← Terug naar "Ministerieel besluit tot toekenning van een toelage van 150 000,00 euro aan de vzw "Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest" voor drie vaste opdrachten met betrekking tot subsidies en de lokale democratie voor het dienstjaar 2021 "
| Ministerieel besluit tot toekenning van een toelage van 150 000,00 euro aan de vzw "Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest" voor drie vaste opdrachten met betrekking tot subsidies en de lokale democratie voor het dienstjaar 2021 | Arrêté ministériel accordant une subvention de 150 000,00 euros à l'asbl « Association de la Ville et des Communes de la Région de Bruxelles-Capitale » pour trois missions récurrentes relatives aux subsides et à la démocratie locale pour l'année 2021 |
|---|---|
| BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST | REGION DE BRUXELLES-CAPITALE |
| 15 OKTOBER 2021. - Ministerieel besluit tot toekenning van een toelage | 15 OCTOBRE 2021. - Arrêté ministériel accordant une subvention de 150 |
| van 150 000,00 euro aan de vzw "Vereniging van de Stad en de Gemeenten | 000,00 euros à l'asbl « Association de la Ville et des Communes de la |
| van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest" voor drie vaste opdrachten met | |
| betrekking tot subsidies en de lokale democratie voor het dienstjaar | Région de Bruxelles-Capitale » pour trois missions récurrentes |
| 2021 | relatives aux subsides et à la démocratie locale pour l'année 2021 |
| De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, bevoegd met | Le Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, chargé |
| Plaatselijke Besturen, | des Pouvoirs locaux, |
| Gelet op de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de | Vu l'ordonnance organique du 23 février 2006 portant les dispositions |
| bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en | applicables au budget, à la comptabilité et au contrôle les articles |
| de controle, artikelen 92 tot 95; | 92 à 95 ; |
| Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 | Vu l'arrêté du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 18 |
| juli 2000 tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de | juillet 2000 portant règlement de son fonctionnement et réglant la |
| ondertekening van de akten van de Regering, artikel 5; | signature des actes du Gouvernement, l'article 5; |
| Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën; | Vu l'avis de l'Inspection des Finances; |
| Gelet op het akkoord van de Minister van Begroting ; | Vu l'accord du Ministre du Budget ; |
| Gelet op de Gelijkekansentest; | Vu le test Egalité des chances ; |
| Overwegende dat de uitgavenbegroting een bedrag van 225 000,00 euro | Considérant que le budget des dépenses prévoit un montant de 225 |
| voorziet in vastleggingskrediet op het artikel 10.001.27.01.43.40 van | 000,00 euros en crédit d'engagement à l'article 10.001.27.01.43.40 de |
| de ordonnantie van 18 december 2020 houdende de algemene uitgavenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2021; Overwegende dat de Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest een belangrijke rol vervult bij het informeren van de gemeenten en dat ze in dit verband een databank heeft opgericht die alle subsidies bevat waar de Brusselse plaatselijke besturen voor in aanmerking komen; Overwegende dat dit werk een steeds toenemende investering in personeel vereist wegens een permanente toename van het aantal fiches; Overwegende de noodzaak om de gemeenten te ondersteunen bij het zoeken van extra-gewestelijke financieringen en met name Europese subsidies; Overwegende dat het belangrijk is het imago van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in de schijnwerpers te plaatsen en de bevolking van het gewest te betrekken bij de lokale democratie, | l'ordonnance du 18 décembre 2020 contenant le budget général des dépenses de la Région de Bruxelles-Capitale pour l'exercice 2021. Considérant que l'Association de la Ville et des Communes de la Région de Bruxelles-Capitale remplit une fonction importante d'information des communes et que dans ce contexte elle a élaboré une base de données reprenant l'ensemble des subsides dont peuvent bénéficier les pouvoirs locaux bruxellois; Considérant que cette tâche requiert un investissement en personnel de plus en plus important puisque le nombre de fiches est en constante augmentation; Considérant la nécessité de soutenir les communes dans la recherche de financement extra régionaux et notamment de subventions européennes; Considérant l'importance de mettre en exergue l'image de la Région de Bruxelles-Capitale et d'impliquer la population régionale dans la démocratie locale, |
| Besluit : | Arrête : |
Artikel 1.Binnen de grenzen van de begrotingskredieten die hiertoe |
Article 1er.Dans la limite des crédits budgétaires prévus à cette fin |
| ingeschreven zijn op de basisallocatie 10.001.27.01.43.40 van de | à l'allocation de base 10.001.27.01.43.40 du budget général des |
| algemene uitgavenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor | dépenses de la Région de Bruxelles-Capitale pour l'exercice 2021, une |
| het dienstjaar 2021, wordt een toelage ten bedrage van 150 000,00 euro | subvention d'un montant de 150 000,00 euros est octroyée à l'asbl « |
| toegekend aan de vzw "Vereniging van de Stad en de gemeenten van het | Association de la Ville et des Communes de la Région de |
| Brussels Hoofdstedelijk Gewest", Aarlenstraat 53 b 4, te 1040 Brussel. | Bruxelles-Capitale », rue d'Arlon 53 b 4 à 1040 Bruxelles. |
Art. 2.Een toelage van 150 000 euro wordt toegekend aan de vzw |
Art. 2.La subvention de 150 000 euros est allouée à l' asbl « |
| `Vereniging van de Stad en de gemeenten van het Brussels | Association de la Ville et des Communes de la Région de |
| Hoofdstedelijk Gewest' voor de verwezenlijking van de volgende drie opdrachten: | Bruxelles-Capitale » pour couvrir les trois missions suivantes : |
| § 1. Een toelage voor een bedrag van 30.000,00 euro wordt toegekend | § 1. Une subvention d'un montant de 30.000,00 euros est octroyée à |
| aan de vzw `Vereniging van de Stad en de gemeenten van het Brussels | l'asbl « Association de la Ville et des Communes de la Région de |
| Hoofdstedelijk Gewest', voor de ontwikkeling en de bijwerking van een | Bruxelles-Capitale » à titre d'intervention pour le développement et |
| databank van subsidies waarvoor de Brusselse plaatselijke besturen in | la mise à jour de la base de données des subsides accessibles aux |
| aanmerking komen. | pouvoirs locaux bruxellois. |
| § 2. Een toelage voor een bedrag van 60 000,00 euro wordt toegekend | § 2. Une subvention d'un montant de 60 000,00 EUR est octroyée à |
| aan de vzw `Vereniging van de Stad en de gemeenten van het Brussels | l'asbl « Association de la Ville et des Communes de la Région de |
| Hoofdstedelijk Gewest', voor de kosten in verband met de ontwikkeling | Bruxelles-Capitale » pour les frais liés au développement d'un outil |
| van een ondersteuningsinstrument voor Brusselse gemeenten op het vlak | d'appui aux communes bruxelloises en matière de projets européens. |
| van Europese projecten. | |
| § 3. Een toelage voor een bedrag van 60 000,00 euro wordt toegekend | § 3. Une subvention d'un montant de 60 000,00 euros est octroyée à |
| aan de vzw `Vereniging van de Stad en de gemeenten van het Brussels | l'asbl « Association de la Ville et des Communes de la Région de |
| Hoofdstedelijk Gewest', om gedeeltelijk de kosten te dekken verbonden | Bruxelles-Capitale » pour couvrir partiellement les frais liés à |
| aan de organisatie van de Europese Week van de lokale Democratie 2021. | l'organisation de la Semaine européenne de la Démocratie locale 2021. |
| De begunstigde verbindt er zich toe te zorgen voor de animatie van de | Le bénéficiaire s'engage à assurer l'animation de la campagne auprès |
| campagne bij de gemeenten en de OCMW's, de coördinatie van de acties | des communes et des CPAS, la coordination des actions entre les |
| tussen de deelnemende entiteiten en partners, en de communicatie rond | entités participantes et partenaires et la communication de celles-ci |
| deze acties naar de buitenwereld toe, met name de pers en de Raad van | vers l'extérieur, notamment la presse et le Conseil de l'Europe. |
| Europa. 27 500,00 euro van deze toelage is bestemd voor de communicatie- en | 27 500,00 euros de ce subside sont destinés aux frais de communication |
| coördinatiekosten van de "Vereniging van de Stad en de Gemeenten van | et de coordination de « l'Association de la Ville et des communes de |
| het Brussels Hoofdstedelijk Gewest". Deze kosten mogen via | la Région de Bruxelles-Capitale » Ces frais peuvent faire l'objet |
| onderaanneming tot stand komen. | d'une sous-traitance; |
| Van deze toelage wordt 32 500,00 euro gereserveerd voor de organisatie | 32 500,00 euros de ce subside sont réservés à l'organisation |
| van evenementen in het kader van de Europese Week van de Lokale | d'événements dans le cadre de la Semaine européenne de la Démocratie |
| Democratie 2021, en dit op de volgende wijze: | locale 2021 selon les modalités suivantes : |
| 1° Een maximumbedrag van 10 000,00 euro is bestemd voor de | 1° Un maximum de 10 000,00 euros est affecté au financement |
| financiering van evenementen die worden georganiseerd door de | d'évènements organisés individuellement par les communes et/ou les |
| afzonderlijke gemeenten en/of OCMW's volgens deze modaliteiten: | CPAS selon les modalités suivantes : |
| -Voor elk afzonderlijk evenement is het toegekende bedrag | -Pour chaque évènement individuel, le montant alloué est plafonné au |
| geplafonneerd op het totaal van de aangegane kosten. | total des frais exposés. |
| - Een bedrag van 1 000,00 euro wordt aan de gemeenten of OCMW's | -Le montant de 1 000,00 euros est attribué aux communes ou CPAS pour |
| toegekend voor de organisatie van minimaal 3 acties verbonden aan de | l'organisation de minimum 3 actions liées à la Semaine européenne de |
| Europese Week van de Lokale Democratie. Over de verdeling van de | la Démocratie locale. La répartition des frais est laissée au libre |
| kosten mogen de begunstigden vrij beslissen. Indien minder dan 3 | choix des bénéficiaires. Si moins de 3 actions sont organisées, le |
| acties worden georganiseerd, zal het bedrag geplafonneerd worden op 600,00 euro. | montant octroyé sera plafonné à 600,00 euros. |
| 2° Een maximumbedrag van 22 500,00 euro is bestemd voor de | 2° Un maximum de 22 500,00 euros est affecté au financement |
| financiering van collectieve evenementen van gewestelijke omvang | d'événements collectifs d'ampleur régionale (comme la séance |
| (zoals de openingssessie van de Europese week van de lokale democratie | d'ouverture de la Semaine européenne de la démocratie locale 2021, une |
| 2021, een conferentie en de aanmaak van een communicatiekit voor | conférence, création d'un kit de communication "démocratie locale et |
| gemeenten en OCMW's over lokale participatieve democratie) die hetzij | participative" à destination des communes et CPAS...) organisés soit |
| door de VSGB zelf, hetzij door meerdere gemeenten en/of OCMW's samen worden georganiseerd. | par l'AVCB elle-même, soit par plusieurs communes et/ou CPAS associés. |
| 3° Als het in punten 1° en 2° voorziene bedragen niet volledig | 3° Si les montants prévus aux points 1° et 2° ne devaient pas être |
| opgebruikt zou zijn, mag het resterende saldo aangewend worden voor | totalement consommés, le solde restant pourra être attribué pour les |
| kosten voor promotie en coördinatie in verband met de Europese week | frais de promotion et de coordination relatifs à la Semaine européenne |
| van de lokale democratie 2021 of voor de financiering van collectieve | de la démocratie locale 2021 ou au financement d'événements collectifs |
| evenementen, boven op de reeds daartoe bestemde bedragen. | en surplus des montants déjà destinés à cet effet. |
| Het Gewest moedigt de samenwerking aan tussen meerdere schepenen voor | La collaboration entre plusieurs échevins pour un projet est |
| een project. Eén enkele schepen coördineert het project. | encouragée par la Région. Un seul échevin est coordinateur du projet. |
| In het kader van de activiteiten en denkoefeningen rond participatie | Dans le cadre des activités et réflexions relatives à la participation |
| in het kader van de Week van de Lokale Democratie, waakt de Vereniging | menées dans le cadre de la Semaine de la Démocratie locale, |
| van de Stad en de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest | l'Association de la Ville et des communes de Bruxelles-Capitale veille |
| erover aandacht te besteden aan de participatie van de doelgroepen van | à intégrer une attention à la question de la participation des |
| het gelijkekansenbeleid: vrouwen, personen in een handicapsituatie en personen van buitenlandse afkomst. Dit aspect moet toegelicht worden in het activiteitenverslag als bedoeld in artikel 5 van dit besluit. Art. 3.De toelage heeft betrekking op de periode tussen 1 januari en 31 december 2021 en is een tegemoetkoming in de kosten van de drie in artikel 2 beschreven opdrachten. Wat betreft de Europese Week van de Lokale Democratie heeft de toelage in het bijzonder betrekking op losstaande afzonderlijke of collectieve evenementen die in de periode tussen 1 januari 2021 en 31 december 2021 plaatsvinden. Voor de toepassing van dit besluit zullen deze acties evenwel in aanmerking kunnen komen, na validatie door de vereniging van hun link met de Europese Week van de lokale Democratie, dit evenement moet immers gezien worden als een uitstalraam van de acties die de Brusselse gemeenten het hele jaar door gewijd hebben aan het door de Raad van Europa vastgelegde thema. Overeenkomstig artikel 22, 6°, tweede lid van de ordonnantie van 18 december 2020 houdende de algemene uitgavenbegroting van het Brussels |
publics-cibles de l'égalité des chances : femmes, personnes en situation de handicap et personnes d'origine étrangère. Cet aspect devra faire l'objet d'une explication dans le cadre du rapport d'activités visé à l'article 5 du présent arrêté. Art. 3.Le subside se rapporte à la période allant du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021 et est destiné à l'intervention dans les coûts des trois missions énoncées à l'article 2. En ce qui concerne l'organisation de la Semaine de la Démocratie locale, la subvention porte en particulier sur des évènements ponctuels individuels ou collectifs qui pourront se dérouler toute l'année soit entre le 1er janvier 2021 et le 31 décembre 2021. Toutefois, pour l'application du présent arrêté, ces actions pourront entrer en considération, après validation par l'association de leur attachement à la Semaine européenne de la Démocratie locale, cet événement devant être envisagé comme une vitrine des actions réalisées par les communes bruxelloises durant toute l'année autour du thème défini par le Conseil de l'Europe. Conformément à l'article 22, 6°, alinéa 2 de l'ordonnance du 18 décembre 2020 contenant le budget général des dépenses de la Région de |
| Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2021 en met het oog op | Bruxelles-Capitale pour l'année budgétaire 2021, et afin d'assurer la |
| het waarborgen van de continuïteit van de acties die plaatsvinden, | continuité des actions entreprises, l'Association de la Ville et des |
| wordt de vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels | Communes de la Région de Bruxelles-Capitale est autorisée à mettre en |
| Hoofdstedelijk Gewest gemachtigd om de acties in het kader van de | oeuvre les actions prévues dans le cadre de la subvention avant la |
| toelage uit te voeren vóór de ondertekening van dit besluit. | date de la signature du présent arrêté. |
Art. 4.De toelage als bedoeld in artikel 2 wordt toegekend onder |
Art. 4.La subvention visée à l'article 2 est octroyée aux conditions |
| volgende voorwaarden: | suivantes : |
| 1° De steun van Brussel Plaatselijke besturen wordt in alle | 1° Il sera fait mention du soutien de Bruxelles Pouvoirs locaux dans |
| publicaties (logo van Brussel Plaatselijke besturen op affiches en | toutes les publications de l'association (logo de Bruxelles Pouvoirs |
| programma's) van de vereniging vermeld. | locaux sur les affiches et programmes). |
| 2° Bij elk contact met de media wordt melding gemaakt van de steun van | 2° Il sera fait état du soutien de Bruxelles Pouvoirs locaux lors de |
| Brussel Plaatselijke besturen. | tous les contacts avec les médias. |
Art. 5.§ 1. De subsidie van 150 000,00 euro zal in twee schijven |
Art. 5.§ 1. La subvention de 150 000,00 euros sera liquidée en deux |
| worden uitgekeerd op de bankrekening BE60 0910 1159 5670 van de begunstigde : | tranches sur le compte IBAN BE60 0910 1159 5670 du bénéficiaire : |
| 1° Een voorschot van 50%, namelijk 75 000 euro zal gestort worden | 1° Une avance de 50% soit 75 000 euros sera libérée contre remise : |
| tegen overlegging van: | |
| - 3 boordtabellen ingevuld op het gebied van de evaluatie-indicatoren. | - De 3 tableaux de bord complétés au niveau des indicateurs |
| d'évaluation. Soit respectivement un tableau de bord pour chacune des | |
| Respectievelijk éen voor elk van de in artikel 2 van dit besluit | trois missions énoncées à l'article 2 du présent arrêté. |
| bedoelde opdrachten. | - D'une déclaration de créance qui doit être adressée au Service |
| - Een schuldvordering die uiterlijk op 15 oktober 2021 naar de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel moet worden verstuurd, volgens de | public régional de Bruxelles selon les modalités prévues au paragraphe 2, pour le 15 octobre 2021 au plus tard. |
| regels nader bepaald in paragraaf 2. | |
| 2° Het saldo wordt uitgekeerd : | 2° Le solde sera liquidé : |
| - Na ontvangst en analyse van de in § 3 bedoelde verantwoordingsstukken; | - Après réception et analyse des pièces justificatives visées au § 3 ; |
| - Tegen overlegging van drie boordtabellen die wat betreft de behaalde | - Contre remise des trois tableaux de bord complétés en termes de |
| resultaten ingevuld zijn, en van een activiteitenverslag dat volgens | résultats obtenus et d'un rapport d'activités rédigé sur base du |
| het door de Administratie bezorgde model moet worden opgesteld en dat | canevas fourni par l'administration et contenant un chapitre par |
| aan elke opdracht als beschreven in artikel 2 een hoofdstuk wijdt; | mission énoncée à l'article 2; |
| - Tegen overlegging van een schuldvordering gericht aan de | - Sur présentation d'une déclaration de créance adressée au Service |
| Gewestelijke Overheidsdienst Brussel volgens de modaliteiten bepaald | public régional de Bruxelles, selon les modalités prévues au § 2, et |
| in § 2, binnen de termijn van 30 dagen nadat de begunstigde het | dans le délai de 30 jours suivant la réception, par le bénéficiaire, |
| verzoek van de bevoegde ordonnateur heeft ontvangen. | de l'invitation émanant de l'ordonnateur compétent. |
| § 2. De in paragraaf 1 bedoelde schuldvorderingen moeten rechtstreeks | § 2. Les déclarations de créance visées au paragraphe 1er doivent être |
| in PDF-formaat naar invoice@gob.brussels. | introduites directement sous format pdf à invoice@sprb.brussels. |
| De schuldvordering vermeldt: | La déclaration de créance indique : |
| - De reden van de betaling | - Le motif du paiement ; |
| - De opdracht als bedoeld in artikel 2 waarop elke betaling betrekking | - La mission visée à l'article 2 à laquelle se rapporte chaque |
| heeft | paiement |
| - Het bedrag waarvan betaling wordt gevraagd, | - Le montant demandé en paiement, |
| - Het visumnummer voor vastlegging | - Le n° du visa d'engagement |
| - Het rekeningnummer waarop het bedrag moet worden gestort. | - Le n° de compte bancaire sur lequel ce montant doit être versé. |
| De begunstigde zal uitsluitend de schuldvordering gebruiken die hem | Le bénéficiaire utilisera uniquement la déclaration de créance qui lui |
| door de administratie wordt overgemaakt. Het document moet gedateerd | sera transmise par l'administration. Ce document doit être daté et |
| en ondertekend worden door een persoon die gemachtigd is de | signé par une personne habilitée à engager le bénéficiaire. Le |
| begunstigde te binden. De brief met de notificatie van het toegekend | courrier de notification du montant accordé sera joint à l'envoi. |
| bedrag zal bij deze verzending worden toegevoegd. | |
| Bij aanmaak of wijziging van bankgegevens moet er een schriftelijke | En cas de création ou modification de coordonnées bancaires, une |
| verklaring van de begunstigde afzonderlijk verstuurd worden naar | attestation écrite du bénéficiaire doit être envoyée par courrier |
| volgend adres: Master Data - Brussel Financiën en Begroting - Iris | séparé à l'adresse suivante : Master Data - Bruxelles Finances et |
| Tower - 22de verdieping, Sint-Lazarusplein 2 te 1035 Brussel. | Budget - Iris Tower - 22ème étage, Place Saint-Lazare 2 à 1035 Bruxelles. |
| § 3. De verantwoordingsstukken bestaan uit: | § 3. Les pièces justificatives se composent : |
| Wat de ontwikkeling en de bijwerking betreft van een databank van | En ce qui concerne le développement et la mise à jour de la base de |
| subsidies waarvoor de Brusselse plaatselijke besturen in aanmerking | données des subsides accessibles aux pouvoirs locaux bruxellois : |
| komen: - De individuele rekeningen 2021 met vermelding van de persoonlijke | - Des comptes individuels 2021 reprenant les données personnelles, la |
| gegevens, de datum van indiensttreding, de eventuele einddatum, alsook | date d'entrée en service, la date de fin éventuelle, ainsi que le |
| het brutoloon, de werkgeversbijdragen en eventuele vergoedingen of | salaire brut, les contributions patronales et les remboursements et |
| premies. Het eindbedrag zal berekend worden op basis van deze | primes éventuels. Le montant final sera calculé sur base de ce compte |
| individuele rekening. | individuel ; |
| Ook andere eventuele kosten kunnen aanvaard worden. Voor kosten die | D'autres frais éventuels peuvent être acceptés. Il convient de |
| niet als voorbeelden zijn opgesomd, moet toestemming van Brussel | demander l'autorisation de Bruxelles Pouvoirs Locaux pour tout frais |
| Plaatselijke Besturen worden gevraagd. | non repris dans cet exemple. |
| Wat het ondersteuningsinstrument betreft voor Brusselse gemeenten op | En ce qui concerne l'outil d'appui aux communes bruxelloises en |
| het vlak van Europese projecten: | matière de projets européens : |
| ? Wat de werkingskosten betreft: facturen en betalingsbewijzen voor de | ? Pour ce qui est des frais de fonctionnement : des factures et |
| kostprijs van studies en opleidingen, de zaalhuurkosten en de | preuves de paiement pour les frais d'études et de formation, les frais |
| kantinekosten. De kantinekosten zullen worden aanvaard voor een bedrag | de location de salle, les frais de cantine. Les frais de cantine |
| van ten hoogste 2500 euro, voor zover kan worden vastgesteld dat ze | seront acceptés pour un montant qui ne peut dépasser 2500 euros et |
| rechtstreeks in verband staan met de organisatie van activiteiten in | pour autant qu'il puisse être établi que ceux-ci sont en lien direct |
| het kader van de toelage voor de ontwikkeling van een | avec l'organisation d'activités dans le cadre de la subvention pour le |
| ondersteuningsinstrument voor Brusselse gemeenten op het vlak van | développement d'un outil d'appui aux communes bruxelloises en matière |
| Europese projecten. | de projets européens. |
| ? Pour ce qui est des frais de personnel : des comptes individuels | |
| ? Wat de personeelskosten betreft: de individuele rekeningen 2021 met | 2021 reprenant les données personnelles, la date d'entrée en service, |
| vermelding van de persoonlijke gegevens, de datum van indiensttreding, | la date de fin éventuelle, ainsi que le salaire brut, les |
| de eventuele einddatum, alsook het brutoloon, de werkgeversbijdragen | contributions patronales et les remboursements et primes éventuels. Le |
| en eventuele vergoedingen of premies. Het eindbedrag zal berekend | montant final sera calculé sur base de ce compte individuel. |
| worden op basis van deze individuele rekening. | |
| Wat de organisatie betreft van de Europese Week van de Lokale | En ce qui concerne l'organisation de la semaine européenne de la |
| Democratie: | démocratie locale : |
| ? Wat de werkingskosten betreft: facturen en betalingsbewijzen met | ? Pour ce qui est des frais de fonctionnement : des factures et |
| betrekking tot de uitgaven die de voorlopige begroting opsomt | preuves de paiement relatives aux dépenses énumérées dans le budget |
| (promotie- en coördinatiekosten (behalve personeelskosten) en | prévisionnel (frais de promotion, frais de coordination (hors frais de |
| ondersteuning van de acties). | personnel) et soutien des actions). |
| ? Wat de personeelskosten betreft (in de coördinatiekosten | ? En ce qui concerne les frais de personnel (inclus dans les frais de |
| inbegrepen): de individuele rekeningen 2021 met vermelding van de | coordination) : des comptes individuels 2021 reprenant les données |
| persoonlijke gegevens, de datum van indiensttreding, de eventuele | personnelles, la date d'entrée en service, la date de fin éventuelle |
| einddatum, alsook het brutoloon. Ze komen enkel in aanmerking in | ainsi que le salaire brut. Ceux-ci ne seront pris en compte qu'à |
| verhouding tot de arbeidstijd die aan het evenement wordt besteed. | concurrence du temps de travail consacré à l'évènement. |
| De verantwoordingsstukken moeten uiterlijk op 30 april 2022 ingediend worden bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Brussel Plaatselijke Besturen, Directie Gesubsidieerde Initiatieven, Iris Tower, 24de verdieping, Sint-Lazarusplein 2 te 1035 Brussel of rechtstreeks per e-mail naar plaatselijke-besturen@gob.brussels. De begunstigde moet ervoor zorgen dat het dossier volledig en in één keer wordt ingediend. Geen enkel bijkomend stuk zal aanvaard worden na de bovenvermelde datum. Indien een uitgave gesubsidieerd wordt door meerdere overheden, moet een uitsplitsing volgens subsidiërende overheid mee bezorgd worden. De verantwoordingsstukken moeten ofwel voor voldaan verklaard zijn, ofwel vergezeld zijn van de betalingsbewijzen (bankrekeninguittreksels of elke andere vorm van betalingsbewijs). Bij de verantwoordingsstukken met betrekking tot personeelskosten moeten samenvattende tabellen worden gevoegd met vermelding van het percentage arbeidstijd dat aan de opdracht als bedoeld in artikel 2 wordt besteed. Die tabellen moeten worden ondertekend door de persoon die gemachtigd is de begunstigde te verbinden. De verantwoordingsstukken moeten chronologisch genummerd zijn en vooraan moet een lijst zitten. Dit lijst moet afgesloten worden met het totale bedrag per opdracht en met een algemeen totaal, en moet gedateerd en ondertekend zijn door een persoon die ertoe gemachtigd is de begunstigde te verblinden. De controle van deze stukken door de beherende administratieve dienst moet het mogelijk maken uit te maken of de vastgelegde uitgaven werkelijk plaatsvonden voor de verwezenlijking van de acties waarin dit besluit voorziet. Indien na controle van de bewijsstukken het bedrag van de aanvaarde bewijsstukken lager ligt dan het bedrag van de toegekende subsidie, zal de subsidie slechts uitbetaald worden ten belope van het bedrag van de aanvaarde bewijsstukken. Bij niet-uitvoering van een of meerdere bepalingen van deze besluit | Les pièces justificatives doivent être introduites au plus tard pour le 30 avril 2022 au Service public régional de Bruxelles, Bruxelles Pouvoirs Locaux, Direction des Initiatives subventionnées, Iris Tower, 24ème étage, Place Saint-Lazare 2, 1035 Bruxelles ou par courriel directement à pouvoirs-locaux@sprb.brussels. Le bénéficiaire veillera à ce que le dossier complet soit déposé en une fois et dans son intégralité. Aucune pièce supplémentaire ne sera acceptée après la date mentionnée ci-dessus. Lorsqu'une pièce justificative est subventionnée par plusieurs pouvoirs subsidiants, la ventilation entre pouvoirs subsidiants sera également reprise. Les pièces justificatives seront soit acquittées, soit accompagnées des preuves de leur paiement (extraits de compte bancaire ou tout autre forme de preuve de paiement). Les pièces justificatives qui concernent des frais de personnel doivent être accompagnées de tableaux récapitulatifs mentionnant le pourcentage du temps de travail se rapportant à la mission visée à l'article 2. Ces tableaux doivent être signés par la personne habilitée à engager le bénéficiaire. Les pièces justificatives doivent être numérotées selon l'ordre chronologique et précédées d'une liste. Cette liste doit se clôturer par un total par mission et un total général et être datée et signée par une personne habilitée à engager le bénéficiaire. Le contrôle des pièces justificatives par le service administratif gestionnaire doit permettre d'établir que toutes les dépenses engagées ont été réellement effectuées pour la réalisation des actions telles que prévues par le présent arrêté. Si après contrôle des pièces justificatives, le montant que représentent les justificatifs acceptés est inférieur au montant du subside alloué, la subvention ne sera liquidée qu'à due concurrence des justificatifs acceptés. En cas de non-exécution d'une ou plusieurs dispositions de l'arrêté, |
| kan de subsidiërende overheid beslissen om de subsidie te verminderen, | l'autorité subsidiante peut décider de réduire la subvention, de la |
| te schrappen of de volledige of gedeeltelijke terugbetaling te eisen. | supprimer ou d'en réclamer la restitution entière ou partielle. |
| Na de controle van de bewijsstukken beschikt de begunstigde, vanaf de | Au terme du contrôle des pièces justificatives, le bénéficiaire |
| ontvangst van de brief van de ordonnateur over 15 dagen tijd om zijn | dispose d'un délai de 15 jours à compter de la réception de la lettre |
| argumenten voor te leggen indien hij niet akkoord gaat met de | de l'ordonnateur pour soumettre ses arguments en cas de désaccord sur |
| voorgestelde bedragen. | les montants proposés. |
| De bevoegde ordonnateur neemt de eindbeslissing na analyse van de door | L'ordonnateur compétent prend la décision finale après analyse des |
| de begunstigde uiteengezette middelen. | moyens développés par le bénéficiaire. |
Art. 6.De Minister bevoegd voor Plaatselijke Besturen of zijn |
Art. 6.Le Ministre compétent pour les Pouvoirs locaux ou son |
| Administratie mag de begunstigde alle bijkomende gegevens vragen die | Administration peut demander au bénéficiaire toutes informations |
| nodig zijn voor de behandeling van het dossier en mag alle daartoe | complémentaires nécessaires au traitement du dossier et effectuer sur |
| aangewezen stappen ondernemen om ze ter plaatse te bekomen. | place toute démarche utile afin de les récolter. |
Art. 7.De Directie Gesubsidieerde Initiatieven van Brussel |
Art. 7.La Direction des Initiatives subventionnées de Bruxelles |
| Plaatselijke Besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel | Pouvoirs locaux du Service public régional de Bruxelles est le service |
| wordt aangewezen als de administratieve dienst die ermee belast is in | administratif désigné pour s'assurer de la bonne gestion des crédits |
| te staan voor een goed beheer van de bij dit besluit toegekende | |
| kredieten. | alloués par cet arrêté. |
| Wat de evaluatie betreft, heeft de administratie als opdracht om in | Concernant l'évaluation, l'administration a pour tâche, sur base du |
| overleg met de begunstigden, op basis van de boordtabel waarin de | tableau de bord complété en termes de résultats et du rapport |
| resultaten zijn ingevuld en op basis van het activiteitenverslag, na | d'activités, de déterminer en concertation avec le bénéficiaire, si |
| te gaan of de doelstellingen werden bereikt. | les objectifs fixés sont atteints. |
| Ces documents devront être remis à la Direction des Initiatives | |
| Deze documenten moeten aan de Directie Gesubsidieerde Initiatieven | subventionnées, en même temps que les pièces justificatives visées à |
| bezorgd worden samen met de in artikel 5, § 3 bedoelde | l'article 5, § 3 et porteront sur les actions menées durant cette même |
| verantwoordingsstukken en moeten de acties tijdens het betrokken jaar | |
| betreffen. | année. |
Art. 8.Dit besluit heeft uitwerking op 1 januari 2021. |
Art. 8.Cet arrêté produit ses effets le 1er janvier 2021. |
Art. 9.De Minister bevoegd voor de Plaatselijke besturen wordt belast |
Art. 9.Le Ministre qui a les Pouvoirs locaux dans ses attributions |
| met de uitvoering van dit besluit. | est chargé de l'exécution du présent arrêté. |
| Brussel, 15 oktober 2021. | Bruxelles, le 15 octobre 2021. |
| De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, | Le Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, chargé |
| belast met de plaatselijke Besturen, | des Pouvoirs locaux, |
| B. CLERFAYT | B. CLERFAYT |