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Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 20/01/2022
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Ministerieel besluit houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het beheerscomité van het Fonds voor de analyse van aardolieproducten Arrêté ministériel portant approbation du règlement d'ordre intérieur du comité de gestion du Fonds d'analyse des produits pétroliers
FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE SERVICE PUBLIC FEDERAL ECONOMIE, P.M.E., CLASSES MOYENNES ET ENERGIE
20 JANUARI 2022. - Ministerieel besluit houdende goedkeuring van het 20 JANVIER 2022. - Arrêté ministériel portant approbation du règlement
huishoudelijk reglement van het beheerscomité van het Fonds voor de d'ordre intérieur du comité de gestion du Fonds d'analyse des produits
analyse van aardolieproducten pétroliers
De Minister van Energie, La Ministre de l'Energie,
Gelet op de Grondwet, de artikelen 37 en 108; Vu la Constitution, les articles 37 et 108 ;
Gelet op de organieke wet van 27 december 1990 houdende oprichting van Vu la loi organique du 27 décembre 1990 créant des fonds budgétaires,
begrotingsfondsen, rubriek 32-7 van de tabel toegevoegd aan genoemde la rubrique 32-7 du tableau annexé à ladite loi, insérée par la loi du
wet, ingevoegd bij de wet van 24 december 1993 en gewijzigd bij de wet 24 décembre 1993 et modifiée par la loi du 27 décembre 2005 et par la
van 27 december 2005 en bij de wet van 27 december 2006; loi du 27 décembre 2006 ;
Gelet op de wet van 30 december 1992 houdende sociale en diverse Vu la loi du 30 décembre 1992 portant des dispositions sociales et
bepalingen, artikel 160, gewijzigd bij de wet van 27 december 2006; diverses, l'article 160, modifié par la loi du 27 décembre 2006 ;
Gelet op de wet van 24 december 1993 tot oprichting van Vu la loi du 24 décembre 1993 créant des fonds budgétaires et
begrotingsfondsen en tot wijziging van de organieke wet van 27 modifiant la loi organique du 27 décembre 1990 créant des fonds
december 1990 houdende oprichting van begrotingsfondsen, artikel 2; budgétaires, l'article 2 ;
Gelet op de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting Vu la loi du 22 mai 2003 portant organisation du budget et de la
en van de comptabiliteit van de federale Staat, artikel 62, § 1; comptabilité de l'Etat fédéral, l'article 62, § 1er ;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 november 2018 tot vaststelling Vu l'arrêté royal du 18 novembre 2018 fixant les modalités de
van de modaliteiten voor de werking, de financiering en de organisatie fonctionnement, de financement et d'organisation du Fonds d'analyse
van het Fonds voor de analyse van aardolieproducten, artikel 8, eerste des produits pétroliers, l'article 8, alinéa 1er ;
lid; Gelet op het ministerieel besluit van 5 augustus 1996 houdende Vu l'arrêté ministériel du 5 août 1996 approuvant le règlement d'ordre
goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Beheerscomité van
het Fonds voor de analyse van aardolieprodukten, ingesteld bij artikel intérieur du Comité de Gestion du Fonds d'analyse des produits
5 van het koninklijk besluit van 8 februari 1995 tot vaststelling van pétroliers, institué par l'article 5 de l'arrêté royal du 8 février
de modaliteiten voor de werking van het Fonds voor de analyse van 1995 fixant les modalités de fonctionnement du Fonds d'analyse des
aardolieprodukten, produits pétroliers,
Besluit : Arrête :

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van

Article 1er.Le règlement d'ordre intérieur du comité de gestion du
het beheerscomité van het Fonds voor de analyse van aardolieproducten Fonds d'analyse des produits pétroliers, annexé au présent arrêté, est
wordt goedgekeurd. approuvé.

Art. 2.Het ministerieel besluit van 5 augustus 1996 houdende

Art. 2.L'arrêté ministériel du 5 août 1996 approuvant le règlement
goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Beheerscomité van
het Fonds voor de analyse van aardolieprodukten, ingesteld bij artikel d'ordre intérieur du Comité de Gestion du Fonds d'analyse des produits
5 van het koninklijk besluit van 8 februari 1995 tot vaststelling van pétroliers, institué par l'article 5 de l'arrêté royal du 8 février
de modaliteiten voor de werking van het Fonds voor de analyse van 1995 fixant les modalités de fonctionnement du Fonds d'analyse des
aardolieprodukten wordt opgeheven. produits pétroliers est abrogé.
Brussel, 20 januari 2022. Bruxelles, le 20 janvier 2022.
T. VAN DER STRAETEN T. VAN DER STRAETEN
BIJLAGE ANNEXE
Huishoudelijk reglement van het beheerscomité van het Fonds voor de Règlement d'ordre intérieur du comité de gestion du Fonds d'analyse
analyse van aardolieproducten des produits pétroliers
HOOFDSTUK 1. - Inleidende bepalingen CHAPITRE 1er. - Dispositions introductives

