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Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 29/04/2014
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Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Adviescomité Microfinanciering Arrêté ministériel portant approbation du règlement d'ordre intérieur du Comité consultatif Microfinancement
VLAAMSE OVERHEID International Vlaanderen 29 APRIL 2014. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Adviescomité Microfinanciering De Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid, AUTORITE FLAMANDE Affaires étrangères 29 AVRIL 2014. - Arrêté ministériel portant approbation du règlement d'ordre intérieur du Comité consultatif Microfinancement Le Ministre flamand de l'Economie, de la Politique extérieure, de l'Agriculture et de la Ruralité,
Gelet op het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake Vu le décret cadre du 22 juin 2007 relatif à la coopération au
ontwikkelingssamenwerking, développement,
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2012 tot Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 7 décembre 2012 portant
uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake exécution du décret cadre du 22 juin 2007 relatif à la coopération au
ontwikkelingssamenwerking, développement,
Gelet op het ontwerp van huishoudelijk reglement, aangenomen door het Vu le projet de règlement d'ordre intérieur, adopté par le Comité
Adviescomité Microfinanciering op 17 maart 2014, consultatif Microfinancement le 17 mars 2014;
Besluit : Arrête :

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement

Article 1er.Le règlement d'ordre intérieur du Comité consultatif

Adviescomité Microfinanciering, aangenomen door dat comité op 17 maart Microfinancement, adopté par ce comité le 17 mars 2014 et joint au
2014, wordt goedgekeurd. présent arrêté, est approuvé.

Art. 2.Dit besluit en het bijgevoegde huishoudelijk reglement treden

Art. 2.Le présent arrêté et le règlement d'ordre intérieur annexé

in werking op de datum van de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad. entrent en vigueur à la date de leur publication au Moniteur belge.
Brussel, 29 april 2014. Bruxelles, le 29 avril 2014.
De Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Le Ministre flamand de l'Economie, de la Politique extérieure, de
Plattelandsbeleid, l'Agriculture et de la Ruralité,
K. PEETERS K. PEETERS
Bijlage 1 Annexe 1re
Huishoudelijk Reglement van het Adviescomité Microfinanciering Règlement d'ordre intérieur du Comité consultatif Microfinancement
HOOFDSTUK 1. - Doelstelling Adviescomité Microfinanciering CHAPITRE 1er. - Objectif du Comité consultatif Microfinancement

Artikel 1.Het Adviescomité Microfinanciering, hierna "het

Article 1er.Le Comité consultatif Microfinancement, ci-après dénommé

adviescomité" genoemd, garandeert de werking van het Fonds le « comité consultatif », garantit le fonctionnement du Fonds de
Microfinanciering, als vermeld in artikel 18/4 van het kaderdecreet Microfinancement, tel que visé à l'article 18/4 du décret cadre du 22
van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, op de wijze juin 2007 relatif à la coopération au développement, de la manière
omschreven in artikel 24/1 van het besluit van de Vlaamse Regering van décrite à l'article 24/1 de l'arrêté du Gouvernement flamand du 7
7 december 2012 tot uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 décembre 2012 portant exécution du décret cadre du 22 juin 2007
inzake ontwikkelingssamenwerking. relatif à la coopération au développement.
HOOFDSTUK 2. - Positionering huishoudelijk reglement CHAPITRE 2. - Positionnement du règlement d'ordre intérieur

Art. 2.Dit huishoudelijk reglement past binnen het kader geschapen

Art. 2.Ce règlement d'ordre intérieur s'inscrit dans le cadre créé

door: par :
1° het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, 1° le décret cadre du 22 juin 2007 relatif à la coopération au
artikel 18, 18/2, 18/3 en 18/4; développement, articles 18, 18/2, 18/3 et 18/4;
2° het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2012 tot 2° l'arrêté du Gouvernement flamand du 7 décembre 2012 portant
uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake exécution du décret cadre du 22 juin 2007 relatif à la coopération au
ontwikkelingssamenwerking, artikel 24/1; développement, article 24/1;
3° het besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 betreffende 3° l'arrêté du Gouvernement flamand du 14 octobre 2011 relatif aux
de boekhoudregels en de aanrekeningsregels die van toepassing zijn op règles comptables et aux règles d'imputation applicables aux
de Vlaamse ministeries en de diensten met afzonderlijk beheer en Ministères flamands et aux services à gestion séparée et relatif au
betreffende de controle op de vastleggingskredieten. contrôle des crédits d'engagement.
HOOFDSTUK 3. - Aanpassing huishoudelijk reglement CHAPITRE 3. - Adaptation du règlement d'ordre intérieur

