9 JULI 2001. - Koninklijk besluit tot regeling van de vernietiging van de gegevensbanken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de sociale gegevensbanken of de sociale gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, in uitvoering van artikel 29 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid

ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid, inzonderheid op artikel 29;

Gelet op het advies van het Beheerscomité van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid van 30 maart 1999;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 23 april 1999;

Gelet op het advies van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, gegeven op 24 mei 2000;

Gelet op het advies van de Raad van State;

Op de voordracht van Onze Minister van Werkgelegenheid, van Onze Minister van Binnenlandse Zaken, van Onze Minister van Sociale Zaken en Pensioenen en van Onze Minister van Landbouw en Middenstand en op het advies van Onze in Raad vergaderde Ministers, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder : 1° « de wet » : de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid;2° « instellingen van sociale zekerheid » : de organen bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, van de wet;3° « de interdepartementale commissie » : het interdepartementaal orgaan bevoegd voor de administratieve, technische, technologische en wetenschappelijke coördinatie in crisistijd.

Art. 2.In oorlogstijd, in omstandigheden daarmee gelijkgesteld krachtens artikel 7 van de wet van 12 mei 1927 op de militaire opeisingen of tijdens de bezetting van het grondgebied door de vijand, kan elke Minister die bevoegd is voor de toepassing van de sociale zekerheid de problematiek met betrekking tot de vernietiging van de gegevensbanken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de sociale gegevensbanken of de sociale gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, ter bespreking voorleggen aan de interdepartementale commissie.

Hij kan hiertoe overgaan op eigen initiatief of op verzoek van de persoon belast met het dagelijks bestuur van een instelling van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, a) en d), van de wet, waarover hij het toezicht uitoefent.

De Minister van Sociale Zaken kan hiertoe bovendien overgaan op verzoek van de persoon belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid.

Art. 3.De interdepartementale commissie brengt, op eigen initiatief of op verzoek van een Minister die bevoegd is voor de toepassing van de sociale zekerheid, een gemotiveerd advies uit, dat minstens betrekking heeft op volgende aspecten : 1° het copiëren op elektronische dragers van de sociale gegevens van persoonlijke aard die door of voor rekening van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid worden verwerkt;2° het overmaken van de onder 1° vermelde elektronische dragers door de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid aan een nader te bepalen instantie verantwoordelijk voor het in veiligheid stellen ervan;3° het vernietigen van de gegevensbanken waarin sociale gegevens van persoonlijke aard worden bewaard door of voor rekening van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid. Het advies wordt overgemaakt aan de in Raad vergaderde Ministers die een beslissing ter zake nemen.

Indien de interdepartementale commissie om advies wordt verzocht door de Minister die bevoegd is voor de toepassing van de sociale zekerheid, brengt zij haar advies uiterlijk de eerstvolgende dag uit; bij ontstentenis van een advies binnen deze termijn kan de betrokken Minister de problematiek met betrekking tot de vernietiging van de gegevensbanken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de sociale gegevensbanken of de sociale gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, rechtstreeks bij de in Raad vergaderde Ministers aanhangig maken.

Art. 4.§ 1. De Ministers die bevoegd zijn voor de toepassing van de sociale zekerheid maken de beslissing van de in Raad vergaderde Ministers via de bestaande informatiekanalen over aan de personen belast met het dagelijks bestuur van de instellingen van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, a) en d), van de wet, waarover ze het toezicht uitoefenen.

De Minister van Sociale Zaken maakt de beslissing bovendien over aan de persoon belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid. § 2. De personen belast met het dagelijks bestuur van de instellingen van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, a) en d), van de wet, staan, in voorkomend geval, in voor de kennisgeving aan de personen belast met het dagelijks bestuur van de instellingen van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, b) en c), van de wet, waarnaar wordt verwezen in het bijzonder repertorium van de personen, bedoeld in artikel 6, tweede lid, 2°, van de wet, dat door hun instelling wordt bijgehouden.

Art. 5.§ 1. De personen belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid staan, conform de beslissing van de in Raad vergaderde Ministers, in voor : 1° het copiëren op elektronische dragers van de sociale gegevens van persoonlijke aard die door of voor rekening van hun instelling worden verwerkt;2° het overmaken van de onder 1° vermelde elektronische dragers aan de door de Ministerraad bepaalde instantie verantwoordelijk voor het in veiligheid stellen ervan;3° het vernietigen van de gegevensbanken waarin sociale gegevens van persoonlijke aard worden bewaard door of voor rekening van hun instelling. § 2. Indien het beheer van de sociale gegevensbanken en de sociale gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, wordt toevertrouwd aan een persoon die werken in onderaanneming uitvoert, worden tussen de partijen van de aannemingsovereenkomst duidelijke en schriftelijk vastgelegde afspraken gemaakt met betrekking tot de uitvoering van de bepalingen van dit besluit.

Het bestaan van een aannemingsovereenkomst doet in geen geval afbreuk aan de verplichtingen die krachtens § 1 aan de personen belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid worden opgelegd. § 3. In de mate dat de beslissing van de in Raad vergaderde Ministers over bepaalde nadere regels en voorwaarden van de uitvoering van de in § 1 vermelde verplichtingen geen uitsluitsel geeft, mogen de personen belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid zich laten leiden door de bepalingen opgenomen in de handleiding bedoeld in artikel 6.

In elk geval moet de vernietiging tot gevolg hebben dat de sociale gegevens van persoonlijke aard volledig onbruikbaar worden.

Art. 6.De personen belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid stellen een handleiding op met betrekking tot de verplichtingen vermeld in artikel 5, § 1.

Deze handleiding bevat tenminste volgende elementen : 1° per sociale gegevensbank een nauwkeurige beschrijving van de mogelijke wijzen waarop de erin opgenomen sociale gegevens van persoonlijke aard kunnen worden gecopieerd op elektronische dragers;2° per sociale gegevensbank een nauwkeurige beschrijving van de mogelijke vernietigingswijzen;3° een functieomschrijving van de persoon die de vernietiging van de sociale gegevensbanken zal uitvoeren;4° per sociale gegevensbank een nauwkeurige beschrijving van de wijzen waarop de bank in vredestijd kan heropgebouwd worden;5° indien het beheer van de sociale gegevensbanken en de sociale gegevens van persoonlijke aard wordt toevertrouwd aan een onderaannemer, de wijze waarop de in artikel 3, tweede lid, bedoelde beslissing van de in Raad vergaderde Ministers zal worden uitgevoerd. De handleiding wordt opgesteld binnen een termijn van 24 maanden te rekenen vanaf de eerste dag van de maand waarop dit besluit in werking treedt.

Het Toezichtscomité bij de Kruispuntbank van de sociale zekerheid verzekert het toezicht op de naleving van deze bepaling.

Art. 7.Onze Minister van Werkgelegenheid, Onze Minister van Binnenlandse Zaken, Onze Minister van Sociale Zaken en Pensioenen en Onze Minister van Landbouw en Middenstand zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 9 juli 2001.

ALBERT Van Koningswege : De Minister van Werkgelegenheid, Mevr. L. ONKELINX De Minister van Binnenlandse Zaken, A. DUQUESNE De Minister van Sociale Zaken en Pensioenen, F. VANDENBROUCKE De Minister van Landbouw en Middenstand, J. GABRIELS