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Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 07/11/2002
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Ministerieel besluit tot voorlopige erkenning van het Vlaams betaalorgaan voor het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Garantie Arrêté ministériel portant agrément provisoire de l'organisme payeur flamand pour le Fonds européen d'orientation et de garantie agricole, section Garantie
MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Departement Economie, Werkgelegenheid, Binnenlandse Aangelegenheden en Landbouw 7 NOVEMBER 2002. - Ministerieel besluit tot voorlopige erkenning van het Vlaams betaalorgaan voor het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Garantie De Vlaamse minister van Leefmilieu en Landbouw, MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FLAMANDE 7 NOVEMBRE 2002. - Arrêté ministériel portant agrément provisoire de l'organisme payeur flamand pour le Fonds européen d'orientation et de garantie agricole, section Garantie Département de l'Economie, de l'Emploi, des Affaires intérieures et de l'Agriculture La Ministre flamande de l'Environnement et de l'Agriculture,
Gelet op Verordening (EG) nr. 1663/95 van de Commissie van 7 juli 1995 Vu le Règlement (CE) n° 1663/95 de la Commission du 7 juillet 1995
houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EEG) Nr. 729/70 van de établissant les modalités d'application du règlement (CEE) n° 729/70
Raad aangaande de procedure inzake de goedkeuring van de rekeningen en ce qui concerne la procédure d'apurement des comptes du FEOGA,
van het EOGFL, afdeling Garantie; section Garantie
Gelet op Verordening (EG) nr. 1258/1999 van de Raad van 17 mei 1999 Vu le Règlement (CE) n° 1258/1999 du Conseil du 17 mai 1999 relatif au
betreffende de financiering van het gemeenschappelijk landbouwbeleid; financement de la politique agricole commune;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 8 juni 2001 tot Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 8 juin 2001 instituant un
oprichting van een Vlaams betaalorgaan voor het Europees Oriëntatie- organisme payeur flamand pour le Fonds européen d'orientation et de
en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Garantie; garantie agricole, section Garantie;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 juli 2002 tot Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 3 juillet 2002 fixant les
attributions des membres du Gouvernement flamand;
bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering; Considérant que la Division de la Comptabilité de l'Administration de
Overwegende dat de afdeling Accounting van de Administratie la Budgétisation, de la Comptabilité et de la Gestion financière du
Budgettering, Accounting en Financieel Management van het departement Département des Affaires générales et des Finances du Ministère de la
Algemene Zaken en Financiën van het Ministerie van de Vlaamse Communauté flamande est chargée de l'exécution de l'audit
Gemeenschap belast is met de uitvoering van de accreditatie-audit d'accréditation aux termes de l'article 5 de l'arrêté du Gouvernement
volgens artikel 5 van het besluit van de Vlaamse regering van 8 juni flamand du 8 juin 2001 instituant un organisme payeur flamand pour le
2001 tot oprichting van een Vlaams betaalorgaan voor het Europees Fonds européen d'orientation et de garantie agricole, section
Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Garantie; Garantie;
Overwegende dat de afdeling Accounting van de Administratie Considérant que la Division de la Comptabilité de l'Administration de
Budgettering, Accounting en Financieel Management van het departement la Budgétisation, de la Comptabilité et de la Gestion financière du
Algemene Zaken en Financiën van het Ministerie van de Vlaamse Département des Affaires générales et des Finances du Ministère de la
Gemeenschap de accreditatie-audit op 26 februari 2002 voltooide; Overwegende dat het opvolgingsverslag gevolg geeft aan het erkenningsonderzoek aan de hand van een gemotiveerd en onderbouwd actieplan en overwegende dat de Afdeling Accounting van de Administratie Budgettering, Accounting en Financieel Management van het departement Algemene Zaken en Financiën van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap advies en visum heeft verleend; Overwegende dat het betaalorgaan de aanbevelingen van de accreditatie-audit ter harte heeft genomen en het dossierbeheer- en controlesysteem volgens deze aanbevelingen heeft verbeterd, Communauté flamande a finalisé l'audit d'accréditation le 26 février 2002; Considérant que le rapport de suivi donne suite à l'enquête d'agrément sur la base d'un plan d'action motivé et étayé et que la Division de la Comptabilité de l'Administration de la Budgétisation, de la Comptabilité et de la Gestion financière du Département des Affaires générales et des Finances du Ministère de la Communauté flamande a délivré son avis et son visa; Considérant que l'organisme payeur a tenu compte des recommandations de l'audit d'accréditation et a optimisé dans ce sens le système de gestion et de contrôle des dossiers,
Besluit : Arrête :

Artikel 1.Het Vlaams betaalorgaan voor het EOGFL Garantie wordt

Article 1er.L'organisme payeur flamand pour le FEOGA, section
voorlopig erkend conform de bepalingen van artikel 1 van Verordening Garantie est agréé à titre provisoire, conformément à l'article 1er du
(EG) nr. 1663/95 van de Commissie van 7 juli 1995 houdende Règlement (CE) n° 1663/95 de la Commission du 7 juillet 1995
uitvoeringsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 729/70 van de Raad établissant les modalités d'application du règlement (CEE) n° 729/70
aangaande de procedure inzake de goedkeuring van de rekeningen van het en ce qui concerne la procédure d'apurement des comptes du FEOGA,
EOGFL, afdeling Garantie. section Garantie.

Art. 2.§ 1. De delegatie van bepaalde bevoegdheden van het Vlaams

Art. 2.§ 1er La délégation de certaines compétences de l'organisme
Betaalorgaan aan de verschillende beheersdiensten wordt geregeld in payeur flamand aux divers services de gestion est réglée dans des
protocols tussen het Vlaams Betaalorgaan en de beheersdiensten in protocoles conclus entre l'organisme payeur flamand et les services de
kwestie zoals bedoeld in artikel 2, § 5, 2°, en artikel 3, § 4, van gestion en question, tels que visés à l'article 2, § 5, 2°, et
het besluit van de Vlaamse regering van 8 juni 2001 tot oprichting van l'article 3, § 4, de l'arrêté du Gouvernement flamand du 8 juin 2001
een Vlaams betaalorgaan voor het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds instituant un organisme payeur flamand pour le Fonds européen
voor de Landbouw, afdeling Garantie. d'orientation et de garantie agricole, section Garantie.
§ 2. De protocols, bedoeld in § 1, leggen in ieder geval de volgende § 2. Les protocoles visés au § 1er, contiennent en tout cas les
zaken vast : éléments suivants :
1° de algemene samenwerkingsregels; 1° les règles générales de la coopération;
2° de controle- en beheerssystemen, bedoeld in artikel 2, § 5, 2°, van 2° les systèmes de contrôle et de gestion, visés à l'article 2, § 5,
voornoemd besluit; 2° de l'arrêté précité;
3° de delegatie van de Technische dienst en het toestaan van 3° la délégation du service technique et l'autorisation des paiements;
betalingen, bedoeld in artikel 3, § 4, van voornoemd besluit;
4° de verzekering van een tijdige en correcte uitvoering van het 4° l'assurance d'une exécution correcte et dans les délais de
toestaan van betalingen, het uitvoeren van de betalingen, het voeren l'autorisation des paiements, l'exécution des paiements,
van de administratie van de betalingen en van de taken van de l'administration des paiements et des missions du service technique et
Technische dienst en de dienst Interne Controle, bedoeld in artikel 3, du service contrôle interne, visées à l'article 3, § 3 de l'arrêté
§ 3, van voornoemd besluit; précité;
5° de afhandelingsprocedure van foutieve betaalopdrachten zonder de 5° la procédure de traitement des ordres de paiement erronés sans que
continuïteit van het beheerssysteem en de correcte uitbetaling in het la continuité du système de gestion et le paiement correct soient
gedrang te brengen; compromis;
6° de responsabiliseringsregels, afspraken en eventuele 6° les règles de responsabilisation, les accords et les clés de
verdeelsleutels met betrekking tot de sancties die het betaalorgaan répartition éventuelles quant aux sanctions que l'organisme payeur
kan oplopen; peut encourir;
7° de verzekering dat de uitoefening door de beheersdiensten van alle 7° l'assurance que l'exercice des services de gestion de toutes les
gedelegeerde bevoegdheden gebeurt : compétences déléguées s'effectue :
a) overeenkomstig de Europese, federale en Vlaamse regelgeving ter a) conformément aux législations européenne, fédérale et flamande en
zake; la matière;
b) rekeninghoudend met de tekortkomingen, vastgesteld of nog vast te b) compte tenu des manquements constatés ou à constater par :
stellen door : 1) de dienst Interne Controle van het Vlaams Betaalorgaan of een 1) le service contrôle interne de l'organisme payeur flamand ou une
gelijkwaardige procedure; procédure équivalente;
2) het extern erkenningsonderzoek; 2) l'enquête d'agrément externe;
3) het jaarlijks extern onderzoek voor de certificering van de 3) l'enquête externe annuelle pour la certification des comptes;
rekeningen; 4) controlemissies van de Europese Instellingen. 4) les missions de contrôle des institutions européennes.

Art. 3.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 maart 2002.

Art. 3.Le présent arrêté produit ses effets le 1er mars 2002.
Brussel, 7 november 2002. Bruxelles, le 7 novembre 2002.
De Vlaamse minister van Leefmilieu en Landbouw, La Ministre flamande de l'Environnement et de l'Agriculture,
V. DUA V. DUA
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