Article 1er.Le règlement d'ordre intérieur du Conseil

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van de

Art. 2.Le présent arrêté et le règlement d'ordre intérieur annexé au

Art. 2.Dit besluit en het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk

Article 1er.Dans le présent règlement d'ordre intérieur, on entend

Artikel 1.In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:

Art. 2.Sauf en août, le Conseil d'administration se réunit en

Art. 2.Behalve in augustus, komt de Raad van beheer in principe elke

Art. 3.L'ordre du jour de chaque réunion est fixé par le président,

Art. 3.De agenda van elke vergadering wordt door de voorzitter

Art. 4.La convocation adressée à chaque membre par le secrétaire est rédigée dans la langue préalablement choisie par le destinataire. L'ordre du jour, les documents à soumettre au Conseil d'administration ainsi que les documents émanant de cette instance sont, conformément à

Art. 4.De door de secretaris aan elk lid gezonden convocatie wordt opgesteld in de vooraf door de geadresseerde gekozen taal.

Art. 5.Sauf en cas d'urgence visée à l'article 6 alinéa 2, la convocation et l'ordre du jour sont envoyés aux membres du Conseil d'administration par courrier électronique, trois jours au moins avant la date fixée pour la réunion. Les documents relatifs aux questions portées à l'ordre du jour sont mis à leur disposition via une application informatique sécurisée, si possible dans le délai visé à l'alinéa 1er. Ils ne sont remis sous forme papier à l'ouverture de la séance qu'en cas d'absolue nécessité.

Art. 6.Les réunions du Conseil d'administration se tiennent au siège de l'Institut national. Toutefois, le Conseil d'administration peut décider de se réunir au siège d'un des bureaux régionaux lorsqu'il l'estime nécessaire. A l'initiative du président, ou, en cas d'absence ou d'empêchement de celui-ci, de l'administrateur général, la consultation des membres du Conseil d'administration peut se faire par voie électronique dans des cas exceptionnels motivés par l'urgence.

Art. 7.Le Conseil d'administration peut, à la majorité des voix, décider de se réunir par voie numérique par conférence téléphonique ou vidéoconférence, via une plateforme électronique ou sous forme hybride. CHAPITRE III. - Des délibérations et des votes

Art. 8.Le président ouvre, conduit et clôt les débats. Il assure l'ordre, donne la parole et la retire quand un orateur s'écarte du sujet ; il empêche les redites, les interruptions et les colloques. Il accorde la parole par priorité pour toute réclamation relative à l'ordre du jour, pour faire préciser la question en discussion, pour un rappel au règlement ainsi que pour un fait personnel. Les membres qui assistent aux réunions avec voix consultative interviennent dans les mêmes conditions que les membres ayant voix délibérative.

Art. 9.En cas d'absence ou d'empêchement du président, la présidence est assurée dans l'ordre de priorité suivant:

Art. 5.Behoudens in de dringende gevallen die in artikel 6, tweede lid, worden beoogd, worden de convocatie en de agenda per e-mail aan de leden gestuurd, ten minste drie dagen vóór de voor de vergadering vastgestelde datum. De documenten aangaande de kwesties die op de agenda werden geplaatst, worden aan de leden van de Raad van beheer beschikbaar gesteld via een beveiligde informaticatoepassing, indien mogelijk binnen de termijn die in het eerste lid wordt beoogd. Zij worden slechts in geval van absolute noodzaak bij de opening van de vergadering onder papieren vorm overhandigd.

Art. 6.De vergaderingen van de Raad van beheer hebben plaats op de zetel van het Rijksinstituut. De Raad kan echter beslissen op de zetel van een van de gewestelijke kantoren bijeen te komen, wanneer hem bijzondere kwesties aangaande dit kantoor worden voorgelegd. Op initiatief van de voorzitter of, in geval van diens afwezigheid of verhindering, van de administrateur-generaal, kan de raadpleging van de leden van de Raad van beheer gebeuren via elektronische procedure, in uitzonderlijke gevallen welke gemotiveerd zijn door de hoogdringendheid.

Art. 7.De Raad van beheer kan, bij meerderheid van stemmen, beslissen om digitaal te vergaderen via telefoon- of videoconferentie, via een elektronisch platform of in hybride vorm. HOOFDSTUK III. - Aangaande de beraadslagingen en de stemmingen

Art. 8.De voorzitter opent, leidt en sluit de debatten. Hij handhaaft de orde, verleent het woord en ontneemt het wanneer een spreker van het onderwerp afwijkt; hij belet nodeloze herhalingen, onderbrekingen en woordenwisselingen. Hij verleent het woord bij voorrang voor elk bezwaar betreffende de agenda, voor een nadere toelichting van de besproken kwestie, voor een verwijzing naar het reglement of voor een persoonlijk feit. De leden die de vergadering met raadgevende stem bijwonen mogen zich onder dezelfde voorwaarden als de stemgerechtigde leden in de besprekingen mengen.

