Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Besluit Van De Franse Gemeenschapscommissie van 14/12/2023
← Terug naar "Besluit 2023/968 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de evaluatiecommissie voor de mandaathouders van de diensten van het College van de Franse Gemeenschapscommissie "
Besluit 2023/968 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de evaluatiecommissie voor de mandaathouders van de diensten van het College van de Franse Gemeenschapscommissie Besluit 2023/968 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de evaluatiecommissie voor de mandaathouders van de diensten van het College van de Franse Gemeenschapscommissie
FRANSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST FRANSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
14 DECEMBER 2023. - Besluit 2023/968 van het College van de Franse 14 DECEMBER 2023. - Besluit 2023/968 van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie tot vaststelling van het huishoudelijk reglement Gemeenschapscommissie tot vaststelling van het huishoudelijk reglement
van de evaluatiecommissie voor de mandaathouders van de diensten van van de evaluatiecommissie voor de mandaathouders van de diensten van
het College van de Franse Gemeenschapscommissie het College van de Franse Gemeenschapscommissie
Het College van de Franse Gemeenschapscommissie, Het College van de Franse Gemeenschapscommissie,
Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der
instellingen, artikel 87, § 3, gewijzigd bij de bijzondere wetten van instellingen, artikel 87, § 3, gewijzigd bij de bijzondere wetten van
8 augustus 1988 en 6 januari 2014; 8 augustus 1988 en 6 januari 2014;
Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de
Brusselse Instellingen, artikel 79, § 1; Brusselse Instellingen, artikel 79, § 1;
Gelet op het decreet van de Franse Gemeenschapscommissie van 4 april Gelet op het decreet van de Franse Gemeenschapscommissie van 4 april
2014 betreffende de overdracht van de uitoefening van de bevoegdheden 2014 betreffende de overdracht van de uitoefening van de bevoegdheden
van de Franse Gemeenschap naar het Waalse Gewest en de Franse van de Franse Gemeenschap naar het Waalse Gewest en de Franse
Gemeenschapscommissie, artikel 4, 1° ; Gemeenschapscommissie, artikel 4, 1° ;
Gelet op het besluit van het College van de Franse Gelet op het besluit van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie van 1 maart 2012 dat het huishoudelijk reglement Gemeenschapscommissie van 1 maart 2012 dat het huishoudelijk reglement
van de evaluatiecommissie van de Franse Gemeenschapscommissie van de evaluatiecommissie van de Franse Gemeenschapscommissie
vaststelt; vaststelt;
Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de
respectieve situatie van vrouwen en mannen, van 17 mei 2023; respectieve situatie van vrouwen en mannen, van 17 mei 2023;
Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de
situatie van personen met een handicap van 17 mei 2023; situatie van personen met een handicap van 17 mei 2023;
Gelet op het protocol nr. 2023/07 van 21 juni 2023 van het Gelet op het protocol nr. 2023/07 van 21 juni 2023 van het
Sectorcomité XV van de Franse Gemeenschapscommissie; Sectorcomité XV van de Franse Gemeenschapscommissie;
Gelet op het advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op Gelet op het advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op
18 juli 2023, waarin wordt verwezen naar standaardadvies nr. 65/2023 18 juli 2023, waarin wordt verwezen naar standaardadvies nr. 65/2023
van 24 maart 2023; van 24 maart 2023;
Gelet op het verzoek om advies binnen een termijn van 30 dagen dat Gelet op het verzoek om advies binnen een termijn van 30 dagen dat
naar de Raad van State werd gestuurd op 9 november 2023, met naar de Raad van State werd gestuurd op 9 november 2023, met
toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de
Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;
Overwegende dat het advies niet binnen die termijn werd meegedeeld; Overwegende dat het advies niet binnen die termijn werd meegedeeld;
Gelet op artikel 84, § 4, tweede lid, van de wetten op de Raad van Gelet op artikel 84, § 4, tweede lid, van de wetten op de Raad van
State, gecoördineerd op 12 januari 1973; State, gecoördineerd op 12 januari 1973;
Overwegende het besluit van het College van de Franse Overwegende het besluit van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie van 13 april 1995 houdende het statuut van de Gemeenschapscommissie van 13 april 1995 houdende het statuut van de
ambtenaren van de diensten van het College van de Franse ambtenaren van de diensten van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie, artikel 16/11; Gemeenschapscommissie, artikel 16/11;
Op voordacht van het collegelid belast met Openbaar Ambt; Op voordacht van het collegelid belast met Openbaar Ambt;
Na beraadslaging, Na beraadslaging,
Besluit : Besluit :
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE EVALUATIECOMMISSIE HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE EVALUATIECOMMISSIE
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° het statuut: het besluit van het College van de Franse 1° het statuut: het besluit van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie van 13 april 1995 houdende het statuut van de Gemeenschapscommissie van 13 april 1995 houdende het statuut van de
ambtenaren van de diensten van het College van de Franse ambtenaren van de diensten van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie; Gemeenschapscommissie;
2° het secretariaat: het secretariaat van de evaluatiecommissie. 2° het secretariaat: het secretariaat van de evaluatiecommissie.

