Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Omzendbrief van 22/08/2014
← Terug naar "Ministeriële omzendbrief PLP 52 betreffende de trimestriële melding van begrotingsgegevens van de politiezones "
Ministeriële omzendbrief PLP 52 betreffende de trimestriële melding van begrotingsgegevens van de politiezones Circulaire ministérielle PLP 52 portant sur la communication trimestrielle des données budgétaires des zones de police
FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN SERVICE PUBLIC FEDERAL INTERIEUR
22 AUGUSTUS 2014. - Ministeriële omzendbrief PLP 52 betreffende de 22 AOUT 2014. - Circulaire ministérielle PLP 52 portant sur la
trimestriële melding van begrotingsgegevens van de politiezones communication trimestrielle des données budgétaires des zones de police
Ter attentie van : A l'attention de :
- Aan de Dames en Heren Provinciegouverneurs, - Mesdames et Messieurs les Gouverneurs de province,
- Aan de Heer Waarnemend Hoge Ambtenaar belast met de uitoefening van - Monsieur le Haut Fonctionnaire faisant fonction exerçant des
bevoegdheden van de Brusselse Agglomeratie, compétences de l'Agglomération Bruxelloise,
- Aan de Dames en Heren Burgemeesters, - A Mesdames et Messieurs les Bourgmestres,
- Aan de Dames en Heren Korpschefs, - A Mesdames et Messieurs les Chefs de corps,
- Aan de Dames en Heren Bijzondere Rekenplichtigen. - A Mesdames et Messieurs les Comptables spéciaux.
Geachte Dames, Heren, Mesdames, Messieurs,
Deze omzendbrief heeft als doel de richtlijnen te geven hoe de La présente circulaire a pour objectif de fournir des directives sur
la façon dont doit s'effectuer la communication trimestrielle des
trimestriële melding van begrotingsgegevens van politiezones moet données budgétaires des zones de police, telle que rendue obligatoire
worden uitgevoerd, zoals bindend verklaard bij de wet van 22 mei 2003 par la loi du 22 mai 2003 portant organisation du budget et de la
houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de comptabilité de l'Etat fédéral.
federale Staat.
Ondanks het feit dat deze omzendbrief met zorg werd opgesteld, bestaat Il est possible, malgré le soin apporté à la rédaction de la présente
de mogelijkheid dat som-mige van uw vragen nog onbeantwoord blijven. circulaire, que certaines de vos questions restent sans réponse. Je
Ik verzoek u dan ook contact op te nemen met mijn Administratie die te vous invite dès lors à prendre contact avec mon Administration qui se
uwer beschikking staat voor bijkomende inlichtingen. tient à votre disposition pour toute information complémentaire.
I. INLEIDING I. INTRODUCTION
Met de Richtlijn 2011/85/EU van 8 november 2011 tot vaststelling van Par l'adoption de la directive 2011/85/UE du 8 novembre 2011 sur les
voorschriften voor de begrotingskaders van de lidstaten, verplicht de exigences applicables aux cadres budgétaires des Etats membres, le
Raad van de Europese Unie elke lidstaat de begrotingsgegevens van de Conseil de l'Union européenne oblige chaque Etat membre d'assurer une
overheid - of, bij het ontbreken daarvan, overeenkomstige gegevens uit publication régulière, et en temps utile, des données budgétaires
de overheidsboekhouding - voor alle subsectoren vanaf het jaar 2014 afférentes à tous les sous-secteurs des administrations publiques -
regelmatig en tijdig openbaar te maken. ou, si ces données ne sont pas disponibles, les chiffres équivalents
Deze bepaling werd in Belgisch recht omgezet door ze in de wet van 22 provenant de la comptabilité publique - et ce, dès 2014.
mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de Cette disposition a été transposée dans le droit belge par la
comptabiliteit van de federale staat, op te nemen. modification de la loi du 22 mai 2003 portant organisation du budget
Voor de lokale overheden moeten de gegevens betreffende de uitvoering et de la comptabilité de l'Etat fédéral.
