20 NOVEMBER 2006. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van het Begrotingsfonds voor de productie en de bescherming van planten en plantaardige producten

De Minister van Sociale zaken en Volksgezondheid, Gelet op de wet van 17 maart 1993 betreffende de oprichting van een Begrotingsfonds voor de productie en de bescherming van planten en plantaardige producten;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2004 betreffende de organisatie, de samenstelling en de werkwijze van de Raad van het Begrotingsfonds voor de productie en de bescherming van planten en plantaardige producten, inzonderheid op artikel 12;

Gelet op het ministerieel besluit van 25 januari 1995 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van het Begrotingsfonds voor de productie en de bescherming van planten en plantaardige producten;

Gelet op de beslissing van de Raad van het Begrotingsfonds voor de productie en de bescherming van planten en plantaardige producten van 14 september 2006, Besluit :

Artikel 1.Het huishoudelijk reglement van de Raad van het Begrotingsfonds voor de productie en de bescherming van planten en plantaardige producten, waarvan de tekst bij dit besluit gevoegd is, wordt goedgekeurd.

Art. 2.Het ministerieel besluit van 25 januari 1995 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van het Begrotingsfonds voor de productie en de bescherming van planten en plantaardige producten, wordt opgeheven.

Brussel, 20 november 2006.

R. DEMOTTE

Bijlage Huishoudelijk reglement van de Raad van het Begrotingsfonds voor de productie en de bescherming van planten en plantaardige producten

Artikel 1.De Voorzitter van de Raad bepaalt de plaats, de dag en het uur van de vergadering. Hij stelt eveneens de agenda vast.

Wanneer tenminste vijf leden er om verzoeken, is hij gehouden de Raad binnen de dertig dagen bijeen te roepen en de punten die in het verzoek tot bijeenroeping zijn opgegeven op de agenda te plaatsen.

Art. 2.De Voorzitter, of in opdracht een secretaris, roept de effectieve leden van de Raad en de plaatsvervangers op bij gewone brief, per fax of per e-mail ten minste zeven werkdagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt de agenda. Bij de oproeping wordt in voorkomend geval een dossier met de werkdocumenten gevoegd. In dringende gevallen kunnen de werkdocumenten tijdens de zitting worden uitgedeeld.

Art. 3.In geval van hoogdringendheid wordt : - ofwel de in artikel 2 bedoelde termijn van oproeping verminderd tot ten minste drie dagen. In voorkomend geval worden de oproeping en de agenda door de Voorzitter, of in opdracht door een secretaris, per fax of per e-mail aan de effectieve leden en de plaatsvervangers toegestuurd; - ofwel de raadpleging van de effectieve leden schriftelijk georganiseerd.

Art. 4.Ieder effectief lid dat een vergadering niet kan bijwonen, verzoekt onmiddellijk zijn plaatsvervanger hem op deze vergadering te vervangen.

De aanwezigheid van een plaatsvervanger is enkel toegelaten bij afwezigheid van het overeenstemmend effectief lid.

Ieder lid ondertekent tijdens de vergadering de aanwezigheidslijst die aan de notulen ervan wordt toegevoegd.

Art. 5.De Raad kan niet beraadslagen over punten die niet op de agenda voorkomen, tenzij bij de aanwezige leden een meerderheid van zowel de vertegenwoordigers van de overheid als van de vertegenwoordigers van de beroepssectoren, zich akkoord verklaart met de agendawijziging.

Art. 6.De Voorzitter opent en sluit de vergadering. Hij leidt de besprekingen en organiseert de stemming indien geen consensus wordt bereikt.

De Raad kan slechts geldig beraadslagen als de meerderheid van de leden aanwezig is. Als deze voorwaarde niet is vervuld, zal de Voorzitter de Raad binnen de dertig dagen opnieuw samenroepen met dezelfde agenda. Deze vergadering beslist rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 7.De secretarissen staan de Voorzitter bij. Ze maken de notulen van de vergadering. Ze bewaren het archief van de Raad. Indien een secretaris niet beschikbaar is, duidt de Voorzitter een vervanger aan.

Art. 8.Bij het begin van elke vergadering worden de notulen van de vorige vergadering aan de Raad ter goedkeuring voorgelegd.

In geval van hoogdringendheid kan de Voorzitter, of in opdracht een secretaris, de notulen schriftelijk ter goedkeuring aan de leden voorleggen.

De goedgekeurde notulen worden door de Voorzitter en de secretarissen ondertekend.

Art. 9.De in de Raad vertegenwoordigde verenigingen en beroepssectoren moeten de Voorzitter onmiddellijk schriftelijk op de hoogte brengen van het eventueel herroepen van het mandaat van hun effectieve of plaatsvervangende vertegenwoordiger.

Indien een plaats vacant is, waakt de Voorzitter er over dat een nieuw lid wordt aangeduid.

Art. 10.De Voorzitter kan aan de Raad de oprichting van werkgroepen voorstellen. De Raad kiest de voorzitter van elke werkgroep.

Elk lid van de Raad kan deelnemen aan de werkzaamheden van de werkgroepen. De secretarissen van de Raad verzorgen ook het secretariaat van de werkgroepen.

De werkgroepen formuleren voorstellen en leggen ze ter goedkeuring aan de Raad voor.

Art. 11.De uitnodigingen en de notulen van de vergaderingen worden aan de effectieve leden en aan de plaatsvervangers in het Nederlands en het Frans overgemaakt. Andere documenten worden overgemaakt in de taal van de auteur.

De vergaderingen zijn tweetalig. Ieder lid drukt zich uit in zijn eigen taal.

Art. 12.De functie van lid van de Raad geeft geen recht op enige vergoeding.

Art. 13.Voor alles wat niet in dit reglement is bepaald, regelt de Voorzitter de procedure.

Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 20 november 2006 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Raad van het Begrotingsfonds voor de productie en de bescherming van planten en plantaardige producten.

De Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid, R. DEMOTTE