9 MAART 2001. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de voorwaarden inzake erkenning van representativiteit van verenigingen van licentiaten in het notariaat met het oog op de voordracht van kandidaat-notarissen als lid van de adviescomités van notarissen

ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt, inzonderheid op artikel 38bis, zesde lid, hersteld bij de wet van 4 mei 1999;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 21 december 2000;

Gelet op het besluit van de Ministerraad van 12 januari 2001 over het verzoek aan de Raad van State om advies te geven binnen een termijn van een maand;

Gelet op het advies van de Raad van State, gegeven op 19 februari 2001, met toepassing van artikel 84, eerste lid, 1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Op de voordracht van Onze minister van Justitie, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : HOOFDSTUK I. - Voorwaarden voor de erkenning van de representativiteit van de verenigingen van licentiaten in het notariaat

Artikel 1.De verenigingen van licentiaten in het notariaat moeten aan volgende voorwaarden voldoen om overeenkomstig artikel 38bis, zesde lid, van de wet van 25 ventôse jaar XI kandidaat-notarissen te kunnen voordragen aan de Minister van Justitie met het oog op de aanwijzing van een lid en van een plaatsvervangend lid in een adviescomité : 1° opgericht zijn als vereniging zonder winstoogmerk en uitsluitend samengesteld zijn uit licentiaten in het notariaat en uit kandidaat-notarissen;2° geen notarissen als lid hebben;3° ten minste 50 leden tellen;4° opgericht zijn om aan licentiaten in het notariaat alle informatie te verstrekken inzonderheid omtrent de toegang tot het beroep en de uitoefening van het ambt van notaris en van geassocieerd notaris;5° zelf of door toedoen van een ander daartoe gemachtigd persoon, een publicatie met ten minste een nummer per jaar uitgeven en toezenden aan haar leden of jaarlijks ten minste een activiteit van wetenschappelijke aard inrichten. HOOFDSTUK II. - Wijze waarop de representativiteit wordt erkend

Art. 2.De erkenning wordt verleend voor een termijn van drie jaar, telkens verlengbaar voor 3 jaar.

Art. 3.De erkenning kan te allen tijde worden geschorst of ingetrokken indien de bepalingen van dit ontwerp niet meer in acht worden genomen. De verenigingen moeten binnen de 15 dagen de Minister van Justitie bij ter post aangetekende brief in kennis stellen van de wijzigingen die de intrekking of de schorsing van de erkenning kunnen meebrengen.

De erkenning kan niet ingetrokken noch geschorst worden zonder voorafgaandelijk een bestuurder van de vereniging te hebben gehoord. HOOFDSTUK III. - Procedure inzake de erkenning van de representativeit

Art. 4.Het verzoek tot erkenning wordt bij ter post aangetekende brief aan de Minister van Justitie toegezonden. Er moeten bijgevoegd worden : 1° een afschrift van de in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakte statuten en de wijzigingen ervan;2° de ledenlijst met vermelding van hun naam, voornaam en woonplaats;3° een afschrift van het diploma van licentiaat in het notariaat van de leden;4° het jaarverslag betreffende het afgelopen jaar;5° een exemplaar van de publicatie verschenen tijdens het afgelopen jaar of het bewijs dat een activiteit van wetenschappelijke aard werd verricht;6° het bewijs van neerlegging van de ledenlijst ter griffie van de bevoegde rechtbank overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend.

Art. 5.Een vereniging van licentiaten in het notariaat kan de verlenging van haar erkenning vragen door aan de Minister van Justitie een door de voorzitter en door de secretaris eensluidend verklaard afschrift te richten van het proces-verbaal van de vergadering tijdens welke overeenkomstig haar statuten is beslist een verzoek tot verlenging in te dienen.

Art. 6.Het verzoek tot verlenging van de erkenning moet uiterlijk vier maanden voor het verstrijken van de driejaarlijkse termijn bij ter post aangetekende brief worden ingediend. Er moeten bijgevoegd worden: 1° een afschrift van de eventuele wijzigingen in de statuten;2° de ledenlijst met vermelding van hun naam, voornaam en woonplaats;3° een afschrift van het diploma van licentiaat in het notariaat van de nieuwe leden;4° het jaarverslag betreffende het afgelopen jaar;5° een exemplaar van de publicatie verschenen tijdens het afgelopen jaar of het bewijs dat een activiteit van wetenschappelijke aard werd verricht;6° het bewijs van neerlegging van de ledenlijst ter griffie van de bevoegde rechtbank overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend.

Art. 7.Van de beslissing wordt binnen vijfenveertig dagen te rekenen van het verzoek kennis gegeven bij ter post aangetekende brief. HOOFDSTUK IV. - Overgangsbepalingen

Art. 8.Met het oog op de eerste aanwijzing van de leden kandidaat-notarissen van de adviescomités kunnen alleen de verenigingen van licenciaten in het notariaat die hun aanvraag hebben ingediend binnen de maand na de bekendmaking van dit besluit worden erkend als representatieve verenigingen.

Art. 9.De verenigingen die bij de inwerkingtreding van dit besluit 25 leden tellen en voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel 2, 1° en 4°, kunnen binnen de maand na de bekendmaking van dit besluit een aanvraag tot erkenning indienen bij de Minister van Justitie , zulks samen met een afschrift van hun statuten, met alle stukken waaruit blijkt dat zij werkelijk de werkzaamheden hebben verricht in verband met hun doel, alsook met de ledenlijst met vermelding van hun naam, voornaam, woonplaats en hun beroep. Deze erkenning kan slechts voor één jaar verleend worden zonder mogelijkheid tot verlenging.

Art. 10.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Art. 11.Onze Minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 9 maart 2001.

ALBERT Van Koningswege : De Minister van Justitie M. VERWILGHEN