27 JUNI 2005. - Ministerieel besluit houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het uitgebreid wegingscomité

De Minister van Ambtenarenzaken, Gelet op het koninklijk besluit van 7 augustus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan van het Rijkspersoneel, inzonderheid op de artikelen 20quater en 20sexies, ingevoegd bij het koninklijk besluit van 2 juni 1998 en laatst gewijzigd bij het koninklijk besluit van 4 augustus 2004, Besluit :

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van het uitgebreid wegingscomite wordt goedgekeurd.

Brussel, 27 juni 2005.

C. DUPONT

Bijlage Intern ordereglement van het uitgebreid wegingscomité

Artikel 1.Het uitgebreid wegingscomité komt bijeen op initiatief van de voorzitter die de datum, het uur en de agenda vastlegt.

De uitnodiging met de agenda wordt minstens 3 werkdagen voor de dag van de vergadering elektronisch verstuurd door de voorzitter naar de effectieve leden.

Art. 2.De zittingen vinden plaats in de gebouwen van de FOD P&O, Wetstraat 51 te 1040 Brussel, tenzij dit anders vermeld wordt in de uitnodiging.

Art. 3.Het secretariaat van het uitgebreid wegingscomité wordt binnen de FOD P&O geïnstalleerd.

De voorzitter wijst, in geval van overmacht, een vervanger aan, binnen de leden van het uitgebreid wegingscomité.

De voorzitter kan worden bijgestaan door een of meerdere personen die het secretariaat verzorgen. Deze personen kunnen niet deelnemen aan de debatten.

De voorzitter kan, indien hij het nuttig acht, experts inzake functieclassificatie uitnodigen. Deze personen nemen niet deel aan het beslissingsproces.

Art. 4.Het uitgebreid wegingscomité kan geldig vergaderen vanaf het moment dat minstens de helft van de leden aanwezig is.

Art. 5.De zittingen zijn tweetalig; elk lid drukt zich in zijn eigen taal uit.

Art. 6.De functiebeschrijvingen die door het wegingscomité worden bezorgd, zijn beschikbaar op een e-community die daarvoor speciaal werd gecreëerd. De classifcatievoorstellen worden op papier ter beschikking gesteld.

Art. 7.In geval er verduidelijkingen gevraagd worden over de voorstellen van classificatie, bezorgen de leden deze elektronisch binnen de acht werkdagen volgend op de formulering van de vraag aan het secretariaat van het uitgebreid wegingscomité.

Art. 8.Het verslag van de vergadering wordt elektronisch verstuurd, in het Frans en het Nederlands, aan de leden die deelnamen aan de zitting. Eventuele opmerkingen kunnen elektronisch worden overgemaakt aan het secretariaat van de voorzitter in de 5 kalenderdagen die volgen op het versturen van het verslag. Indien de voorzitter geen enkele opmerking ontvangt binnen de vastgestelde termijn, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd. Bij ontvangst van opmerkingen, wordt de goedkeuring van het verslag op de agenda van de volgende zitting geplaatst.

Het goedgekeurd verslag wordt ter beschikking gesteld van de leden via de e-community, vermeld in art. 6.

Art. 9.De voorzitter formuleert een voorstel van advies over het voorstel van classificatie. Er wordt vervolgens gestreefd naar een consensus over dit voorstel. Indien consensus onmogelijk blijkt, wordt bij gewone meerderheid van stemmen beslist.

Art. 10.De leden van het uitgebreid wegingscomité verbinden zich ertoe : 1) elke inlichting waarvan ze kennis hebben genomen vertrouwelijk te houden: de leden zullen tegenover derden het volstrekte geheim bewaren over hetgeen zij in het uitgebreid wegingscomité gezien of gehoord hebben;2) de principes van onafhankelijkheid en onpartijdigheid te respecteren: de leden maken tijdens de debatten abstractie van hun eigen functie;3) de informatie en raadgevingen verkregen tijdens de reglementair voorziene opleiding over het wegingssysteem op een correcte en objectieve manier toe te passen en na te volgen: alle elementen worden op een gelijke manier in ogenschouw genomen voor alle functies.

Art. 11.Over elke andere kwestie van interne orde die niet in het reglement voorkomt, wordt bij gewone meerderheid van stemmen beslist.

Deze stemming geldt enkel voor het besproken geval.

Art. 12.Elke stemming gebeurt bij handopsteking, tenzij ze over personen gaat, in welk geval er geheim wordt gestemd.

Brussel, 27 juni 2005.

C. DUPONT