van de begroting trimestrieel worden overgezonden, telkens voor het Pour les pouvoirs locaux, la publication des données relatives à
einde van het daaropvolgende trimester. Aangezien de politiezones l'exécution du budget doit avoir lieu trimestriellement, avant la fin
werden opgenomen in de lijst van "eenheden van de publieke sector" du trimestre suivant. Les zones de police étant reprises dans la liste
onder de rubriek "lokale overheden", dienen zij zich te richten naar des "unités du secteur public" dans la rubrique "pouvoirs locaux", il
de vigerende reglementering. revient également à celles-ci de se conformer à la réglementation en
De eerste aanlevering van de politiezones wordt door de FOD Budget en vigueur. Le premier rapportage des zones de police est attendu par le SPF
Beheerscontrole, Macrobudgettaire dienst, verwacht tegen 24 september Budget et Contrôle de la gestion, Service macrobudgétaire, pour le 24
2014 en heeft betrekking op de inkomsten en uitgaven op kasbasis van septembre 2014 et porte sur les recettes et les dépenses établies sur
01/01/2014 tot 30/06/2014. base de la comptabilité de caisse du 01/01/2014 au 30/06/2014.
Later gebeurt de melding van de trimestriële gegevens volgens het Ultérieurement, la communication des données trimestrielles
hieronder weergegeven stappenplan. s'effectuera d'après l'échéancier repris ci-dessous.
II. WERKWIJZE II. METHODE
De politiezones moeten, wegens de bevoegdheid van bijzonder specifiek Les zones de police devront, en raison de la compétence de tutelle
toezicht van de federale Staat over de begroting van de politiezones, spécifique de l'Etat fédéral sur le budget des zones de police,
de begrotingsgegevens betreffende de uitvoering van hun begroting transmettre trimestriellement les données budgétaires relatives à
trimestrieel overzenden aan de gouverneur. l'exécution de leur budget au gouverneur.
Hiertoe worden zij verzocht om het document (Excel-bestand) dat door A cette occasion, elles seront invitées à compléter le document
de FOD Budget en Beheerscontrole is uitgewerkt, aan te vullen en op te (fichier Excel) qui a été élaboré par le SPF Budget et Contrôle de la
sturen naar de financiële deskundige, belast met het bijzonder gestion, et à l'envoyer à l'expert financier chargé de la tutelle
specifiek toezicht op provinciaal niveau, wiens adresgegevens u spécifique spéciale au niveau provincial, dont les coordonnées sont
hieronder vindt : reprises ci-dessous :
Provincie Province
E-mail E-mail
Contactpersoon Correspondant
Brussel-Hoofdstad Bruxelles-Capitale
frederic.degroote@brugouverneur.irisnet.be frederic.degroote@brugouverneur.irisnet.be
DE GROOTE Frédéric DE GROOTE Frédéric
Antwerpen Anvers
Hugo.Goetschalckx@FDGAntwerpen.be Hugo.Goetschalckx@FDGAntwerpen.be
GOETSCHALCKX Hugo GOETSCHALCKX Hugo
Limburg Limbourg
federaal@limburg.be federaal@limburg.be
VANDENBOSCH Sara VANDENBOSCH Sara
Oost-Vlaanderen Flandre orientale
ina.focke@oost-vlaanderen.be ina.focke@oost-vlaanderen.be
FOCKE Ina FOCKE Ina
Vlaams-Brabant Brabant flamand
ronny.vanherck@vlaamsbrabant.be ronny.vanherck@vlaamsbrabant.be
VAN HERCK Ronny VAN HERCK Ronny
West-Vlaanderen Flandre occidentale
sarah.maes@ibz.fgov.be sarah.maes@ibz.fgov.be
sabine.vanborm@ibz.fgov.be sabine.vanborm@ibz.fgov.be
MAES Sarah MAES Sarah
VANBORM Sabine VANBORM Sabine
Henegouwen Hainaut
veronique.cambier@ibz.fgov.be veronique.cambier@ibz.fgov.be
CAMBIER Veronique CAMBIER Veronique
Luik Liège
b.maes.police@skynet.be b.maes.police@skynet.be
e.vandervorst.police@skynet.be e.vandervorst.police@skynet.be
MAES Brigitte MAES Brigitte
VANDERVORST Eric VANDERVORST Eric
Luxemburg Luxembourg
hermand.nathalie@gmail.com hermand.nathalie@gmail.com
HERMAND Nathalie HERMAND Nathalie
Namen Namur
teresa.cernero@gouv-namur.be teresa.cernero@gouv-namur.be
CERNERO Teresa CERNERO Teresa
Waals-Brabant Brabant wallon
tutellepolice@gouverneurbw.be tutellepolice@gouverneurbw.be
SERMEUS Corine SERMEUS Corine
De provinciale financiële deskundige zal het inzamelen van de L'expert financier provincial assurera le suivi de la collecte des
begrotingsfiches opvolgen en deze consolideren. Daarna stuurt hij de fichiers budgétaires et leur consolidation. Il fera ensuite parvenir
goedgekeurde gegevens door naar de FOD Binnenlandse Zaken die belast les données agrégées au SPF Intérieur, qui se chargera de transmettre
is met het overzenden van alle begrotingsgegevens van de politiezones l'ensemble des données budgétaires des zones de police au SPF Budget
aan de FOD Budget en Beheerscontrole. et Contrôle de la gestion.