Art. 3.Het huishoudelijk reglement kan te allen tijde worden

Art. 3.Le règlement d'ordre intérieur peut être adapté à tout moment

aangepast door het adviescomité. De bepalingen van het huishoudelijk par le comité consultatif. Les dispositions du règlement d'ordre
reglement kunnen niet strijdig zijn met de in artikel 2 vernoemde intérieur ne peuvent pas être contraires à la réglementation visée à
regelgeving. Aanpassingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de l'article 2. Les adaptations sont soumises à l'approbation du Ministre
bevoegde minister. compétent.
HOOFDSTUK 4. - Opdracht adviescomité CHAPITRE 4. - Mission du comité consultatif

Art. 4.In artikel 24/1 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit

Art. 4.A l'article 24/1 de l'arrêté visé à l'article 2, 2°, sont

worden de taken van het adviescomité opgesomd, nl.: énumérées les tâches du comité consultatif, à savoir :
1° het verlenen van advies aan de Vlaamse Regering over de 1° émettre des avis au Gouvernement flamand sur la participation dans
participatie in internationale investeringsfondsen; des fonds d'investissement internationaux;
2° het verlenen van advies aan de minister over de erkenning en de 2° émettre des avis au Ministre sur l'agrément et le retrait de
intrekking van de erkenning van Vlaamse ontwikkelingsfondsen; l'agrément des fonds flamands de développement;
3° het verlenen van advies aan de minister over het toekennen van 3° émettre des avis au Ministre sur l'octroi de garanties;
waarborgen; 4° het verlenen van advies aan de minister over de uitwinning van de 4° émettre des avis au Ministre sur l'éviction de la garantie;
waarborg; 5° het uitvoeren van voortgangscontrole op participaties en 5° contrôler l'état d'avancement des participations et garanties.
waarborgen. HOOFDSTUK 5. - Secretariaat adviescomité CHAPITRE 5. - Secrétariat du comité consultatif

Art. 5.Het secretariaat van het adviescomité wordt gevestigd bij het

Art. 5.Le secrétariat du comité consultatif est établi auprès du «

Departement internationaal Vlaanderen, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan Departement internationaal Vlaanderen, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan
30 - bus 80, 1000 Brussel. 30 - bus 80, 1000 Brussel ».

Art. 6.De voorbereiding van en de oproeping voor vergaderingen van

Art. 6.La préparation des et la convocation aux réunions du comité

het adviescomité worden verzekerd door dat secretariaat. consultatif sont assurés par ce secrétariat.

Art. 7.Het secretariaat is verantwoordelijk voor de verslaggeving

Art. 7.Le secrétariat est responsable pour l'établissement des

tijdens de vergaderingen van het adviescomité. rapports pendant les réunions du comité consultatif.
HOOFDSTUK 6. - Vergadering adviescomité CHAPITRE 6. - Réunion du comité consultatif

Art. 8.Het adviescomité wordt samengeroepen op initiatief van de

Art. 8.Le comité consultatif est convoqué à l'initiative du président

voorzitter van het adviescomité of diens plaatsvervanger en volgens de du comité consultatif ou par son suppléant, et selon les nécessités
noodwendigheden eigen aan de werking van het Fonds Microfinanciering. propres au fonctionnement du Fonds de Microfinancement.

Art. 9.De oproeping voor een vergadering wordt tenminste twee weken

Art. 9.La convocation à une réunion est envoyée au moins deux

voor de datum van de vergadering verstuurd aan de leden van het semaines avant la date de la réunion aux membres du comité consultatif
adviescomité en hun plaatsvervangers. De verzending zal per e-mail et à leurs suppléants. L'envoi sera effectué par e-mail.
gebeuren.

Art. 10.Bij de oproeping voor een vergadering worden de verschillende

Art. 10.La convocation à une réunion mentionnera les différents

agendapunten vermeld, de plaats en het tijdstip van de vergadering en points à l'ordre du jour, le lieu et l'heure de la réunion, et
omvat de nodige bijlagen. comprendra les annexes nécessaires.

Art. 11.Ook in aanwezigheid van de effectieve leden kunnen de

Art. 11.Egalement en présence des membres effectifs, les membres

plaatsvervangende leden deelnemen aan de beraadslagingen van het adviescomité. suppléants peuvent participer aux délibérations du comité consultatif.

Art. 12.De voorzitter kan, eventueel op voorstel van de leden van het

Art. 12.Le président peut décider, éventuellement sur la proposition

adviescomité, beslissen om een specifieke deskundige te horen en uit des membres du comité consultatif, d'entendre un expert spécifique et
te nodigen voor de werkzaamheden van het adviescomité. Deze externen de l'inviter aux activités du comité consultatif. Ces externes ne
nemen niet deel aan de beraadslagingen van het adviescomité. participent pas aux délibérations du comité consultatif.

Art. 13.De voorzitter opent en sluit de vergaderingen en beslist over

Art. 13.Le président ouvre et clôture les réunions et décide de

de volgorde van de te behandelen aangelegenheden. l'ordre des matières à traiter.

Art. 14.Een aanwezigheidslijst wordt rondgedeeld en ondertekend door

Art. 14.Une liste des présences est distribuée et signée par les

de aanwezige effectieve leden en plaatsvervangers van het adviescomité. membres effectifs et suppléants présents du comité consultatif.
HOOFDSTUK 7. - Beslissingen van het adviescomité CHAPITRE 7. - Décisions du comité consultatif

Art. 15.Het adviescomité kan geldig beraadslagen als tenminste twee

Art. 15.Le comité consultatif peut délibérer valablement si au moins

van de drie effectieve leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn of, deux des trois membres effectifs ou leurs suppléants sont présents ou,
in het geval de dossiers per e-mail worden behandeld, tenminste twee au cas où les dossiers sont traités par e-mail, au moins deux des
van de drie effectieve leden of hun plaatsvervangers hebben trois membres effectifs ou leurs suppléants ont réagi.
gereageerd.

Art. 16.Het adviescomité neemt in principe beslissingen bij

Art. 16.En principe, le comité consultatif prend des décisions par

consensus. In het geval er geen consensus wordt bereikt, kan een
stemming worden voorzien en is, bij staking van de stemmen, de stem consensus. Faute de consensus, un vote peut être prévu et, en cas de
van de voorzitter beslissend. In dit geval wordt een genuanceerd partage des voix, la voix du président est prépondérante. Dans ce cas,
advies uitgebracht met vermelding van elementen pro en contra of wordt un avis nuancé est émis, avec mention des éléments pour et contre, ou
het tegenvoorstel opgenomen in het advies. la contre-proposition est reprise dans l'avis.
HOOFDSTUK 8. - Verslag van het adviescomité CHAPITRE 8. - Rapport du comité consultatif

Art. 17.Het verslag wordt bezorgd aan alle leden en hun

Art. 17.Le rapport est transmis à tous les membres et leurs

plaatsvervangers binnen een periode van twee weken volgend op de suppléants dans une période de deux semaines suivant la réunion.
vergadering.

Art. 18.Het verslag wordt vervolgens via schriftelijke weg per e-mail

Art. 18.Le rapport est ensuite approuvé par voie écrite par e-mail.

goedgekeurd. Correcties of voorgestelde wijzigingen worden via Des corrections ou modifications proposées sont soumises à
dezelfde procedure ter goedkeuring voorgelegd. l'approbation suivant la même procédure.
HOOFDSTUK 9. - Bijzondere procedures CHAPITRE 9. - Procédures particulières
Afdeling 1. - Toekenning en intrekking van de erkenning als Vlaams Section 1re. - Octroi et retrait de l'agrément comme fonds flamand de
ontwikkelingsfonds développement

Art. 19.Een aanvraag tot erkenning als Vlaams ontwikkelingsfonds kan

Art. 19.Une demande d'agrément comme fonds flamand de développement

op elk ogenblik worden ingediend bij het Departement internationaal peut être introduite à tout moment auprès du Département flamand des
Vlaanderen. Affaires Etrangères.

Art. 20.Op het ogenblik dat het aanvraagdossier volledig is, met

Art. 20.Au moment où le dossier de demande est complet, à savoir

andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vervat in artikel lorsqu'il répond aux éléments visés à l'article 24/3 de l'arrêté visé
24/3 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt dit dossier binnen een periode van één maand na de aanvraag, eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.

Art. 21.De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.

Art. 22.Het goedgekeurde advies met betrekking tot een aanvraagdossier tot erkenning of intrekking van een erkenning wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het adviescomité.

Art. 23.Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het

à l'article 2, 2°, ce dossier est traité, éventuellement par écrit, par le comité consultatif dans une période d'un mois suivant la demande.

Art. 21.Préalablement à la séance du comité consultatif, les membres de ce comité peuvent transmettre leur avis personnel au secrétariat et le soumettre à la discussion ou à l'approbation.

Art. 22.L'avis approuvé relatif à un dossier de demande d'octroi ou de retrait d'un agrément est signé par le président et le secrétaire du comité consultatif.

Art. 23.Les avis approuvés sont transmis au Ministre compétent par le

secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en secrétariat comme un avis formel, accompagné d'une note de cabinet, de
het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de la liste des présences et du rapport de la séance du comité
bevoegde minister. consultatif.
Afdeling 2. - Waarborgverlening Section 2. - Octroi d'une garantie

Art. 24.Een aanvraag voor het verlenen van waarborgen voor een

Art. 24.Une demande d'octroi de garanties pour l'octroi de crédits,

kredietverlening, waarborgen voor een tegenwaarborg en waarborgen voor de garanties pour une contre-garantie, et de garanties pour une
een participatie kunnen op elk ogenblik schriftelijk worden ingediend participation peuvent être introduites par écrit à tout moment auprès
bij het Departement internationaal Vlaanderen. du Département flamand des Affaires Etrangères.

Art. 25.Op het ogenblik dat het aanvraagdossier volledig is, met

Art. 25.Au moment où le dossier de demande est complet, à savoir

andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vervat in artikel lorsqu'il répond aux éléments visés aux articles 24/4 et 24/5 de
24/4 en 24/5 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt dit l'arrêté visé à l'article 2, 2°, ce dossier est traité, éventuellement
dossier binnen een periode van één maand na de aanvraag, eventueel par écrit, par le comité consultatif dans une période d'un mois
schriftelijk, behandeld door het adviescomité. suivant la demande.

Art. 26.De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting

Art. 26.Préalablement à la séance du comité consultatif, les membres

van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het de ce comité peuvent transmettre leur avis personnel au secrétariat et
secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen. le soumettre à la discussion ou à l'approbation.

Art. 27.Het goedgekeurde advies wordt ondertekend door de voorzitter

Art. 27.L'avis approuvé est signé par le président et le secrétaire

en de secretaris van het adviescomité. du comité consultatif.

Art. 28.Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het

Art. 28.Les avis approuvés sont transmis au Ministre compétent par le

secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en secrétariat comme un avis formel, accompagné d'une note de cabinet, de
het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de la liste des présences et du rapport de la séance du comité
bevoegde minister. consultatif.
Afdeling 3. - Participaties in internationale investeringsfondsen Section 3. - Participations dans des fonds d'investissement internationaux

Art. 29.Internationale investeringsfondsen kunnen op het moment dat

Art. 29.Au moment d'un appel en cours, des fonds d'investissement

een oproep loopt een aanvraag voor een participatie indienen bij het internationaux peuvent introduire une demande d'une participation
Departement internationaal Vlaanderen. auprès du Département flamand des Affaires Etrangères.

Art. 30.Na afloop van de oproepperiode en wanneer het aanvraagdossier

Art. 30.A l'expiration de la période d'appel, et lorsque le dossier

volledig is, met andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen de demande est complet, à savoir lorsqu'il répond aux éléments visés à
vermeld in artikel 24/2 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, l'article 24/2 de l'arrêté visé à l'article 2, 2°, ce dossier est
wordt het dossier binnen een periode van één maand de aanvraag, traité, éventuellement par écrit, par le comité consultatif dans une
eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité. période d'un mois suivant la demande.

Art. 31.De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting

Art. 31.Préalablement à la séance du comité consultatif, les membres

van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het de ce comité peuvent transmettre leur avis personnel au secrétariat et
secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen. le soumettre à la discussion ou à l'approbation.

Art. 32.Het goedgekeurde advies wordt ondertekend door de voorzitter

Art. 32.L'avis approuvé est signé par le président et le secrétaire

en de secretaris van het adviescomité. du comité consultatif.

Art. 33.Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het

Art. 33.Les avis approuvés sont transmis au Ministre compétent par le

secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en secrétariat comme un avis formel, accompagné d'une note de cabinet, de
het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de la liste des présences et du rapport de la séance du comité
bevoegde minister. consultatif.
HOOFDSTUK 1 0. - Slotbepalingen CHAPITRE 1 0. - Dispositions finales

Art. 34.Voor de toepassing van de regelgeving inzake openbaarheid van

Art. 34.Pour l'application de la réglementation en matière de

bestuur worden alle documenten en dossiers bijgehouden op het publicité de l'administration, tous les documents et dossiers sont
secretariaat van het adviescomité. tenus au secrétariat du comité consultatif.

Art. 35.De activiteitenrapporten van de Vlaamse ontwikkelingsfondsen

Art. 35.Les rapports d'activités des fonds flamands de développement

en voortgangsrapporten over participaties en waarborgen worden et les rapports d'avancement relatifs aux participations et garanties
geagendeerd op de vergadering van het adviescomité. sont mis à l'ordre du jour de la réunion du comité consultatif.

Art. 36.De rekenplichtige en de boekhouder van het Fonds

Art. 36.Le comptable et l'agent comptable du Fonds de

Microfinanciering brengen periodiek verslag uit over de verplichtingen Microfinancement font périodiquement rapport sur les obligations du
van het Vlaams ontwikkelingsfonds en de vaststelling en berekening van Fonds flamand de développement et l'établissement et le calcul de
de uitwinning, inclusief een stand van zaken. l'éviction, y compris un état d'avancement.

Art. 37.De niet-ambtelijke leden binnen het adviescomité kunnen een

Art. 37.Les membres non fonctionnaires au sein du comité consultatif

beroep doen op een vergoeding voor hun deelname in de zittingen van peuvent faire appel à une indemnité pour leur participation aux
het adviescomité. De presentiegelden voor externe deskundigen en séances du comité consultatif. Les jetons de présence pour des experts
vergoedingen worden beschouwd als beheerskosten verbonden aan de externes et les indemnités sont considérés comme des frais de gestion
activiteiten van het Fonds Microfinanciering, als vermeld in artikel liés aux activités du Fonds de Microfinancement, tels que visés à
18/4, § 2, derde lid, van het in artikel 2, 1°, genoemde kaderdecreet. l'article 18/4, § 2, alinéa trois, du décret cadre visé à l'article 2,
Aan deze leden wordt een vergoeding van 75 euro per zitting toegekend. 1°. Une indemnité de 75 euros par séance est accordée à ces membres. Ce
Dit bedrag wordt geacht alle kosten te dekken gemaakt door de leden montant est censé couvrir tous les frais exposés par les membres en ce
met betrekking tot hun deelname aan het Fonds Microfinanciering. qui concerne leur participation au Fonds de Microfinancement.
Hoofdstuk 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 9 maart 2007 Le chapitre 3 de l'arrêté du Gouvernement flamand du 9 mars 2007
tot regeling van de presentiegelden en vergoedingen van strategische réglant les jetons de présence et les indemnités des conseils
adviesraden en van raadgevende comités bij intern verzelfstandigde consultatifs stratégiques et des comités consultatifs auprès des
agentschappen is hier van toepassing agences autonomisées internes, s'applique dans ce contexte.

Art. 38.Externe specifieke deskundigen die worden uitgenodigd voor

Art. 38.Les experts externes spécifiques qui sont invités à fournir

een dienstenlevering kunnen hiervoor een billijke vergoeding des services, peuvent bénéficier d'une indemnité équitable à cet
ontvangen. Deze vergoeding wordt beschouwd als een beheerskost effet. Cette indemnité est considérée comme des frais de gestion liés
verbonden aan de activiteiten van het Fonds Microfinanciering, als aux activités du Fonds de Microfinancement, tels que visés à l'article
vermeld in artikel 18/4, § 2, derde lid, van het in artikel 2, 1°, 18/4, § 2, alinéa trois, du décret cadre visé à l'article 2, 1°.
genoemde kaderdecreet.

Art. 39.De leden van het adviescomité kunnen op eenvoudige vraag hun

Art. 39.Les membres du comité consultatif peuvent démissionner sur

ontslag geven. Leden die, zonder enige verantwoording, gedurende een simple demande. Les membres qui ne participent pas aux activités
periode van één jaar niet deelnemen aan de activiteiten worden als pendant une période d'un an, sans aucune justification, sont
ontslagnemend beschouwd. considérés comme démissionnaires.
Aangenomen op 17 maart 2014, Adopté le 17 mars 2014.
Anne Van Autreve, voorzitter Adviescomité Microfinanciering Anne Van Autreve, présidente du Comité consultatif Microfinancement.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 29 april Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 29 avril 2014 portant
2014 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het approbation du règlement d'ordre intérieur du Comité consultatif
Adviescomité Microfinanciering. Microfinancement.
Brussel, 29 april 2014. Bruxelles, le 29 avril 2014.
De Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Le Ministre flamand de l'Economie, de la Politique extérieure, de
Plattelandsbeleid, l'Agriculture et de la Ruralité,
K. PEETERS K. PEETERS
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