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Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van 09/07/2001
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Koninklijk besluit tot regeling van de vernietiging van de gegevensbanken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de sociale gegevensbanken of de sociale gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, in uitvoering van artikel 29 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid Arrêté royal réglementant la destruction des banques de données de la Banque-carrefour de la sécurité sociale et des banques de données sociales ou des données sociales à caractère personnel y conservées, en exécution de l'article 29 de la loi du 15 janvier 1990 relative à l'institution et à l'organisation d'une Banque-carrefour de la sécurité sociale
MINISTERIE VAN SOCIALE ZAKEN, VOLKSGEZONDHEID EN LEEFMILIEU MINISTERE DES AFFAIRES SOCIALES, DE LA SANTE PUBLIQUE ET DE L'ENVIRONNEMENT
9 JULI 2001. - Koninklijk besluit tot regeling van de vernietiging van 9 JUILLET 2001. - Arrêté royal réglementant la destruction des banques
de gegevensbanken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de de données de la Banque-carrefour de la sécurité sociale et des
sociale gegevensbanken of de sociale gegevens van persoonlijke aard banques de données sociales ou des données sociales à caractère
die erin worden bewaard, in uitvoering van artikel 29 van de wet van personnel y conservées, en exécution de l'article 29 de la loi du 15
15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een janvier 1990 relative à l'institution et à l'organisation d'une
Kruispuntbank van de sociale zekerheid Banque-carrefour de la sécurité sociale
ALBERT II, Koning der Belgen, ALBERT II, Roi des Belges,
Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. A tous, présents et à venir, Salut.
Gelet op de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie Vu la loi du 15 janvier 1990 relative à l'institution et à
van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid, inzonderheid op l'organisation d'une Banque-carrefour de la Sécurité Sociale,
artikel 29; notamment l'article 29;
Gelet op het advies van het Beheerscomité van de Kruispuntbank van de Vu l'avis du Comité de Gestion de la Banque Carrefour de la sécurité
sociale zekerheid van 30 maart 1999; sociale du 30 mars 1999;
Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 23 Vu l'avis de l'Inspection des Finances donné le 23 avril 1999;
april 1999; Gelet op het advies van de Commissie voor de bescherming van de Vu l'avis de la Commission de la protection de la vie privée donné le
persoonlijke levenssfeer, gegeven op 24 mei 2000; 24 mai 2000;
Gelet op het advies van de Raad van State; Vu l'avis du Conseil d'Etat;
Op de voordracht van Onze Minister van Werkgelegenheid, van Onze Sur la proposition de Notre Ministre de l'Emploi, de Notre Ministre de
Minister van Binnenlandse Zaken, van Onze Minister van Sociale Zaken l'Intérieur, de Notre Ministre des Affaires sociales et des Pensions
en Pensioenen en van Onze Minister van Landbouw en Middenstand en op et de Notre Ministre de l'Agriculture et des Classes moyennes et de
het advies van Onze in Raad vergaderde Ministers, l'avis de Nos Ministres qui en ont délibéré en Conseil,
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Nous avons arrêté et arrêtons :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :

Article 1er.Pour l'application du présent arrêté, on entend par :
1° « de wet » : de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en 1° « la loi » : la loi du du 15 janvier 1990 relative à l'institution
organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid; et à l'organisation d'une Banque-carrefour de la Sécurité Sociale;
2° « instellingen van sociale zekerheid » : de organen bedoeld in 2° « institutions de sécurité sociale » : les organes visés à
artikel 2, eerste lid, 2°, van de wet; l'article 2, alinéa 1er, 2°, de la loi;
3° « de interdepartementale commissie » : het interdepartementaal 3° « la commission interdépartementale » : l'organe interdépartemental
orgaan bevoegd voor de administratieve, technische, technologische en compétent pour la coordination administrative, technique,
wetenschappelijke coördinatie in crisistijd. technologique et scientifique en temps de crise.