Art. 2.§ 1. De termijnen bestaan uit alle weekdagen, met inbegrip van

Art. 2.§ 1. De termijnen bestaan uit alle weekdagen, met inbegrip van
zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en de in artikel 176, § 1, zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en de in artikel 176, § 1,
van het statuut bedoelde dagen. Onder `werkdag' verstaat men elke van het statuut bedoelde dagen. Onder `werkdag' verstaat men elke
andere dag dan zaterdag, zondag, wettelijke feestdagen en de in andere dag dan zaterdag, zondag, wettelijke feestdagen en de in
artikel 176, § 1, van het statuut bedoelde dagen. artikel 176, § 1, van het statuut bedoelde dagen.
§ 2. Elke termijn wordt berekend, tenzij anders bepaald: § 2. Elke termijn wordt berekend, tenzij anders bepaald:
- Wanneer de kennisgeving gebeurt per ter post aangetekende brief: - Wanneer de kennisgeving gebeurt per ter post aangetekende brief:
vanaf de derde werkdag volgend op de verzending van het document en vanaf de derde werkdag volgend op de verzending van het document en
deze dag is inbegrepen in de termijn; deze dag is inbegrepen in de termijn;
- Wanneer de kennisgeving gebeurt per elektronische zending of per - Wanneer de kennisgeving gebeurt per elektronische zending of per
elektronisch aangetekende zending: vanaf de dag volgend op de elektronisch aangetekende zending: vanaf de dag volgend op de
verzending van de elektronische post of de elektronisch aangetekende verzending van de elektronische post of de elektronisch aangetekende
post. post.
HOOFDSTUK II. - Evaluatiecommissie en secretariaat HOOFDSTUK II. - Evaluatiecommissie en secretariaat

Art. 3.De evaluatiecommissie opgericht bij artikel 16/10 van het

Art. 3.De evaluatiecommissie opgericht bij artikel 16/10 van het
statuut heeft haar zetel in de kantoren van de Franse statuut heeft haar zetel in de kantoren van de Franse
Gemeenschapscommissie, gevestigd in de Paleizenstraat 42 te 1030 Gemeenschapscommissie, gevestigd in de Paleizenstraat 42 te 1030
Brussel. Brussel.

Art. 4.Het secretariaat vergewist zich ervan dat elke kandidaat die

Art. 4.Het secretariaat vergewist zich ervan dat elke kandidaat die
wordt aangesteld om deel uit te maken van de evaluatiecommissie de bij wordt aangesteld om deel uit te maken van de evaluatiecommissie de bij
dit huishoudelijke reglement gevoegde deontologische code ondertekent. dit huishoudelijke reglement gevoegde deontologische code ondertekent.
Het secretariaat waakt over het correcte verloop van de Het secretariaat waakt over het correcte verloop van de
evaluatieprocedures en hun overeenstemming met de geldende besluiten. evaluatieprocedures en hun overeenstemming met de geldende besluiten.
Het secretariaat kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor Het secretariaat kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor
beslissingen van de evaluatiecommissie die indruisen tegen de geldende beslissingen van de evaluatiecommissie die indruisen tegen de geldende
besluiten. besluiten.
HOOFDSTUK III. - Aanhangigmaking bij de evaluatiecommissie en HOOFDSTUK III. - Aanhangigmaking bij de evaluatiecommissie en
oproeping van de leden oproeping van de leden

