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| Koninklijk besluit houdende goedkeuring van de algemene regels inzake het doorlopen van de stage vastgesteld door de Nationale Kamer van notarissen | Arrêté royal portant approbation des règles générales relatives à la prestation du stage établies par la Chambre nationale des notaires |
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| FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE 20 DECEMBER 2019. - Koninklijk besluit houdende goedkeuring van de algemene regels inzake het doorlopen van de stage vastgesteld door de Nationale Kamer van notarissen FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. | SERVICE PUBLIC FEDERAL JUSTICE 20 DECEMBRE 2019. - Arrêté royal portant approbation des règles générales relatives à la prestation du stage établies par la Chambre nationale des notaires PHILIPPE, Roi des Belges, A tous, présents et à venir, Salut. |
| Gelet op de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt, artikel 91, | Vu la loi du 25 ventôse an XI contenant organisation du notariat, |
| l'article 91, alinéa 1er, 5°, premier tiret, inséré par la loi du 4 | |
| mai 1999 et modifié par la loi du 6 juillet 2017 et l'article 91, | |
| eerste lid, 5°, eerste streepje, ingevoegd bij de wet van 4 mei 1999 | alinéa 4, inséré par la loi du 4 mai 1999 et renuméroté par la loi du |
| en gewijzigd bij de wet van 6 juli 2017 en artikel 91, vierde lid, | 6 juillet 2017 ; |
| ingevoegd bij de wet van 4 mei 1999 en vernummerd bij de wet van 6 juli 2017; | |
| Op de voordracht van de Minister van Justitie, | Sur la proposition du Ministre de la Justice, |
| Hebben Wij besloten en besluiten Wij : | Nous avons arrêté et arrêtons : |
Artikel 1.De algemene regels inzake het doorlopen van de stage, |
Article 1er.Les règles générales relatives à la prestation du stage, |
| aangenomen op 24 oktober 2000 en gewijzigd op 23 oktober 2007, 22 | adoptées le 24 octobre 2000 et modifiées les 23 octobre 2007, 22 avril |
| april 2008, 26 januari 2017 en 24 januari 2019 door de Nationale Kamer | 2008, 26 janvier 2017 et 24 janvier 2019 par la Chambre nationale des |
| van notarissen, die bij dit besluit als bijlage zijn gevoegd, worden goedgekeurd. | notaires et qui sont annexées au présent arrêté, sont approuvées. |
Art. 2.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering |
Art. 2.Le ministre qui a la Justice dans ses attributions est chargé |
| van dit besluit. | de l'exécution du présent arrêté. |
| Gegeven te Brussel, 20 december 2019. | Donné à Bruxelles, le 20 décembre 2019. |
| FILIP | PHILIPPE |
| Van Koningswege : | Par le Roi : |
| De Minister van Justitie, | Le Ministre de la Justice, |
| K. GEENS | K. GEENS |
| BIJLAGE BIJ HET KONINLIJK BESLUIT VAN 20 DECEMBER 2019 HOUDENDE | ANNEXE A L'ARRETE ROYAL DU 20 DECEMBRE 2019 PORTANT APPROBATION DES |
| GOEDKEURING VAN DE ALGEMENE REGELS INZAKE HET DOORLOPEN VAN DE STAGE | REGLES GENERALES RELATIVES A LA PRESTATION DU STAGE ETABLIES PAR LA |
| VASTGESTELD DOOR DE NATIONALE KAMER VAN NOTARISSEN | CHAMBRE NATIONALE DES NOTAIRES |
| Algemene regels inzake het doorlopen van de stage | Règles générales relatives à la prestation du stage |
| Tekst aangenomen door de algemene vergadering van 24 oktober 2000 en | Texte adopté par l'assemblée générale du 24 octobre 2000 et modifié |
| gewijzigd door de algemene vergadering van 23 oktober 2007, van 22 | par l'assemblée générale du 23 octobre 2007, du 22 avril 2008, du 26 |
| april 2008, van 26 januari 2017 en van 24 januari 2019 | janvier 2017 et du 24 janvier 2019 |
| INLEIDING | PREAMBULE |
| Deze regels werden aangenomen door de algemene vergadering van de | Les présentes règles ont été adoptées, en exécution de l'article 91, |
| Nationale Kamer van notarissen in uitvoering van artikel 91, 5°, van de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt. | 5°, de la loi du 25 ventôse an XI contenant organisation du notariat, par l'assemblée générale de la Chambre nationale des notaires. |
| HOOFDSTUK I: Algemeenheden | CHAPITRE I : Généralités |
| Artikel 1: Definities | Article 1er : Définitions |
| Voor de toepassing van deze regels wordt bedoeld met: | Pour l'application des présentes règles, il faut entendre par : |
| 1° de wet of de organieke wet op het notariaat: de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt; 2° de Nationale Kamer: de Nationale Kamer van notarissen, zoals bedoeld in afdeling III van titel III van voormelde wet; 3° de algemene vergadering: de algemene vergadering van de Nationale Kamer van notarissen, zoals bedoeld in artikel 92, § 1, 1°, van voormelde wet; 4° het directiecomité: het directiecomité van de Nationale Kamer van notarissen, zoals bedoeld in artikel 92, § 1, 2°, van voormelde wet; 5° de kamer van notarissen: de kamer van notarissen, zoals bedoeld in afdeling II van titel III van voormelde wet; 6° de notaris: de notaris die het ambt uitoefent, hetzij als titularis, hetzij als geassocieerde notaris, hetzij als plaatsvervanger; 7° de stagiair: de licentiaat of master in het notariaat die een functie binnen het notariaat wenst uit te oefenen. Art. 2: Bevoegdheden van de Nationale Kamer De bevoegdheden van de Nationale Kamer, waarvan sprake in deze regels, worden uitgeoefend door het directiecomité, met uitzondering van de bevoegdheden die de uitsluitende bevoegdheid zijn van de algemene vergadering. HOOFDSTUK II: Stage in het algemeen Art. 3: Doel van de stage De stage heeft tot doel de stagiair voor te bereiden op het behalen van de titel van kandidaat-notaris door in te staan voor het voortzetten van zijn theoretische, praktische en deontologische vorming. Art. 4: Tableau van de stagiairs - Inschrijving De Nationale Kamer houdt een tableau van stagiairs bij met de lijst van alle stagiairs. Iedere stagiair die zijn stage aanvangt, moet binnen een maand aan de Nationale Kamer een aanvraag tot inschrijving op het tableau van de stagiairs opsturen, samen met een kopie (recto-verso) van de identiteitskaart evenals een kopie van het diploma van licentiaat of master in het notariaat en een kopie van de stageovereenkomst. Hij geeft de naam van de stagemeester aan en de datum van de aanvang van de stage. De stagiair is ertoe gehouden, binnen de maand, iedere wijziging aangaande zijn woonplaats en/of zijn stagemeester schriftelijk mee te delen aan de Nationale Kamer. Art. 5: Voornaamste activiteit (artikel 36, § 1, eerste lid, van de ventôsewet) Met "voornaamste activiteit" wordt bedoeld een stage van minstens dertig uur per week bij een stagemeester. Art. 6: Stagemeester Kan stagemeester zijn: a) in België: een notaris; een ontvanger Rechtszekerheid; een universiteitsprofessor aan een rechtsfaculteit bij wie de kandidaat assistent is; een advocaat die voldoet aan de voorwaarden vastgesteld door de balie waarvan hij lid is; b) in geval van stage in het buitenland: een persoon die als notaris optreedt; een universiteitsprofessor aan een rechtsfaculteit bij wie de kandidaat assistent is. Art. 7: Stage bij verschillende stagemeesters Een stage die bij verschillende stagemeesters gedaan wordt, gebeurt opeenvolgend of gelijktijdig. In dat laatste geval mag de stage niet gelijktijdig bij meer dan twee stagemeesters worden gedaan. Art. 8: Vraag om advies door de stagiair De stagiair mag de Nationale Kamer om advies vragen betreffende de geldigheid van de modaliteiten van zijn stage: aanvang van de stage, cumul, het gelijktijdig uitoefenen van meerdere activiteiten, berekening van de duur, enz... Het advies moet gegeven worden binnen zestig dagen volgend op de aanvraag. Art. 9: Schorsing van de stage De Nationale Kamer kan, op schriftelijk en gemotiveerd verzoek van de stagiair, een schorsing van de stage toestaan voor een duur van maximum een jaar. De Nationale Kamer oordeelt over het motief van de schorsing. Zij neemt een gemotiveerde beslissing binnen de maand na het verzoek. Indien de stagiair zijn stage wenst te vervolgen vóór de afloop van de door de Nationale Kamer toegestane schorsingstermijn, moet hij deze daarvan op de hoogte brengen. De Nationale Kamer noteert op het tableau van de stagiairs de periode(s) van de schorsing. HOOFDSTUK III: Plichten van stagemeesters en stagiairs Art. 10: Plichten van de stagemeester Door zijn opdracht te aanvaarden, verbindt de stagemeester zich ertoe aan de stagiair geleidelijk aan een zo volledig mogelijke kennis en praktijkervaring van het ambt te geven, en dit met betrekking tot alle domeinen van de notariële activiteit. Hij volgt hierbij zowel de bepalingen van de Notariële Deontologische Code, waaronder artikel 28, als de eventuele aanbevelingen van de Nationale Kamer. Art. 11: Plichten van de stagiair De stagiair vervult met zorg de opdrachten en werkzaamheden waarmee de stagemeester hem belast. Hij moet de regels van de notariële deontologie naleven en de eventuele aanbevelingen van de Nationale Kamer inzake de stage volgen. Art. 12: Stageovereenkomst De stagemeester en de stagiair ondertekenen, naast de arbeidsovereenkomst of de overeenkomst van zelfstandig medewerker, een stageovereenkomst volgens het model bepaald door de Nationale Kamer, en waarvan een kopie wordt overgemaakt aan de Nationale Kamer bij de aanvraag tot inschrijving op het stagetableau. HOOFDSTUK IV: Stageattesten en stagecertificaten Art. 13: Stageattesten Overeenkomstig artikel 36, § 4, van de wet vloeit de verantwoording van de stageperiode voort uit de attesten die opgesteld worden door de stagemeester(s). Iedere stagemeester stelt op eerste verzoek van de stagiair een stageattest op van de termijn waarin de stage werd vervuld, met bevestiging dat de stage als voornaamste activiteit van de stagiair werd verricht. Dit attest wordt uitgereikt uiterlijk binnen een maand na het einde van de stage. Het attest wordt in twee exemplaren bezorgd aan de stagiair en een derde exemplaar wordt overgezonden aan de Nationale Kamer. In geval van aanhoudende weigering, overlijden van de stagemeester of in geval van onmogelijkheid een stageattest uit te reiken, zal dit uitgereikt worden door de voorzitter van de kamer van notarissen van de provincie waar de stage is vervuld. Voor een stage uitgeoefend in het buitenland, wordt het stageattest uitgereikt door de voorzitter van de Nationale Kamer van notarissen. Art. 14: Stagecertificaat Overeenkomstig artikel 36, § 4, van de wet, wordt het stagecertificaat uitgereikt door de Nationale Kamer. De stagiair die een aanvraag van stagecertificaat indient, moet bij zijn aanvraag een kopie (recto-verso) van zijn identiteitskaart voegen. Het stagecertificaat wordt opgesteld in de taal van het diploma van licentiaat of master in het notariaat van de stagiair. Een duplicaat van het stagecertificaat kan slechts verkregen worden bij de Nationale Kamer op kosten van de aanvrager. Art. 15: Houders van een stagecertificaat De houder van een stagecertificaat mag aan de stagecommissie vragen één keer per jaar gehoord te worden. Wat betreft de procedure die men in dat geval moet volgen, volgt de commissie de regels inzake de werking van de stagecommissies. HOOFDSTUK V: Informatie van de provinciale kamers Art. 16: Informatieprocedure De Nationale Kamer deelt binnen een maand na ontvangst een kopie van de aanvraag tot inschrijving van de stagiair of van de mededeling van wijziging van woonplaats of van stagemeester mee aan de kamer van notarissen van de provincie waarin de stage wordt uitgeoefend. Ze stelt haar eveneens in kennis van elke beslissing om de stage te schorsen. Voor een stage uitgeoefend in het buitenland, moet de informatie niet gestuurd worden naar een provinciale kamer. Gezien om gevoegd te worden bij Ons