Artikel 1.De definities vervat in artikel 1 van het koninklijk

Article 1er.Les définitions contenues à l'article 1er de l'arrêté
besluit van 18 november 2018 tot vaststelling van de modaliteiten voor royal du 18 novembre 2018 fixant les modalités de fonctionnement, de
de werking, de financiering en de organisatie van het Fonds voor de financement et d'organisation du Fonds d'analyse des produits
analyse van aardolieproducten, gelden voor dit huishoudelijk reglement. pétroliers sont applicables au présent règlement d'ordre intérieur.
Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement verstaat men onder: Pour l'application du présent règlement d'ordre intérieur, on entend
1° "koninklijk besluit van 18 november 2018": het koninklijk besluit par : 1° « arrêté royal du 18 novembre 2018 » : l'arrêté royal du 18
van 18 november 2018 tot vaststelling van de modaliteiten voor de novembre 2018 fixant les modalités de fonctionnement, de financement
werking, de financiering en de organisatie van het Fonds voor de et d'organisation du Fonds d'analyse des produits pétroliers ;
analyse van aardolieproducten;
2° "punt van bemonsteren": elke plaats die toebehoort aan een 2° « point de prélèvement » : tout lieu appartenant à une personne,
natuurlijke persoon of rechtspersoon, al dan niet ingeschreven in de physique ou morale, inscrite ou non à la Banque carrefour des
Kruispuntbank van Ondernemingen, die aardolieproducten of hun entreprises qui met à la vente, stocke ou utilise des produits
substitutieproducten van biologische oorsprong verkoopt, opslaat of gebruikt; pétroliers ou leurs produits de substitution d'origine biologique ;
3° "beheerscomité": het beheerscomité van het Fonds voor de analyse 3° « comité de gestion » : le comité de gestion du Fonds d'Analyse des
van aardolieproducten; Produits Pétroliers ;
4° "lid": elke persoon die zetelt in het beheerscomité van het Fonds 4° « membre » : toute personne siégeant au comité de gestion du Fonds
voor de analyse van aardolieproducten met een hernieuwbaar mandaat van d'Analyse des Produits Pétroliers avec un mandat renouvelable de trois
drie jaar; ans ;
5° "de voorzitter": de voorzitter van het beheerscomité van het Fonds 5° « le président » : le président du comité de gestion du Fonds
voor de analyse van aardolieproducten; d'Analyse des Produits Pétroliers ;
6° "Algemene Directie Economische Inspectie": Algemene Directie 6° « Direction générale de l'Inspection économique » : Direction
Economische Inspectie van de Federale Overheidsdienst Economie, générale de l'Inspection économique du Service Public Fédéral
K.M.O., Middenstand en Energie; Economie, P.M.E., Classes Moyennes et Energie ;
7° "Stafdienst Budget en Beheerscontrole": Stafdienst Budget en 7° « Service d'Encadrement Budget et Contrôle de gestion » : Service
Beheerscontrole van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., d'Encadrement Budget et Contrôle de gestion du Service Public Fédéral
Middenstand en Energie; Economie, P.M.E., Classes Moyennes et Energie ;
8° "het secretariaat": het secretariaat van het beheerscomité van het 8° « le secrétariat » : le secrétariat du comité de gestion du Fonds,
Fonds, beheerd door de Dienst Aardolie & FAPETRO van de Algemene administré par le service Pétrole & FAPETRO de la Direction générale
Directie Energie van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., de l'Energie du Service Public Fédéral Economie, P.M.E., Classes
Middenstand en Energie. Moyennes et Energie.

Art. 2.Dit huishoudelijk reglement heeft als doel de interne

Art. 2.Le présent règlement d'ordre intérieur a pour but de fixer
organisatie en de werking van het beheerscomité van het Fonds te l'organisation interne et le fonctionnement du comité de gestion du
bepalen en duidt in het bijzonder de personen aan die verbintenissen Fonds et désigne notamment les personnes qui peuvent prendre des
kunnen aangaan met het oog op het beheer van het Fonds, overeenkomstig engagements en vue de la gestion du Fonds, conformément à l'article 8
artikel 8 van het koninklijk besluit van 18 november 2018. de l'arrêté royal du 18 novembre 2018.
HOOFDSTUK 2. - Organisatie van het beheerscomité CHAPITRE 2. - Organisation du comité de gestion
Afdeling 1. - Opdracht Section 1re. - Mission

