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van artikel 6 van het koninklijk besluit van 18 augustus 2010 tot uitvoering van de artikelen 5 en 6
van de archiefwet van 24 juni 1955 Aan Mevrouw de Minister, Mijnheer de Minister, Mevrouw
de Staatssecretaris, Mijnheer de Staats(...)"
| Omzendbrief met betrekking tot het ministerieel besluit van 12 december 2016 tot gedeeltelijke uitvoering van artikel 6 van het koninklijk besluit van 18 augustus 2010 tot uitvoering van de artikelen 5 en 6 van de archiefwet van 24 juni 1955 Aan Mevrouw de Minister, Mijnheer de Minister, Mevrouw de Staatssecretaris, Mijnheer de Staats(...) | Circulaire concernant l'arrêté ministériel du 12 décembre 2016 portant exécution partielle de l'article 6 de l'arrêté royal du 18 août 2010 portant exécution des articles 5 et 6 de la loi du 24 juin 1955 relative aux archives Aux services public Madame la Ministre, Monsieur le Ministre, Madame la Secrétaire d'Etat, Monsieur le Secréta(...) |
|---|---|
| PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID | SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE |
| Omzendbrief met betrekking tot het ministerieel besluit van 12 | |
| december 2016 tot gedeeltelijke uitvoering van artikel 6 van het | Circulaire concernant l'arrêté ministériel du 12 décembre 2016 portant |
| koninklijk besluit van 18 augustus 2010 tot uitvoering van de | exécution partielle de l'article 6 de l'arrêté royal du 18 août 2010 |
| artikelen 5 en 6 van de archiefwet van 24 juni 1955 Aan de federale overheidsdiensten, de programmatorische federale overheidsdiensten, de instellingen van openbaar nut en gelijkgestelde instellingen, de openbare instellingen van de sociale zekerheid, de bijzondere korpsen. Mevrouw de Minister, Mijnheer de Minister, Mevrouw de Staatssecretaris, Mijnheer de Staatssecretaris, Mevrouw de Voorzitter, Mijnheer de Voorzitter, Mevrouw de Administrateur-generaal, Mijnheer de Administrateur-generaal, | portant exécution des articles 5 et 6 de la loi du 24 juin 1955 relative aux archives Aux services publics fédéraux, aux services publics fédéraux de programmation, aux organismes d'intérêt public et organismes assimilés, aux institutions publiques de sécurité sociale, aux corps spéciaux. Madame la Ministre, Monsieur le Ministre, Madame la Secrétaire d'Etat, Monsieur le Secrétaire d'Etat, Madame la Présidente, Monsieur le Président, Madame l'Administratrice générale, Monsieur l'Administrateur général, |
| Brussel, 12 december 2016 | Bruxelles, le 12 décembre 2016 |
| Deze omzendbrief heeft tot doel om toelichting te geven bij de context | Cette circulaire entend donner des explications sur le contexte et le |
| en het toepassingsveld van het ministerieel besluit van 12 december | champ d'application de l'arrêté ministériel du 12 décembre 2016 d'une |
| 2016 enerzijds, en bij een aantal normen die in de bepalingen van dit | part, et sur les normes qui sont citées dans les dispositions de |
| besluit aan bod komen anderzijds. De circulaire is bedoeld voor | l'arrêté d'autre part. Cette circulaire est destinée aux responsables |
| verantwoordelijken van federale overheden die willen overgaan tot de | des pouvoirs publics fédéraux procédant à la construction, à |
| bouw, de inrichting, de modernisering en/of het huren van gebouwen met | l'aménagement, à la modernisation et/ou à la prise en location de |
| archieflokalen voor hun organisatie. | bâtiments abritant des locaux d'archives dans leur organisation. |
| In voorliggende tekst dient elke verwijzing naar « het MB van 12 | Dans le présent texte, toute référence à « l'AM du 12 décembre 2016 » |
| december 2016 » of naar « het MB », of nog naar « het besluit » zonder | ou à « l'AM » ou encore à « l'arrêté » sans autre spécification doit |
| verdere specificatie, geïnterpreteerd te worden als een verwijzing | |
| naar het ministerieel besluit van 12 december 2016. tot gedeeltelijke | être interprétée comme une référence à « l'arrêté ministériel du 12 |
| uitvoering van artikel 6 van het koninklijk besluit van 18 augustus | décembre 2016 portant exécution partielle de l'article 6 de l'arrêté |
| 2010 tot uitvoering van de artikelen 5 en 6 van de archiefwet van 24 | royal du 18 août 2010 portant exécution des articles 5 et 6 de la loi |
| juni 1955. | du 24 juin 1955 relative aux archives ». |
| 1. Context | 1. Contexte |
| Voor het beheer van archieven bij de federale overheid is de | Pour la gestion des archives des pouvoirs publics fédéraux, la loi sur |
| archiefwet van 24 juni 1955 zoals gewijzigd bij de wet van 6 mei 2009 | les archives du 24 juin 1955, telle que modifiée par la loi du 6 mai |
| van toepassing. | 2009, est d'application. |
| De term `archieven' verwijst zowel naar papieren als naar digitale | La notion d'archives fait référence tant aux documents sur support |
| documenten. Archieven zijn documenten die door een | papier qu'aux documents numériques. Les archives sont des documents |
| overheidsadministratie worden opgemaakt of ontvangen bij de | qui, quels que soient leur date, leur forme matérielle, leur stade de |
| uitoefening van zijn/haar taken en activiteiten, ongeacht hun datum, | développement ou leur support, sont créés ou reçus par une |
| materiële vorm, ontwikkelingsstadium of drager. De archiefwet en de | administration publique dans l'exercice de ses fonctions ou activités. |
| uitvoeringsbesluiten hebben tot doel overheden tot een rationeel | La loi sur les archives et ses arrêtés d'exécution visent à stimuler |
| archiefbeleid aan te zetten en de duurzame bewaring van | les pouvoirs publics à mener une politique rationnelle en matière de |
| maatschappelijk relevante overheidsinformatie te waarborgen. | gestion des archives et à garantir une conservation durable des |
| Eén van de uitvoeringsbesluiten van deze wet, nl. het KB van 18 | informations publiques à pertinence sociétale. |
| augustus 2010 betreffende de uitvoering van de artikelen 5 en 6 van de | Un des arrêtés d'exécution de la loi, à savoir l'AR du 18 août 2010 |
| archiefwet van 24 juni 1955 (beter bekend als het `KB toezicht en | portant exécution des articles 5 et 6 de la loi sur les archives du 24 |
| vernietiging van archieven'), vormt de rechtsgrond van het | juin 1955 (mieux connu comme l'AR « Surveillance et élimination |
| ministerieel besluit van 12 december 2016. In dit KB zijn nl. een | d'archives ») constitue la base légale de l'arrêté ministériel du 12 |
| reeks minimale kwaliteitseisen vastgelegd inzake goede, geordende en | décembre 2016. En effet, l'AR fixe une série de critères minimaux de |
| toegankelijke bewaring van archieven, zowel van archieven op papieren | qualité en matière de bonne conservation, bon ordre de classement et |
| dragers als deze op digitale dragers. | accessibilité des archives, qu'elles soient sur support papier ou |
| De overheden zijn ertoe gehouden hun archieven te bewaren in ruimten | numérique. Les services publics sont tenus de conserver leurs archives dans des |
| die hiervoor geschikt zijn, voorzien van een aangepaste inrichting en | locaux appropriés, pourvus d'un aménagement adapté et dans de bonnes |
| in goede bewaaromstandigheden volgens de technische normen vastgelegd | conditions de conservation, conformément aux normes techniques fixées |
| door de bevoegde minister (voornoemd KB, artikel 7). Het MB van 12 | par le ministre compétent (AR précité, article 7). L'AM du 12 décembre |
| december 2016, dat het voorwerp uitmaakt van deze circulaire, heeft | 2016, qui est l'objet de la présente circulaire, entend précisément |
| precies de bedoeling om deze technische normen vast te leggen. | fixer lesdites normes techniques. |
| 2. Doelgroep | 2. Destinataires |
| Het ministerieel besluit richt zich tot : | L'arrêté ministériel est adressé : |
| - de overheden en openbare instellingen opgesomd in artikel 2 § 2, | - aux autorités et établissements publics énumérés à l'article 2, § 2, |
| namelijk : | notamment : |
| 1° ) de Federale overheidsdiensten, de Programmatorische federale | 1° ) les Services publics fédéraux, les Services publics fédéraux de |
| diensten, het Ministerie van Defensie en de diensten die er van | Programmation, le Ministère de la Défense et les services qui en |
| afhangen; | relèvent; |
| 2° ) de openbare instellingen en instellingen van openbaar nut, die | 2° ) les établissements publics et organismes d'intérêt public soumis |
| onder de bevoegdheid, de vogdij of de controle van de federale | à l'autorité, à la tutelle ou au pouvoir de contrôle de l'autorité |
| overheid staan; | fédérale; |
| 3° ) de naamloze vennootschappen van publiek recht met sociaal oogmerk; | 3° ) les sociétés anonymes de droit public à finalité sociale; |
| 4° ) de openbare instellingen van sociale zekerheid; | 4° ) les institutions publiques de sécurité sociale; |
| 5° ) de autonome overheidsbedrijven; | 5° ) les entreprises publiques autonomes; |
| 6° ) de hoven en rechtbanken van de Rechterlijke Orde en de griffies | 6° ) les cours et tribunaux de l'Ordre judiciaire et aux greffes et |
| en parketten die er onder vallen; | parquets qui en relèvent; |
| 7° ) de Raad van State. | 7° ) au Conseil d'Etat. |
| - de Regie der Gebouwen, die instaat voor de huisvesting van de | - à la Régie des Bâtiments, qui est en charge du logement des pouvoirs |
| federale overheid. Zij moet er op toe zien dat de technische normen | publics fédéraux. Elle doit veiller à ce que les normes techniques de |
| van het besluit geïntegreerd worden in de lastenboeken voor de bouw, | l'arrêté soient intégrées dans les cahiers des charges pour la |
| de renovatie en de huur van gebouwen met archieflokalen. | construction, la modernisation et la prise en location de bâtiments |
| abritant des locaux d'archives. | |
| 3. Toepassingsgebied | 3. Champ d'application |
| Het toepassingsgebied van het MB van 12 december 2016 verdient wat | Ci-après figurent quelques éclaircissements sur le champ d'application |
| nadere uitleg. | de l'AM du 12 décembre 2016. |
| o Artikel 2, § 1, stelt dat het besluit van toepassing is « op | o L'article 2, § 1er, stipule que l'arrêté s'applique « aux locaux |
| archieflokalen van overheden en openbare instellingen opgesomd in § 2, | d'archives des autorités et établissements publics énumérés au § 2, où |
| waar semi-dynamische archieven worden bewaard die na het verstrijken | sont conservées des archives semi-dynamiques qui sont destinées à être |
| van de bewaartermijn, in uitvoering van de door de Algemeen | transférées aux Archives de l'Etat après échéance de leur délai de |
| Rijksarchivaris gevalideerde selectielijsten, bestemd zijn voor | conservation, en exécution des tableaux de tri validés par |
| overbrenging naar het Rijksarchief ». | l'Archiviste général du Royaume ». |
| Wat zijn semi-dynamische archieven? | Qu'entend-on par archives semi-dynamiques ? |
| Binnen de archiefvorming wordt onderscheid gemaakt tussen | Plusieurs « phases » peuvent être distinguées dans la production |
| verschillende `archieffasen' : de dynamische, de semi-dynamische en de | d'archives, à savoir une phase dynamique, une phase semi-dynamique et |
| statische fase. De dynamische fase verloopt gelijktijdig met de | une phase statique. La phase dynamique correspond à la période |
| uitvoering van de activiteiten en taken. Het is de fase waarin de dossiers in behandeling zijn en er dus nog veelvuldig documenten gewijzigd en toegevoegd worden. De term `dynamisch archief' verwijst m.a.w. naar actueel archief met regelmatige raadpleegfrequentie. Semi-dynamische archieven daarentegen zijn archieven/dossiers die afgehandeld zijn, maar die om administratieve of juridische redenen, of omwille van hun informatieve of bewijswaarde nog een zekere tijd bewaard moeten worden. Het betreft m.a.w. documenten die niet meer frequent geconsulteerd worden, maar waarvan de bewaartermijn nog niet verstreken is. Na het verstrijken van de bewaartermijn belanden archieven in de statische fase. Het is op dit moment dat er een selectie dient te | d'exécution de tâches et d'activités : il s'agit de la phase de traitement des dossiers, pendant laquelle de nombreux documents sont encore ajoutés ou modifiés. La notion d' « archives dynamiques » fait donc référence à des archives fréquemment actualisées et consultées. Les archives semi-dynamiques, quant à elles, sont des archives/dossiers finalisés qui doivent être conservés pendant un certain temps pour des motifs juridiques ou administratifs, ou en raison de leur valeur probante ou informative. Il s'agit donc de documents qui ne sont plus consultés fréquemment mais dont le délai de conservation n'est pas encore échu. Après échéance du délai de conservation, les archives se trouvent dans la phase statique. A ce stade, il faut procéder à un tri des |
| gebeuren conform de selectierichtlijnen van het Rijksarchief. Een deel | documents, conformément aux directives de tri des archives, telles |
| van het archief mag mits toestemming van het Rijksarchief vernietigd | qu'elles ont été définies par les Archives de l'Etat. Moyennant une |
| worden. Andere archiefreeksen moeten omwille van hun | autorisation des Archives de l'Etat, une partie des archives pourra |
| wetenschappelijke, historische en maatschappelijke waarde voor | être éliminée, tandis que d'autres séries d'archives doivent être |
| permanente bewaring overgebracht worden naar het Rijksarchief. | transférées pour une conservation permanente aux Archives de l'Etat, |
| De technische normen en basisregels opgenomen in het MB van 12 | en raison de leur valeur scientifique, historique ou sociétale. |
| Les normes techniques et les règles de base qui sont reprises dans | |
| december 2016 zijn uitsluitend van toepassing op archieflokalen waar | l'AM du 12 décembre 2016 s'appliquent uniquement aux locaux d'archives |
| semi-dynamische archieven worden bewaard die na het verstrijken van de | où sont conservées des archives semi-dynamiques destinées à être |
| bewaartermijn bestemd zijn voor overbrenging naar het Rijksarchief. | transférées aux Archives de l'Etat après échéance du délai de |
| Een archieflokaal waar uitsluitend boekhoudkundige documenten bewaard | conservation. Un local d'archives où sont conservés uniquement des |
| worden die na 10 jaar vernietigd mogen worden, dient bijgevolg niet | documents comptables pouvant être éliminés après un délai de 10 ans ne |
| aan deze normen en basisregels te voldoen; een archieflokaal in een | doit donc pas satisfaire aux normes et aux règles de base de l'AM; par |
| rechtbank van eerste aanleg waar de rollen, de zittingsbladen en de | contre, un local d'archives d'un tribunal de première instance où sont |
| conservés les rôles, les feuilles d'audience et les jugements doit | |
