Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van 18/03/2020
← Terug naar "Koninklijk besluit houdende bekrachtiging van het reglement van orde van de Orde van Vlaamse balies "
Koninklijk besluit houdende bekrachtiging van het reglement van orde van de Orde van Vlaamse balies Arrêté royal portant ratification du règlement d'ordre intérieur de l' « Orde van Vlaamse balies »
FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE SERVICE PUBLIC FEDERAL JUSTICE
18 MAART 2020. - Koninklijk besluit houdende bekrachtiging van het 18 MARS 2020. - Arrêté royal portant ratification du règlement d'ordre
reglement van orde van de Orde van Vlaamse balies intérieur de l' « Orde van Vlaamse balies »
FILIP, Koning der Belgen, PHILIPPE, Roi des Belges,
Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. A tous, présents et à venir, Salut.
Gelet op het Gerechtelijk Wetboek, artikel 491, vervangen bij de wet van 4 juli 2001; Vu le Code judiciaire, l'article 491, remplacé par la loi du 4 juillet 2001;
Gelet op het koninklijk besluit van 17 februari 2002 houdende Vu l'arrêté royal du 17 février 2002 portant ratification du règlement
bekrachtiging van het reglement van orde van de Orde van Vlaamse d'ordre intérieur de l' « Orde van Vlaamse balies »;
balies; Gelet op de bespreking van het reglement van orde van de Orde van Vu l'examen du règlement d'ordre intérieur de l'Orde van Vlaamse
Vlaamse balies en op de goedkeuring ervan op 27 november 2019, bedoeld balies et son approbation le 27 novembre 2019, visés à l'article 491
in artikel 491 van het Gerechtelijk Wetboek; du Code judiciaire;
Gelet op het advies van de procureur-generaal bij het Hof van Cassatie, gegeven op 19 december 2019; Vu l'avis du procureur général près la Cour de cassation, donné le 19 décembre 2019;
Op de voordracht van de Minister van Justitie, Sur la proposition du Ministre de la Justice,
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Nous avons arrêté et arrêtons :

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde reglement van orde van de Orde

Article 1er.Le règlement d'ordre intérieur de l'Orde van Vlaamse
van Vlaamse balies wordt bekrachtigd. balies, annexé au présent arrêté, est ratifié.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het

Art. 2.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication
Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt. au Moniteur belge.

Art. 3.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering

Art. 3.Le ministre qui a la Justice dans ses attributions est chargé
van dit besluit. de l'exécution du présent arrêté.
Gegeven te Brussel, 18 maart 2020. Donné à Bruxelles, le 18 mars 2020.
FILIP PHILIPPE
Van Koningswege : Par le Roi :
De Minister van Justitie Le Ministre de la Justice
K. GEENS K. GEENS
BIJLAGE BIJ HET KONINLIJK BESLUIT VAN 18 MAART 2020 HOUDENDE ANNEXE A L'ARRETE ROYAL DU 18 MARS 2020 PORTANT RATIFICATION DU
BEKRACHTIGING VAN HET REGLEMENT VAN ORDE VAN DE ORDE VAN VLAAMSE REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR DE L'« ORDE VAN VLAAMSE BALIES »
BALIES Reglement van orde Règlement d'ordre intérieur
Artikel 1 - Definities Article 1er - Définitions
Voor de toepassing van dit reglement gelden de volgende definities : Pour l'application du présent règlement, il y a lieu d'entendre par :
1° Orde van Vlaamse balies : de rechtspersoon omschreven in artikel 1° Orde van Vlaamse balies : la personne morale définie à l'article
488, eerste lid, Ger.W.; 488, alinéa 1er, du Code judiciaire ;
2° algemene vergadering : het in artikel 489 Ger.W. bedoelde orgaan 2° assemblée générale : l'organe de l'Orde van Vlaamse balies visé à l'article 489 du Code judiciaire ;
van de Orde van Vlaamse balies; 3° conseil d'administration : l'organe de l'Orde van Vlaamse balies