Art. 3.Overeenkomstig artikel 8 van het koninklijk besluit van 18

Art. 3.Conformément à l'article 8 de l'arrêté royal du 18 novembre
november 2018 wordt het beheer van het Fonds door een beheerscomité 2018, la gestion du Fonds est assurée par un comité de gestion. La
waargenomen. Het dagelijks beheer van het Fonds wordt waargenomen door gestion journalière du Fonds est assurée par les services de la
de diensten van de Algemene Directie Energie. Direction générale de l'Energie.
Ten einde de in het eerste lid vermelde opdracht te vervullen zijn de En vue de remplir la mission mentionnée à l'alinéa 1er, les missions
opdrachten van het beheerscomité met name: du comité de gestion sont, notamment :
1° de analyse en de voorstelling van de resultaten van de controles 1° l'examen et la présentation des résultats des contrôles réalisés
die door het Fonds over een bepaalde periode werden uitgevoerd; par le Fonds d'une période déterminée ;
2° de analyse en de voorstelling van de financiële informatie over 2° l'examen et la présentation des informations d'ordre financier de
dezelfde periode als in 1° met betrekking tot het Fonds. Uiterlijk op
31 maart van het jaar N wordt een voorlopig budget voor het jaar N la même période qu'au 1° concernant le Fonds. Au plus tard le 31 mars
voorgelegd aan het beheerscomité voor goedkeuring door alle leden; de l'année N, un budget prévisionnel de l'année N est soumis au comité
de gestion pour approbation de tous les membres ;
3° de analyse van elke door het Fonds vastgestelde bijzondere 3° l'examen de toute problématique particulière constatée par le Fonds
problematiek die een directe of indirecte invloed kan hebben op de pouvant avoir une influence directe ou indirecte sur la qualité des
kwaliteit van de aardolieproducten of van de substitutieproducten van produits pétroliers ou des produits de substitution d'origine
biologische oorsprong. biologique.
Afdeling 2. - Samenstelling Section 2. - Composition

Art. 4.§ 1. Overeenkomstig artikel 9 van het koninklijk besluit van

Art. 4.§ 1er. Conformément à l'article 9 de l'arrêté royal du 18
18 november 2018 bestaat het beheerscomité uit de volgende leden: novembre 2018, le comité de gestion est composé des membres suivants :
1° de voorzitter van het beheerscomité, ambtenaar van de Algemene 1° le président du comité de gestion, fonctionnaire de la Direction
Directie Energie, aangeduid door de voorzitter van het directiecomité générale de l'Energie, désigné par le président du comité de direction
van de FOD Economie; du SPF Economie ;
2° een vertegenwoordiger van de Algemene Directie Economische 2° un représentant de la Direction générale de l'Inspection
Inspectie van de FOD Economie aangeduid door de voorzitter van het Economique, désigné par le président du comité de direction du SPF
directiecomité van de FOD Economie; Economie ;
3° een vertegenwoordiger van de Stafdienst Budget en Beheerscontrole 3° un représentant du Service d'Encadrement Budget et Contrôle de
aangeduid door de voorzitter van het directiecomité van de FOD gestion, désigné par le président du comité de direction du SPF
Economie; Economie ;
4° een vertegenwoordiger aangeduid door de directeur-generaal van de 4° un représentant désigné par le directeur général de
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. l'Administration générale des Douanes et Accises.
Deze vier leden hebben een beslissende stem. Ces quatre membres disposent d'une voix délibérative.
§ 2. De inspecteur van Financiën geaccrediteerd bij de FOD Economie § 2. L'Inspecteur des Finances accrédité auprès du SPF Economie peut
mag de vergaderingen van het beheerscomité bijwonen en heeft een assister aux réunions du comité de gestion et dispose d'une voix
raadgevende stem. consultative.
§ 3. De vertegenwoordigers van beroepsverenigingen kunnen met een § 3. Les représentants d'associations professionnelles peuvent
raadgevende stem aan het beheerscomité deelnemen, op voorwaarde dat participer avec une voix consultative au comité de gestion, à
zij een met redenen omkleed verzoek om toetreding invullen condition de remplir une demande motivée d'adhésion conformément à
overeenkomstig artikel 5 en dat dit verzoek door het beheerscomité l'article 5 et que celle-ci soit validée par le comité de gestion.
wordt gevalideerd.

Art. 5.Elke beroepsvereniging die van oordeel is dat zij in het

Art. 5.Toute association professionnelle estimant devoir être
beheerscomité vertegenwoordigd moet worden, bezorgt een met redenen représentée au comité de gestion transmet une demande motivée
omkleed verzoek om toetreding aan de voorzitter. Het verzoek wordt d'adhésion au président. La demande est examinée et validée à la
tijdens de volgende vergadering van het beheerscomité bekeken en prochaine réunion du comité de gestion si celle-ci a été réceptionnée
gevalideerd indien dit vóór de bijeenroeping ervan is ontvangen. avant la convocation à ce dernier.