Art. 5.Na afloop van elke evaluatieperiode nodigt het secretariaat de

Art. 5.Na afloop van elke evaluatieperiode nodigt het secretariaat de
mandaathouder per elektronisch aangetekende zending naar zijn mandaathouder per elektronisch aangetekende zending naar zijn
professioneel e-mailadres of per ter post aangetekende brief uit om professioneel e-mailadres of per ter post aangetekende brief uit om
binnen een termijn van vijftien dagen het in artikel 86/2, § 1, van binnen een termijn van vijftien dagen het in artikel 86/2, § 1, van
het statuut bedoelde activiteitenverslag over te maken. het statuut bedoelde activiteitenverslag over te maken.
Vóór het evaluatiegesprek moeten de leden van de evaluatiecommissie Vóór het evaluatiegesprek moeten de leden van de evaluatiecommissie
beschikken over het activiteitenverslag, dat de mandaathouder per beschikken over het activiteitenverslag, dat de mandaathouder per
e-mail naar het secretariaat moet sturen. e-mail naar het secretariaat moet sturen.
Het secretariaat bevestigt de ontvangst van het verslag en stuurt het Het secretariaat bevestigt de ontvangst van het verslag en stuurt het
uiterlijk tien dagen voor het evaluatiegesprek per e-mail naar de uiterlijk tien dagen voor het evaluatiegesprek per e-mail naar de
leden van de evaluatiecommissie. leden van de evaluatiecommissie.

Art. 6.Het secretariaat wint het advies of de adviezen in zoals

Art. 6.Het secretariaat wint het advies of de adviezen in zoals
bepaald in artikel 86/2, § 2, van het statuut. Het secretariaat zendt bepaald in artikel 86/2, § 2, van het statuut. Het secretariaat zendt
dat advies/die adviezen ten minste vijf dagen voor het dat advies/die adviezen ten minste vijf dagen voor het
evaluatiegesprek toe aan de leden van de commissie. evaluatiegesprek toe aan de leden van de commissie.

Art. 7.Het secretariaat roept de evaluatiecommissie per e-mail

Art. 7.Het secretariaat roept de evaluatiecommissie per e-mail
bijeen. bijeen.
De oproepingsmail wordt ten minste tien dagen voor de zitting naar de De oproepingsmail wordt ten minste tien dagen voor de zitting naar de
effectieve leden gestuurd. effectieve leden gestuurd.

Art. 8.In geval van verhindering brengen de effectieve leden de

Art. 8.In geval van verhindering brengen de effectieve leden de
voorzitter en het secretariaat hiervan op de hoogte zodat voor voorzitter en het secretariaat hiervan op de hoogte zodat voor
vervanging kan worden gezorgd en dit, behoudens uitzonderlijke en met vervanging kan worden gezorgd en dit, behoudens uitzonderlijke en met
redenen omklede omstandigheden, ten minste vijf dagen voor de zitting. redenen omklede omstandigheden, ten minste vijf dagen voor de zitting.

Art. 9.De documentatie betreffende elk dossier wordt als bijlage

Art. 9.De documentatie betreffende elk dossier wordt als bijlage
toegevoegd aan de oproepingsmail van de leden. toegevoegd aan de oproepingsmail van de leden.
HOOFDSTUK IV. - Oproeping van de mandaathouders HOOFDSTUK IV. - Oproeping van de mandaathouders

Art. 10.Namens de voorzitter van de evaluatiecommissie nodigt het

Art. 10.Namens de voorzitter van de evaluatiecommissie nodigt het
secretariaat de mandaathouders per elektronisch aangetekende zending secretariaat de mandaathouders per elektronisch aangetekende zending
of per ter post aangetekende brief uit voor een evaluatiegesprek, en of per ter post aangetekende brief uit voor een evaluatiegesprek, en
dit ten minste tien dagen voor het gesprek. dit ten minste tien dagen voor het gesprek.
Het voegt bij de oproeping het advies/de adviezen overeenkomstig Het voegt bij de oproeping het advies/de adviezen overeenkomstig
artikel 86/2, § 3, van het statuut, evenals de lijst van de leden van artikel 86/2, § 3, van het statuut, evenals de lijst van de leden van
de evaluatiecommissie. de evaluatiecommissie.
HOOFDSTUK V. - Zitting en stemming HOOFDSTUK V. - Zitting en stemming

Art. 11.De voorzitter opent en sluit de zittingen. Hij leidt de

Art. 11.De voorzitter opent en sluit de zittingen. Hij leidt de
debatten en waakt over het goede verloop van de zitting. debatten en waakt over het goede verloop van de zitting.
Hij gaat na of de samenstelling van de evaluatiecommissie in Hij gaat na of de samenstelling van de evaluatiecommissie in
overeenstemming is met artikel 16/10 van het statuut. overeenstemming is met artikel 16/10 van het statuut.
Geen lid van de evaluatiecommissie mag zetelen wanneer hij zich in een Geen lid van de evaluatiecommissie mag zetelen wanneer hij zich in een
situatie bevindt die ertoe kan leiden dat zijn onpartijdigheid in situatie bevindt die ertoe kan leiden dat zijn onpartijdigheid in
gevaar wordt gebracht. gevaar wordt gebracht.
In geval van verhindering van de voorzitter worden zijn taken In geval van verhindering van de voorzitter worden zijn taken
uitgeoefend door het oudste lid. uitgeoefend door het oudste lid.