Schematisch ziet de informatiedoorstroming er als volgt uit : Sous forme schématique, le flux d'informations se présente comme suit :
Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Pour la consultation du tableau, voir image
Het document (Excel-bestand) van de Federale Overheidsdienst Budget en Le document (tableau Excel), réalisé par le SPF Budget & Contrôle de
Beheerscontrole, Macrobudgettaire dienst, dat als doel heeft de la gestion, Service macrobudgétaire, qui a pour but de garantir
uniformiteit van de inzameling van de begrotingsgegevens te l'uniformité de la collecte des données budgétaires, a récemment été
waarborgen, werd onlangs overgezonden aan de financieel deskundigen transmis aux experts financiers des provinces, lesquels se chargeront
van de provincies. Laatstgenoemden zijn belast met de overzending aan d'assurer le relais vers les zones de police. Ce document est
de politiezones. Dit document is tevens beschikbaar op de website van également disponible sur le site Internet de la Direction générale
de Algemene Directie Veiligheid en Preventie : www.besafe.be. Sécurité et Prévention : www.besafe.be.
De politiezones die in staat zijn om op automatische wijze de Les zones de police qui sont en mesure d'extraire automatiquement de
gevraagde begrotingsgegevens uit hun boekhoudkundige programma's te leur programme comptable les données budgétaires ici sollicitées les
extraheren, schrijven deze rechtstreeks in in het document dat hen inscriront directement dans le document mis à leur disposition par le
door de FOD Budget en Beheerscontrole ter beschikking wordt gesteld. SPF Budget et Contrôle de la gestion. Les autres zones dont le
De andere zones waar het boekhoudkundig programma dit thans niet programme comptable ne permet actuellement pas ce type de démarche
toelaat, moeten in afwachting van een structurele oplossing het geheel devront, quant à elles, et dans l'attente d'une solution structurelle,
encoder manuellement l'ensemble des données budgétaires dans le module
van de begrotingsgegevens manueel coderen in de controlemodule de contrôle « budget » pour en extraire ensuite les données
"begroting", om vervolgens de door de FOD Budget en Beheerscontrole budgétaires demandées par le SPF Budget et Contrôle de la gestion.
gevraagde begrotingsgegevens daaruit te onttrekken. Pour le premier rapportage, j'invite les zones de police à renvoyer le
Voor de eerste aanlevering verzoek ik de politiezones om het document document (le fichier Excel que vous avez reçu) entièrement complété à
(het u toegestuurde Excel-bestand) uiterlijk op 10 september 2014 l'expert financier provincial, pour le 10 septembre 2014 au plus tard,
volledig ingevuld terug te sturen aan de provinciaal financieel
deskundige, die tot 19 september 2014 heeft om de goedgekeurde lequel disposera jusqu'au 19 septembre 2014 pour transmettre les
gegevens op het volgende adres over te zenden : rekeningen@ibz.fgov.be. données agrégées à l'adresse suivante : comptes@ibz.fgov.be.
