat de tuchtstraffen betreft, is het voorstel van tuchtstraf bij Wat de tuchtstraffen betreft, is het voorstel van tuchtstraf bij
staking van stemmen verworpen. staking van stemmen verworpen.

Art. 17.De leden alsook de ambtenaren of personen van wie sprake is

Art. 17.De leden alsook de ambtenaren of personen van wie sprake is
in artikel 13 zijn verplicht het vertrouwelijk karakter te eerbiedigen in artikel 13 zijn verplicht het vertrouwelijk karakter te eerbiedigen
van de documenten die hun worden voorgelegd, van de debatten of van de documenten die hun worden voorgelegd, van de debatten of
beraadslagingen waaraan zij hebben deelgenomen of van de stemmen die beraadslagingen waaraan zij hebben deelgenomen of van de stemmen die
werden uitgebracht. werden uitgebracht.

Art. 18.In geval van eventuele belangenvermenging of belangenconflict

Art. 18.In geval van eventuele belangenvermenging of belangenconflict
aangaande een agendapunt van de Raad, neemt het betrokken lid geen aangaande een agendapunt van de Raad, neemt het betrokken lid geen
deel aan de beraadslagingen en de stemming over dat punt. deel aan de beraadslagingen en de stemming over dat punt.
Dezelfde verplichting is van toepassing op elke persoon die deelneemt Dezelfde verplichting is van toepassing op elke persoon die deelneemt
aan de vergaderingen van de Raad van beheer. aan de vergaderingen van de Raad van beheer.
HOOFDSTUK IV. - Aangaande het secretariaat HOOFDSTUK IV. - Aangaande het secretariaat

Art. 19.De beslissingen worden vastgesteld in notulen die door de

Art. 19.De beslissingen worden vastgesteld in notulen die door de
secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris
worden ondertekend. De notulen van elke vergadering moeten op de worden ondertekend. De notulen van elke vergadering moeten op de
eerstvolgende vergadering aan de Raad van beheer worden voorgelegd, eerstvolgende vergadering aan de Raad van beheer worden voorgelegd,
behalve wanneer er tussen de twee vergaderingen minder dan acht dagen behalve wanneer er tussen de twee vergaderingen minder dan acht dagen
zijn gelegen. zijn gelegen.

Art. 20.De notulen maken verplicht melding van:

Art. 20.De notulen maken verplicht melding van:
a. de agenda; a. de agenda;
b. de datum, de plaats en het uur van de vergadering; b. de datum, de plaats en het uur van de vergadering;
c. de naam van de leden die aanwezig zijn, die van de leden die zich c. de naam van de leden die aanwezig zijn, die van de leden die zich
hebben laten verontschuldigen of afwezig zijn; hebben laten verontschuldigen of afwezig zijn;
d. de naam en de hoedanigheid van de krachtens artikel 13 opgeroepen d. de naam en de hoedanigheid van de krachtens artikel 13 opgeroepen
en gehoorde personen; en gehoorde personen;
e. de beraadslagingen en de genomen beslissingen; e. de beraadslagingen en de genomen beslissingen;
f. de uitslag van de stemmingen. f. de uitslag van de stemmingen.

Art. 21.De tekst van de notulen wordt zodra mogelijk door de

Art. 21.De tekst van de notulen wordt zodra mogelijk door de
secretaris aan de leden bezorgd. secretaris aan de leden bezorgd.
De voorstellen tot verbetering worden bij voorkeur elektronisch gedaan De voorstellen tot verbetering worden bij voorkeur elektronisch gedaan
drie dagen vóór de vergadering op de agenda waarvan de goedkeuring van drie dagen vóór de vergadering op de agenda waarvan de goedkeuring van
de notulen voorkomt, of mondeling ter zitting. In het eerste geval, de notulen voorkomt, of mondeling ter zitting. In het eerste geval,
moeten zij aan de secretaris geadresseerd worden. moeten zij aan de secretaris geadresseerd worden.
De Raad van beheer beslist over de goedkeuring van deze voorstellen. De Raad van beheer beslist over de goedkeuring van deze voorstellen.
De bespreking van die laatste kan de gegeven beslissing niet opnieuw De bespreking van die laatste kan de gegeven beslissing niet opnieuw
ter sprake brengen. ter sprake brengen.

Art. 22.De secretaris bewaart het archief van de Raad van beheer.

Art. 22.De secretaris bewaart het archief van de Raad van beheer.
HOOFDSTUK V. - Aangaande de bevoegdheden HOOFDSTUK V. - Aangaande de bevoegdheden

Art. 23.Krachtens artikel 21, § 4, van het koninklijk besluit nr. 38

Art. 23.Krachtens artikel 21, § 4, van het koninklijk besluit nr. 38
van 27 juli 1967 houdende inrichting van het sociaal statuut der van 27 juli 1967 houdende inrichting van het sociaal statuut der
zelfstandigen beschikt de Raad van beheer over alle bevoegdheden die zelfstandigen beschikt de Raad van beheer over alle bevoegdheden die
vereist zijn voor het beheer van het Rijkinstituut, voor de vereist zijn voor het beheer van het Rijkinstituut, voor de
organisatie van zijn diensten en voor de uitvoering van de opdrachten organisatie van zijn diensten en voor de uitvoering van de opdrachten
die hem zijn toevertrouwd. die hem zijn toevertrouwd.
Deze bevoegdheden gelden onverminderd de wettelijke of reglementaire Deze bevoegdheden gelden onverminderd de wettelijke of reglementaire
bevoegdheden die worden toegewezen aan andere organen of titularissen bevoegdheden die worden toegewezen aan andere organen of titularissen
van ambten van het Rijksinstituut of die door de Raad van beheer van ambten van het Rijksinstituut of die door de Raad van beheer
hieraan geheel of gedeeltelijk worden overgedragen. hieraan geheel of gedeeltelijk worden overgedragen.

Art. 24.§ 1. In het kader van de gunning en uitvoering van de

Art. 24.§ 1. In het kader van de gunning en uitvoering van de
overheidsopdrachten draagt de Raad van beheer de volgende bevoegdheden overheidsopdrachten draagt de Raad van beheer de volgende bevoegdheden
over, overeenkomstig hoofdstuk 3 van het koninklijk besluit van 3 over, overeenkomstig hoofdstuk 3 van het koninklijk besluit van 3
april 2013 betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de april 2013 betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de
overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en
de uitvoering van overheidsopdrachten, prijsvragen en concessies op de uitvoering van overheidsopdrachten, prijsvragen en concessies op
federaal niveau: federaal niveau:
I. aan de administrateur-generaal, : I. aan de administrateur-generaal, :
1° de gunningswijze kiezen, het bestek vaststellen en de procedure 1° de gunningswijze kiezen, het bestek vaststellen en de procedure
inzetten wanneer de uitgave het bedrag bepaald in art. 90 van het inzetten wanneer de uitgave het bedrag bepaald in art. 90 van het
koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren niet overschrijdt; overheidsopdrachten in de klassieke sectoren niet overschrijdt;
2° de gunningswijze kiezen, het bestek vaststellen en de procedure 2° de gunningswijze kiezen, het bestek vaststellen en de procedure
inzetten wanneer de uitgave het bedrag bepaald in artikel 90 van het inzetten wanneer de uitgave het bedrag bepaald in artikel 90 van het
voormelde koninklijk besluit van 18 april 2017 overschrijdt, mits het voormelde koninklijk besluit van 18 april 2017 overschrijdt, mits het
voorwerp van de opdracht voorafgaandelijk werd goedgekeurd door de voorwerp van de opdracht voorafgaandelijk werd goedgekeurd door de
Raad van beheer; Raad van beheer;
3° de kandidaten voor een opdracht selecteren zolang het geraamde 3° de kandidaten voor een opdracht selecteren zolang het geraamde
bedrag van de opdracht 2.000.000 euro (excl. btw) niet overschrijdt; bedrag van de opdracht 2.000.000 euro (excl. btw) niet overschrijdt;
4° de opdracht gunnen en sluiten tot een bedrag van 30.000 euro (excl. 4° de opdracht gunnen en sluiten tot een bedrag van 30.000 euro (excl.
btw); btw);
5° afwijken van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de gegunde 5° afwijken van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de gegunde
opdracht, dadingen aangaan en boeten wegens laattijdige uitvoering opdracht, dadingen aangaan en boeten wegens laattijdige uitvoering
kwijtschelden, voor opdrachten tot 30.000 euro (excl. btw). kwijtschelden, voor opdrachten tot 30.000 euro (excl. btw).
II. aan de administrateur-generaal en aan de voorzitter van de Raad II. aan de administrateur-generaal en aan de voorzitter van de Raad
van beheer gezamenlijk: van beheer gezamenlijk:
1° opdrachten gunnen en sluiten waarvan het bedrag gelijk is aan of 1° opdrachten gunnen en sluiten waarvan het bedrag gelijk is aan of
hoger dan 30.000 euro maar kleiner dan het bedrag bepaald in artikel hoger dan 30.000 euro maar kleiner dan het bedrag bepaald in artikel
90, eerste lid, 1°, van het voormelde koninklijk besluit van 18 april 90, eerste lid, 1°, van het voormelde koninklijk besluit van 18 april
2017 (excl. btw); 2017 (excl. btw);
2° afwijken van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de gegunde 2° afwijken van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de gegunde
opdracht, dadingen aangaan en boeten wegens laattijdige uitvoering opdracht, dadingen aangaan en boeten wegens laattijdige uitvoering
kwijtschelden, voor opdrachten waarvan het bedrag gelijk is aan of kwijtschelden, voor opdrachten waarvan het bedrag gelijk is aan of
hoger dan 30.000 euro maar kleiner dan het bedrag bepaald in artikel hoger dan 30.000 euro maar kleiner dan het bedrag bepaald in artikel
90, eerste lid, 1°, van het voormelde koninklijk besluit van 18 april 90, eerste lid, 1°, van het voormelde koninklijk besluit van 18 april
2017 (excl. btw). 2017 (excl. btw).
§ 2. Volgende bevoegdheden blijven exclusief voorbehouden aan de Raad § 2. Volgende bevoegdheden blijven exclusief voorbehouden aan de Raad
van beheer: van beheer:
1° het voorwerp van de opdracht goedkeuren wanneer de uitgave het 1° het voorwerp van de opdracht goedkeuren wanneer de uitgave het
bedrag bepaald in artikel 90 van het voormelde koninklijk besluit van bedrag bepaald in artikel 90 van het voormelde koninklijk besluit van
18 april 2017 overschrijdt; 18 april 2017 overschrijdt;
2° de kandidaten voor een opdracht selecteren wanneer het geraamde 2° de kandidaten voor een opdracht selecteren wanneer het geraamde
bedrag van de opdracht 2.000.000 euro (excl. btw) overschrijdt; bedrag van de opdracht 2.000.000 euro (excl. btw) overschrijdt;
3° opdrachten gunnen en sluiten waarvan de bedragen gelijk aan of 3° opdrachten gunnen en sluiten waarvan de bedragen gelijk aan of
hoger zijn dan het bedrag bepaald in artikel 90, eerste lid, 1°, van hoger zijn dan het bedrag bepaald in artikel 90, eerste lid, 1°, van
het voormelde koninklijk besluit van 18 april 2017 (excl. btw); het voormelde koninklijk besluit van 18 april 2017 (excl. btw);
4° afwijken van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de gegunde 4° afwijken van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de gegunde
opdracht, dadingen aangaan en boeten wegens laattijdige uitvoering opdracht, dadingen aangaan en boeten wegens laattijdige uitvoering
kwijtschelden, voor opdrachten waarvan de bedragen gelijk aan of hoger kwijtschelden, voor opdrachten waarvan de bedragen gelijk aan of hoger
zijn dan het bedrag bepaald in artikel 90, eerste lid, 1°, van het zijn dan het bedrag bepaald in artikel 90, eerste lid, 1°, van het
voormelde koninklijk besluit van 18 april 2017 (excl. btw). voormelde koninklijk besluit van 18 april 2017 (excl. btw).
§ 3. Overeenkomstig artikel 21, § 5, van het voornoemde koninklijk § 3. Overeenkomstig artikel 21, § 5, van het voornoemde koninklijk
besluit nr. 38 van 27 juli 1967, kan de administrateur-generaal op besluit nr. 38 van 27 juli 1967, kan de administrateur-generaal op
zijn beurt de volgende bevoegdheden overdragen aan ambtenaren van het zijn beurt de volgende bevoegdheden overdragen aan ambtenaren van het
Rijksinstituut: Rijksinstituut:
1° de bevoegdheden vermeld in § 1.I. onder punt 1° en 2° om de 1° de bevoegdheden vermeld in § 1.I. onder punt 1° en 2° om de
gunningswijze te kiezen, het bestek vast te stellen en de procedure in gunningswijze te kiezen, het bestek vast te stellen en de procedure in
te zetten; te zetten;
2° de bevoegdheid vermeld in § 1.I. onder punt 3° om de kandidaten 2° de bevoegdheid vermeld in § 1.I. onder punt 3° om de kandidaten
voor een opdracht te selecteren; voor een opdracht te selecteren;
3° de bevoegdheden vermeld in § 1.I. onder punt 4° en 5°, tot een 3° de bevoegdheden vermeld in § 1.I. onder punt 4° en 5°, tot een
bedrag van 30.000 euro (excl. btw). bedrag van 30.000 euro (excl. btw).

