28 SEPTEMBER 2023. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling en de werking van het beheerscomité van het Centraal register voor de beslissingen van de rechterlijke orde

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op het Gerechtelijk Wetboek, artikel 782, § 6, laatste lid, ingevoegd bij de wet van 16 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 16/10/2022 pub. 24/10/2022 numac 2022033790 bron federale overheidsdienst justitie Wet tot oprichting van het Centraal register voor de beslissingen van de rechterlijke orde en betreffende de bekendmaking van de vonnissen en tot wijziging van de assisenprocedure betreffende de wraking van de gezworenen sluiten tot oprichting van het Centraal register voor de beslissingen van de rechterlijke orde en betreffende de bekendmaking van de vonnissen, houdende tijdelijke versoepelingen betreffende de elektronische ondertekening door leden of entiteiten van de rechterlijke orde en tot wijziging van de assisenprocedure betreffende de wraking van de gezworenen;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 4 juli 2023;

Gelet op de akkoordbevinding van de Staatssecretaris voor Begroting, gegeven op 14 juli 2023;

Gelet op de adviesaanvraag binnen 30 dagen, verlengd met 15 dagen, die op 18 juli 2023 bij de Raad van State is ingediend, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Overwegende dat het advies niet is meegedeeld binnen die termijn;

Gelet op artikel 84, § 4, tweede lid, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op de voordracht van de Minister van Justitie, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : HOOFDSTUK 1 - Samenstelling

Artikel 1.§ 1. De in de beheerder vertegenwoordigde entiteiten bedoeld in artikel 782, § 6, tweede lid, van het Gerechtelijk Wetboek, wijzen hun respectieve vertegenwoordigers bij het beheerscomité van het Centraal register voor de beslissingen van de rechterlijke orde, hierna respectievelijk "beheerscomité" en "Centraal register" genoemd, aan. § 2. Voor elk effectief lid wordt een plaatsvervangend lid aangewezen, volgens de procedure bedoeld in de paragraaf 1.

Bij afwezigheid dient het vaste lid zijn plaatsvervanger tijdig te verwittigen. Het plaatsvervangend lid vervangt het verhinderde effectief lid.

Het plaatsvervangend lid beschikt over alle bevoegdheden van het verhinderde lid. § 3. De leden van het beheerscomité worden aangewezen voor onbepaalde duur. § 4. De voorzitter en ondervoorzitter van het beheerscomité worden aangewezen overeenkomstig artikel 782, § 6, vijfde tot zevende lid, van het Gerechtelijk Wetboek.

Na het verstrijken van de periode van drie jaar blijven de voorzitter en ondervoorzitter van het beheerscomité hun functie uitoefenen totdat in hun vervanging of in de hernieuwing van hun mandaat is voorzien.

In geval van afwezigheid van de voorzitter oefent de ondervoorzitter zijn taken uit en beschikt hij over alle bevoegdheden van de voorzitter. HOOFDSTUK 2 - Werking

Art. 2.De zetel van het beheerscomité van het Centraal register is gevestigd bij de Federale Overheidsdienst Justitie te 1000 Brussel, Waterloolaan 115.

Art. 3.Het beheerscomité kan beslissen om een bureau op te richten, bestaande uit minstens de voorzitter en de ondervoorzitter. De opdracht van het bureau is beperkt tot het dagelijks beheer van het Centraal register en tot de voorbereiding van de vergaderingen van het beheerscomité.

Art. 4.§ 1. Het beheerscomité vergadert ten minste twee keer per jaar, na bijeenroeping door zijn voorzitter, op de zetel of op een andere door de voorzitter bepaalde plaats, via videoconferentie of via een hybride vergadervorm. § 2. De voorzitter roept de leden minstens zeven kalenderdagen vooraf bijeen, en dit ambtshalve of op verzoek. De uitnodiging op verzoek gebeurt op initiatief van tenminste vier van de leden.

De uitnodiging vermeldt de agenda. De uitnodiging op verzoek vermeldt de punten die de betrokken leden op de agenda plaatsen. § 3. Tijdens de vergaderingen van het beheerscomité spreekt elk lid zijn eigen taal. Alle verslagen van het beheerscomité en alle schriftelijke communicatie van het beheerscomité aan derden wordt opgesteld in het Nederlands en het Frans. 4. Het beheerscomité kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn stemgerechtigde leden in de zin van artikel 782, § 6 van het Gerechtelijk Wetboek aanwezig is.Indien het quorum niet wordt bereikt, kan het beheerscomité, na een tweede bijeenroeping, geldig beraadslagen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. § 5. De stemming gebeurt bij handopsteking of elektronisch, behoudens wanneer het een persoon betreft of twee leden een geheime stemming vragen.

Art. 5.Het secretariaat van het beheerscomité wordt waargenomen door de Federale Overheidsdienst Justitie.

Het secretariaat voert de volgende taken uit: 1° de agenda van de vergaderingen van het beheerscomité voorbereiden;2° de leden oproepen voor de vergaderingen van het beheerscomité;3° de notulen van de vergaderingen van het beheerscomité opstellen en vertalen;4° het bureau en het beheerscomité ondersteunen bij de opdrachten vermeld in artikel 782, § 6, negende lid, van het Gerechtelijk Wetboek. Het secretariaat staat onder de leiding van de voorzitter.

Art. 6.Het beheerscomité kan deskundigen raadplegen die geen lid zijn en hen uitnodigen om deel te nemen aan zijn vergaderingen.

Het beheerscomité kan de functionaris voor de gegevensbescherming aangewezen door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken bedoeld in artikel 782, § 7 van het Gerechtelijk Wetboek uitnodigen om deel te nemen aan zijn vergaderingen.

Art. 7.De voorzitter, de ondervoorzitter, de leden van het beheerscomité en eenieder die zijn medewerking aan het beheerscomité verleent, mogen geen gegevens bekendmaken waarvan zij in het kader van hun functie in of medewerking aan het beheerscomité kennis hebben genomen, behoudens voor de noodzakelijke rapportering aan hun respectievelijke lastgevers, die hun wettelijke opdrachten moeten kunnen uitvoeren.

De beraadslagingen van het beheerscomité zijn en blijven geheim.

Het beheerscomité kan evenwel beslissen tot bekendmaking van zijn beslissingen of verslagen, bij uittreksel.

Art. 8.De leden van het beheerscomité, die een federaal openbaar ambt bekleden, en de deskundigen hebben recht op een vergoeding als terugbetaling van de reis- en verblijfskosten, zoals bepaald in het Koninklijk besluit van 13 juli 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 13/07/2017 pub. 19/07/2017 numac 2017040352 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Koninklijk besluit tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt sluiten tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt, voor zover zij geen recht hebben op een terugbetaling van deze kosten op een andere wettelijke basis.

Art. 9.Het beheerscomité kan een huishoudelijk reglement opstellen.

Art. 10.Machtigingen in toepassing van artikel 782, § 6, lid 9, 3° van het Gerechtelijk Wetboek worden bekendgemaakt via de website van het Centraal register. HOOFDSTUK 3. - Slotbepalingen

Art. 11.Dit besluit treedt in werking op de datum vermeld in artikel 22, eerste lid, van de wet van 16 oktober 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 16/10/2022 pub. 24/10/2022 numac 2022033790 bron federale overheidsdienst justitie Wet tot oprichting van het Centraal register voor de beslissingen van de rechterlijke orde en betreffende de bekendmaking van de vonnissen en tot wijziging van de assisenprocedure betreffende de wraking van de gezworenen sluiten.

Art. 12.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit Gegeven te Brussel, 28 september 2023.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Justitie, V. VAN QUICKENBORNE