Art. 6.§ 1. Elk lid met een beslissende stem heeft een

Art. 6.§ 1er. Chaque membre ayant une voix délibérative dispose d'un
plaatsvervanger die wordt aangeduid door de voorzitter van het suppléant désigné par le président du comité de direction du SPF
directiecomité van de FOD Economie of door de directeur-generaal van Economie ou par le directeur général de l'Administration générale des
Douanes et Accises.
de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. Ce suppléant, qui remplace le membre en l'absence de ce dernier,
Deze plaatsvervanger, die het lid bij afwezigheid van laatstgenoemde
vervangt, heeft dezelfde rechten en plichten als het lid. dispose des mêmes droits et obligations que le membre.
§ 2. De aanduiding van een plaatsvervanger is niet verplicht voor de § 2. La désignation d'un suppléant est facultative pour les membres
leden met een raadgevende stem. Het verhinderde lid informeert het ayant une voix consultative. Le membre empêché informe le secrétariat
secretariaat per post of per mail over zijn afwezigheid en de naam van de son absence et du nom de son suppléant par courrier postal ou
zijn plaatsvervanger, zodat het secretariaat over een redelijke électronique, de sorte que le secrétariat dispose d'un délai
termijn beschikt om de leden vóór de volgende vergadering van het raisonnable pour informer les membres avant la prochaine réunion du
beheerscomité daarvan op de hoogte te brengen. Zo niet zal het comité de gestion. A défaut, le membre empêché ne sera pas représenté
verhinderde lid niet op de vergadering vertegenwoordigd worden, tenzij à la réunion, sauf décision contraire des membres ayant une voix
de leden met een beslissende stem bij de opening van de vergadering délibérative à l'ouverture de la réunion.
anders beslissen.
Afdeling 3. - Mandaat van de leden Section 3. - Mandat des membres

Art. 7.§ 1. De begindatum van een mandaat wordt in het beheerscomité

Art. 7.§ 1er. La date de début d'un mandat est fixée en comité de
bepaald en vastgelegd in de notulen van de vergadering. gestion et actée dans le procès-verbal de la réunion.
De mandaten van de leden van het beheerscomité hebben een duur van Les mandats des membres du comité de gestion ont une durée de trois
drie jaar. Als er geen verzet van de leden is, worden deze mandaten ans. Sans opposition de la part des membres, ces mandats sont
automatisch verlengd voor dezelfde duur. Deze verlenging wordt in de reconduits automatiquement pour la même durée. Cette reconduction est
notulen van de vergadering vastgelegd. actée dans le procès-verbal de la réunion.
§ 2. De mandaten in het beheerscomité eindigen: § 2. Les mandats au sein du comité de gestion prennent fin :
1° door het ontslag van de gemandateerde; 1° par la démission du mandataire ;
2° door het overlijden van de gemandateerde; 2° par le décès du mandataire ;
3° door de afzetting van een lid met een beslissende stem door de 3° par la révocation d'un membre ayant une voix délibérative décidée
voorzitter van het directiecomité van de FOD Economie of door de par le président du comité de direction du SPF Economie ou par le
directeur-generaal van de Algemene Administratie van de Douane en directeur général de l'Administration générale des Douanes et Accises,
Accijnzen, of van een lid met een raadgevende stem door het ou d'un membre ayant une voix consultative décidée par le comité de
beheerscomité. gestion.
In het geval vermeld in paragraaf 2, eerste lid, 1°, kan een lid van Dans le cas mentionné au paragraphe 2, alinéa 1er, 1°, un membre du
het beheerscomité op elk ogenblik per post of per mail zijn mandaat comité de gestion peut, à tout moment, par courrier postal ou
beëindigen zonder dat hij daarvoor een reden moet opgeven. In électronique, et sans devoir communiquer un motif, mettre fin à son
afwachting van de aanduiding van een nieuw lid wordt het ontslagnemend mandat. Dans l'attente de la désignation du nouveau membre, le membre
lid vervangen door zijn plaatsvervanger. Na het ontslag van een lid démissionnaire est remplacé par son suppléant. Suite à la démission
met een raadgevende stem kan de beroepsvereniging die hij d'un membre ayant une voix consultative, l'association professionnelle
vertegenwoordigde binnen een termijn van drie maanden een nieuw lid qu'il représentait peut, dans un délai de trois mois, désigner un
aanduiden zonder de in artikel 5 bepaalde formaliteiten te vervullen. nouveau membre sans remplir les formalités prévues à l'article 5.
In het geval vermeld in paragraaf 2, eerste lid, 2°, duidt de Dans le cas mentionné au paragraphe 2, alinéa 1er, 2°, le président du
voorzitter van het directiecomité van de FOD Economie, de comité de direction du SPF Economie, le directeur général de
directeur-generaal van de Algemene Administratie van de Douane en l'Administration générale des Douanes et Accises ou l'association
Accijnzen of de beroepsvereniging die hij vertegenwoordigt een nieuw professionnelle qu'il représentait désigne un nouveau membre au plus
lid aan, ten laatste twee dagen voor de volgende vergadering van het tard deux jours avant la prochaine réunion du comité de gestion. Dans
beheerscomité. In afwachting van de aanduiding van een nieuw lid wordt l'attente de la désignation du nouveau membre, le membre décédé est
het overleden lid vervangen door zijn plaatsvervanger. remplacé par son suppléant.
In het geval vermeld in paragraaf 2, eerste lid, 3°, kan de voorzitter Dans le cas mentionné au paragraphe 2, alinéa 1er, 3°, si au moins
deux membres introduisent une demande motivée, par courrier postal ou
van het directiecomité van de FOD Economie of de directeur-generaal électronique, le président du comité de direction du SPF Economie ou
van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen, indien ten le directeur général de l'Administration générale des Douanes et
minste twee leden per post of per mail daartoe een met redenen omkleed Accises peut décider de révoquer un membre ayant une voix
verzoek indienen, beslissen een lid met een raadgevende stem af te délibérative. La décision de révocation de mandat est motivée.
zetten. De beslissing tot intrekking van mandaat wordt met redenen Un ou plusieurs membres ayant une voix délibérative peuvent demander
omkleed. Een of meer leden met een raadgevende stem kunnen verzoeken om de la révocation de mandat d'un membre ayant une voix consultative. Dans
intrekking van mandaat van een lid met een raadgevende stem. Ingeval le cas où ce dernier est présent à la réunion lors de laquelle sa
laatstgenoemde aanwezig is op de vergadering waarop zijn afzetting révocation est discutée, il ne participe pas à la délibération
besproken wordt, neemt hij geen deel aan de beraadslaging hierover. concernée sur ce point. Le comité de gestion motive la décision de
Het beheerscomité motiveert de beslissing tot intrekking van mandaat. révocation de mandat.