3° raad van bestuur : het in artikel 489 Ger.W. bedoelde orgaan van de visé à l'article 489 du Code judiciaire ;
Orde van Vlaamse balies;
4° voorzitter : de voorzitter van de Orde van Vlaamse balies, tevens 4° président : le président de l'Orde van Vlaamse balies, également
voorzitter van de raad van bestuur; président du conseil d'administration ;
5° reglement van orde : het reglement van orde bedoeld in artikel 491 Ger.W.; 5° règlement d'ordre intérieur : le règlement d'ordre intérieur visé à l'article 491 du Code judiciaire ;
6° reglement : een reglement van de Orde van Vlaamse balies zoals 6° règlement : un règlement arrêté par l'Orde van Vlaamse balies comme
bedoeld in artikel 496 Ger.W.; visé à l'article 496 du Code judiciaire ;
7° scheidsgerecht : het scheidsgerecht bedoeld in artikel 502 Ger.W.; 7° tribunal arbitral : le tribunal arbitral visé à l'article 502 du Code judiciaire ;
8° Federale Raad van de balies : de raad bedoeld in artikel 503 8° Conseil fédéral des barreaux : le conseil visé à l'article 503 du
Ger.W.; Code judiciaire ;
9° Orde van advocaten : rechtspersoon bedoeld in artikel 431 Ger.W., 9° Ordre des avocats : la personne morale visée à l'article 431 du
deel uitmakend van de Orde van Vlaamse balies; Code judiciaire, faisant partie de l'Orde van Vlaamse balies ;
10° advocaat : advocaat ingeschreven op het tableau of op een lijst 10° avocat : l'avocat inscrit aux tableau ou listes visés à l'article
bedoeld in artikel 430 Ger.W., van de Ordes van advocaten die lid zijn 430 du Code judiciaire des Ordres des avocats qui sont membres de
van de Orde van Vlaamse balies. Voor de toepassing van de bepalingen l'Orde van Vlaamse balies. Pour l'application des dispositions du
van dit reglement van orde wordt een advocaat die kantoor houdt in présent règlement d'ordre intérieur, un avocat ayant des cabinets dans
meerdere gerechtelijke arrondissementen slechts eenmaal in aanmerking plusieurs arrondissements judiciaires n'est pris en considération
genomen, met name bij die Orde van advocaten waar hij zijn qu'une seule fois, à savoir auprès de l'Ordre des avocats du lieu où
hoofdkantoor heeft; il a son cabinet principal ;
11° stafhouder : het hoofd van de Orde van advocaten bedoeld in artikel 447 Ger.W.; 11° bâtonnier : le chef de l'Ordre des avocats visé à l'article 447 du Code judiciaire ;
12° vice-stafhouder : de advocaat die door de algemene vergadering van 12° vice-bâtonnier : l'avocat élu par l'assemblée générale de l'Ordre
de Orde van advocaten wordt verkozen om de stafhouder bij te staan en des avocats pour assister le bâtonnier et se préparer à succéder au
zich voor te bereiden op de opvolging van de stafhouder; bâtonnier ;
13° meerderheid van stemmen : meerderheid van meer dan de helft van de 13° majorité des voix : la majorité de plus de la moitié des voix
uitgebrachte stemmen door de stemgerechtigde leden, waarbij geen émises par les membres ayant voix délibérative, sans tenir compte des
rekening wordt gehouden met onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen; abstentions ni des votes blancs ou nuls ;
14° betrekkelijke meerderheid : meerderheid die erin bestaat meer 14° majorité relative : la majorité qui consiste à obtenir de
stemmen te hebben bekomen dan de andere kandidaten; davantage de voix que les autres candidats ;
15° kieskring : rechtsgebied van een rechtbank van eerste aanleg, 15° circonscription électorale : le ressort d'un tribunal de première
zoals omschreven in het Bijvoegsel bij het Ger.W. (Antwerpen, instance tel que défini dans l'annexe au Code judiciaire (Anvers,
Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Limburg, Brussel en Leuven). Flandre orientale, Flandre occidentale, Limbourg, Bruxelles et Louvain).
Artikel 2 - Zetel Article 2 - Siège
De zetel van de Orde van Vlaamse balies is nu gevestigd te Brussel, Le siège de l'Orde van Vlaamse balies est actuellement établi à
Staatsbladsstraat 8. Bruxelles, au 8, rue du Moniteur.
Hij kan door de algemene vergadering verplaatst worden naar elke Il peut être déplacé vers tout autre endroit de la Région de
andere plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Bruxelles-Capitale par l'assemblée générale.
Artikel 3 - Samenstelling van de algemene vergadering Article 3 - Composition de l'assemblée générale
3.1. De algemene vergadering bestaat uit : 3.1. L'assemblée générale se compose :
- de stafhouder van iedere Orde van advocaten, die ambtshalve lid is; - du bâtonnier de chaque Ordre des avocats, qui est membre d'office ;
- de vice-stafhouder en bij gebrek daaraan de volgens het reglement - du vice-bâtonnier et, en son absence, du remplaçant désigné
van de betrokken Orde van advocaten aangestelde vervanger, die conformément au règlement de l'Ordre des avocats concerné, qui est
ambtshalve lid is; membre d'office ;
- de rechtstreeks verkozen leden; - des membres élus directement ;
- de stafhouder van de Orde van advocaten bij het Hof van Cassatie, - du bâtonnier de l'Ordre des avocats à la Cour de cassation, avec
met raadgevende stem; voix consultative ;
- de vertegenwoordigers bij de Raad van de balies van de Europese - des représentants auprès du Conseil des barreaux européens, avec
Unie, met raadgevende stem, voor zover ze geen verkozen lid zijn. voix consultative, pour autant qu'ils n'aient pas été élus en tant que membre.
3.2. Het aantal rechtstreeks verkozen leden wordt vastgesteld in 3.2. Le nombre de membres élus directement est déterminé en fonction
functie van het aantal advocaten op het tableau of op de lijst van du nombre d'avocats inscrits au tableau ou sur la liste d'avocats par
ingeschreven advocaten per kieskring op 1 december voorafgaand aan de circonscription électorale au 1er décembre précédant le jour des
dag van de verkiezingen. élections.
Per begonnen schijf van 200 advocaten in een kieskring is er een lid in de algemene vergadering. Het aantal rechtstreeks te verkiezen leden wordt bepaald na aftrek van het aantal ambtshalve zetelende vice-stafhouders of hun vervanger. 3.3. Het mandaat van het rechtstreeks verkozen lid vangt aan op 1 september volgend op de verkiezingen en duurt twee jaar. Het is hernieuwbaar. Een lid van de algemene vergadering kan slechts acht opeenvolgende jaren in de algemene vergadering zetelen. Deze termijn kan worden overschreden wanneer een rechtstreeks verkozen lid na een bepaalde termijn geroepen wordt om als vice-stafhouder of stafhouder in de algemene vergadering te zetelen. 3.4. Het mandaat van lid is persoonlijk : in geval van afwezigheid mag het lid zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager die stemgerechtigd lid is van de algemene vergadering. Slechts één volmacht per volmachtdrager is toegelaten. Il y a un membre de l'assemblée générale par tranche entamée de 200 avocats dans une circonscription électorale. Le nombre de membres à élire directement est déterminé après avoir soustrait le nombre de vice-bâtonniers siégeant d'office ou leurs remplaçants. 3.3. Le mandat de membre élu directement débute le 1er septembre qui suit l'élection et dure deux ans. Il est renouvelable. Un membre de l'assemblée générale ne peut siéger que huit années consécutives à l'assemblée générale. Ce délai peut être dépassé lorsqu'un membre élu directement est rappelé après un certain délai pour siéger à l'assemblée générale en tant que vice-bâtonnier ou bâtonnier. 3.4. Le mandat de membre est personnel : en cas d'absence, le membre peut se faire représenter par un porteur de procuration qui est un membre de l'assemblée générale avec voix délibérative. Un porteur de procuration ne peut porter qu'une seule procuration.