Art. 12.§ 1. De evaluatiecommissie kan alleen geldig beraadslagen

Art. 12.§ 1. De evaluatiecommissie kan alleen geldig beraadslagen
indien ten minste de meerderheid van de leden aanwezig is. indien ten minste de meerderheid van de leden aanwezig is.
§ 2. De leden van de evaluatiecommissie zijn gebonden door § 2. De leden van de evaluatiecommissie zijn gebonden door
geheimhouding omtrent de debatten en beraadslagingen en omtrent alle geheimhouding omtrent de debatten en beraadslagingen en omtrent alle
informatie waarvan zij kennis zouden hebben gekregen bij het uitvoeren informatie waarvan zij kennis zouden hebben gekregen bij het uitvoeren
van hun opdracht. van hun opdracht.
Elk lid van de evaluatiecommissie, met inbegrip van de voorzitter, is Elk lid van de evaluatiecommissie, met inbegrip van de voorzitter, is
stemgerechtigd. stemgerechtigd.
De evaluatievermelding wordt met meerderheid van stemmen toegekend. De evaluatievermelding wordt met meerderheid van stemmen toegekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de persoon die Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de persoon die
zijn functie uitoefent doorslaggevend. zijn functie uitoefent doorslaggevend.
De secretarissen stellen de notulen van de zitting op, houden een De secretarissen stellen de notulen van de zitting op, houden een
aanwezigheidslijst bij en laten de deontologische code als bijlage bij aanwezigheidslijst bij en laten de deontologische code als bijlage bij
dit besluit ondertekenen door de leden van de evaluatiecommissie vóór dit besluit ondertekenen door de leden van de evaluatiecommissie vóór
de eerste zitting. de eerste zitting.
Het door de evaluatiecommissie goedgekeurde evaluatieverslag wordt in Het door de evaluatiecommissie goedgekeurde evaluatieverslag wordt in
de notulen opgenomen en ondertekend door de voorzitter en de de notulen opgenomen en ondertekend door de voorzitter en de
secretarissen. secretarissen.
Het evaluatierapport wordt per elektronisch aangetekende zending of Het evaluatierapport wordt per elektronisch aangetekende zending of
per ter post aangetekende brief naar de geëvalueerde mandaathouder per ter post aangetekende brief naar de geëvalueerde mandaathouder
gestuurd en doorgestuurd naar de dienst `Administration du personnel gestuurd en doorgestuurd naar de dienst `Administration du personnel
et des carrières' van de diensten van het College van de Franse et des carrières' van de diensten van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie en naar het College, via het lid van het College Gemeenschapscommissie en naar het College, via het lid van het College
belast met Openbaar Ambt. belast met Openbaar Ambt.

Art. 13.In geval van overmacht kan het evaluatiegesprek van de

Art. 13.In geval van overmacht kan het evaluatiegesprek van de
mandaathouders op digitale wijze worden georganiseerd. Daartoe mandaathouders op digitale wijze worden georganiseerd. Daartoe
ontvangt de mandaathouder bij zijn oproeping een link naar het online ontvangt de mandaathouder bij zijn oproeping een link naar het online
platform. platform.
Het maken van opnames van de test in elektronische vorm is verboden. Het maken van opnames van de test in elektronische vorm is verboden.
HOOFDSTUK V. - Opheffings- en overgangsbepalingen HOOFDSTUK V. - Opheffings- en overgangsbepalingen

Art. 14.Het besluit van het College van de Franse

Art. 14.Het besluit van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie van 1 maart 2012 dat het huishoudelijk reglement Gemeenschapscommissie van 1 maart 2012 dat het huishoudelijk reglement
van de evaluatiecommissie van de Franse Gemeenschapscommissie van de evaluatiecommissie van de Franse Gemeenschapscommissie
vaststelt, wordt opgeheven. vaststelt, wordt opgeheven.

