Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Besluit Van De Vlaamse Regering van 30/11/2018
← Terug naar "Besluit van de Vlaamse Regering houdende het gebruik van open standaarden door de lokale besturen en tot nadere regeling van de databank van de lokale mandatarissen en van de databank van de leidend ambtenaren "
Besluit van de Vlaamse Regering houdende het gebruik van open standaarden door de lokale besturen en tot nadere regeling van de databank van de lokale mandatarissen en van de databank van de leidend ambtenaren Besluit van de Vlaamse Regering houdende het gebruik van open standaarden door de lokale besturen en tot nadere regeling van de databank van de lokale mandatarissen en van de databank van de leidend ambtenaren
VLAAMSE OVERHEID VLAAMSE OVERHEID
30 NOVEMBER 2018. - Besluit van de Vlaamse Regering houdende het 30 NOVEMBER 2018. - Besluit van de Vlaamse Regering houdende het
gebruik van open standaarden door de lokale besturen en tot nadere gebruik van open standaarden door de lokale besturen en tot nadere
regeling van de databank van de lokale mandatarissen en van de regeling van de databank van de lokale mandatarissen en van de
databank van de leidend ambtenaren databank van de leidend ambtenaren
DE VLAAMSE REGERING, DE VLAAMSE REGERING,
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur,
artikel 122, tweede lid, artikel 160, eerste en vierde lid, artikel artikel 122, tweede lid, artikel 160, eerste en vierde lid, artikel
276, derde lid, artikel 301, eerste en vijfde lid, artikel 329, eerste 276, derde lid, artikel 301, eerste en vijfde lid, artikel 329, eerste
lid, artikel 400, 481, 500 en 549; lid, artikel 400, 481, 500 en 549;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 januari 2013 tot Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 januari 2013 tot
nadere uitvoering van de mandatendatabank, vermeld in artikel 74bis en nadere uitvoering van de mandatendatabank, vermeld in artikel 74bis en
274, § 5, van het Gemeentedecreet, artikel 72bis van het 274, § 5, van het Gemeentedecreet, artikel 72bis van het
Provinciedecreet van 9 december 2005 en artikel 73/1 van het decreet Provinciedecreet van 9 december 2005 en artikel 73/1 van het decreet
van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn; voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de
begroting, gegeven op 16 juli 2018; begroting, gegeven op 16 juli 2018;
Gelet op het advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op Gelet op het advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op
26 september 2018; 26 september 2018;
Gelet op advies 64.475/3 van de Raad van State, gegeven op 19 november Gelet op advies 64.475/3 van de Raad van State, gegeven op 19 november
2018, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de 2018, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de
wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;
Op voorstel van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Op voorstel van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur,
Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding; Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding;
Na beraadslaging, Na beraadslaging,
Besluit : Besluit :
HOOFDSTUK 1. - Definitie HOOFDSTUK 1. - Definitie

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder Agentschap Binnenlands

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder Agentschap Binnenlands
Bestuur: het intern verzelfstandigd Agentschap Binnenlands Bestuur, Bestuur: het intern verzelfstandigd Agentschap Binnenlands Bestuur,
opgericht door het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 oktober opgericht door het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 oktober
2005. 2005.
HOOFDSTUK 2. - Mandatendatabank HOOFDSTUK 2. - Mandatendatabank

Art. 2.§ 1. In dit artikel wordt verstaan onder lokale mandataris:

Art. 2.§ 1. In dit artikel wordt verstaan onder lokale mandataris:
1° gemeenteraadslid; 1° gemeenteraadslid;
2° voorzitter van de gemeenteraad; 2° voorzitter van de gemeenteraad;
3° schepen; 3° schepen;
4° burgemeester; 4° burgemeester;
5° lid van de raad voor maatschappelijk welzijn; 5° lid van de raad voor maatschappelijk welzijn;
6° voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn; 6° voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn;
7° lid van het vast bureau; 7° lid van het vast bureau;
8° voorzitter van het vast bureau; 8° voorzitter van het vast bureau;
9° lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst; 9° lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst;
10° voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst; 10° voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst;
11° lid van de districtsraad; 11° lid van de districtsraad;
12° voorzitter van de districtsraad; 12° voorzitter van de districtsraad;
13° districtsschepen; 13° districtsschepen;
14° districtsburgemeester. 14° districtsburgemeester.
§ 2. Na de eedaflegging van een mandataris of de aanstelling van een § 2. Na de eedaflegging van een mandataris of de aanstelling van een
waarnemer ter vervanging van een lokale mandataris, stelt de gemeente, waarnemer ter vervanging van een lokale mandataris, stelt de gemeente,
het district of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn het district of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn
binnen tien dagen de gegevens ter beschikking, vermeld in artikel 160, binnen tien dagen de gegevens ter beschikking, vermeld in artikel 160,
eerste lid, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal eerste lid, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal
bestuur, met uitzondering van de einddatum van het mandaat als die bestuur, met uitzondering van de einddatum van het mandaat als die
niet bekend is. niet bekend is.
In afwijking van het eerste lid is de gemeente, het district of het In afwijking van het eerste lid is de gemeente, het district of het
openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn niet gehouden de openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn niet gehouden de
gegevens, vermeld in het eerste lid, ter beschikking te stellen als de gegevens, vermeld in het eerste lid, ter beschikking te stellen als de
lokale mandataris het mandaat gedurende een periode van niet meer dan lokale mandataris het mandaat gedurende een periode van niet meer dan
twaalf weken waarneemt. twaalf weken waarneemt.
§ 3. Als een lokale mandataris van zijn mandaat afstand doet of § 3. Als een lokale mandataris van zijn mandaat afstand doet of
vervallen wordt verklaard, uit zijn mandaat ontslag heeft genomen, vervallen wordt verklaard, uit zijn mandaat ontslag heeft genomen,
afgezet of overleden is, stelt de gemeente, het district of het afgezet of overleden is, stelt de gemeente, het district of het
openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn de einddatum van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn de einddatum van het
mandaat ter beschikking binnen tien dagen na de einddatum van het mandaat ter beschikking binnen tien dagen na de einddatum van het
mandaat. mandaat.
§ 4. Als een lokale mandataris geschorst is, stelt de gemeente, het § 4. Als een lokale mandataris geschorst is, stelt de gemeente, het
district of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn de district of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn de
start- en einddatum van de periode van schorsing ter beschikking start- en einddatum van de periode van schorsing ter beschikking
binnen tien dagen na de start van de periode van schorsing. binnen tien dagen na de start van de periode van schorsing.
§ 5. Als een lokale mandataris als verhinderd wordt beschouwd § 5. Als een lokale mandataris als verhinderd wordt beschouwd
gedurende een periode van meer dan twaalf weken, stelt de gemeente, gedurende een periode van meer dan twaalf weken, stelt de gemeente,
het district of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn de het district of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn de
startdatum en de geplande einddatum van de periode van verhindering startdatum en de geplande einddatum van de periode van verhindering
ter beschikking binnen tien dagen na de start van de periode van ter beschikking binnen tien dagen na de start van de periode van
verhindering of, wanneer de geplande periode van verhindering korter verhindering of, wanneer de geplande periode van verhindering korter
was, binnen tien dagen nadat de verhindering twaalf weken heeft was, binnen tien dagen nadat de verhindering twaalf weken heeft
geduurd. geduurd.
HOOFDSTUK 3. - Databank van de leidend ambtenaren HOOFDSTUK 3. - Databank van de leidend ambtenaren

Art. 3.In dit artikel wordt verstaan onder leidend ambtenaar:

Art. 3.In dit artikel wordt verstaan onder leidend ambtenaar:
1° de aangestelde en de waarnemende algemeen directeur en de 1° de aangestelde en de waarnemende algemeen directeur en de
aangestelde en de waarnemende adjunct-algemeen directeur; aangestelde en de waarnemende adjunct-algemeen directeur;
2° de aangestelde en de waarnemende financieel directeur en de 2° de aangestelde en de waarnemende financieel directeur en de
aangestelde en de waarnemende adjunct-financieel directeur; aangestelde en de waarnemende adjunct-financieel directeur;
3° de leidend ambtenaar van het autonoom gemeentebedrijf; 3° de leidend ambtenaar van het autonoom gemeentebedrijf;
4° de leidend ambtenaar van het intergemeentelijk 4° de leidend ambtenaar van het intergemeentelijk
samenwerkingsverband; samenwerkingsverband;
5° de leidend ambtenaar van de welzijnsvereniging; 5° de leidend ambtenaar van de welzijnsvereniging;
6° de leidend ambtenaar van de autonome verzorgingsinstelling. 6° de leidend ambtenaar van de autonome verzorgingsinstelling.
De gemeente, het autonoom gemeentebedrijf, het intergemeentelijk De gemeente, het autonoom gemeentebedrijf, het intergemeentelijk
samenwerkingsverband, de welzijnsvereniging of de autonome samenwerkingsverband, de welzijnsvereniging of de autonome
verzorgingsinstelling stelt de gegevens, vermeld in artikel 301, verzorgingsinstelling stelt de gegevens, vermeld in artikel 301,
tweede lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal tweede lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal
bestuur, met uitzondering van de einddatum van de aanstelling als die bestuur, met uitzondering van de einddatum van de aanstelling als die
niet bekend is, ter beschikking binnen tien dagen na de aanstelling niet bekend is, ter beschikking binnen tien dagen na de aanstelling
van de leidend ambtenaar. van de leidend ambtenaar.
Als de aanstelling van een leidend ambtenaar definitief beëindigd Als de aanstelling van een leidend ambtenaar definitief beëindigd
wordt, stelt de gemeente, het autonoom gemeentebedrijf, het wordt, stelt de gemeente, het autonoom gemeentebedrijf, het
intergemeentelijk samenwerkingsverband, de welzijnsvereniging of de intergemeentelijk samenwerkingsverband, de welzijnsvereniging of de
autonome verzorgingsinstelling de einddatum van de aanstelling ter autonome verzorgingsinstelling de einddatum van de aanstelling ter
beschikking binnen tien dagen na het einde van de aanstelling. beschikking binnen tien dagen na het einde van de aanstelling.
Als een leidend ambtenaar als afwezig of verhinderd wordt beschouwd of Als een leidend ambtenaar als afwezig of verhinderd wordt beschouwd of
geschorst is, stelt de gemeente, het autonoom gemeentebedrijf, het geschorst is, stelt de gemeente, het autonoom gemeentebedrijf, het
intergemeentelijk samenwerkingsverband, de welzijnsvereniging of de intergemeentelijk samenwerkingsverband, de welzijnsvereniging of de
autonome verzorgingsinstelling de start- en einddatum ter beschikking autonome verzorgingsinstelling de start- en einddatum ter beschikking
binnen tien dagen na de start van die periode van verhindering, binnen tien dagen na de start van die periode van verhindering,
afwezigheid of schorsing. afwezigheid of schorsing.
HOOFDSTUK 4. - Digitale publicatie en beheer HOOFDSTUK 4. - Digitale publicatie en beheer

Art. 4.De software die het bestuur gebruikt om gegevens in zijn akten

Art. 4.De software die het bestuur gebruikt om gegevens in zijn akten
en documenten te bewerken, te bewaren, te importeren, te publiceren, en documenten te bewerken, te bewaren, te importeren, te publiceren,
te verwerken en ter beschikking te stellen, is conform de open te verwerken en ter beschikking te stellen, is conform de open
standaarden om de interoperabiliteit tussen softwaresystemen optimaal standaarden om de interoperabiliteit tussen softwaresystemen optimaal
te laten verlopen. Die open standaarden worden vastgelegd door de te laten verlopen. Die open standaarden worden vastgelegd door de
Vlaamse minister, bevoegd voor de binnenlandse aangelegenheden, en de Vlaamse minister, bevoegd voor de binnenlandse aangelegenheden, en de
Vlaamse minister, bevoegd voor het e-government, na advies van het Vlaamse minister, bevoegd voor het e-government, na advies van het
stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-beleid. De Vlaamse minister, stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-beleid. De Vlaamse minister,
bevoegd voor de binnenlandse aangelegenheden, bepaalt wat verstaan bevoegd voor de binnenlandse aangelegenheden, bepaalt wat verstaan
wordt onder het bestuur. wordt onder het bestuur.
In het eerste lid wordt verstaan onder stuurorgaan Vlaams Informatie- In het eerste lid wordt verstaan onder stuurorgaan Vlaams Informatie-
en ICT-beleid: het stuurorgaan, vermeld in artikel 3 van het decreet en ICT-beleid: het stuurorgaan, vermeld in artikel 3 van het decreet
van 23 december 2016 houdende de oprichting van het stuurorgaan Vlaams van 23 december 2016 houdende de oprichting van het stuurorgaan Vlaams
Informatie- en ICT-beleid. Informatie- en ICT-beleid.

Art. 5.De gemeente, het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn

Art. 5.De gemeente, het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn
en het district stelt de gegevens, vermeld in hoofdstuk 2, ter en het district stelt de gegevens, vermeld in hoofdstuk 2, ter
beschikking conform de technische voorwaarden die de Vlaamse minister, beschikking conform de technische voorwaarden die de Vlaamse minister,
bevoegd voor de binnenlandse aangelegenheden, en de Vlaamse minister, bevoegd voor de binnenlandse aangelegenheden, en de Vlaamse minister,
bevoegd voor het e-government, vastleggen. bevoegd voor het e-government, vastleggen.
De gemeente, het autonoom gemeentebedrijf, het intergemeentelijk De gemeente, het autonoom gemeentebedrijf, het intergemeentelijk
samenwerkingsverband, de welzijnsvereniging en de autonome samenwerkingsverband, de welzijnsvereniging en de autonome
verzorgingsinstelling stelt de gegevens, vermeld in hoofdstuk 3, ter verzorgingsinstelling stelt de gegevens, vermeld in hoofdstuk 3, ter
beschikking conform de technische voorwaarden die de Vlaamse minister, beschikking conform de technische voorwaarden die de Vlaamse minister,
bevoegd voor de binnenlandse aangelegenheden, en de Vlaamse minister, bevoegd voor de binnenlandse aangelegenheden, en de Vlaamse minister,
bevoegd voor het e-government, vastleggen. bevoegd voor het e-government, vastleggen.
Het bestuur bewerkt, bewaart, importeert, publiceert en verwerkt zijn Het bestuur bewerkt, bewaart, importeert, publiceert en verwerkt zijn
akten en documenten en stelt ze ter beschikking conform de technische akten en documenten en stelt ze ter beschikking conform de technische
voorwaarden die de Vlaamse minister, bevoegd voor de binnenlandse voorwaarden die de Vlaamse minister, bevoegd voor de binnenlandse
aangelegenheden, en de Vlaamse minister, bevoegd voor het aangelegenheden, en de Vlaamse minister, bevoegd voor het
e-government, vastleggen. De Vlaamse minister, bevoegd voor de e-government, vastleggen. De Vlaamse minister, bevoegd voor de
binnenlandse aangelegenheden, bepaalt wat verstaan wordt onder het binnenlandse aangelegenheden, bepaalt wat verstaan wordt onder het
bestuur. bestuur.
Voor de toepassing van het eerste tot en met het derde lid, zijn de Voor de toepassing van het eerste tot en met het derde lid, zijn de
gegevens die niet publiek bekend mogen zijn overeenkomstig artikel gegevens die niet publiek bekend mogen zijn overeenkomstig artikel
160, derde lid, en artikel 301, derde lid, van het decreet van 22 160, derde lid, en artikel 301, derde lid, van het decreet van 22
december 2017 over het lokaal bestuur, alleen beschikbaar voor december 2017 over het lokaal bestuur, alleen beschikbaar voor
gemachtigde personen. gemachtigde personen.

Art. 6.De uitbouw en het beheer van de databanken, vermeld in

Art. 6.De uitbouw en het beheer van de databanken, vermeld in
hoofdstuk 2 en 3, en de controle van de gegevens in die databanken, hoofdstuk 2 en 3, en de controle van de gegevens in die databanken,
worden uitgevoerd door het Agentschap Binnenlands Bestuur dat worden uitgevoerd door het Agentschap Binnenlands Bestuur dat
uitdrukkelijk wordt aangesteld als verwerkingsverantwoordelijke voor uitdrukkelijk wordt aangesteld als verwerkingsverantwoordelijke voor
deze databanken. deze databanken.
HOOFDSTUK 5. - Slotbepalingen HOOFDSTUK 5. - Slotbepalingen

Art. 7.Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 januari 2013 tot

Art. 7.Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 januari 2013 tot
nadere uitvoering van de mandatendatabank, vermeld in artikel 74bis en nadere uitvoering van de mandatendatabank, vermeld in artikel 74bis en
274, § 5, van het Gemeentedecreet, artikel 72bis van het 274, § 5, van het Gemeentedecreet, artikel 72bis van het
Provinciedecreet van 9 december 2005 en artikel 73/1 van het decreet Provinciedecreet van 9 december 2005 en artikel 73/1 van het decreet
van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn, wordt opgeheven. voor maatschappelijk welzijn, wordt opgeheven.

Art. 8.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2019.

Art. 8.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2019.

Art. 9.De Vlaamse minister, bevoegd voor de binnenlandse

Art. 9.De Vlaamse minister, bevoegd voor de binnenlandse
aangelegenheden, en de Vlaamse minister, bevoegd voor het aangelegenheden, en de Vlaamse minister, bevoegd voor het
e-government, zijn, ieder wat hem of haar betreft, belast met de e-government, zijn, ieder wat hem of haar betreft, belast met de
uitvoering van dit besluit. uitvoering van dit besluit.
Brussel, 30 november 2018. Brussel, 30 november 2018.
De minister-president van de Vlaamse Regering, De minister-president van de Vlaamse Regering,
G. BOURGEOIS G. BOURGEOIS
De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen,
Gelijke Kansen en Armoedebestrijding, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding,
L. HOMANS L. HOMANS
^