Art. 2.In oorlogstijd, in omstandigheden daarmee gelijkgesteld

Art. 2.En cas de guerre, dans des circonstances y assimilées en vertu
krachtens artikel 7 van de wet van 12 mei 1927 op de militaire de l'article 7 de la loi du 12 mai 1927 sur les réquisitions
opeisingen of tijdens de bezetting van het grondgebied door de vijand, militaires ou pendant l'occupation du territoire national par
kan elke Minister die bevoegd is voor de toepassing van de sociale l'ennemi, chaque Ministre compétent pour l'application de la sécurité
zekerheid de problematiek met betrekking tot de vernietiging van de sociale peut soumettre la problématique de la destruction des banques
gegevensbanken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de de données de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des
sociale gegevensbanken of de sociale gegevens van persoonlijke aard banques de données sociales ou des données sociales à caractère
die erin worden bewaard, ter bespreking voorleggen aan de personnel y conservées à la discussion au sein de la commission
interdepartementale commissie. interdépartementale.
Hij kan hiertoe overgaan op eigen initiatief of op verzoek van de Il peut y procéder de sa propre initiative ou à la demande de la
persoon belast met het dagelijks bestuur van een instelling van personne chargée de la gestion journalière d'une institution de
sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, a) en d), van sécurité sociale visée à l'article 2, alinéa 1er, 2°, a) et d), de la
de wet, waarover hij het toezicht uitoefent. loi dont il exerce la surveillance.
De Minister van Sociale Zaken kan hiertoe bovendien overgaan op Le Ministre des Affaires sociales peut par ailleurs y procéder à la
verzoek van de persoon belast met het dagelijks bestuur van de demande de la personne chargée de la gestion journalière de la Banque
Kruispuntbank van de sociale zekerheid. Carrefour de la sécurité sociale.

Art. 3.De interdepartementale commissie brengt, op eigen initiatief

Art. 3.La commission interdépartementale émet, d'initiative ou à la
of op verzoek van een Minister die bevoegd is voor de toepassing van demande d'un Ministre compétent pour l'application de la sécurité
de sociale zekerheid, een gemotiveerd advies uit, dat minstens
betrekking heeft op volgende aspecten : sociale, un avis motivé sur les aspects suivants au moins :
1° het copiëren op elektronische dragers van de sociale gegevens van 1° la copie sur supports électroniques des données sociales à
persoonlijke aard die door of voor rekening van de Kruispuntbank van caractère personnel traitées par ou pour le compte de la Banque
de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid worden Carrefour de la sécurité sociale et des institutions de sécurité
verwerkt; sociale;
2° het overmaken van de onder 1° vermelde elektronische dragers door 2° la transmission des supports électroniques mentionnés sous le point
de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid aan een nader te bepalen instantie verantwoordelijk voor het in veiligheid stellen ervan; 3° het vernietigen van de gegevensbanken waarin sociale gegevens van persoonlijke aard worden bewaard door of voor rekening van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid. Het advies wordt overgemaakt aan de in Raad vergaderde Ministers die een beslissing ter zake nemen. Indien de interdepartementale commissie om advies wordt verzocht door 1°, par la Banque Carrefour de la sécurité sociale et les institutions de sécurité sociale à une instance encore à préciser responsable de leur sécurité; 3° la destruction des banques de données dans lesquelles sont conservées des données sociales à caractère personnel par ou pour le compte de la Banque Carrefour de la sécurité sociale et des institutions de sécurité sociale. L'avis est transmis aux Ministres réunis en Conseil qui prennent une décision en la matière.
de Minister die bevoegd is voor de toepassing van de sociale Si le Ministre compétent pour l'application de la sécurité sociale
zekerheid, brengt zij haar advies uiterlijk de eerstvolgende dag uit; invite la commission interdépartementale à émettre un avis, celle-ci
bij ontstentenis van een advies binnen deze termijn kan de betrokken émet son avis au plus tard le jour suivant; à défaut d'un avis dans ce
Minister de problematiek met betrekking tot de vernietiging van de délai le Ministre intéressé peut soumettre la problématique de la
gegevensbanken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de destruction des banques de données de la Banque Carrefour de la
sociale gegevensbanken of de sociale gegevens van persoonlijke aard sécurité sociale et des banques de données sociales ou des données
die erin worden bewaard, rechtstreeks bij de in Raad vergaderde sociales à caractère personnel y conservées, directement au Ministres
Ministers aanhangig maken. réunis en Conseil.