koninklijk besluit van 20 december 2019 houdende goedkeuring van de algemene regels inzake het doorlopen van de stage vastgesteld door de Nationale Kamer van notarissen. FILIP Van Koningswege : De Minister van Justitie, | 1° la loi ou la loi organique du notariat : la loi du 25 ventôse an XI contenant organisation du notariat ; 2° la Chambre nationale : la Chambre nationale des notaires, visée à la section III du titre III de ladite loi ; 3° l'assemblée générale : l'assemblée générale de la Chambre nationale des notaires, visée à l'article 92, § 1, 1°, de ladite loi ; 4° le comité de direction : le comité de direction de la Chambre nationale des notaires, visé à l'article 92, § 1, 2°, de ladite loi ; 5° la chambre des notaires : la chambre des notaires, visée à la section II du titre III de ladite loi ; 6° le notaire : le notaire exerçant la fonction soit en tant que titulaire, soit en tant que notaire associé, soit en tant que suppléant ; 7° le stagiaire : le licencié ou master en notariat qui souhaite exercer une fonction dans le notariat. Art. 2 : Compétences de la Chambre nationale Les compétences de la Chambre nationale prévues dans les présentes règles sont exercées par le comité de direction, à l'exception des compétences qui sont de la compétence exclusive de l'assemblée générale. CHAPITRE II : Le stage en général Art. 3 : But du stage Le stage a pour but de préparer le stagiaire à l'acquisition du titre de candidat-notaire en assurant la poursuite de sa formation théorique, pratique et déontologique. Art. 4 : Tableau des stagiaires - Inscription La Chambre nationale tient à jour un tableau des stagiaires reprenant la liste de tous les stagiaires. Tout stagiaire qui commence son stage est tenu d'envoyer dans le mois à la Chambre nationale une demande d'inscription au tableau des stagiaires, accompagnée d'une copie (recto-verso) de sa carte d'identité ainsi que d'une copie du diplôme de licencié ou master en notariat et une copie du contrat de stage. Il indique le nom du maître de stage ainsi que la date de début du stage. Le stagiaire est tenu de communiquer par écrit à la Chambre nationale, dans le mois, tout changement de domicile et/ou de maître de stage. Art. 5 : Activité principale (article 36, § 1, alinéa 1er, de la loi de ventôse) Par « activité principale », il faut entendre un stage effectué pendant au moins trente heures par semaine chez un maître de stage. Art. 6 : Maître de stage Peut être maître de stage : a) en Belgique : un notaire ; un receveur Sécurité juridique ; un professeur auprès d'une faculté de droit d'une université dont le stagiaire est l'assistant ; un avocat qui satisfait aux conditions fixées par le barreau dont il est membre ; b) en cas de stage à l'étranger : une personne exerçant la fonction de notaire ; un professeur auprès d'une faculté de droit d'une université dont le stagiaire est l'assistant. Art. 7 : Stage chez plusieurs maîtres de stage Le stage accompli chez plusieurs maîtres de stage, l'est soit de manière consécutive, soit de manière simultanée. Dans ce dernier cas, le stage ne peut être accompli simultanément chez plus de deux maîtres de stage. Art. 8 : Demande d'avis par le stagiaire Le stagiaire peut demander à la Chambre nationale de lui donner un avis concernant la validité des modalités de son stage : début de stage, cumul, simultanéité de plusieurs activités, calcul de la durée, etc... L'avis doit être rendu dans les soixante jours suivant la demande. Art. 9 : Suspension du stage La Chambre nationale peut, sur demande écrite et motivée du stagiaire, accorder une suspension du stage pour une durée maximale d'un an. La Chambre nationale apprécie le motif de la suspension. Elle rend une décision motivée dans le mois de la demande. Si le stagiaire souhaite poursuivre son stage avant l'expiration de la période de suspension autorisée par la Chambre nationale, il