Art. 15.Artikel 6 en het laatste lid van artikel 10 van dit besluit

Art. 15.Artikel 6 en het laatste lid van artikel 10 van dit besluit
zijn niet van toepassing op mandaathouders die in functie zijn op het zijn niet van toepassing op mandaathouders die in functie zijn op het
ogenblik van de inwerkingtreding van dit besluit zolang zij worden ogenblik van de inwerkingtreding van dit besluit zolang zij worden
geacht een eerste mandaat van vijf jaar uit te oefenen overeenkomstig geacht een eerste mandaat van vijf jaar uit te oefenen overeenkomstig
artikel 21 van besluit 2023/867 van het College van de Franse artikel 21 van besluit 2023/867 van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie van 7 september 2023 houdende wijziging van Gemeenschapscommissie van 7 september 2023 houdende wijziging van
verschillende reglementaire bepalingen met betrekking tot de mandaten. verschillende reglementaire bepalingen met betrekking tot de mandaten.
HOOFDSTUK VI. - Slotbepaling HOOFDSTUK VI. - Slotbepaling

Art. 16.Het collegelid belast met Openbaar Ambt wordt belast met de

Art. 16.Het collegelid belast met Openbaar Ambt wordt belast met de
uitvoering van dit besluit. uitvoering van dit besluit.
Gedaan in Brussel, op 14 december 2023. Gedaan in Brussel, op 14 december 2023.
Namens het College Namens het College
B. TRACHTE, B. TRACHTE,
Voorzitster van het College Voorzitster van het College
Lid van het College belast met Openbaar Ambt Lid van het College belast met Openbaar Ambt
BIJLAGE Deontologische code BIJLAGE Deontologische code
De leden van de commissie verbinden zich ertoe: De leden van de commissie verbinden zich ertoe:
* te handelen met loyaliteit, integriteit, onafhankelijkheid, * te handelen met loyaliteit, integriteit, onafhankelijkheid,
toewijding en bekwaamheid; toewijding en bekwaamheid;
* zowel de procedure als de kandidaten te respecteren, alsook de * zowel de procedure als de kandidaten te respecteren, alsook de
waarden van de diensten van de Franse Gemeenschapscommissie; waarden van de diensten van de Franse Gemeenschapscommissie;
* hun onafhankelijkheid en onpartijdigheid te garanderen, die * hun onafhankelijkheid en onpartijdigheid te garanderen, die
onlosmakelijk verbonden zijn aan het uitoefenen van hun functie; onlosmakelijk verbonden zijn aan het uitoefenen van hun functie;
* voor aanvang van de procedure elke omstandigheid bekend te maken die * voor aanvang van de procedure elke omstandigheid bekend te maken die
van invloed kan zijn op hun onafhankelijkheid of die aanleiding kan van invloed kan zijn op hun onafhankelijkheid of die aanleiding kan
geven tot een belangenconflict, of die als zodanig kan worden geven tot een belangenconflict, of die als zodanig kan worden
beschouwd; beschouwd;
* vertrouwelijk te handelen, in het bijzonder wat betreft de * vertrouwelijk te handelen, in het bijzonder wat betreft de
geheimhouding van ontvangen informatie en beraadslagingen; geheimhouding van ontvangen informatie en beraadslagingen;
* objectiviteit en neutraliteit te tonen, en een eerlijke behandeling * objectiviteit en neutraliteit te tonen, en een eerlijke behandeling
te garanderen voor alle kandidaten, zonder enige vorm van te garanderen voor alle kandidaten, zonder enige vorm van
partijdigheid of discriminatie. partijdigheid of discriminatie.
Indien een lid van de evaluatiecommissie afwijkt van deze Indien een lid van de evaluatiecommissie afwijkt van deze
deontologische code, kan hij/zij niet langer zetelen. deontologische code, kan hij/zij niet langer zetelen.
Datum:14 december 2023. Datum:14 december 2023.
Naam en handtekening: Naam en handtekening:
Gezien om gevoegd te worden bij het besluit 2023/968 van het College Gezien om gevoegd te worden bij het besluit 2023/968 van het College
van de Franse Gemeenschapscommissie tot vaststelling van het van de Franse Gemeenschapscommissie tot vaststelling van het
huishoudelijk reglement van de evaluatiecommissie voor de huishoudelijk reglement van de evaluatiecommissie voor de
mandaathouders van de diensten van het College van de Franse mandaathouders van de diensten van het College van de Franse
Gemeenschapscommissie Gemeenschapscommissie
Namens het College Namens het College
B. TRACHTE B. TRACHTE
Voorzitster van het College Voorzitster van het College
Lid van het College belast met Openbaar Ambt Lid van het College belast met Openbaar Ambt
^