Gelieve voor de latere aanleveringen een beroep te doen op de tabel Pour les rapportages ultérieurs, je vous invite à vous référer au
hieronder : tableau ci-dessous :
Derde trimester 2014 : de politiezones sturen het Excel-bestand ten Troisième trimestre 2014 : les zones de police transmettent le fichier
laatste op 5 december 2014 aan de provinciaal financieel expert. Deze Excel pour le 5 décembre 2014 au plus tard à l'expert financier au
stuurt het ten laatste op 18 december 2014 aan rekeningen@ibz.fgov.be niveau provincial. Ce dernier envoie le fichier au plus tard le 18
Vierde trimester 2014 : de politiezones sturen het Excel-bestand ten décembre 2014 à comptes@ibz.fgov.be. Quatrième trimestre 2014 : les zones de police transmettent le fichier
laatste op 6 maart 2015 aan de provinciaal financieel expert. Deze Excel pour le 6 mars 2015 au plus tard à l'expert financier au niveau
stuurt het ten laatste op 20 maart 2015 aan rekeningen@ibz.fgov.be. provincial. Ce dernier envoie le fichier au plus tard le 20 mars 2015
à comptes@ibz.fgov.be.
Eerste trimester 2015 : de politiezones sturen het Excel-bestand ten Premier trimestre 2015 : les zones de police transmettent le fichier
laatste op 5 juni 2015 aan de provinciaal financieel expert. Deze Excel pour le 5 juin 2015 au plus tard à l'expert financier au niveau
stuurt het ten laatste op 20 juni 2015 aan rekeningen@ibz.fgov.be provincial. Ce dernier envoie le fichier au plus tard le 20 juin 2015
à comptes@ibz.fgov.be.
Tweede trimester 2015 : de politiezones sturen het Excel-bestand ten Deuxième trimestre 2015 : les zones de police transmettent le fichier
laatste op 7 september 2015 aan de provinciaal financieel expert. Deze Excel pour le 7 septembre 2015 au plus tard à l'expert financier au
stuurt het ten laatste op 21 september 2015 aan rekeningen@ibz.fgov.be niveau provincial. Ce dernier envoie le fichier au plus tard le 21
Derde trimester 2015 : de politiezones sturen het Excel-bestand ten septembre 2015 à comptes@ibz.fgov.be. Troisième trimestre 2015 : les zones de police transmettent le fichier
laatste op 4 december 2015 aan de provinciaal financieel expert. Deze Excel pour le 4 décembre 2015 au plus tard à l'expert financier au
stuurt het ten laatste op 18 december 2015 aan rekeningen@ibz.fgov.be niveau provincial. Ce dernier envoie le fichier au plus tard le 18
Vierde trimester 2015 : de politiezones sturen het Excel-bestand ten décembre 2015 à comptes@ibz.fgov.be. Quatrième trimestre 2015 : les zones de police transmettent le fichier
laatste op 7 maart 2016 aan de provinciaal financieel expert. Deze Excel pour le 7 mars 2016 au plus tard à l'expert financier au niveau
stuurt het ten laatste op 21 maart 2016 aan rekeningen@ibz.fgov.be provincial. Ce dernier envoie le fichier au plus tard le 21 mars 2016
Deze werkwijze zal worden behouden tot op het ogenblik dat een à comptes@ibz.fgov.be.
geautomatiseerde oplossing kan worden geïmplementeerd. U wordt daarvan Cette méthode sera maintenue jusqu'à la mise en place d'une solution
verder op de hoogte gehouden. automatisée. Nous ne manquerons pas de vous tenir informé.
III. CONTACT Huidige omzendbrief en de informatie die hierop betrekking heeft, kunnen worden geraadpleegd op www.besafe.be. (Politiebeheer > Financiering en Budget) Mijn administratie staat steeds ter beschikking voor verdere toelichtingen in verband met deze omzendbrief. Directie Politiebeheer (ADVP) Filip Scheemaker : tel. 02-557.34.24, e-mail filip.scheemaker@ibz.fgov.be Gelieve, Mevrouw, Mijnheer de Gouverneur, de datum waarop deze omzendbrief in het Belgisch Staatsblad wordt gepubliceerd, in het bestuursmemoriaal te willen vermelden. De Minister van Binnenlandse Zaken CONTACT La présente circulaire et les informations afférentes peuvent être consultées sur www.besafe.be (Gestion policière > Financement et Budget). Mon Administration se tient à votre entière disposition pour de plus amples renseignements relatifs à la présente circulaire. Direction Gestion policière (DGSP) Filip Scheemaker : tél. 02-557.34.24, e-mail filip.scheemaker@ibz.fgov.be Je vous prie, Madame, Monsieur le Gouverneur, de bien vouloir insérer au mémorial administratif la date de publication de la présente circulaire au Moniteur belge. Le Ministre de l'Intérieur,
M. WATHELET M. WATHELET
^