Huishoudelijk reglement van het College van dienstchefs van de Administratie van de Begroting en de Controle op de Uitgaven

Artikel 1.Het college vergadert op uitnodiging van de voorzitter of op verzoek van ten minste twee leden.

Het college vergadert ten minste 3 maal per jaar.

Art. 2.Bij de uitnodigingen gaat de agenda van de zitting, desgevallend met beknopte nota's betreffende de te bespreken kwesties.

De bedoelde uitnodigingen moeten bij de leden van het college uiterlijk twee werkdagen vóór de vergadering toekomen; vanaf hun verzending worden alle bescheiden of dossiers betreffende de te onderzoeken aangelegenheden, ter beschikking gehouden van de leden.

Art. 3.De beslissingen worden genomen en de voorstellen en adviezen geformuleerd bij meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Het college kan niet geldig beraadslagen of stemmen als de helft van zijn leden niet aanwezig is.

Art. 4.De voorzitter kan, naargelang van de agenda, elke persoon uitnodigen van wie hij de aanwezigheid noodzakelijk acht.

Art. 5.Het college duidt een secretaris aan.

De notulen der zittingen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend, na goedkeuring door de leden van het college.

Art. 6.De uitnodigingen, de agenda's en de notulen van de zittingen worden in de beide landstalen opgesteld.