Art. 4.§ 1. De Ministers die bevoegd zijn voor de toepassing van de

Art. 4.§ 1er. Les Ministres compétents pour l'application de la
sociale zekerheid maken de beslissing van de in Raad vergaderde sécurité sociale transmettent, par le biais des canaux d'information
Ministers via de bestaande informatiekanalen over aan de personen existants, la décision des Ministres réunis en Conseil aux personnes
belast met het dagelijks bestuur van de instellingen van sociale chargées de la gestion journalière des institutions de sécurité
zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, a) en d), van de wet, sociale visées à l'article 2, alinéa 1er, 2°, a) et d), de la loi dont
waarover ze het toezicht uitoefenen. ils exercent la surveillance.
De Minister van Sociale Zaken maakt de beslissing bovendien over aan Le Ministre des Affaires sociales transmet par ailleurs la décision à
de persoon belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van la personne chargée de la gestion journalière de la Banque Carrefour
de sociale zekerheid. de la sécurité sociale.
§ 2. De personen belast met het dagelijks bestuur van de instellingen § 2. Les personnes chargées de la gestion journalière des institutions
van sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, a) en d), de sécurité sociale visées à l'article 2, alinéa 1er, 2°, a) et d), de
van de wet, staan, in voorkomend geval, in voor de kennisgeving aan de la loi, sont, le cas échéant, chargées d'informer les personnes
personen belast met het dagelijks bestuur van de instellingen van chargées de la gestion journalière des institutions de sécurité
sociale zekerheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, 2°, b) en c), van sociale visées à l'article 2, alinéa 1er, 2°, b) et c), de la loi,
de wet, waarnaar wordt verwezen in het bijzonder repertorium van de auxquelles il est fait référence dans le répertoire particulier des
personen, bedoeld in artikel 6, tweede lid, 2°, van de wet, dat door personnes visé à l'article 6, alinéa 2, 2°, de la loi, qui est tenu à
hun instelling wordt bijgehouden. jour par leur institution.

Art. 5.§ 1. De personen belast met het dagelijks bestuur van de

Art. 5.§ 1er. Les personnes chargées de la gestion journalière de la
Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale Banque Carrefour et des institutions de sécurité sociale sont
zekerheid staan, conform de beslissing van de in Raad vergaderde chargées, conformément à la décision des Ministres réunis en Conseil,
Ministers, in voor : de :
1° het copiëren op elektronische dragers van de sociale gegevens van 1° copier les données sociales à caractère personnel traitées par ou
persoonlijke aard die door of voor rekening van hun instelling worden pour le compte de leur institution sur supports électroniques;
verwerkt; 2° het overmaken van de onder 1° vermelde elektronische dragers aan de 2° transmettre les supports électroniques mentionnés sous le point 1°
door de Ministerraad bepaalde instantie verantwoordelijk voor het in à l'instance responsable de leur sécurité désignée par le Conseil des
veiligheid stellen ervan; Ministres;
3° het vernietigen van de gegevensbanken waarin sociale gegevens van 3° la destruction des banques de données dans lesquelles sont
persoonlijke aard worden bewaard door of voor rekening van hun conservées des données sociales à caractère personnel par ou pour le
instelling. compte de leur institution.
§ 2. Indien het beheer van de sociale gegevensbanken en de sociale § 2. Si la gestion des banques de données sociales et des données
gegevens van persoonlijke aard die erin worden bewaard, wordt
toevertrouwd aan een persoon die werken in onderaanneming uitvoert, sociales à caractère personnel y conservées est confiée à une personne
worden tussen de partijen van de aannemingsovereenkomst duidelijke en qui exécute des travaux en sous-traitance, les parties au contrat de
schriftelijk vastgelegde afspraken gemaakt met betrekking tot de sous-traitance fixent des accords précis et établis par écrit
uitvoering van de bepalingen van dit besluit. concernant l'exécution des dispositions du présent arrêté.
Het bestaan van een aannemingsovereenkomst doet in geen geval afbreuk L'existence d'un contrat de sous-traitance ne porte en aucune
aan de verplichtingen die krachtens § 1 aan de personen belast met het hypothèse préjudice aux obligations imposées aux personnes chargées de
dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de la gestion journalière de la Banque Carrefour de la sécurité sociale
instellingen van sociale zekerheid worden opgelegd. et des institutions de sécurité sociale en vertu du § 1er.
§ 3. In de mate dat de beslissing van de in Raad vergaderde Ministers § 3. Dans la mesure où la décision des Ministres réunis en Conseil ne
over bepaalde nadere regels en voorwaarden van de uitvoering van de in donne pas de réponse définitive concernant certaines modalités et
§ 1 vermelde verplichtingen geen uitsluitsel geeft, mogen de personen conditions d'exécution des obligations mentionnées dans le § 1er, les
belast met het dagelijks bestuur van de Kruispuntbank van de sociale personnes chargées de la gestion journalière de la Banque Carrefour de
zekerheid en de instellingen van sociale zekerheid zich laten leiden la sécurité sociale et des institutions de sécurité sociale peuvent
door de bepalingen opgenomen in de handleiding bedoeld in artikel 6. s'inspirer des dispositions figurant dans le manuel visé à l'article
In elk geval moet de vernietiging tot gevolg hebben dat de sociale 6. En toute hypothèse, la destruction doit avoir pour conséquence
gegevens van persoonlijke aard volledig onbruikbaar worden. l'inutilisabilité complète des données sociales à caractère personnel.