Art. 8.Overeenkomstig artikel 8, derde lid, van het koninklijk

Art. 8.Conformément à l'article 8, alinéa 3, de l'arrêté royal du 18
besluit van 18 november 2018 worden de mandaten en andere
verantwoordelijkheden die worden waargenomen bij het beheerscomité novembre 2018, les mandats et autres charges exercés auprès du comité
niet vergoed en geven zij geen aanleiding tot enige de gestion ne sont pas rémunérés et ne donnent lieu à aucune
onkostenvergoeding. compensation de frais.
Afdeling 4. - Bijeenroeping Section 4. - Convocation

Art. 9.Twee weken voor de datum van de vergadering roept de

Art. 9.Le président convoque, via le secrétariat, les membres par
voorzitter, via het secretariaat, de leden bijeen via post of mail. De courrier électronique, deux semaines avant la date de la réunion. La
oproep is opgesteld in het Nederlands en in het Frans en vermeldt de convocation est rédigée en français et en néerlandais et mentionne le
plaats, de dag en het uur van de vergadering. In geval van dringende lieu, le jour et l'heure de la réunion. Ce délai peut être écourté en
bijeenroeping kan die termijn ingekort worden. De reden van het cas de convocation d'urgence. Le motif de l'urgence est mentionné dans
spoedeisend karakter wordt vermeld in de oproep. la convocation.
Afdeling 5. - Agenda Section 5. - Ordre du jour

Art. 10.De agenda van de vergadering wordt bij de oproep gevoegd. De

Art. 10.L'ordre du jour de la réunion est joint à la convocation. Les
documenten betreffende de agendapunten worden aan de leden meegedeeld documents relatifs aux points à l'ordre du jour sont communiqués aux
ten minste een week voor de vergadering. membres au moins une semaine avant la réunion.
Elk lid van het beheerscomité kan, na ontvangst van de oproep en ten Chaque membre du comité de gestion peut, après réception de la
minste drie dagen voor de vergadering, aan het secretariaat een convocation et au moins trois jours avant la réunion, faire parvenir
schriftelijk en met redenen omkleed voorstel bezorgen van punten die au secrétariat une proposition motivée et écrite de points qu'il
hij aan de agenda wenst toe te voegen. Voor de vergadering brengt het souhaite ajouter à l'ordre du jour. Le secrétariat informe les membres
secretariaat de leden op de hoogte van de gewijzigde agenda. de l'ordre du jour modifié avant la réunion.
Tijdens de vergadering kunnen de leden beslissen een bijkomend punt En cours de réunion, les membres peuvent décider d'ajouter un point
aan de agenda toe te voegen. supplémentaire à l'ordre du jour.
Ingeval een of meer agendapunten niet behandeld kunnen worden tijdens Au cas où un ou plusieurs points figurant à l'ordre du jour ne peuvent
de vergadering van het beheerscomité worden zij ingeschreven in de pas être traités lors de la réunion du comité de gestion, ils sont
agenda van de volgende vergadering. inscrits à l'ordre du jour de la réunion suivante.
De leden bezorgen aan het beheerscomité alle nuttige informatie voor Les membres fournissent au comité de gestion toutes les informations
de bespreking van de agendapunten. utiles à l'examen des points à l'ordre du jour.
Afdeling 6. - Verloop van de vergaderingen Section 6. - Tenue des réunions