| vonnissen van de rechtbank bewaard worden, wel. Het betreft hier | satisfaire aux normes et aux règles de l'AM vu qu'il s'agit d'archives |
| immers archieven die na het verstrijken van de bewaartermijn naar het | destinées à être transférées aux Archives de l'Etat après échéance de |
| Rijksarchief moeten worden overgebracht. | leur délai de conservation. |
| o Artikel 2, § 3, stipuleert dat het besluit van toepassing is « op archieflokalen in gebouwen die nog moeten worden opgetrokken of ingrijpend gerenoveerd (met indiening van een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning bij de bevoegde overheden, en voor zover de archieflokalen betrokken zijn bij de renovatie), of in nieuw gehuurde gebouwen vanaf de inwerkingtreding van het besluit ». Het besluit is van toepassing, ongeacht het gebouwtype waarin de archieflokalen zich bevinden, en ongeacht de locatie en de eigenaar. Het besluit is niet verplicht van toepassing op archieflokalen in gebouwen waarvoor een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning (voor een nieuwbouw of voor een ingrijpende renovatie) werd ingediend of waarvoor de aanbesteding inzake verhuring werd gepubliceerd vóór de inwerkingtreding van het besluit. In geval van ingrijpende renovatiewerken kan het voorkomen dat bepaalde eisen van het besluit slechts gedeeltelijk toegepast worden, afhankelijk van de bestaande constellatie en na onderzoek van de technische haalbaarheid en validatie door de Regie der Gebouwen. Het | o L'article 2, § 3, stipule que l'arrêté est d'application « aux locaux d'archives situés dans des bâtiments à construire ou à rénovation lourde avec introduction d'une demande de permis d'urbanisme auprès des autorités compétentes pour autant que les locaux d'archives soient concernés par la rénovation, ou dans les bâtiments nouvellement pris en location à partir de son entrée en vigueur ». L'arrêté s'applique aux locaux d'archives, indépendamment du type de bâtiment dans lequel ils sont situés, de sa localisation, et de son propriétaire. L'arrêté n'est pas obligatoirement d'application aux locaux d'archives situés dans des bâtiments pour lesquels une demande de permis d'urbanisme (relatif à une nouvelle construction ou une rénovation lourde) a été déposée ou pour lesquels un marché de prise en location a été publié avant son entrée en vigueur. Dans le cas de travaux de rénovation lourde, certaines exigences de l'arrêté peuvent n'être appliquées que partiellement selon la configuration des lieux et après examen de leur faisabilité technique et validation par la Régie des Bâtiments. Sont ici particulièrement |
| betreft meer bepaald de eisen van artikel 3 : 3°, 5°, 6°, 8°, 10°, 12°. | visées les exigences de l'article 3 : 3°, 5°, 6°, 8°, 10°, 12°. |
| Bijvoorbeeld : | Par exemple : |
| - er kan worden afgeweken van de regels inzake draagkracht van de | - il peut être dérogé aux règles de surcharge des planchers (article |
| vloeren (artikel 3, 5° ) indien de renovatie de structuur van het | 3, 5° ) si la rénovation ne concerne pas la structure d'un bâtiment, |
| gebouw niet verandert, maar uitsluitend de afwerking betreft, en | |
| indien de bestaande structuur niet toelaat om het gebouw tegen een | mais uniquement des finitions et que la structure existante ne permet |
| redelijke prijs in overeenstemming te brengen met het besluit; | pas une mise en conformité à coûts raisonnables; |
| - er kan gedeeltelijk worden afgeweken van de regels inzake | - il peut être partiellement dérogé aux règles en matière de |
| brandbeveiliging (artikel 3, 6° ) indien de bestaande configuratie niet toelaat om het gebouw tegen een redelijke prijs in overeenstemming te brengen met het besluit, of indien aanpassingswerken niet toegestaan zijn omwille van het historisch karakter of de erfgoedwaarde van het gebouw. Weliswaar dient steeds gezocht te worden naar alternatieve oplossingen die zo veel mogelijk de normale prestatievereisten benaderen. Voor de archieflokalen waarop dit besluit gedeeltelijk van toepassing is, zal men er naar streven om de eisen van het besluit toch maximaal na te leven. Ze dienen beschouwd te worden als aanbevelingen van goede praktijken die op termijn voor alle archieflokalen nagestreefd dienen te worden. 4. Structuur en inhoud | protection contre l'incendie (article 3, 6° ) si la configuration des locaux existants ne permet pas une mise en conformité totale à coûts raisonnables, ou si des travaux d'aménagement ne peuvent être autorisés en raison du caractère historique ou de la valeur patrimoniale du bâtiment. Des solutions alternatives seront cependant toujours étudiées de manière à s'approcher autant que possible des exigences de prestation normales requises. Pour les locaux d'archives pour lesquels l'arrêté est partiellement d'application, on veillera toutefois à respecter un maximum d'exigences de l'arrêté, en les considérant comme des recommandations de bonne pratique vers lesquelles il faut tendre à terme pour l'ensemble des locaux d'archives. 4. Structure et contenu |
| Het MB van 12 december 2016 bestaat uit drie hoofdstukken : | L'AM du 12 décembre 2016 comprend trois chapitres : |
| o Hoofdstuk I : Definities en toepassingsgebied | o Chapitre I : Définitions et champ d'application |
| o Hoofdstuk II : Archieflokalen | o Chapitre II : Les locaux d'archives |
| o Hoofdstuk III : Slotbepalingen | o Chapitre III : Dispositions finales |
| Binnen hoofdstuk II wordt onderscheid gemaakt tussen : | Au sein du deuxième chapitre, une distinction est faite entre : |
| o Afdeling 1 : Lokalen voor de bewaring van papieren archieven | o Section 1 : Locaux destinés à la conservation d'archives papier |
| o Afdeling 2 : Lokalen voor de bewaring van archieven op andere dan | o Section 2 : Locaux destinés à la conservation d'archives sur |
| papieren dragers en van digitale archieven op dragers zonder | supports autres que le papier et d'archives numériques sur supports |
| elektrische voeding of op dragers met een niet aangeschakelde | dépourvus d'alimentation électrique ou sur supports dotés d'une |
| elektrische voeding | alimentation électrique non connectée |
| o Afdeling 3 : Lokalen voor de bewaring van digitale archieven op | o Section 3 : Locaux destinés à la conservation d'archives numériques |
| dragers met een aangeschakelde elektrische voeding (datacenters) | sur supports dotés d'une alimentation électrique connectée (datacenters) |
| In de drie afdelingen wordt beschreven aan welke technische | Les trois sections décrivent les prescriptions techniques auxquelles |
| voorschriften de lokalen moeten voldoen. In de tekst wordt verwezen | les locaux doivent satisfaire. Dans le texte, il est fait référence à |
| naar een aantal Belgische normen (NBN normen; uitgegeven door het | certaines normes belges (NBN, publiées par le Bureau de normalisation |
| Bureau voor Normalisatie - www.nbn.be), waarvan de titels hieronder | - www.nbn.be), dont les intitulés sont repris ci-dessous : |
| worden opgelijst. | |
| Verwijzing | Verwijzing |
| Normnummer | Normnummer |
| Titel norm | Titel norm |
| Afdl. 1, art. 3, 5° | Afdl. 1, art. 3, 5° |
| NBN EN 1991-1-1 : 2002 | NBN EN 1991-1-1 : 2002 |
| (+ ANB : 2007) | (+ ANB : 2007) |
| Eurocode 1 - Belastingen op constructies. | Eurocode 1 - Belastingen op constructies. |
| Deel 1-1 : Algemene belastingen - Volumieke gewichten, eigen gewicht | Deel 1-1 : Algemene belastingen - Volumieke gewichten, eigen gewicht |
| en opgelegde belastingen voor gebouwen (+ AC : 2009). | en opgelegde belastingen voor gebouwen (+ AC : 2009). |
| Afdl. 1, art. 3, 6° a | Afdl. 1, art. 3, 6° a |
| NBN S 21-100-1 : 2015 | NBN S 21-100-1 : 2015 |
| NBN S 21-100-2 : 2015 | NBN S 21-100-2 : 2015 |
| Branddetectie- en brandmeldsystemen. | Branddetectie- en brandmeldsystemen. |
| Deel 1 : Regels voor de risicoanalyse en de evaluatie van de | Deel 1 : Regels voor de risicoanalyse en de evaluatie van de |
| behoeftes, de studie en het ontwerp, de plaatsing, de | behoeftes, de studie en het ontwerp, de plaatsing, de |
| indienststelling, de controle, het gebruik, het nazicht en het | indienststelling, de controle, het gebruik, het nazicht en het |
| onderhoud. | onderhoud. |
| Branddetectie- en brandmeldsystemen. | Branddetectie- en brandmeldsystemen. |
| Deel 2 : Kwalificaties en competenties. | Deel 2 : Kwalificaties en competenties. |
| Afdl. 1, art. 3, 6° b | Afdl. 1, art. 3, 6° b |
| NBN EN 13501-1+A1 : 2010 | NBN EN 13501-1+A1 : 2010 |
| NBN EN 13501-2+A1 : 2016 | NBN EN 13501-2+A1 : 2016 |
| Brandclassificatie van bouwproducten en bouwdelen - Deel 1 : | Brandclassificatie van bouwproducten en bouwdelen - Deel 1 : |
| Classificatie op grond van resultaten van beproeving van het | Classificatie op grond van resultaten van beproeving van het |
| brandgedrag. | brandgedrag. |
| Brandclassificatie van bouwproducten en bouwdelen - Deel 2 : | Brandclassificatie van bouwproducten en bouwdelen - Deel 2 : |
| Classificatie op grond van resultaten van brandwerendheidsproeven, | Classificatie op grond van resultaten van brandwerendheidsproeven, |
| behalve voor ventilatiesystemen. | behalve voor ventilatiesystemen. |
| Opmerking : voor bestaande gebouwen kan de overeenstemming met de | Opmerking : voor bestaande gebouwen kan de overeenstemming met de |
| vroegere Belgische reactieklassen bepaald worden m.b.v. de tabellen V | vroegere Belgische reactieklassen bepaald worden m.b.v. de tabellen V |
| en VI van de bijlage 4 van het koninklijk besluit van 12 juli 2012 tot | en VI van de bijlage 4 van het koninklijk besluit van 12 juli 2012 tot |
| wijziging van het koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling | wijziging van het koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling |
| van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan | van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan |
| de nieuwe gebouwen moeten voldoen (Belgisch Staatsblad, 21.09.2012, p. | de nieuwe gebouwen moeten voldoen (Belgisch Staatsblad, 21.09.2012, p. |
| 58557-58558) | 58557-58558) |
| Afdl. 1, art. 3, 10° | Afdl. 1, art. 3, 10° |
| Afdl. 2, art. 4, § 4 | Afdl. 2, art. 4, § 4 |
| Afdl. 3, art. 5, 9° | Afdl. 3, art. 5, 9° |
| NBN EN 779 : 2012 | NBN EN 779 : 2012 |
| Stoffilters voor algemene ventilatie - Bepaling van de | Stoffilters voor algemene ventilatie - Bepaling van de |
| filterprestatie. | filterprestatie. |
| Afdl. 1, art. 3, 10° | Afdl. 1, art. 3, 10° |
| NBN EN 13779 : 2010 | NBN EN 13779 : 2010 |
| Ventilatie voor niet-residentiële gebouwen - Prestatie-eisen voor | Ventilatie voor niet-residentiële gebouwen - Prestatie-eisen voor |
| ventilatie- en luchtbehandelingssystemen. | ventilatie- en luchtbehandelingssystemen. |
| Adfl. 1, art. 3, 11° | Adfl. 1, art. 3, 11° |
| Afdl. 3, art. 5, 10° | Afdl. 3, art. 5, 10° |
| NBN EN 12464-1 : 2011 | NBN EN 12464-1 : 2011 |
| Licht en verlichting - Werkplekverlichting. | Licht en verlichting - Werkplekverlichting. |
| Deel 1 : Werkplekken binnen. | Deel 1 : Werkplekken binnen. |
| Afdl. 1, art. 3, 13° | Afdl. 1, art. 3, 13° |
| NBN EN 1627 : 2011 | NBN EN 1627 : 2011 |
| Deuren voor voetgangers, ramen, gordijnmuren, roosters en luiken - | Deuren voor voetgangers, ramen, gordijnmuren, roosters en luiken - |
| Inbraakwerendheid - Eisen en classificatie. | Inbraakwerendheid - Eisen en classificatie. |
| Afdl. 3, art. 5, 11° | Afdl. 3, art. 5, 11° |
| NBN EN 62305-1 : 2011, -2 : 2012, -3 : 2011 & -4 : 2011 | NBN EN 62305-1 : 2011, -2 : 2012, -3 : 2011 & -4 : 2011 |
| Bliksembeveiliging - Deel 1 : Algemene principes - Deel 2 : | Bliksembeveiliging - Deel 1 : Algemene principes - Deel 2 : |
| Risicomanagement - Deel 3 : Fysieke schade aan objecten en letsel aan | Risicomanagement - Deel 3 : Fysieke schade aan objecten en letsel aan |
| mens en dier - Deel 4 : Elektrische en elektronische systemen in | mens en dier - Deel 4 : Elektrische en elektronische systemen in |
| objecten. | objecten. |
| Référence | Référence |
| Numéro de la norme | Numéro de la norme |
| Libellé de la norme | Libellé de la norme |
| Section 1, art. 3, 5° | Section 1, art. 3, 5° |
| NBN EN 1991-1-1 : 2002 | NBN EN 1991-1-1 : 2002 |
| (+ ANB : 2007) | (+ ANB : 2007) |
| Eurocode 1 - Actions sur les structures. | Eurocode 1 - Actions sur les structures. |
| Partie 1-1 : Actions générales - Poids volumiques, poids propres, | Partie 1-1 : Actions générales - Poids volumiques, poids propres, |
| charges d'exploitation pour les bâtiments (+ AC : 2009). | charges d'exploitation pour les bâtiments (+ AC : 2009). |
| Section 1, art. 3, 6° a | Section 1, art. 3, 6° a |
| NBN S 21-100-1 : 2015 | NBN S 21-100-1 : 2015 |
| NBN S 21-100-2 : 2015 | NBN S 21-100-2 : 2015 |
| Systèmes de détection et d'alarme incendie. Partie 1 : Règles pour | Systèmes de détection et d'alarme incendie. Partie 1 : Règles pour |
| l'analyse des risques et l'évaluation des besoins, l'étude et la | l'analyse des risques et l'évaluation des besoins, l'étude et la |
| conception, le placement, la mise en service, le contrôle, | conception, le placement, la mise en service, le contrôle, |
| l'utilisation, la vérification et la maintenance. | l'utilisation, la vérification et la maintenance. |
| Systèmes de détection et d'alarme incendie. | Systèmes de détection et d'alarme incendie. |
| Partie 2 : Qualifications et compétences. | Partie 2 : Qualifications et compétences. |
| Section 1, art. 3, 6° b | Section 1, art. 3, 6° b |
| NBN EN 13501-1+A1 : 2010 | NBN EN 13501-1+A1 : 2010 |
| NBN EN 13501-2+A1 : 2016 | NBN EN 13501-2+A1 : 2016 |
| Classement au feu des produits et éléments de construction - Partie 1 | Classement au feu des produits et éléments de construction - Partie 1 |
| : Classement à partir des données d'essais de réaction au feu. | : Classement à partir des données d'essais de réaction au feu. |
| Classement au feu des produits et éléments de construction - Partie 2 | Classement au feu des produits et éléments de construction - Partie 2 |
| : Classement à partir des données d'essais de résistance au feu à | : Classement à partir des données d'essais de résistance au feu à |
| l'exclusion des produits utilisés dans les systèmes de ventilation. | l'exclusion des produits utilisés dans les systèmes de ventilation. |
| Remarque : pour les bâtiments existants, la correspondance vis-à-vis | Remarque : pour les bâtiments existants, la correspondance vis-à-vis |
| des anciennes classes belges de réaction au feu peut être établie à | des anciennes classes belges de réaction au feu peut être établie à |
| l'aide des tableaux V et VI de l'annexe 4 de l'arrêté royal du 12 | l'aide des tableaux V et VI de l'annexe 4 de l'arrêté royal du 12 |
| juillet 2012 modifiant l'arrêté royal du 7 juillet 1994 fixant les | juillet 2012 modifiant l'arrêté royal du 7 juillet 1994 fixant les |
| normes de base en matière de prévention contre l'incendie et | normes de base en matière de prévention contre l'incendie et |
| l'explosion, auxquelles les bâtiments nouveaux doivent satisfaire | l'explosion, auxquelles les bâtiments nouveaux doivent satisfaire |
| (Moniteur belge, 21.09.2012, p. 58557-58558). | (Moniteur belge, 21.09.2012, p. 58557-58558). |
| Section 1, art. 3, 10° | Section 1, art. 3, 10° |
| Section 2, - art. 4, § 4 | Section 2, - art. 4, § 4 |
| Section 3, - art. 5, 9° | Section 3, - art. 5, 9° |
| NBN EN 779 : 2012 | NBN EN 779 : 2012 |
| Filtres à air de ventilation générale pour l'élimination des | Filtres à air de ventilation générale pour l'élimination des |
| particules - Détermination des performances de filtration. | particules - Détermination des performances de filtration. |
| Section 1, art. 3, 10° | Section 1, art. 3, 10° |
| NBN EN 13779 : 2007 | NBN EN 13779 : 2007 |
| Ventilation dans les bâtiments non résidentiels - Exigences de | Ventilation dans les bâtiments non résidentiels - Exigences de |
| performances pour les systèmes de ventilation et de climatisation. | performances pour les systèmes de ventilation et de climatisation. |
| Section 1, art. 3, 11° | Section 1, art. 3, 11° |
| Section 3, - art. 5, 10° | Section 3, - art. 5, 10° |
| NBN EN 12464-1 : 2011 | NBN EN 12464-1 : 2011 |
| Lumière et éclairage - Eclairage des lieux de travail. | Lumière et éclairage - Eclairage des lieux de travail. |
| Partie 1 : Lieux de travail intérieurs. | Partie 1 : Lieux de travail intérieurs. |
| Section 1, art. 3, 13° | Section 1, art. 3, 13° |
| NBN EN 1627 : 2011 | NBN EN 1627 : 2011 |
| Blocs-portes pour piétons, fenêtres, façades rideaux, grilles et | Blocs-portes pour piétons, fenêtres, façades rideaux, grilles et |
| fermetures - Résistance à l'effraction - Prescriptions et | fermetures - Résistance à l'effraction - Prescriptions et |
| classification. | classification. |
| Section 3, art. 5, 11° | Section 3, art. 5, 11° |
| NBN EN 62305-1 : 2011, -2 : 2012, -3 : 2011 & -4 : 2011 | NBN EN 62305-1 : 2011, -2 : 2012, -3 : 2011 & -4 : 2011 |
| Protection contre la foudre - Partie 1 : Principes généraux - Partie 2 | Protection contre la foudre - Partie 1 : Principes généraux - Partie 2 |
| : Evaluation du risque - Partie 3 : Dommages physiques sur les | : Evaluation du risque - Partie 3 : Dommages physiques sur les |
| structures et risques humains - Partie 4 : Réseaux de puissance et de | structures et risques humains - Partie 4 : Réseaux de puissance et de |
| communication dans les structures. | communication dans les structures. |
| In een aantal gevallen wordt, bewust of noodgedwongen, in meer | Dans certains cas, soit intentionnellement, soit par la force des |
| algemene termen gewezen op omstandigheden die in overweging dienen | choses, des termes généraux sont utilisés pour faire référence aux |
| genomen te worden; op risico's die door de verantwoordelijke(n) dienen | circonstances qui doivent être prises en compte et aux risques que |
| opgenomen te worden in een risicoanalyse. | le(s) responsable(s) doivent intégrer dans leur analyse. |
| Het betreft bijvoorbeeld : | Par ex. : |
| - Afdeling 1, artikel 3, 2° : « ze [de lokalen] beschikken over | - Section 1, article 3, 2° : « ils [les locaux] disposent d'une |
| voldoende capaciteit om alle archieven te bewaren gedurende de door de | capacité suffisante pour conserver toutes les archives pendant les |
| wet- en regelgeving voorziene termijnen ». | délais prévus par la législation et la réglementation ». |
| De archiefverantwoordelijke dient op basis van het jaarlijkse | Sur la base du rythme annuel d'accroissement des séries d'archives et |
| aangroeiritme van de archiefreeksen en de bewaartermijn een schatting | sur la base du délai de conservation, le responsable des archives doit |
| te maken van de minimale archiefcapaciteit die een administratie nodig heeft. | estimer les capacités minimales dont l'administration aura besoin. |
| - Afdeling 1, artikel 3, 4° : « ze [de lokalen] worden ingericht met | - Section 1, article 3, 4° : « ils [les locaux] sont équipés de |
| (...) archiefstellingen, met bij voorkeur in de hoogte verstelbare | rayonnages (...) de préférence avec des tablettes réglables en |
| legborden, die voldoende diep zijn voor de erin op te bergen archieven | hauteur, et d'une profondeur suffisante pour les archives à y |
| ». | entreposer ». |
| - Bij de plaatsing van archiefstellingen dient de administratie | - Lors de l'aménagement des rayonnages d'archives, l'administration |
| rekening te houden met de formaten van haar archieven en met de | doit tenir compte des formats de ses archives et des volumes des |
| volumes van de verschillende reeksen (standaard archiefdozen versus | différentes séries (boîtes d'archives standard versus grands registres |
| grote registers of kaarten en plattegronden) | ou cartes et plans). |
| - Afdeling 1, artikel 3, 8° : « de lokalen zijn zodanig ingeplant, | - Section 1, article 3, 8° : « les locaux sont implantés, construits |
| gebouwd en ingericht dat het risico op aantasting van de documenten te wijten aan externe factoren zoals weersomstandigheden, aardbevingen, overstromingen, brand, ontploffingen, elektromagnetische velden (...) zo klein mogelijk wordt gehouden ». - Gebouwen bestemd voor archiefopslag zijn bij voorkeur niet gelegen in zones met bijzonder brand- of overstromingsgevaar, met extreme luchtvervuiling of met risico op industriële ongevallen. De nabijheid van een rivier, van een Seveso-bedrijf e.d. zijn risicofactoren die zeker in de risicoanalyse opgenomen moeten worden. In andere gevallen kan verwezen worden naar bestaande normen als mogelijke inspiratiebron (niet verplicht, maar aanbevolen; te | et équipés de telle manière à minimiser les risques de détérioration des documents en raison de causes externes telles que des phénomènes météorologiques ou sismiques, des inondations, un incendie ou une explosion, les champs électromagnétiques ». Les bâtiments destinés au stockage d'archives ne sont de préférence pas situés dans des zones à haut risque d'incendie ou d'inondation, à forte pollution atmosphérique ou présentant des risques d'accidents industriels. La proximité d'une rivière, d'une entreprise Seveso, etc. sont certainement des facteurs à risque qui doivent être pris en compte dans l'analyse. Dans d'autres cas, une référence à des normes existantes peut être indiquée comme source d'inspiration (d'application non obligatoire |
| gebruiken als richtlijn bij de opmaak van een lastenboek of van een | mais à considérer comme directives lors de la rédaction du cahier des |
| studie voor de inrichting van archieflokalen). | charges ou l'étude de l'aménagement de locaux d'archives). |
| - I.v.m. de verseluchtname (Afdeling 1, artikel 3, 10° ) kan verwezen | - Concernant la prise d'air frais (Section 1, article 3, 10° ), |
| worden naar bijlage A "Richtlijnen voor de goede praktijk" van de norm | référence peut être faite à l'annexe A « Lignes directrices pour une |
| NBN EN 13779 : 2007 (Ventilatie voor niet-residentiële gebouwen - | bonne pratique » de la norme NBN EN 13779 : 2007 (Ventilation dans les |
| Prestatie-eisen voor ventilatie- en luchtbehandelingssystemen). | bâtiments non résidentiels - Exigences de performances pour les |
| - I.v.m. de hygrothermische voorwaarden voor de bewaring van | systèmes de ventilation et de climatisation). |
| - Concernant les conditions hygrothermiques pour la conservation de | |
| archiefdocumenten op andere dragers zoals microfilms en fotoafdrukken | documents d'archives sous d'autres supports comme des microfilms et |
| (Afdeling 2, artikel 4, § 5), kan verwezen worden naar de norm ISO | des tirages photographiques (Section 2, article 4, § 5), référence |
| 11799 :2003 (Informatie en documentatie - Eisen aan opslagfaciliteiten | peut être faite à la norme ISO 11799 :2003 (Information et |
| documentation - Prescriptions pour le stockage des documents | |
| voor archief- en bibliotheekmaterialen) | d'archives et de bibliothèques). |
| - I.v.m. de lokalen voor de bewaring van digitale archieven op dragers | - Concernant les locaux destinés à la conservation d'archives |
| numériques sur supports dotés d'une alimentation électrique connectée | |
| met een aangeschakelde elektrische voeding (Afdeling 3), kan verwezen | (Section 3), référence peut être faite à la norme NBN EN 50600-1 : |
| worden naar de norm NBN EN 50600-1 : 2013 (Informatietechnologie - Generieke bekabelingssystemen) en naar de andere normen van de reeks NBN EN 50600-2 (Informatietechnologie - Data center voorzieningen en infrastructuren). I.v.m. Afdeling 2, artikel 4 § 2 kan opgemerkt worden dat voor de bewaring in een normaal milieu van digitale archieven op elektromagnetische dragers zoals magneetbanden of externe harde schijven, een metalen gesloten en geaarde kast als voldoende bescherming tegen elektromagnetische straling kan worden beschouwd. De Algemeen Rijksarchivaris, | 2013 (Installation et infrastructures de centres de traitement de données - Partie 1 : concepts généraux) ainsi qu'aux autres normes de la série NBN EN 50600-2 (Technologies de l'information - Installation et infrastructures des centres de traitement de données). Concernant la Section 2, article 4 § 2 on peut noter que dans un environnement normal et pour la conservation d'archives numériques stockées sur des supports électromagnétiques tels que bandes magnétiques ou disques durs amovibles, une armoire métallique fermée et reliée à la terre peut être considérée comme une protection suffisante contre le rayonnement électromagnétique. L'Archiviste général du Royaume, |
| K. VELLE | K. VELLE |