Art. 6.De personen belast met het dagelijks bestuur van de

Art. 6.Les personnes chargées de la gestion journalière de la Banque
Kruispuntbank van de sociale zekerheid en de instellingen van sociale Carrefour de la sécurité sociale et des institutions de sécurité
zekerheid stellen een handleiding op met betrekking tot de sociale rédigent un manuel relatif aux obligations mentionnées à
verplichtingen vermeld in artikel 5, § 1. l'article 5, § 1er.
Deze handleiding bevat tenminste volgende elementen : Ce manuel comprend au moins les éléments suivants :
1° per sociale gegevensbank een nauwkeurige beschrijving van de 1° par banque de données sociales, une description précise des modes
mogelijke wijzen waarop de erin opgenomen sociale gegevens van possibles selon lesquels les données sociales à caractère personnel y
persoonlijke aard kunnen worden gecopieerd op elektronische dragers; reprises peuvent être copiées sur supports électroniques;
2° per sociale gegevensbank een nauwkeurige beschrijving van de 2° par banque de données sociales, une description précise des modes
mogelijke vernietigingswijzen; de destruction possibles;
3° een functieomschrijving van de persoon die de vernietiging van de 3° une description de la fonction de la personne qui exécutera la
sociale gegevensbanken zal uitvoeren; destruction des banques de données sociales;
4° per sociale gegevensbank een nauwkeurige beschrijving van de wijzen 4° par banque de données sociales, une description précise des modes
waarop de bank in vredestijd kan heropgebouwd worden; de reconstruction de la banque en temps de paix;
5° indien het beheer van de sociale gegevensbanken en de sociale 5° si la gestion des banques de données sociales et des données
gegevens van persoonlijke aard wordt toevertrouwd aan een sociales à caractère personnel est confiée à un sous-traitant, la
onderaannemer, de wijze waarop de in artikel 3, tweede lid, bedoelde manière selon laquelle la décision des Ministres réunis en Conseil
beslissing van de in Raad vergaderde Ministers zal worden uitgevoerd. visée à l'article 3, alinéa 2, sera exécutée.
De handleiding wordt opgesteld binnen een termijn van 24 maanden te Le manuel est rédigé dans un délai de 24 mois à compter du premier
rekenen vanaf de eerste dag van de maand waarop dit besluit in werking treedt. jour du mois de l'entrée en vigueur du présent arrêté.
Het Toezichtscomité bij de Kruispuntbank van de sociale zekerheid Le Comité de Surveillance près la Banque Carrefour de la sécurité
verzekert het toezicht op de naleving van deze bepaling. sociale veille au respect de la présente disposition.

Art. 7.Onze Minister van Werkgelegenheid, Onze Minister van

Art. 7.Notre Ministre de l'Emploi, Notre Ministre de l'Intérieur,
Binnenlandse Zaken, Onze Minister van Sociale Zaken en Pensioenen en Notre Ministre des Affaires sociales et des Pensions et Notre Ministre
Onze Minister van Landbouw en Middenstand zijn, ieder wat hem betreft, de l'Agriculture et des Classes moyennes sont chargés, chacun en ce
belast met de uitvoering van dit besluit. qui le concerne, de l'exécution du présent arrêté.
Gegeven te Brussel, 9 juli 2001. Donné à Bruxelles, le 9 juillet 2001.
ALBERT ALBERT
Van Koningswege : Par le Roi :
De Minister van Werkgelegenheid, La Ministre de l'Emploi,
Mevr. L. ONKELINX Mme L. ONKELINX
De Minister van Binnenlandse Zaken, Le Ministre de l'Intérieur,
A. DUQUESNE A. DUQUESNE
De Minister van Sociale Zaken en Pensioenen, Le Ministre des Affaires sociales et des Pensions,
F. VANDENBROUCKE F. VANDENBROUCKE
De Minister van Landbouw en Middenstand, Le Ministre de l'Agriculture et des Classes moyennes,
J. GABRIELS J. GABRIELS
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