Art. 9.Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt het voorzitterschap in de volgende volgorde van voorrang waargenomen:

Art. 10.Les questions sont examinées dans l'ordre où elles figurent à

Art. 10.De kwesties worden onderzocht in de volgorde waarin zij op de

Art. 11.L'administrateur général et, en cas d'absence ou d'empêchement, l'administrateur général adjoint, introduit les questions en qualité de rapporteur. Il veille à l'exécution des décisions prises par le Conseil d'administration.

Art. 12.Le Conseil d'administration ne peut délibérer valablement que si la moitié au moins des membres ayant voix délibérative sont présents. Toutefois, après une deuxième convocation, dans laquelle sont reproduites les dispositions de l'article 72 de l'arrêté royal du 19 décembre 1967 et visés expressément les points mis pour la seconde fois à l'ordre du jour, le Conseil d'administration délibère valablement sur ces derniers points, quel que soit le nombre de membres présents.

Art. 13.Si certains points requièrent, en raison de leur nature, la compétence de fonctionnaires de l'Institut national ou d'autres personnes, il peut être recouru à leur audition. Ceux-ci quittent la séance dès leur mission terminée ou sur invitation du président.

Art. 14.Le président met au vote les décisions, propositions et avis,

Art. 11.De administrateur-generaal en, bij diens afwezigheid of verhindering, de adjunct-administrateur-generaal, leidt de kwesties als verslaggever in. Hij waakt ervoor dat de door de Raad genomen beslissingen worden uitgevoerd.

Art. 12.De Raad van beheer kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Nochtans, na een tweede convocatie, waarin de bepalingen van artikel 72 van het koninklijk besluit van 19 december 1967 worden aangehaald en uitdrukkelijk wordt verwezen naar de punten die voor de tweede maal op de agenda zijn geplaatst, beraadslaagt de Raad van beheer geldig over deze laatste punten, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 13.Indien sommige punten, uit hoofde van hun aard, het bevoegd oordeel van ambtenaren van het Rijksinstituut of van andere personen vergen, kunnen zij worden gehoord. Zij verlaten de vergadering zodra hun opdracht vervuld is of op verzoek van de voorzitter.

Art. 14.De voorzitter brengt de beslissingen, voorstellen en adviezen in stemming of stelt de eenparigheid van stemmen van de aanwezige

Art. 15.A l'exception des nominations ou de sanctions disciplinaires, les votes sont émis à main levée ou par appel nominal. Le président vote en dernier lieu. En cas de parité des voix, sa voix est prépondérante. Les décisions sont prises à la majorité simple des suffrages. Les abstentions doivent être motivées après le vote. Dans le cas d'une consultation électronique, la réponse -« oui », « non » ou « abstention »- est adressée par courriel au secrétariat dans les trois jours ouvrables qui suivent la notification électronique. Tout membre n'ayant pas répondu dans le délai imposé est considéré comme s'étant abstenu. Pendant ledit délai, les membres peuvent exiger du président ou de l'administrateur général les explications complémentaires qu'ils jugent utiles. Les décisions sont adoptées à l'issue de la consultation électronique aux conditions de majorité prévues aux alinéas 1er et 2. Le résultat du vote est aussitôt transmis aux membres par messagerie électronique. En cas de procédure électronique, l'administrateur général, ou, en son absence, l'administrateur général adjoint, confirme les résultats du vote au premier conseil d'administration qui suit ladite procédure.

Art. 16.Lorsqu'il s'agit de nominations ou de sanctions disciplinaires, le vote a lieu au scrutin secret. Lors d'une réunion physique du Conseil, le vote se fera sur un bulletin de vote papier, lors d'une réunion hybride ou numérique, un lien pour le vote secret sera transmis par le secrétariat.

Art. 15.Met uitzondering van de benoemingen of van de tuchtstraffen, geschieden de stemmen door handopheffing of bij naamafroeping. De voorzitter stemt het laatst. Bij staking van de stemmen, is zijn stem doorslaggevend. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. De onthoudingen moeten na de stemming gemotiveerd worden. In geval van elektronische stemming, wordt het antwoord - "ja", "nee" of "onthouding" - via e-mail aan het secretariaat gestuurd, binnen de drie werkdagen volgend op de elektronische kennisgeving. Elk lid dat niet binnen de opgelegde termijn heeft geantwoord, wordt geacht zich te onthouden. Tijdens de bedoelde termijn kunnen de leden van de voorzitter of van de administrateur-generaal de bijkomende uitleg eisen die zij nuttig achten. De beslissingen worden na de elektronische raadpleging aangenomen volgens de meerderheidsvereisten waarin de leden 1 en 2 voorzien. Het resultaat van de stemming wordt onmiddellijk via e-mail aan de leden bezorgd In geval van elektronische stemming, bevestigt de administrateur-generaal, of, bij diens afwezigheid, de adjunct-administrateur-generaal, de resultaten van de stemming tijdens de eerste Raad van beheer die volgt op de bedoelde procedure.

Art. 16.Wanneer het om benoemingen of tuchtstraffen gaat, is de stemming geheim. Bij een fysieke vergadering van de Raad zal er gestemd worden op papier, bij een hybride of digitale vergadering zal er een geheime stemlink door het secretariaat worden bezorgd. De benoemingen zijn verworven bij volstrekte meerderheid van stemmen.

Art. 17.Les membres ainsi que les fonctionnaires ou personnes dont il

Art. 17.De leden alsook de ambtenaren of personen van wie sprake is

Art. 18.En cas de confusion ou de conflit d'intérêt potentiel sur un

Art. 18.In geval van eventuele belangenvermenging of belangenconflict

Art. 19.Les décisions sont actées dans des procès-verbaux rédigés par

Art. 19.De beslissingen worden vastgesteld in notulen die door de

Art. 20.Le procès-verbal mentionne obligatoirement :

Art. 20.De notulen maken verplicht melding van:

Art. 21.Le texte du procès-verbal est transmis dès que possible aux membres par les soins du secrétaire. Les modifications éventuelles sont proposées de préférence par voie électronique, trois jours avant la réunion où l'approbation du procès-verbal est à l'ordre du jour, ou verbalement en séance. Dans le premier cas, elles doivent être adressées au secrétaire. Le Conseil d'administration décide de l'adoption de ces modifications. La discussion de celles-ci ne peut remettre en cause la décision rendue.

Art. 22.Le secrétaire a la garde des archives du conseil d'administration.

Art. 21.De tekst van de notulen wordt zodra mogelijk door de secretaris aan de leden bezorgd. De voorstellen tot verbetering worden bij voorkeur elektronisch gedaan drie dagen vóór de vergadering op de agenda waarvan de goedkeuring van de notulen voorkomt, of mondeling ter zitting. In het eerste geval, moeten zij aan de secretaris geadresseerd worden. De Raad van beheer beslist over de goedkeuring van deze voorstellen. De bespreking van die laatste kan de gegeven beslissing niet opnieuw ter sprake brengen.

Art. 22.De secretaris bewaart het archief van de Raad van beheer.

Art. 23.En vertu de l'article 21 § 4, de l'arrêté royal n° 38 du 27

Art. 23.Krachtens artikel 21, § 4, van het koninklijk besluit nr. 38

Art. 24.§ 1. En matière de passation et d'exécution des marchés

Art. 24.§ 1. In het kader van de gunning en uitvoering van de

Art. 25.L'administrateur général représente l'Institut national dans le Conseil d'administration et/ou l'Assemblée générale de la Smals. Le Conseil d'administration fixe la manière dont l'administrateur général lui fait rapport en ce qui concerne les modalités de la collaboration entre l'Institut national et la Smals. CHAPITRE VI. - Dispositions finales

Art. 26.Toute modification au présent règlement est soumise au Ministre de tutelle et entre en vigueur à la date fixée dans l'arrêté d'approbation. Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 12 mars 2024. Le Ministre des Indépendants,

Art. 25.De administrateur-generaal vertegenwoordigt het Rijksinstituut binnen de Raad van bestuur en/of de Algemene Vergadering van Smals. De Raad van beheer stelt de manier vast waarop de administrateur-generaal bij hem verslag uitbrengt met betrekking tot de samenwerkingsmodaliteiten tussen het Rijksinstituut en Smals. HOOFDSTUK VI. - Slotbepalingen

Art. 26.Iedere wijziging aan dit reglement wordt aan de voogdijminister voorgelegd en treedt in werking op de datum die wordt vastgesteld in het goedkeuringsbesluit. Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 12 maart 2024. De Minister van Zelfstandigen,