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Omzendbrief nr. 2011/MINFP/02 betreffende formaliteiten voor de uitvoering van het besluit van de Waalse Regering van 7 april 2011 betreffende telewerk Circulaire n° 2011/MINFP/02 portant des formalités de mise en oeuvre de l'arrêté du Gouvernement wallon du 7 avril 2011 relatif au télétravail
WAALSE OVERHEIDSDIENST 1 JUNI 2011. - Omzendbrief nr. 2011/MINFP/02 betreffende formaliteiten voor de uitvoering van het besluit van de Waalse Regering van 7 april 2011 betreffende telewerk Mijnheer de Minister-President, Mevrouwen en Heren Ministers, Mevr. de Secretaris-generaal, Mevrouwen en Heren Leidende Ambtenaren bevoegd inzake personeel, Aan de Waalse Overheidsdienst en aan de instellingen van openbaar nut waarvan het personeel onderworpen is aan de Waalse Ambtenarencode, Tijdens haar zitting van 7 april 2011 heeft de Waalse Regering het besluit betreffende telewerk aangenomen. Dat besluit is in het Belgisch Staatsblad van 9 mei 2011 bekendgemaakt. Het treedt in werking op dezelfde datum. Dat besluit heeft tot doel deze vorm van organisatie van het werk toepasselijk te maken op de diensten van de Waalse Regering en op de instellingen van openbaar nut die onder het Waalse Gewest ressorteren. Als formaliteiten voorafgaand aan de toestemming om telewerk te verrichten voorziet artikel 3, § 2, van het besluit in een kandidatuurformulier en een evaluatierooster voor de kandidaturen. Met dat formulier kant de kandidaat-telewerker een enig document hebben, dat de voor het aanlegen van zijn kandidatuurdossier nodige informatie uitvoerig vermeldt. De evaluatierooster is een instrument waarmee de hiërarchische meerdere (van minstens rang A4) van een kandidaat-telewerker de gegrondheid van de kandidatuur kan beoordelen op grond van de voorwaarden van het besluit en van het profiel van de kandidaat teneinde een gemotiveerd advies uit te brengen aan het Directiecomité waaronder hij ressorteert en aan de dienst belast met menselijke hulpkrachten. Die documenten zijn overeenkomstig de in het besluit bedoelde bepalingen opgesteld en zullen de grafische handvesten in acht nemen, die van kracht zijn binnen de Waalse Overheidsdienst en de verschillende instellingen waarvoor ze bestemd zijn. Deze omzendbrief beoogt de aanneming van instrumenten betreffende de uitvoering van telewerk in de Waalse administratie. Namen, 1 juni 2011. De Minister van Duurzame Ontwikkeling en Ambtenarenzaken, J.-M. NOLLET SERVICE PUBLIC DE WALLONIE 1er JUIN 2011. - Circulaire n° 2011/MINFP/02 portant des formalités de mise en oeuvre de l'arrêté du Gouvernement wallon du 7 avril 2011 relatif au télétravail M. le Ministre-Président, Mesdames et Messieurs les Ministres, Mme la Secrétaire générale, Mesdames et Messieurs les fonctionnaires dirigeants compétents en matière de personnel, Au Service public de Wallonie et aux organismes d'intérêt public dont le personnel est soumis au Code de la Fonction publique wallonne, Lors de sa séance du 7 avril 2011, le Gouvernement wallon a adopté l'arrêté relatif au télétravail. Il a été publié au Moniteur belge le 9 mai 2011. Il entre en vigueur à la même date. Cet arrêté a pour objet de rendre applicable cette forme d'organisation du travail aux services du Gouvernement wallon et aux organismes d'intérêt public qui dépendent de la Région. Son article 3, § 2, prévoit, comme formalités préalables à l'autorisation de télétravail, un formulaire de candidature et une grille d'évaluation des candidatures. Le formulaire permet au candidat télétravailleur d'avoir un document unique reprenant de manière exhaustive les informations nécessaires à la constitution de son dossier de candidature au télétravail. La grille d'évaluation est un outil permettant au responsable hiérarchique (du rang A4 au moins) d'un candidat télétravailleur d'apprécier le bien-fondé de la candidature sur la base des conditions de l'arrêté et du profil du candidat, en vue de remettre un avis motivé au Comité de direction dont il relève et au service en charge des ressources humaines. Ces documents ont été établis conformément aux dispositions prévues par l'arrêté et respecteront les chartes graphiques en vigueur au sein du Service public de Wallonie et des différents organismes auxquels ils s'adressent. La présente circulaire a pour objet l'adoption d'outils relatifs à la mise en oeuvre du télétravail au sein de l'Administration wallonne. Namur, le 1er juin 2011. Le Ministre du Développement durable et de la Fonction publique, J.-M. NOLLET
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