Art. 11.Het beheerscomité vergadert ten minste twee keer en ten

Art. 11.Le comité de gestion se réunit deux fois par an minimum et
hoogste zes keer per jaar. six fois maximum.
Op initiatief van de voorzitter of op verzoek van ten minste twee A l'initiative du président ou à la demande d'au moins deux membres,
leden kan een bijkomende vergadering georganiseerd worden. une réunion supplémentaire peut être organisée.

Art. 12.De voorzitter opent en sluit de vergaderingen van het

Art. 12.Le président ouvre et clôture les réunions du comité de
beheerscomité. Hij leidt de debatten en beschikt over het daartoe gestion. Il dirige les débats et dispose de tous les pouvoirs requis à
vereiste gezag. Hij kan op elk ogenblik de vergadering schorsen ofwel cet effet. Il peut, à tout moment, suspendre la réunion soit
op eigen initiatief ofwel op verzoek van een aanwezig lid. d'initiative, soit à la demande d'un membre présent.

Art. 13.§ 1. De vergaderingen zijn niet openbaar. De leden van het

Art. 13.§ 1er. Les réunions ne sont pas publiques. Les membres du
beheerscomité respecteren de vertrouwelijkheid van de debatten en comité de gestion respectent la confidentialité des débats et des
beslissingen. décisions.
§ 2. Bij de uitoefening van hun activiteiten houden de leden de § 2. Dans l'exercice de leurs activités externes, les membres du
reputatie en de geloofwaardigheid van het Fonds steeds voor ogen en comité de gestion sont attentifs à la réputation et à la crédibilité
onthouden zij zich van elke verklaring, gedrag of handeling die een du Fonds et s'abstiennent de toute déclaration, de tout comportement
risico kunnen inhouden voor de reputatie van het Fonds. ou de tout acte de nature à comporter un risque de réputation pour le
In dit opzicht tonen de leden van het beheerscomité de nodige Fonds. A cet égard, les membres du comité de gestion font preuve, dans toute
gereserveerdheid en discretie in elke verklaring betreffende de déclaration concernant le fonctionnement du Fonds ou concernant des
werking van het Fonds of betreffende de door het Fonds behandelde of dossiers traités ou à traiter par le Fonds, en particulier dans les
te behandelen dossiers, inzonderheid in de media. médias, de la réserve et de la discrétion qui s'imposent.

Art. 14.De leden drukken zich uit in het Frans of in het Nederlands

Art. 14.Les membres s'expriment en français ou en néerlandais selon
volgens hun keuze. leur choix.

Art. 15.De leden van het beheerscomité die zich wegens de techniciteit van een agendapunt wensen te laten bijstaan door personen van buiten het beheerscomité vragen hiervoor de toestemming van de voorzitter voor de vergadering, via een aan het secretariaat gerichte mail. Het beheerscomité kan, wanneer het dat nuttig acht, vertegenwoordigers uitnodigen van andere overheden of diensten. De personen van buiten het beheerscomité bedoeld in het eerste en tweede lid hebben een raadgevende functie. Tijdens de debatten komen zij enkel tussenbeide op vraag van de voorzitter. Hun aanwezigheid op de vergadering is beperkt tot de bespreking van het punt waarvoor zij uitgenodigd zijn om zich uit te spreken. Zij zijn verplicht het vertrouwelijke karakter van de debatten te respecteren en bij de besluitvorming trekken zij zich terug uit de debatten.

Art. 15.Les membres du comité de gestion qui, eu égard à la technicité d'un point de l'ordre du jour, souhaitent se faire assister par des personnes extérieures au comité de gestion, demandent, à cet effet, l'accord du président avant la réunion, par courrier électronique adressé au secrétariat. Le comité de gestion peut, quand il l'estime utile, inviter des représentants d'autres autorités ou services. Les personnes extérieures au comité de gestion, visées aux alinéas 1 et 2, ont une fonction consultative. Elles n'interviennent lors des débats qu'à la demande du président. Leur présence à la réunion est limitée à la discussion du point au sujet duquel elles sont invitées à s'exprimer. Elles sont tenues au respect du caractère confidentiel des débats et se retirent des débats lors des opérations de décision.
Afdeling 7. - De beslissingen Section 7. - Les décisions

Art. 16.§ 1. Overeenkomstig artikel 9, § 2, van het koninklijk

Art. 16.§ 1er. Conformément à l'article 9, § 2, de l'arrêté royal du
besluit van 18 november 2018 worden de beslissingen met eenparigheid 18 novembre 2018, les décisions sont prises par consensus. Dans
van stemmen genomen. Indien geen consensus kan worden bereikt wordt l'hypothèse où celui-ci ne peut être atteint, un vote à la majorité
een stemming bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of simple des voix des membres présents ou représentés est organisé. En
vertegenwoordigde leden georganiseerd. In geval van gelijkheid, heeft cas d'égalité, le vote du président prévaut. En cas d'absence du
de stem van de voorzitter de overhand. Bij afwezigheid van de président, son membre suppléant dispose de la voix prépondérante.
voorzitter heeft zijn plaatsvervanger beslissende stem. Le vote se fait à main levée; il peut toutefois être secret à la
De stemming gebeurt bij handopsteking; op verzoek van een lid kan de
stemming geheim zijn. demande d'un membre.
§ 2. Het beheerscomité beraadslaagt pas geldig indien elk § 2. Le comité de gestion ne délibère valablement que si chaque membre
stemgerechtigd lid aanwezig is of door zijn plaatsvervanger vervangen ayant une voix délibérative est présent ou remplacé par son membre
is overeenkomstig artikel 6. suppléant conformément à l'article 6.
Indien het overeenkomstig het eerste lid vereiste aantal aanwezige Si le nombre de membres présents requis conformément à l'alinéa 1er
leden niet bereikt is, wordt een datum voor een nieuwe vergadering n'est pas atteint, une date pour une nouvelle réunion est arrêtée dans
bepaald binnen een termijn van drie werkdagen. un délai de trois jours ouvrables.

Art. 17.Overeenkomstig artikel 9, § 2, tweede lid, van het koninklijk

Art. 17.Conformément à l'article 9, § 2, alinéa 2, de l'arrêté royal
besluit van 18 november 2018, indien het gemeenschappelijk advies van du 18 novembre 2018, si l'avis commun des membres ayant une voix
de leden met een raadgevende stem afwijkt van de beslissing van het consultative diverge de la décision du comité de gestion, le président
beheerscomité bezorgt de voorzitter het advies, binnen de twee weken transmet l'avis, dans les deux semaines suivant la communication de
na de mededeling van het advies, aan de Minister die een beslissing l'avis, au Ministre, qui statue. Jusqu'à ce que le Ministre ait
neemt. Tot op het ogenblik waarop de Minister heeft beslist, geldt de statué, la décision du comité de gestion prévaut.
beslissing van het beheerscomité.
Afdeling 8. - Het secretariaat Section 8. - Le secrétariat

Art. 18.Het secretariaat organiseert de vergaderingen van het

Art. 18.Le secrétariat organise les réunions du comité de gestion et
beheerscomité en houdt een ledenlijst bij. Die lijst vermeldt de tient à jour une liste de ses membres. Cette liste mentionne les
gegevens van de leden alsook de data van begin en einde van hun coordonnées des membres ainsi que les dates de début et de fin de
mandaat. leurs mandats.

Art. 19.Het secretariaat neemt deel aan de vergaderingen van het

Art. 19.Le secrétariat participe aux réunions du comité de gestion.
beheerscomité. Het staat het beheerscomité bij tijdens al zijn
activiteiten en zorgt in het bijzonder voor het bijeenroepen van de Il assiste le comité de gestion dans l'ensemble de ses activités et
vergaderingen ervan, het opstellen van de agenda en van de notulen van notamment de convoquer les réunions de celui-ci, de rédiger l'ordre du
de vergaderingen, het verspreiden van alle interne communicatie en de jour et le procès-verbal des réunions, et d'assurer l'ensemble des
publicatie van de notificaties van het beheerscomité die bepaald is in communications internes et la publication des notifications du comité
artikel 22. de gestion, telle que prévue à l'article 22.
Afdeling 9. - Notulen Section 9. - Procès-verbaux

Art. 20.§ 1. De notulen van de vergadering die door het secretariaat

Art. 20.§ 1er. Le procès-verbal de la réunion, rédigé en français et
in het Nederlands en het Frans zijn opgesteld, worden naar de leden en néerlandais par le secrétariat, est envoyé aux membres dans les
verstuurd binnen de drie weken die volgen op de vergadering van het trois semaines qui suivent la réunion du comité de gestion.
beheerscomité.
Naast het verslag van de debatten vermelden de notulen: Outre le compte-rendu des débats, il mentionne :
1° de datum, het uur en de plaats van de vergadering; 1° la date, l'heure et le lieu de la réunion ;
2° de aanwezige leden en hun hoedanigheid; 2° les membres présents et leur qualité ;
3° de genomen beslissingen en de redenen ervan. 3° les décisions prises et leurs motifs.
Er wordt vermeld of zij bij consensus of via stemming genomen zijn. Il est indiqué si celles-ci ont été prises par consensus ou par vote.
§ 2. De opmerkingen betreffende de notulen worden aan het secretariaat § 2. Les remarques relatives au procès-verbal sont envoyées au
bezorgd uiterlijk drie weken na de datum van ontvangst van de notulen. secrétariat au plus tard trois semaines suivant la date de réception
Voor de volgende vergadering deelt het secretariaat de geconsolideerde du procès-verbal. Avant la prochaine réunion, le secrétariat
notulen mee aan de leden. communique le procès-verbal consolidé aux membres.
§ 3. De definitieve notulen worden tijdens de volgende vergadering ter § 3. Le procès-verbal définitif est soumis à l'approbation des membres
goedkeuring aan de leden voorgelegd. Bij nieuwe wijziging worden de lors de la réunion suivante. En cas de nouvelle modification, il est
notulen via mail aan alle leden meegedeeld. communiqué par courrier électronique à l'ensemble des membres.

Art. 21.De definitieve notulen worden bewaard door het secretariaat.

Art. 21.Le procès-verbal définitif est conservé par le secrétariat.
Afdeling 10. - Publicatie van de beslissingen Section 10. - Publication des décisions

Art. 22.De beslissingen van het beheerscomité worden aan

Art. 22.Les décisions du comité de gestion sont communiquées aux
belangstellende derden meegedeeld in de vorm van notificaties die tiers intéressés sous la forme de notifications publiées sur le site
gepubliceerd worden op de website van de FOD Economie. internet du SPF Economie.
HOOFDSTUK 3. - Diverse bepalingen CHAPITRE 3. - Dispositions diverses

Art. 23.De beroepsverenigingen die in het beheerscomité

Art. 23.Les associations professionnelles représentées au comité de
vertegenwoordigd zijn, bezorgen op verzoek van laatstgenoemde de gestion fournissent, à la demande de celui-ci, les coordonnées exactes
exacte gegevens van de punten van bemonsteren van hun leden. des points de prélèvement de leurs membres.

Art. 24.De leden van het beheerscomité met een raadgevende stem

Art. 24.Les membres du comité de gestion ayant une voix consultative
hebben geen toegang tot de geïndividualiseerde gegevens van de n'ont pas accès aux données individualisées des prélèvements passés et
voorbije en de toekomstige monsternemingen. futurs.

Art. 25.Het beheerscomité kan beslissen tot wijziging van zijn

Art. 25.Le comité de gestion peut décider d'une modification de son
huishoudelijk reglement indien het voorstel tot wijziging vooraf op de règlement d'ordre intérieur, si la proposition de modification a été
agenda werd geplaatst. mise à l'ordre du jour au préalable.
Overeenkomstig artikel 8, eerste lid, van het koninklijk besluit van Conformément à l'article 8, alinéa 1er, de l'arrêté royal du 18
18 november 2018 wordt elke door het beheerscomité besliste wijziging novembre 2018, chaque modification décidée par le comité de gestion
bij ministerieel besluit goedgekeurd. est approuvée par arrêté ministériel.
HOOFDSTUK 4. - Slotbepalingen CHAPITRE 4. - Dispositions finales

Art. 26.Het beheerscomité wordt vertegenwoordigd door zijn voorzitter.

Art. 26.Le comité de gestion est représenté par son président.

Art. 27.Het postadres van het beheerscomité is het volgende:

Art. 27.L'adresse du comité de gestion est la suivante :
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie SPF Economie, P.M.E., Classes Moyennes et Energie
North Gate North Gate
Koning Albert II-laan, 16 Boulevard du Roi Albert II, 16
1000 BRUSSEL 1000 BRUXELLES
Het mailadres van het beheerscomité is het volgende: L'adresse électronique du comité de gestion est la suivante :
Comitedegestion-beheerscomite@economie.fgov.be. Comitedegestion-beheerscomite@economie.fgov.be.
Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van Vu pour être annexé à l'arrêté ministériel du 20.01.2022 portant
20.01.2022 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van approbation du règlement d'ordre intérieur du comité de gestion du
het beheerscomité van het Fonds voor de analyse van aardolieproducten. Fonds d'analyse des produits pétroliers.
De Minister van Energie, La Ministre de l'Energie,
T. VAN DER STRAETEN T. VAN DER STRAETEN
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