| Koninklijk besluit houdende de beheersregels van de restauratie- en hoteldienst van Defensie | Arrêté royal fixant les règles de gestion du Service de restauration et d'hôtellerie de la Défense |
|---|---|
| MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING | MINISTERE DE LA DEFENSE |
| 20 MAART 2003. - Koninklijk besluit houdende de beheersregels van de | 20 MARS 2003. - Arrêté royal fixant les règles de gestion du Service |
| restauratie- en hoteldienst van Defensie | de restauration et d'hôtellerie de la Défense |
| ALBERT II, Koning der Belgen, | ALBERT II, Roi des Belges, |
| Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. | A tous, présents et à venir, Salut. |
| Gelet op de wet van 29 oktober 1846 betreffende de organisatie van het | Vu la loi du 29 octobre 1846 relative à l'organisation de la Cour des |
| Rekenhof; | comptes; |
| Gelet op de wetten op de rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli | Vu les lois sur la comptabilité de l'Etat, coordonnées le 17 juillet |
| 1991, inzonderheid op artikel 140; | 1991, notamment l'article 140; |
| Gelet op de programmawet voor het begrotingsjaar 2001 van 19 juli | Vu la loi programme pour l'année budgétaire 2001 du 19 juillet 2001, |
| 2001, inzonderheid op de artikelen 47, § 1 en 67; | notamment les articles 47, § 1er et 67; |
| Gelet op het koninklijk besluit van 16 november 1994 betreffende de | Vu l'arrêté royal du 16 novembre 1994 relatif au contrôle |
| administratieve en begrotingscontrole, inzonderheid op de artikelen 14 | administratif et budgétaire, notamment les articles 14 et 15; |
| en 15; Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 10 december 2002; | Vu l'avis de l'Inspecteur des Finances, donné le 10 décembre 2002; |
| Gelet op het advies van de Minister van Financiën, gegeven op 26 | Vu l'avis du Ministre des Finances, donné le 26 décembre 2002; |
| december 2002; | |
| Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 4 | Vu l'accord du Ministre du Budget, donné le 4 février 2003; |
| februari 2003; | |
| Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari | Vu les lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973, |
| 1973, inzonderheid op artikel 3, § 1, vervangen bij de wet van 4 juli 1989 en gewijzigd bij de wet van 4 augustus 1996; | notamment l'article 3, § 1er, remplacé par la loi du 4 juillet 1989 et |
| Gelet op de dringende noodzakelijkheid; | modifié par la loi du 4 août 1996 ; Vu l'urgence; |
| Overwegende dat dit besluit bepalingen bevat met betrekking tot het | Considérant que le présent arrêté contient des dispositions relatives |
| begrotings- en boekhoudkundig beheer waarvan de inwerkingtreding moet | à la gestion budgétaire et comptable dont l'entrée en vigueur coïncide |
| overeenstemmen met de aanvang van een begrotingsjaar, en dus met de | avec le début d'un exercice budgétaire et comptable, et donc avec le |
| aanvang van een burgerlijk jaar, zijnde in dit geval 1 januari 2003; | début d'une année civile, en l'occurrence le 1er janvier 2003; |
| Overwegende dat de begroting van de dienst gepubliceerd werd en van | Considérant que le budget du service a été publié et est d'application |
| toepassing is vanaf 1 januari 2003; | depuis le 1er janvier 2003; |
| Overwegende dat, opdat de Restauratie- en Hoteldienst van Defensie de | Considérant que, pour que le Service de Restauration et d'Hôtellerie |
| budgettaire en boekhoudkundige bepalingen kan uitvoeren, zijn | de la Défense puisse exécuter les dispositions budgétaires et |
| beheersorganen aangewezen dienen te worden en dat het bijgevolg | comptables, il y a lieu de désigner ses organes de gestion et qu'il |
| noodzakelijk is onderhavig besluit binnen de kortste termijnen te | est donc impératif que le présent arrêté soit publié dans les délais |
| publiceren teneinde hun installatie mogelijk te maken; | les plus brefs pour permettre leur installation; |
| Op de voordracht van Onze Minister van Landsverdediging, Onze Minister | Sur la proposition de Notre Ministre de la Défense, Notre Ministre du |
| van Begroting en Onze Minister van Financiën, | Budget et de Notre Ministre des Finances, |
