24 SEPTEMBER 2026. - Ministerieel besluit tot het bepalen van de nationale elektronische systemen voor de indiening van douaneaangiften en de visuele voorstelling ervan

De Minister van Financiën, Gelet op de Grondwet, artikel 108;

Gelet op de algemene wet inzake douane en accijnzen van 18 juli 1977, de artikelen 9 en 10;

Gelet op het koninklijk besluit van 25 mei 2026 betreffende het indienen van douaneaangiften in de nationale elektronische systemen en de visuele voorstelling ervan, de artikelen 1 en 4;

Gelet op het advies van de Douaneraad van de Belgisch Luxemburgse Economische Unie, gegeven op 24 november 2025;

Gelet op het overleg van het Comité van Ministers van 12 december 2025;

Gelet op het advies van de Inspecteur-generaal van Financiën, gegeven op 19 december 2025;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting, gegeven op 18 maart 2026;

Gelet op advies nr. 79.418/3 van de Raad van State, gegeven op 19 juni 2026 met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Besluit :

Artikel 1.De aangiften die worden ingediend in de elektronische systemen overeenkomstig artikel 1 van het koninklijk besluit van 25 mei 2026 betreffende het indienen van douaneaangiften in de nationale elektronische systemen en de visuele voorstelling ervan, zijnde hetzij het Import Declaration Management System (IDMS) hetzij het Automated Export System (AES), moeten beschikbaar zijn voor controledoeleinden overeenkomstig artikel 4, § 1 van het vorenvermeld koninklijk besluit van 25 mei 2026.

Art. 2.§ 1. De visuele voorstelling van de aangifte moet alle gegevenselementen bedoeld in artikel 2 van het koninklijk besluit van 25 mei 2026 betreffende het indienen van douaneaangiften in de nationale elektronische systemen en de visuele voorstelling ervan, weergeven. § 2. De datum van de gegevensextractie moet steeds onderaan de eerste pagina van de visuele voorstelling van de aangifte worden vermeld. § 3. De gegevenselementen van de aangifte worden geïdentificeerd door ten minste de eerste 4 cijfers volgens de nummering gebruikt in Bijlage B van de Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de Commissie van 28 juli 2015 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 952/2013 van het Europees parlement en de Raad met nadere regels betreffende een aantal bepalingen van het douanewetboek van de Unie. § 4 . Het papierformaat van de visuele voorstelling van de aangifte is A4. § 5. Het lettertype en de grootte ervan moeten de visuele voorstelling van de aangifte gemakkelijk en meteen leesbaar maken.

Art. 3.De betrokken marktdeelnemer is gehouden om op vraag van de controlerende autoriteiten de afgedrukte versie van de visuele voorstelling van de aangifte, rechtstreeks gegenereerd door de in artikel 1 bedoelde elektronische nationale systemen, voor te leggen.

Art. 4.§ 1. Wanneer de gegevens van een aangifte ingegeven in IDMS worden afgedrukt, moet de visuele voorstelling conform zijn aan het model gevoegd in bijlage 1 van dit besluit. § 2. Wanneer de gegevens van een aangifte ingegeven in AES worden afgedrukt, moet de visuele voorstelling conform zijn aan het model gevoegd in bijlage 2 van dit besluit.

Brussel, 24 september 2026.

J. JAMBON

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld