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Meertalige weergave van Ministerieel Besluit van 03/12/2018
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Ministerieel besluit houdende bepaling en beheer van de open standaarden en de technische voorwaarden voor de akten en documenten, voor de mandatendatabank en voor de databank van de leidend ambtenaren van de lokale en de provinciale besturen Arrêté ministériel portant détermination et gestion des normes ouvertes et des conditions techniques pour les actes et les documents, pour la banque de données de mandats et pour la banque de données des fonctionnaires dirigeants des administrations locales et provinciales
VLAAMSE OVERHEID AUTORITE FLAMANDE
Kanselarij en Bestuur Chancellerie et Gouvernance publique
3 DECEMBER 2018. - Ministerieel besluit houdende bepaling en beheer van de open standaarden en de technische voorwaarden voor de akten en documenten, voor de mandatendatabank en voor de databank van de leidend ambtenaren van de lokale en de provinciale besturen DE VLAAMSE MINISTER VAN BINNENLANDS BESTUUR, INBURGERING, WONEN, GELIJKE KANSEN EN ARMOEDEBESTRIJDING, 3 DECEMBRE 2018. - Arrêté ministériel portant détermination et gestion des normes ouvertes et des conditions techniques pour les actes et les documents, pour la banque de données de mandats et pour la banque de données des fonctionnaires dirigeants des administrations locales et provinciales LA MINISTRE FLAMANDE DE L'ADMINISTRATION INTERIEURE, DE L'INTEGRATION CIVIQUE, DU LOGEMENT, DE L'EGALITE DES CHANCES ET DE LA LUTTE CONTRE LA PAUVRETE,
Gelet op het Provinciedecreet van 9 december 2005, artikel 72bis, Vu le Décret provincial du 9 décembre 2005, l'article 72bis, alinéa 1er,
eerste lid, ingevoegd bij het decreet van 29 juni 2012 en vervangen inséré par le décret du 29 juin 2012 et remplacé par le décret du 6
bij het decreet van 6 juli 2018, en vierde lid, ingevoegd bij het juillet 2018, et alinéa 4, inséré par le décret du 6 juillet 2018,
decreet van 6 juli 2018, artikel 175bis, derde lid, en artikel 187bis, l'article 175bis, alinéa 3, et l'article 187bis, inséré par le décret
ingevoegd bij het decreet van 6 juli 2018, en artikel 244, eerste lid, du 6 juillet 2018, et l'article 244, alinéa 1er, remplacé par le
vervangen bij het decreet van 6 juli 2018; décret du 6 juillet 2018 ;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Vu le décret du 22 décembre 2017 sur l'administration locale,
artikel 122, tweede lid, artikel 160, eerste en vierde lid, artikel l'article 122, alinéa 2, l'article 160, alinéas 1er et 4, l'article
276, derde lid, artikel 301, eerste en vijfde lid, artikel 329, eerste 276, alinéa 3, l'article 301, alinéas 1er et 5, l'article 329, alinéa
lid, artikel 400, 481, 500 en 549; 1er, les articles 400, 481, 500 et 549 ;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 tot Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 20 avril 2018 fixant le mode de
vaststelling van de wijze van communicatie tussen het lokaal bestuur, communication entre l'administration locale, l'auteur de la plainte et
de indiener van de klacht en de toezichthoudende overheid in het kader l'autorité de tutelle dans le cadre du contrôle administratif sur
van het bestuurlijk toezicht op het lokaal bestuur; l'administration locale ;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 30 novembre 2018 portant
houdende het gebruik van open standaarden door de lokale besturen en l'utilisation de normes ouvertes par les administrations locales et
tot nadere regeling van de databank van de lokale mandatarissen en van réglant les modalités de la banque de données des mandataires locaux
de databank van de leidend ambtenaren, artikel 2 tot en met 5; et de la banque de données des fonctionnaires dirigeants, articles 2 à 5 ;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 30 novembre 2018 portant
houdende het gebruik van open standaarden door de provinciale besturen l'utilisation de normes ouvertes par les administrations provinciales
en tot nadere regeling van de databank van de provinciale et réglant les modalités de la banque de données des mandataires
mandatarissen en van de databank van de leidend ambtenaren, artikel 2 provinciaux et de la banque de données des fonctionnaires dirigeants,
tot en met 5; articles 2 à 5 ;
Gelet op het advies van het stuurorgaan Vlaams Informatie- en Vu l'avis de l'organe de pilotage de la Politique flamande
ICT-beleid, gegeven op 3 juli 2018; d'Information et des TIC, rendu le 3 juillet 2018 ;
Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 10 september 2018; Vu l'avis de l'Inspection des Finances, rendu le 10 septembre 2018 ;
Gelet op het advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op Vu l'avis de l'Autorité chargée de la protection des données, rendu le
26 september 2018; 26 septembre 2018 ;
Gelet op advies 64.476/3 van de Raad van State, gegeven op 19 november Vu l'avis 64.476/3 du Conseil d'Etat, donné le 19 novembre 2018, en
2018, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de application de l'article 84, § 1er, alinéa premier, 2°, des lois sur
wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973,
Besluit : Arrête :

Artikel 1.De open standaarden, vermeld in artikel 4 van het besluit

Article 1er.Les normes ouvertes, visées à l'article 4 de l'arrêté du
van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 houdende het gebruik van Gouvernement flamand du 30 novembre 2018 portant l'utilisation de
open standaarden door de lokale besturen en tot nadere regeling van de normes ouvertes par les administrations locales et réglant les
databank van de lokale mandatarissen en van de databank van de leidend modalités de la banque de données des mandataires locaux et de la
ambtenaren, en in artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering banque de données des fonctionnaires dirigeants, et à l'article 4 de
van 30 november 2018 houdende het gebruik van open standaarden door de l'arrêté du Gouvernement flamand du 30 novembre 2018 portant
l'utilisation de normes ouvertes par les administrations provinciales
provinciale besturen en tot nadere regeling van de databank van de et réglant les modalités de la banque de données des mandataires
provinciale mandatarissen en van de databank van de leidend provinciaux et de la banque de données des fonctionnaires dirigeants,
ambtenaren, zijn opgenomen in bijlage 1 tot en met 4 die bij dit sont reprises en annexes 1 à 4, jointes au présent arrêté.
besluit zijn gevoegd. De open standaarden die van toepassing zijn, worden op de Les normes ouvertes applicables sont publiées sur l'application web de
webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur bekendgemaakt. l'Agence de l'Administration intérieure.

Art. 2.De technische voorwaarden, vermeld in artikel 5 van het

Art. 2.Les conditions techniques, visées à l'article 5 de l'arrêté du
besluit van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 houdende het Gouvernement flamand du 30 novembre 2018 portant l'utilisation de
gebruik van open standaarden door de lokale besturen en tot nadere normes ouvertes par les administrations locales et réglant les
regeling van de databank van de lokale mandatarissen en van de modalités de la banque de données des mandataires locaux et de la
databank van de leidend ambtenaren, en in artikel 5 van het besluit banque de données des fonctionnaires dirigeants, et à l'article 5 de
van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 houdende het gebruik van l'arrêté du Gouvernement flamand du 30 novembre 2018 portant
open standaarden door de provinciale besturen en tot nadere regeling l'utilisation de normes ouvertes par les administrations provinciales
van de databank van de provinciale mandatarissen en van de databank et réglant les modalités de la banque de données des mandataires
van de leidend ambtenaren, worden op de webtoepassing van het provinciaux et de la banque de données des fonctionnaires dirigeants,
Agentschap Binnenlands Bestuur bekendgemaakt. sont publiées sur l'application web de l'Agence de l'Administration intérieure.

Art. 3.Het bestuur stelt de akten en documenten en de gegevens,

Art. 3.L'administration met à disposition les actes et documents et
vermeld in hoofdstuk 2 en 3 van het besluit van de Vlaamse Regering les données, visées aux chapitres 2 et 3 de l'arrêté du Gouvernement
van 30 november 2018 houdende het gebruik van open standaarden door de flamand du 30 novembre 2018 portant l'utilisation de normes ouvertes
lokale besturen en tot nadere regeling van de databank van de lokale par les administrations locales et réglant les modalités de la banque
mandatarissen en van de databank van de leidend ambtenaren, en in de données des mandataires locaux et de la banque de données des
hoofdstuk 2 en 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 fonctionnaires dirigeants, et aux chapitres 2 et 3 de l'arrêté du
november 2018 houdende het gebruik van open standaarden door de Gouvernement flamand du 30 novembre 2018 portant l'utilisation de
provinciale besturen en tot nadere regeling van de databank van de normes ouvertes par les administrations provinciales et réglant les
provinciale mandatarissen en van de databank van de leidend modalités de la banque de données des mandataires provinciaux et de la
ambtenaren, ter beschikking op een van de volgende wijzen: banque de données des fonctionnaires dirigeants, d'une des manières suivantes :
1° op de webtoepassing van het bestuur conform de technische 1° sur l'application web de l'administration, conformément aux
voorwaarden, vermeld in artikel 3 van dit besluit; conditions techniques, visées à l'article 3 du présent arrêté ;
2° via het digitale loket op de webtoepassing van het Agentschap 2° via le guichet numérique sur l'application web de l'Agence de
Binnenlands Bestuur. l'Administration intérieure.

Art. 4.Onder het toepassingsgebied van artikel 4 en 5, derde lid, van

Art. 4.Relèvent du champ d'application des articles 4 et 5, alinéa 3,
het besluit van de Vlaamse Regering 30 november 2018 houdende het de l'arrêté du Gouvernement flamand du 30 novembre 2018 portant
gebruik van open standaarden door de lokale besturen en tot nadere l'utilisation de normes ouvertes par les administrations locales et
regeling van de databank van de lokale mandatarissen en van de réglant les modalités de la banque de données des mandataires locaux
databank van de leidend ambtenaren, en van artikel 4 en 5, derde lid, et de la banque de données des fonctionnaires dirigeants, et des
van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 houdende articles 4 et 5, alinéa 3, de l'arrêté du Gouvernement flamand du 30
het gebruik van open standaarden door de provinciale besturen en tot novembre 2018 portant l'utilisation de normes ouvertes par les
nadere regeling van de databank van de provinciale mandatarissen en administrations provinciales et réglant les modalités de la banque de
van de databank van de leidend ambtenaren vallen voor het bewerken, données des mandataires provinciaux et de la banque de données des
bewaren, importeren, publiceren en verwerken van akten en documenten: fonctionnaires dirigeants, pour adapter, conserver, importer, publier
et traiter des actes et des documents :
1° de gemeenten; 1° les communes ;
2° de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 2° les centres publics d'action sociale ;
3° de districten; 3° les districts ;
4° de provinciebesturen. 4° les administrations provinciales.

Art. 5.Dit besluit treedt in werking op 3 december 2018, wat de

Art. 5.Le présent arrêté entre en vigueur le 3 décembre 2018, en ce
provinciale besturen betreft, en op 1 januari 2019, wat de lokale qui concerne les administrations provinciales, et le 1er janvier 2019,
besturen betreft. en ce qui concerne les administrations locales.
Brussel, 3 december 2018. Bruxelles, le 3 décembre 2018.
De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, La Ministre flamande de l'Administration intérieure, de l'Insertion civique,
Gelijke Kansen en Armoedebestrijding, du Logement, de l'Egalité des Chances et de la Lutte contre la Pauvreté,
L. HOMANS L. HOMANS
Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld
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