| Hebben Wij besloten en besluiten Wij : | Nous avons arrêté et arrêtons : |
| HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen | CHAPITRE Ier. - Dispositions générales |
Artikel 1.De Staatsdienst met afzonderlijk beheer, opgericht bij |
Article 1er.Le service de l'Etat à gestion séparée créé, en vertu de |
| artikel 47, § 1, van de programmawet voor het begrotingsjaar 2001 van | l'article 47, § 1er, de la loi programme pour l'année budgétaire 2001 |
| 19 juli 2001, met als doel de restauratie- en hotelactiviteiten in de | du 19 juillet 2001, dans le but de gérer les activités de restauration |
| schoot van het Ministerie van Landsverdediging te organiseren wordt de | et d'hôtellerie au sein du Ministère de la Défense est dénommé le « |
| « Restauratie- en Hoteldienst van Defensie » genoemd, afgekort : « | Service de Restauration et d'Hôtellerie de la Défense« , en abrégé : |
| RHDD ». | le « SRHD ». |
Art. 2.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder : |
Art. 2.Pour l'application du présent arrêté, il faut entendre par : |
| 1° « installatie » : elke dienst van het Ministerie van | 1° « installation » : tout service du Ministère de la Défense chargé |
| Landsverdediging belast met activiteiten van restauratie, hotellerie of logement; | d'activités de restauration, d'hôtellerie ou de logement; |
| 2° « de Minister » : de Minister van Landsverdediging; | 2° « le Ministre » : le Ministre de la Défense; |
| 3° « het Ministerie » : het Ministerie van Landsverdediging. | 3° « le Ministère » : le Ministère de la Défense. |
Art. 3.Behoudens andersluidende beschikking in dit koninklijk besluit |
Art. 3.Sauf disposition contraire du présent arrêté, les règles |
| zijn de regels betreffende de comptabiliteit van de diensten van | relatives à la comptabilité des services d'administration générale de |
| algemeen bestuur van de Staat eveneens van toepassing op de RHDD. | l'Etat s'appliquent au SRHD. |
Art. 4.De voorwaarden voor oprichting, uitbating en ontbinding van de |
Art. 4.Les conditions de création, d'exploitation et de dissolution |
| installaties worden bepaald door de Minister of door de overheid die | des installations sont fixées par le Ministre ou l'autorité qu'il |
| hij aanduidt. | désigne. |
| HOOFDSTUK II. - De begroting | CHAPITRE II. - Du budget |
Art. 5.De RHDD stelt jaarlijks een begroting op die de vooruitzichten |
Art. 5.Le SRHD établit annuellement un budget comportant les |
| omvat van al zijn inkomsten en uitgaven, conform aan de | prévisions de toutes ses recettes et de toutes ses dépenses, |
| onderrichtingen van de Minister of van de overheid aan wie deze | conformément aux instructions du Ministre ou de l'autorité déléguée à |
| bevoegdheid is overgedragen. | cet effet. |
| Het begrotingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. | L'année budgétaire commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. |
Art. 6.§ 1. De ontvangsten omvatten : |
Art. 6.§ 1er. Les recettes comprennent : |
| 1° de aan het begin van het begrotingsjaar beschikbare financiële middelen; | 1° les moyens financiers disponibles au début de l'année budgétaire; |
| 2° de dotatie ten laste van de algemene uitgavenbegroting; | 2° la dotation à charge du budget général des dépenses; |
| 3° de eigen inkomsten van de RHDD; | 3° les recettes propres du SRHD; |
| 4° de eventuele giften en legaten. | 4° les dons et les legs éventuels. |
| § 2. De geldmiddelen die beschikbaar zijn op het einde van het | § 2. Les moyens financiers disponibles à la fin de l'année budgétaire |
| begrotingsjaar kunnen vanaf het begin van het volgend jaar aangewend | |
| worden voor de betaling van de uitgaven die er betrekking op hebben of | peuvent être utilisés dès le début de l'année suivante pour payer des |
| die betrekking hebben op elk voorafgaand jaar. | dépenses afférentes à cette année ou à n'importe quelle année |
| § 3. In uitvoering van artikel 140, 7°, van de wetten op de | antérieure. § 3. En application de l'article 140, 7°, des lois sur la comptabilité |
| rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli 1991, worden de | de l'Etat, coordonnées le 17 juillet 1991, les reports des moyens |
| overdrachten van de middelen bedoeld in § 1, 2°, beperkt tot drie | visés au § 1er, 2°, sont limités à trois ans. |
| jaar. Art. 7.De uitgaven omvatten de sommen die betaald worden ten laste van de RHDD gedurende het begrotingsjaar. Het bedrag van de uitgaven mag het bedrag van de ontvangsten niet overschrijden. Art. 8.Het ontwerp van begroting van de RHDD is onderworpen aan de goedkeuring van de Minister voor 1 juni voorafgaand aan het begrotingsjaar en wordt gevoegd bij het ontwerp van de algemene uitgavenbegroting. Art. 9.De goedkeuring van de begroting van de RHDD wordt bekomen door de stemming van de bepalingen die er betrekking op hebben in de wet die de algemene uitgavenbegroting vastlegt. |
Art. 7.Les dépenses portent sur les sommes qui seront payées à charge du SRHD au cours de l'année budgétaire. Le montant des dépenses ne peut dépasser le montant des recettes. Art. 8.Le projet de budget du SRHD est soumis à l'approbation du Ministre avant le 1er juin précédant l'année budgétaire et est joint au projet de budget général des dépenses. Art. 9.L'approbation du budget du SRHD est acquise par le vote des dispositions qui le concernent dans la loi fixant le budget général des dépenses. |
| HOOFDSTUK III. - De rekeningen | CHAPITRE III. - Des comptes |
Art. 10.§ 1. Een verzamelstaat van ontvangsten en uitgaven wordt opgesteld op het einde van elk trimester. Onder ontvangsten verstaat men de sommen die in ontvangst genomen werden gedurende het begrotingsjaar. Onder uitgave verstaat men de uitgevoerde betalingen gedurende het begrotingsjaar. § 2. Voor de goederen verworven met de fondsen eigen aan de RHDD, wordt een boekhouding in waren, en een patrimoniumboekhouding bijgehouden, evenals een inventaris van het patrimonium, waarvan de regels bepaald worden door de Minister of door de overheid die hij aanduidt. Art. 11.Op het einde van elk begrotingsjaar wordt een beheersrekening opgesteld, een rekening van uitvoering van de begroting en een staat van activa en passiva. De beheersrekening omvat het beginsaldo, alle verrichtingen van ontvangsten en uitgaven omvat die werden uitgevoerd gedurende het begrotingsjaar en het eindsaldo. |
Art. 10.§ 1er. Un état cumulatif des recettes et dépenses est dressé à la fin de chaque trimestre. Par recettes, on entend les sommes encaissées au cours de l'année budgétaire. Par dépenses, on entend les paiements effectués au cours de l'année budgétaire. § 2. Pour les biens acquis sur les fonds propres du SRHD, il est tenu une comptabilité des matières, une comptabilité patrimoniale ainsi qu'un inventaire du patrimoine, dont les règles sont fixées par le Ministre ou l'autorité qu'il désigne. Art. 11.A la fin de chaque année budgétaire, il est établi un compte de gestion, un compte d'exécution du budget et un état de l'actif et du passif. Le compte de gestion comprend le solde initial, toutes les opérations de recettes et de dépenses réalisées au cours de l'année budgétaire et le solde final. Après accord du Ministre, les comptes sont transmis au Ministre des |
| Na akkoord van de Minister worden de rekeningen voor 31 maart van het | Finances avant le 31 mars de l'année qui suit l'année budgétaire en |
| jaar volgend op het begrotingsjaar aan de Minister van Financiën | vue de leur transmission à la Cour des comptes. |
| toegestuurd met het oog op hun verzending aan het Rekenhof. | |
| De vorm en de inhoud van de rekeningen worden bepaald door de Minister | La forme et le contenu des comptes sont définis par le Ministre après |
| na akkoord van de Minister van Financiën. | accord du Ministre des Finances. |
| HOOFDSTUK IV. - De beheersorganen en het beheer | CHAPITRE IV. - Des organes et de la gestion |
Art. 12.Het beheer van de RHDD wordt verzekerd door een |
Art. 12.La gestion du SRHD est assurée par une commission de gestion |
| beheerscommissie, waarvan de samenstelling, de bevoegdheden en de werkingsregels bepaald worden door de Minister. Art. 13.De boekhouding van de RHDD wordt gehouden door een centrale rekenplichtige die benoemd wordt door de Minister en die rekening aflegt aan het Rekenhof. Per installatie of per groep van installaties, wordt een lokale rekenplichtige aangesteld, belast met de financiële verrichtingen en met het afleggen van rekening aan de centrale rekenplichtige. De Minister bepaalt de regels voor de benoeming van de lokale rekenplichtigen. De bevoegdheden van de rekenplichtigen worden bepaald door de Minister of door de overheid die hij aanduidt. Art. 14.Per installatie of per groep van installaties, wordt een |
dont la composition, les attributions et les règles de fonctionnement sont fixées par le Ministre. Art. 13.La comptabilité du SRHD est tenue par un comptable central qui est nommé par le Ministre et qui rend compte à la Cour des comptes. Par installation ou groupe d'installations, il est institué un comptable local chargé des opérations financières et de rendre compte de ses opérations au comptable central. Le Ministre fixe les règles de nomination des comptables locaux. Les attributions des comptables sont fixées par le Ministre ou l'autorité qu'il désigne. Art. 14.Par installation ou groupe d'installations, il est constitué |
| beheerscomité samengesteld waarvan de samenstelling, de bevoegdheden | un comité de gestion dont la composition, les attributions et le mode |
| en de functioneringswijze bepaald worden door de Minister of door de | de fonctionnement sont fixés par le Ministre ou l'autorité qu'il |
| overheid die hij aanduidt. | désigne. |
Art. 15.De inkomsten en uitgaven van fondsen van de RHDD gebeuren |
Art. 15.Les entrées et sorties de fonds du SRHD s'effectuent à |
| door tussenkomst van de rekenplichtigen. | l'intervention des comptables. |
| De fondsen worden bewaard op financiële rekeningen die speciaal | Les fonds sont conservés sur des comptes financiers spécialement |
| daartoe zijn geopend. | ouverts à cet effet. |
| Een deel van die fondsen kan in speciën bewaard worden wanneer het | Si les usages commerciaux l'exigent, une partie de ces fonds peut en |
| commercieel gebruik dit vereist. De rekenplichtigen zijn | être conservée en numéraire. Les comptables sont responsables de la |
| verantwoordelijk voor de bewaring van deze fondsen. | garde de ces fonds. |
Art. 16.Binnen de beperkingen bepaald door de Minister en, in voorkomend geval, onder voorbehoud van de toepassing van de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten, kan de RHDD alle uitgaven verrichten die noodzakelijk zijn om aan de specifieke noodzaken van zijn taak te voldoen. Meer in het bijzonder kan hij personeel aanwerven en meubilair verwerven ten laste van zijn begroting. Hij kan eveneens sociale en culturele activiteiten ten voordele van de deelnemers aan de installaties geheel of gedeeltelijk financieren. De RHDD mag rechtstreeks de roerende goederen die tot zijn patrimonium behoren ontvreemden en het resultaat van de verkoop in ontvangst nemen. |
Art. 16.Dans les limites fixées par le Ministre et, le cas échéant, sous réserve de l'application de la législation relative aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services, le SRHD peut faire toute dépense destinée à satisfaire des besoins spécifiques à sa mission. Il peut notamment engager du personnel ou acquérir des objets mobiliers à charge de son budget. Il peut également financer entièrement ou partiellement des activités sociales ou culturelles au profit du personnel fréquentant les installations. Le SRHD peut directement aliéner des objets mobiliers appartenant à son patrimoine propre et prendre en recette le produit de la vente. |
| HOOFDSTUK V. - De controle | CHAPITRE V. - Du contrôle |
Art. 17.De directeur-generaal Budget en Financiën van de Defensiestaf |
Art. 17.Le directeur général Budget et Finances de l'état-major de la |
| is belast met het organiseren van de interne controle van de RHDD. | défense est chargé d'organiser le contrôle interne du SRHD. |
Art. 18.Bij afwijking van artikel 14 van het koninklijk besluit van |
Art. 18.Par dérogation à l'article 14 de l'arrêté royal du 16 |
| 16 november 1994 betreffende de administratieve en begrotingscontrole, | novembre 1994 relatif au contrôle administratif et budgétaire, les |
| worden de dossiers met betrekking tot de aankoop van levensmiddelen of | dossiers concernant l'achat de denrées ou de produits de consommation |
| aanverwante verbruiksgoederen die noodzakelijk zijn voor de werking | connexes nécessaires au fonctionnement du SRHD ne sont pas soumis, |
| van de RHDD niet onderworpen aan het voorafgaand advies van de Inspecteurs van Financiën. | pour avis préalable, aux Inspecteurs des Finances. |
| Niettemin kunnen de in de 1ste alinea bedoelde overheidsopdrachten | Toutefois, les marchés publics visés à l'alinéa 1, dont les dossiers |
| waarvan de dossiers in uitvoering van de artikelen 14 en 15 van het vernoemd besluit voorgelegd dienen te worden aan het voorafgaandelijk advies van de Inspectie van Financiën, het voorwerp uitmaken van een controle a posteriori, eventueel ter plaatse, volgens de modaliteiten die in gemeenschappelijk akkoord tussen de Minister van Begroting en de Minister van Landsverdediging vastgelegd worden. Art. 19.De uitgaven van de RHDD zijn vrijgesteld van het voorafgaand visum van het Rekenhof. Het Rekenhof kan ter plaatse de controle van de boekhouding en de rechtvaardigingsstukken uitvoeren. |
auraient dû être soumis à l'avis préalable des Inspecteurs des Finances en vertu des articles 14 et 15 de l'arrêté précité, peuvent faire l'objet d'un contrôle a posteriori et, éventuellement, sur place, par l'Inspection des Finances, suivant des modalités fixées de commun accord entre le Ministre du Budget et le Ministre de la Défense. Art. 19.Les dépenses du SRHD sont exemptées du visa préalable de la Cour des comptes. La Cour des comptes peut organiser sur place le contrôle des comptabilités et des pièces justificatives. |
| HOOFDSTUK VI. - Overgangsmaatregelen en slotbepalingen | CHAPITRE VI. - Dispositions transitoires et finales |
Art. 20.Op de datum van inwerkingtreding van dit besluit neemt de |
Art. 20.Le SRHD reprend, à la date d'entrée en vigueur du présent |
| RHDD alle financiële tegoeden, schulden en schuldvorderingen, evenals | arrêté, les avoirs financiers, les dettes et les créances, ainsi que |
| het patrimonium over van al de installaties van het Ministerie die op | le patrimoine de toutes les installations du Ministère exerçant à |
| die datum restauratie- en hotelactiviteiten uitoefenen. | cette date des activités de restauration et d'hôtellerie. |
| Bij het voorstellen van het eerste begrotingsontwerp is het initieel | Lors de l'introduction du premier projet de budget, le solde initial à |
| te vermelden saldo gelijk aan een schatting van de financiële tegoeden | y mentionner correspond à une estimation des avoirs financiers des |
| van de installaties bedoeld in het eerste lid. | installations visées à l'alinéa 1er. |
| Voor de opstelling van de rekening van de vermogenswijzingen wordt een | Pour l'établissement du compte de variation du patrimoine, un |
| inventaris van het vermogen opgesteld door de installaties bedoeld in | inventaire est établi du patrimoine constitué par les installations |
| alinea 1. | visées à l'alinéa 1er. |
Art. 21.Hebben uitwerking met ingang van 1 januari 2003 : |
Art. 21.Produisent leurs effets le 1er janvier 2003 : |
| 1° artikel 47, § 1, van de programmawet voor het begrotingsjaar 2001 | 1° l'article 47, § 1er, de la loi programme pour l'année budgétaire |
| van 19 juli 2001; | 2001 du 19 juillet 2001; |
| 2° dit besluit. | 2° le présent arrêté. |
Art. 22.Onze Minister van Landsverdediging is belast met de |
Art. 22.Notre Ministre de la Défense est chargé de l'exécution du |
| uitvoering van dit besluit. | présent arrêté. |
| Gegeven te Brussel, 20 maart 2003. | Donné à Bruxelles, le 20 mars 2003. |
| ALBERT | ALBERT |
| Van Koningswege : | Par le Roi : |
| De Minister van Landsverdediging, | Le Ministre de la Défense, |
| A. FLAHAUT | A. FLAHAUT |
| De Minister van Begroting, | Le Ministre du Budget, |
| J. VANDE LANOTTE | J. VANDE LANOTTE |
| De Minister van Financiën, | Le Ministre des Finances, |
| D. REYNDERS | D. REYNDERS |