De stafhouder kan vervangen worden overeenkomstig artikel 447 Ger.W. Le bâtonnier peut être remplacé conformément à l'article 447 du Code judiciaire.
De stafhouder van de Orde van advocaten bij het Hof van Cassatie kan Le bâtonnier de l'Ordre des avocats à la Cour de cassation peut être
vervangen worden door zijn vertegenwoordiger, lid van de raad van zijn remplacé par son représentant, membre du conseil de son Ordre.
Orde. 3.5. De algemene vergadering zal rechtsgeldig kunnen zetelen zelfs 3.5. L'assemblée générale pourra siéger valablement même lorsque les
indien de ambtshalve aangewezen leden nog niet definitief zijn membres désignés d'office n'auront pas encore été élus ou désignés
verkozen of aangeduid en/of een mandaat van een verkozen lid wordt betwist. définitivement et/ou lorsqu'un mandat d'un membre élu sera contesté.
Artikel 4 - Verkiezing van de leden van de algemene vergadering Article 4 - Election des membres de l'assemblée générale
4.1. Iedere Orde van advocaten organiseert tweejaarlijks de 4.1. Chaque Ordre des avocats organise tous les deux ans l'élection
rechtstreekse verkiezing van de rechtstreeks te verkiezen leden van de
algemene vergadering, gelijktijdig met de verkiezingen bedoeld in directe des membres de l'assemblée générale à élire directement, en
artikel 450 Ger.W., doch bij een afzonderlijke en geheime stemming. même temps que l'élection visée à l'article 450 du Code judiciaire,
Van de verrichtingen wordt een proces-verbaal opgemaakt, waarvan een mais par scrutin secret séparé. Un procès-verbal en est dressé et une
eensluidend verklaard afschrift binnen 15 dagen na de verkiezingen aan copie certifiée conforme de ce procès-verbal est envoyée à l'Orde van
de Orde van Vlaamse balies wordt toegezonden. Vlaamse balies dans les quinze jours qui suivent l'élection.
4.2. Alle advocaten zijn stemgerechtigd en verkiesbaar, onverminderd 4.2. Tous les avocats ont voix délibérative et sont éligibles, sans
artikel 460 Ger.W. préjudice de l'article 460 du Code judiciaire.
4.3. De rechtstreeks te verkiezen leden worden verkozen bij 4.3. Les membres à élire directement sont élus à la majorité relative
betrekkelijke meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen voor des suffrages. En cas de parité de suffrages pour le dernier mandat à
het laatste te begeven mandaat, is de jongste kandidaat gekozen. De conférer, le plus jeune candidat est élu. Les candidats qui n'ont pas
niet-verkozen kandidaten zijn opvolgers, in volgorde van het aantal été élus sont suppléants et sont classés en fonction du nombre de voix
behaalde stemmen. Bij staking van stemmen wordt de volgorde van de obtenues. En cas de parité de suffrages, l'ordre des suppléants est
opvolgers bepaald door hun leeftijd, de jongste eerst. établi en fonction de leur âge, en commençant par le plus jeune.
Nadat de stemming gesloten is, wordt meteen tot telling overgegaan en A la clôture du scrutin, il est immédiatement procédé au dépouillement
kondigt de voorzitter de uitslag af in de algemene vergadering van et le président en proclame le résultat devant l'assemblée générale de
zijn Orde. son Ordre.
4.4. Kan een rechtstreeks verkozen lid zijn mandaat niet voltooien, 4.4. Si un membre élu directement ne peut achever son mandat, il est
neemt de eerste in nuttige rang komende opvolger zijn plaats in voor remplacé pour le reste de la durée de ce mandat par le premier
de resterende duur van dat mandaat. Is er geen verkozen opvolger, suppléant classé en ordre utile. A défaut de suppléants élus, le
wijst de raad van de betrokken Orde van advocaten bij geheime stemming conseil de l'Ordre des avocats concerné désigne le suppléant par
de opvolger aan, en zendt binnen 15 dagen na de aanwijzing een scrutin secret et envoie un extrait certifié conforme du rapport du
eensluidend verklaard uittreksel uit het verslag van de raad van de conseil de l'Ordre à l'Orde van Vlaamse balies dans les quinze jours
Orde aan de Orde van Vlaamse balies toe. qui suivent la désignation.
4.5. Indien een rechtstreeks verkozen lid stafhouder, vice-stafhouder 4.5. Si un membre directement élu est un bâtonnier ou un
of zijn vervanger is of wordt, zal hij voor de tijd waarin zijn vice-bâtonnier, ou son remplaçant, il sera remplacé par le premier
mandaat dat van verkozen lid overlapt vervangen worden door de eerste suppléant classé en ordre utile sur la liste des membres non élus pour
in nuttige rang komende opvolger op de lijst van de niet-verkozen la durée durant laquelle son mandat coïncide avec celui de membre élu.
leden. Is er geen verkozen opvolger dan nodigt de stafhouder de A défaut de suppléant élu, le bâtonnier invite les avocats à se porter
advocaten uit zich kandidaat te stellen voor het openstaand mandaat op
de eerstkomende raad van de Orde die bij geheime stemming de opvolger candidats pour le mandat vacant lors du plus prochain conseil de
kiest, en zendt desbetreffend binnen 15 dagen na de aanwijzing een l'Ordre qui désigne le successeur au scrutin secret, et fait parvenir
eensluidend verklaard uittreksel uit het verslag van de raad van de à l'Orde van Vlaamse balies un extrait certifié conforme du rapport du
Orde aan de Orde van Vlaamse balies toe. conseil de l'Ordre dans les quinze jours qui suivent la désignation.
4.6. Minstens 30 dagen vooraf deelt de stafhouder aan de leden van de 4.6. Au moins 30 jours avant, le bâtonnier informe les membres de
Orde van advocaten de verkiezingsmodaliteiten mee. Hij nodigt l'Ordre des avocats des modalités de l'élection. Il invite par la même
gelijktijdig de leden van zijn balie die daarvoor in aanmerking komen occasion les membres de son barreau qui remplissent les conditions à
uit om zich kandidaat te stellen. poser leur candidature.
Kandidaten dienen hun kandidatuur in bij de stafhouder, uiterlijk om Les candidats remettent leur candidature au bâtonnier au plus tard le
12 uur 's middags van de laatste werkdag die een periode van 20 dagen dernier jour ouvrable qui précède une période de vingt jours avant
vóór de kiesverrichtingen voorafgaat. l'élection, à midi.
De stafhouder onderzoekt de geldigheid van iedere kandidatuur, wijst Le bâtonnier examine la validité de chaque candidature, informe le cas
eventueel de kandidaat op een ongeldigheid, en roept in geval van échéant le candidat de la nullité de sa candidature et, en cas de
betwisting bij hoogdringendheid de raad van de Orde samen, die in contestation, réunit en urgence le conseil de l'Ordre, qui se prononce
laatste aanleg uitspraak doet over de geldigheid van de kandidatuur. en dernier ressort sur la validité de la candidature. La liste des
De lijst der kandidaten, opgesteld op basis van anciënniteit op het candidats, établie par ordre d'ancienneté aux tableau et listes visés
tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W., wordt zodra ze à l'article 430 du Code judiciaire, est publiée et procurée à l'Orde
definitief is bekendgemaakt en bezorgd aan de Orde van Vlaamse balies. van Vlaamse balies dès qu'elle est définitive.
Het stembiljet vermeldt de kandidaten volgens hun anciënniteit op het Le bulletin de vote mentionne les candidats par ordre d'ancienneté aux
tableau en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W. tableau et listes visés à l'article 430 du Code judiciaire.
Een stembiljet wordt bij de telling slechts als geldig aangezien Lors du dépouillement, un bulletin de vote est considéré comme valide
indien er niet meer stemmen op zijn uitgebracht dan het aantal te uniquement si le nombre de voix exprimées n'est pas supérieur au
verkiezen leden. nombre de membres à élire.
Artikel 5 - Werking van de algemene vergadering 5.1 De algemene vergadering vergadert minstens eenmaal per trimester en telkens wanneer de raad van bestuur of wanneer minstens één vijfde van de stemgerechtigde leden het vraagt en in dat verzoek de te bespreken agendapunten vermeldt. Wanneer ten minste één vijfde van de stemgerechtigde leden om een vergadering vraagt, richten ze dat verzoek aan de voorzitter en vermelden ze daarbij de te bespreken agendapunten. De voorzitter roept de algemene vergadering bijeen binnen de maand na de aanvraag. Hij kan agendapunten toevoegen. 5.2. De voorzitter van de raad van bestuur, of bij zijn afwezigheid of verhindering het oudste lid van de raad van bestuur, roept de algemene vergadering samen. Hij bepaalt dag, plaats en uur waarop de algemene vergadering plaatsvindt. De oproeping voor de algemene vergadering vermeldt de agenda. Behoudens hoogdringendheid moet de oproeping voor Article 5 - Fonctionnement de l'assemblée générale 5.1. L'assemblée générale se réunit au moins une fois par trimestre. Elle est convoquée chaque fois que le conseil d'administration l'estime nécessaire ou lorsqu'au moins un cinquième des membres ayant voix délibérative en font la demande et mentionnent dans cette demande les points à l'ordre du jour à examiner. Lorsqu'au moins un cinquième des membres ayant voix délibérative demandent la tenue d'une assemblée, ils adressent cette demande au président en mentionnant les points à l'ordre du jour à examiner. Le président convoque l'assemblée générale dans le mois qui suit la demande. Il peut ajouter des points à l'ordre du jour. 5.2. L'assemblée générale est convoquée par le président du conseil d'administration ou, en cas d'absence ou d'empêchement de celui-ci, par le membre le plus âgé du conseil d'administration. Il fixe le jour, le lieu et l'heure de l'assemblée générale. La convocation à l'assemblée générale comporte l'ordre du jour. Sauf urgence, la convocation à l'assemblée générale doit être portée à la connaissance
de algemene vergadering uiterlijk 12 dagen voor de vergadering aan de leden ter kennis gebracht zijn. De voorzitter zit de algemene vergadering voor. Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt hij vervangen door een lid van de algemene vergadering, dat door de algemene vergadering wordt aangewezen. 5.3. De voorzitter bepaalt de agenda. De voorzitter kan te allen tijde agendapunten toevoegen. Indien de raad van bestuur of ten minste één tiende van de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering uiterlijk acht dagen voor de vergadering schriftelijk verzoekt om één of meer punten des membres au plus tard 12 jours avant l'assemblée. Le président préside l'assemblée générale. En cas d'absence ou d'empêchement du président, celui-ci est remplacé par un membre de l'assemblée générale désigné par l'assemblée générale. 5.3. Le président établit l'ordre du jour. Le président peut ajouter des points à l'ordre du jour à tout moment. Si le conseil d'administration ou au moins un dixième des membres de l'assemblée générale ayant voix délibérative introduit, au plus tard huit jours avant l'assemblée, une demande écrite d'inscription d'un ou
bijkomend te agenderen, is de voorzitter verplicht hieraan gevolg te de plusieurs points supplémentaires à l'ordre du jour, le président
geven. De overige leden van de algemene vergadering worden hiervan est tenu d'y donner suite. Les autres membres de l'assemblée générale
onverwijld verwittigd. en sont informés sans délai.
5.4. De voorzitter of een door hem aangewezen persoon controleert de 5.4. