Artikel 1.Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

Article 1er.Pour l'application du présent règlement, on entend par :

Art. 2.Het doel van het huishoudelijk reglement is de interne werking

Art. 2.L'objectif du règlement d'ordre intérieur est de définir le

Art. 3.De raad bepaalt het adres van de zetel van het Instituut.

Art. 3.Le conseil fixe l'adresse du siège de l'Institut.

Art. 4.Gewone leden hebben het recht:

Art. 4.Les membres ordinaires ont le droit:

Art. 5.Tijdelijke leden hebben het recht:

Art. 5.Les membres temporaires ont le droit :

Art. 6.Geassocieerden hebben het recht deel te nemen aan alle

Art. 6.Les associés ont le droit de participer à toutes les activités

Art. 7.De algemene vergadering komt ten minste éénmaal per

Art. 7.L'assemblée générale se réunit au moins une fois par année

Art. 8.De convocatie voor iedere bijeenkomst van de algemene

Art. 8.Pour chaque réunion, la convocation se fait par lettre

Art. 9.Het proces-verbaal van een bijeenkomst van de algemene

Art. 9.Le procès-verbal d'une réunion de l'assemblée générale est

Art. 10.Een algemene vergadering is geldig samengesteld, wanneer minstens de helft van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet behaald is, wordt er niet gestemd. Er wordt dan een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen om over deze beslissingen te stemmen. Voor deze buitengewone algemene vergadering is geen aanwezigheidsquorum vereist.

Art. 11.De gewone leden mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander gewoon lid in het bezit van een schriftelijke volmacht, waarvan de vorm kan opgelegd worden door de raad. Een gevolmachtigde kan niet meer dan twee andere gewone leden vertegenwoordigen. De voorzitter en de ondervoorzitter van de algemene vergadering en de leden van de raad kunnen andere gewone leden niet vertegenwoordigen.

Art. 10.Une assemblée générale est validement composée lorsqu'au moins la moitié des membres ordinaires sont présents ou représentés. Si le quota de participation n'est pas atteint, aucun vote ne peut avoir lieu. Une assemblée générale extraordinaire est alors convoquée pour voter sur ces décisions. Aucun quota de participation n'est requis pour cette assemblée générale extraordinaire.

Art. 11.Les membres ordinaires peuvent être représentés à l'assemblée générale par un autre membre ordinaire en possession d'une procuration écrite, dont la forme peut être prescrite par le conseil. Un représentant autorisé ne peut représenter plus de deux autres membres ordinaires. Le président et le vice-président de l'assemblée générale et les membres du conseil ne peuvent représenter d'autres membres ordinaires.

Art. 12.De algemene vergadering beraadslaagt enkel over de punten die

Art. 12.L'assemblée générale ne délibère que sur les questions qui

Art. 13.De algemene vergadering neemt beslissingen bij absolute

Art. 13.L'assemblée générale prend des décisions à la majorité

Art. 14.Voor zover er niets is geregeld in dit reglement, zijn de

Art. 14.Sans préjudice du présent règlement, les règles ordinaires

Art. 15.Een uitnodiging voor een kandidaatstelling voor een functie

Art. 15.Une invitation à faire acte de candidature à une fonction au

Art. 16.Verkiezingen voor de functies binnen het Instituut vinden

Art. 16.Les élections aux fonctions au sein de l'Institut ont lieu

Art. 17.Bij verkiezingen moet de stemming geheim zijn. Ze is

Art. 17.En cas d'élection, le vote doit être secret. Il est effectué

Art. 18.Eén of meer stemopnemers gekozen door de algemene vergadering

Art. 18.Un ou plusieurs scrutateurs élus par l'assemblée générale

Art. 19.Indien een verkozene zijn mandaat niet langer uitoefent en er geen plaatsvervanger beschikbaar is, wordt een algemene vergadering samengeroepen om een opvolger aan te duiden. Deze opvolger blijft zetelen tot afloop van de termijn waartoe het ontslagnemende lid verkozen was. De regels voor het vernieuwen en/of opnemen van een mandaat zijn van toepassing ongeacht de effectieve duur van het mandaat.

Art. 19.Si un élu cesse d'exercer son mandat et qu'aucun suppléant n'est disponible, une assemblée générale est convoquée pour désigner un successeur. Ce successeur reste en fonction jusqu'à la fin du mandat pour lequel le membre sortant a été élu. Les règles de renouvellement et/ou d'inclusion d'un mandat s'appliquent, quelle que soit la durée effective du mandat.

Art. 20.De raad vergadert zo dikwijls als het belang van het Instituut dit vereist. Hij moet worden bijeengeroepen wanneer twee van zijn leden daarom verzoeken of wanneer de regeringscommissaris hierom verzoekt. De raad kan vergaderen in persoon en/of door gebruik te maken van elektronische communicatiemiddelen.

Art. 21.Ieder lid van de raad en de regeringscommissaris wordt één maand voor een vergadering schriftelijk of via e-mail uitgenodigd hieraan deel te nemen. Ieder lid van de raad kan dan tot drie weken voor deze vergadering agendapunten voorstellen aan de voorzitter van de raad en, indien van toepassing, vergezeld van de bijhorende documenten. De volledige agenda en de bijhorende documenten worden aan elk lid van de raad en aan de regeringscommissaris gericht, minstens vijftien dagen voor de vergadering. Mits het akkoord van alle leden van de raad en de regeringscommissaris kan van de termijnen in dit artikel afgeweken worden.

Art. 22.Het proces-verbaal van een vergadering van de raad wordt binnen één maand op zijn eerstvolgende vergadering of via een schriftelijke procedure ter goedkeuring aan zijn leden voorgelegd. Het goedgekeurde proces-verbaal van een vergadering van de raad zal

Art. 20.Le conseil se réunit aussi souvent que l'intérêt de l'Institut l'exige. Il doit être convoqué lorsque deux de ses membres le demandent ou à la demande du commissaire du gouvernement. Le conseil peut se réunir en personne et/ou en faisant usage de moyens de communication électroniques.

Art. 21.Chaque membre du conseil et le commissaire du gouvernement sont invités à participer à une réunion par écrit ou par courriel un mois avant une réunion. Chaque membre du conseil peut alors proposer des points à l'ordre du jour au président du conseil jusqu'à trois semaines avant la réunion, le cas échéant, accompagnés des documents correspondants. L'ordre du jour complet et les documents d'accompagnement sont adressés à chaque membre du conseil et au commissaire du gouvernement au moins quinze jours avant la réunion. Sous réserve de l'accord de tous les membres du conseil et du commissaire du gouvernement, il peut être dérogé aux délais du présent article.

Art. 22.Le procès-verbal d'une réunion du conseil est soumis endéans un mois à l'approbation de ses membres au cours de la réunion suivante ou au moyen d'une procédure écrite. Une fois approuvé, le procès-verbal d'une réunion du conseil est

Art. 23.De raad beraadslaagt enkel over de punten die overeenkomstig

Art. 23.Le conseil ne délibère que sur les points qui ont été mis à

Art. 24.De raad kan slechts een beslissing nemen indien minstens drie

Art. 24.Le conseil ne peut statuer que si au moins trois de ses

Art. 24/1.Onverminderd artikel 24, indien een besluit moet worden

Art. 24/1.Sans préjudice de l'article 24, au cas où une décision

Art. 26.Afschriften, uitgiften of uittreksels uit de

Art. 26.Les copies, les expéditions ou les extraits des

Art. 27.De leden van de raad die zulks wensen kunnen met betrekking

Art. 27.Les membres du conseil qui le souhaitent peuvent, pour leur

Art. 28.De raad stelt de lijst op met kandidaten die het Instituut voordraagt voor benoeming in de Commissie tot erkenning van de gemachtigden. De lijst met de kandidaten wordt uiterlijk twee maanden voor het aflopen van de mandaten van de vorige Commissie aan de minister voorgedragen. Indien een benoemd lid zijn mandaat niet voltooit, duidt de raad een opvolger aan die het Instituut voor benoeming voordraagt aan de minister.

Art. 29.De raad stelt een lijst op met kandidaten om voor te dragen voor benoeming in de Raad voor de Intellectuele Eigendom en legt deze lijst voor aan de algemene vergadering ter goedkeuring. De goedgekeurde lijst wordt uiterlijk twee maanden voor het aflopen van de mandaten van de vorige Raad voorgedragen aan de minister. Indien een benoemd lid zijn mandaat niet voltooit, duidt de raad een opvolger aan die het Instituut voor benoeming voordraagt aan de minister.

Art. 28.Le conseil établit la liste des candidats désignés par l'Institut pour nomination à la Commission d'agrément des mandataires. La liste des candidats est présentée au ministre au plus tard deux mois avant la fin des mandats des membres de la Commission précédente. Si un membre nommé ne termine pas son mandat, le conseil désigne un successeur que l'Institut présente au ministre pour nomination.

Art. 29.Le conseil établit une liste des candidats pour nomination au Conseil de la Propriété intellectuelle et soumet cette liste à l'assemblée générale pour approbation. La liste approuvée est présentée au ministre au plus tard deux mois avant la fin des mandats des membres du Conseil précédent. Si un membre nommé ne termine pas son mandat, le conseil désigne un successeur que l'Institut présente au ministre pour nomination.

Art. 30.Ieder gewoon lid en iedere geassocieerde moet zijn

Art. 30.Chaque membre ordinaire ainsi que chaque associé est tenu de

Art. 31.Eenieder die zijn jaarbijdrage niet betaalt voor de

Art. 31.Toute personne qui ne paie pas sa contribution annuelle avant

Art. 32.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

Art. 32.L'exercice comptable commence le 1er janvier et se termine le

Art. 33.De rekeningen van het Instituut worden opgemaakt volgens een voor het Instituut passend rekeningenstelsel ingericht naar de eisen van de bedrijfsuitoefening van het Instituut. Dit rekeningenstelsel moet worden ingericht en genummerd overeenkomstig de indeling van het rekeningenstelsel van bijlage 7 bij het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De omschrijving van de rekeningen van het rekeningenstelsel mag worden aangepast aan de bijzondere aard van de bedrijfsuitoefening van het Instituut, van het vermogen en van de opbrengsten en kosten van het Instituut. De rekeningen van het rekeningenstelsel die niet dienstig zijn voor het Instituut, moeten niet in zijn rekeningenstelsel voorkomen.

Art. 34.De boekhouding wordt door middel van een stelsel van boeken en rekeningen gevoerd met inachtneming van de gebruikelijke regels van het dubbel boekhouden. De rekeningen worden opgemaakt volgens het schema van de jaarrekening in verkorte vorm zoals vermeld in het voornoemde koninklijk besluit van 29 april 2019. Wat betreft de algemene principes, de waarderingsregels en de inhoud van de rubrieken van de rekeningen wordt verwezen naar de regels die van toepassing zijn op de verenigingen, bedoeld in het voornoemde koninklijk besluit van 29 april 2019. Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 24 juli 2023 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Instituut voor Octrooigemachtigden. De Minister van Economie,

Art. 33.Les comptes de l'Institut sont établis selon un plan comptable approprié, adapté aux besoins de l'activité de l'Institut. Ce plan comptable doit être conforme dans sa présentation et sa numérotation au plan comptable de l'annexe 7 de l'arrêté royal du 29 avril 2019 portant exécution du Code des sociétés et des associations. Le libellé des comptes prévus au plan comptable peut être adapté aux caractéristiques propres de l'activité de l'Institut, du patrimoine et des produits et charges de l'Institut. Les comptes prévus au plan comptable qui sont sans objet pour l'Institut ne doivent pas figurer dans son plan comptable.

Art. 34.La comptabilité est tenue selon un système de livres et de comptes et conformément aux règles usuelles de la comptabilité en partie double. Les comptes sont rédigés selon le schéma des comptes annuels abrégés mentionné à l'arrêté royal du 29 avril 2019 précité. En ce qui concerne les principes généraux, les règles d'évaluation et le contenu des rubriques des comptes, il est fait référence aux règles applicables aux associations, visées à l'arrêté royal du 29 avril 2019 précité. Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 24 juillet 2023 portantapprobation du règlement d'ordre intérieur de l'Institut des mandataires en brevets. Le Ministre de l'Economie,