est tenu d'en avertir celle-ci. La Chambre nationale indique au tableau de stage la ou les périodes de suspension intervenues. CHAPITRE III : Devoirs des maîtres de stage et des stagiaires Art. 10 : Devoirs du maître de stage En acceptant sa mission, le maître de stage s'engage à assurer progressivement au stagiaire une connaissance et une pratique de la fonction aussi complètes que possible dans l'ensemble des domaines de l'activité notariale. A cet égard, il se conforme tant aux dispositions du Code de déontologie notariale, dont l'article 28, qu'aux éventuelles recommandations de la Chambre nationale. Art. 11 : Devoirs du stagiaire Le stagiaire accomplit soigneusement les missions et les travaux qui lui sont confiés par le maître de stage. Il doit se conformer aux règles de la déontologie notariale et suivre les éventuelles recommandations de la Chambre nationale relatives au stage. Art. 12 : Contrat de stage Outre le contrat de travail ou le contrat de collaborateur indépendant, le maître de stage et le stagiaire signent un contrat de stage selon le modèle établi par la Chambre nationale, et dont une copie est transmise à la Chambre nationale lors de la demande d'inscription au tableau de stage. CHAPITRE IV : Attestations et certificats de stage Art. 13 : Attestations de stage Conformément à l'article 36, § 4, de la loi, la justification du temps de stage résulte des attestations établies par le(s) maître(s) de stage. Chaque maître de stage établit, à la première demande du stagiaire, une attestation de stage dans laquelle figure la période durant laquelle le stage a été effectué ainsi que la confirmation de l'accomplissement du stage à titre d'activité principale du stagiaire. Cette attestation est délivrée au plus tard un mois après la fin du stage. L'attestation est remise en deux exemplaires au stagiaire et un troisième exemplaire est transmis à la Chambre nationale. En cas de refus persistant, de décès du maître de stage ou en cas d'impossibilité de délivrer l'attestation de stage, celle-ci pourra être délivrée par le président de la chambre des notaires de la province où le stage est accompli. Pour un stage effectué à l'étranger, l'attestation de stage est délivrée par le président de la Chambre nationale des notaires. Art. 14 : Certificat de stage Conformément à l'article 36, § 4, de la loi, le certificat de stage est délivré par la Chambre nationale. Le stagiaire qui introduit une demande de certificat de stage est tenu de joindre à sa demande une copie (recto-verso) de sa carte d'identité. Le certificat de stage est rédigé dans la langue du diplôme de licencié en notariat ou de master du stagiaire. Un duplicata du certificat de stage peut être obtenu auprès de la Chambre nationale aux frais du demandeur. Art. 15 : Détenteurs d'un certificat de stage Le détenteur d'un certificat de stage peut demander à être entendu une fois par an par la commission de stage. En ce qui concerne la procédure à suivre dans ce cas, la commission se conforme aux règles relatives au fonctionnement des commissions de stage. CHAPITRE V : Information des chambres provinciales Art. 16 : Procédure d'information La Chambre nationale communique, dans le mois de sa réception, une copie de la demande d'inscription d'un stagiaire ou de l'information de changement de domicile ou de maître de stage, à la chambre des notaires de la province dans laquelle est effectué le stage. Elle informe celle-ci également de toute décision de suspension du stage. Pour un stage effectué à l'étranger, l'information ne doit pas être transmise à une chambre provinciale. Vu pour être annexé à Notre arrêté royal du 20 décembre 2019 portant approbation des règles générales relatives à la prestation du stage établies par la Chambre nationale des notaires. PHILIPPE Par le Roi : Le Ministre de la Justice, |
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