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| Ministerieel besluit tot het bepalen van de nationale elektronische systemen voor de indiening van douaneaangiften en de visuele voorstelling ervan | Arrêté ministériel fixant les systèmes électroniques nationaux de dépôt des déclarations en douane et leur représentation visuelle |
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| 24 SEPTEMBER 2026. - Ministerieel besluit tot het bepalen van de | 24 SEPTEMBRE 2026. - Arrêté ministériel fixant les systèmes |
| nationale elektronische systemen voor de indiening van douaneaangiften | électroniques nationaux de dépôt des déclarations en douane et leur |
| en de visuele voorstelling ervan | représentation visuelle |
| De Minister van Financiën, | Le Ministre des Finances, |
| Gelet op de Grondwet, artikel 108; | Vu la Constitution, l'article 108 ; |
| Gelet op de algemene wet inzake douane en accijnzen van 18 juli 1977, | Vu la loi générale sur les douanes et accises du 18 juillet 1977, les |
| de artikelen 9 en 10; | articles 9 et 10 ; |
| Gelet op het koninklijk besluit van 25 mei 2026 betreffende het | Vu l'arrêté royal du 25 mai 2026 relatif au dépôt des déclarations en |
| indienen van douaneaangiften in de nationale elektronische systemen en | douane via les systèmes électroniques nationaux et à leur |
| de visuele voorstelling ervan, de artikelen 1 en 4; | représentation visuelle, les articles 1er et 4 ; |
| Gelet op het advies van de Douaneraad van de Belgisch Luxemburgse | Vu l'avis du Conseil des douanes de l'Union économique |
| Economische Unie, gegeven op 24 november 2025; | belgo-luxembourgeoise, donné le 24 novembre 2025 ; |
| Gelet op het overleg van het Comité van Ministers van 12 december | Vu la concertation du Comité de Ministres du 12 décembre 2025 ; |
| 2025; Gelet op het advies van de Inspecteur-generaal van Financiën, gegeven op 19 december 2025; | Vu l'avis de l'Inspecteur général des Finances, donné le 19 décembre |
| Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting, gegeven op 18 maart 2026; | 2025 ; Vu l'accord du Ministre du Budget, donné le 18 mars 2026 ; |
| Gelet op advies nr. 79.418/3 van de Raad van State, gegeven op 19 juni | Vu l'avis n° 79.418/3 du Conseil d'Etat, donné le 19 juin 2026 en |
| 2026 met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten | application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois sur le |
| op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; | Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973 ; |
| Besluit : | Arrête : |
Artikel 1.De aangiften die worden ingediend in de elektronische |
|
| systemen overeenkomstig artikel 1 van het koninklijk besluit van 25 | Article 1er.Les déclarations déposées dans les systèmes électroniques |
| mei 2026 betreffende het indienen van douaneaangiften in de nationale | conformément à l'article 1er de l'arrêté royal du 25 mai 2026 relatif |
| elektronische systemen en de visuele voorstelling ervan, zijnde hetzij | au dépôt des déclarations en douane via les systèmes électroniques |
| het Import Declaration Management System (IDMS) hetzij het Automated | nationaux et à leur représentation visuelle, soit l'Import Declaration |
| Export System (AES), moeten beschikbaar zijn voor controledoeleinden | Management System (IDMS), soit l'Automated Export System (AES), |
| overeenkomstig artikel 4, § 1 van het vorenvermeld koninklijk besluit | doivent être disponibles conformément à l'article 4, § 1 de l'arrêté |
| van 25 mei 2026. | royal du 25 mai 2026 susmentionné. |
Art. 2.§ 1. De visuele voorstelling van de aangifte moet alle |
Art. 2.§ 1er. La représentation visuelle de la déclaration doit faire |
| gegevenselementen bedoeld in artikel 2 van het koninklijk besluit van | apparaître tous les éléments de données visés à l'article 2 de |
| 25 mei 2026 betreffende het indienen van douaneaangiften in de | l'arrêté royal du 25 mai 2026 relatif au dépôt des déclarations en |
| nationale elektronische systemen en de visuele voorstelling ervan, | douane via les systèmes électroniques nationaux et à leur |
| weergeven. | représentation visuelle. |
| § 2. De datum van de gegevensextractie moet steeds onderaan de eerste | § 2. La date d'extraction des données est toujours mentionnée en bas |
| pagina van de visuele voorstelling van de aangifte worden vermeld. | de la première page de la représentation visuelle de la déclaration. |
| § 3. De gegevenselementen van de aangifte worden geïdentificeerd door | § 3. Les éléments de données de la déclaration sont identifiés par au |
| ten minste de eerste 4 cijfers volgens de nummering gebruikt in | moins les 4 premiers chiffres de la numérotation utilisée à l'Annexe B |
| Bijlage B van de Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de | du Règlement délégué (UE) 2015/2446 de la Commission du 28 juillet |
| Commissie van 28 juli 2015 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. | 2015 complétant le règlement (UE) n° 952/2013 du Parlement européen et |
| 952/2013 van het Europees parlement en de Raad met nadere regels | du Conseil au sujet des modalités de certaines dispositions du code |
| betreffende een aantal bepalingen van het douanewetboek van de Unie. | des douanes de l'Union. |
| § 4 . Het papierformaat van de visuele voorstelling van de aangifte is | § 4. Le format papier de la représentation visuelle de la déclaration |
| A4. | est le A4. |
| § 5. Het lettertype en de grootte ervan moeten de visuele voorstelling | § 5. La police de caractère et sa taille doivent permettre une |
| van de aangifte gemakkelijk en meteen leesbaar maken. | lisibilité aisée et directe de la représentation visuelle de la |
| déclaration. | |
Art. 3.De betrokken marktdeelnemer is gehouden om op vraag van de |
Art. 3.L'opérateur économique concerné est tenu de fournir à la |
| controlerende autoriteiten de afgedrukte versie van de visuele | demande des autorités de contrôle la version imprimée de la |
| voorstelling van de aangifte, rechtstreeks gegenereerd door de in | représentation visuelle de la déclaration générée directement par les |
| artikel 1 bedoelde elektronische nationale systemen, voor te leggen. | systèmes électroniques nationaux visés à l'article premier. |
Art. 4.§ 1. Wanneer de gegevens van een aangifte ingegeven in IDMS |
Art. 4.§ 1. Lorsque les éléments de données d'une déclaration |
| worden afgedrukt, moet de visuele voorstelling conform zijn aan het | introduite dans IDMS sont imprimés, la représentation visuelle doit |
| model gevoegd in bijlage 1 van dit besluit. | être conforme au modèle de l'annexe 1redu présent arrêté. |
| § 2. Wanneer de gegevens van een aangifte ingegeven in AES worden | § 2. Lorsque les éléments de données d'une déclaration introduite dans |
| afgedrukt, moet de visuele voorstelling conform zijn aan het model | AES sont imprimés, la représentation visuelle doit être conforme au |
| gevoegd in bijlage 2 van dit besluit. | modèle de l'annexe 2 du présent arrêté. |
| Brussel, 24 september 2026. | Bruxelles, le 24 septembre 2026. |
| J. JAMBON | J. JAMBON |
| Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld | Pour la consultation du tableau, voir image |