Art. 25.De administrateur-generaal vertegenwoordigt het

Art. 25.De administrateur-generaal vertegenwoordigt het
Rijksinstituut binnen de Raad van bestuur en/of de Algemene Rijksinstituut binnen de Raad van bestuur en/of de Algemene
Vergadering van Smals. Vergadering van Smals.
De Raad van beheer stelt de manier vast waarop de De Raad van beheer stelt de manier vast waarop de
administrateur-generaal bij hem verslag uitbrengt met betrekking tot administrateur-generaal bij hem verslag uitbrengt met betrekking tot
de samenwerkingsmodaliteiten tussen het Rijksinstituut en Smals. de samenwerkingsmodaliteiten tussen het Rijksinstituut en Smals.
HOOFDSTUK VI. - Slotbepalingen HOOFDSTUK VI. - Slotbepalingen

Art. 26.Iedere wijziging aan dit reglement wordt aan de

Art. 26.Iedere wijziging aan dit reglement wordt aan de
voogdijminister voorgelegd en treedt in werking op de datum die wordt voogdijminister voorgelegd en treedt in werking op de datum die wordt
vastgesteld in het goedkeuringsbesluit. vastgesteld in het goedkeuringsbesluit.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 12 maart Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 12 maart
2024. 2024.
De Minister van Zelfstandigen, De Minister van Zelfstandigen,
D. CLARINVAL D. CLARINVAL
^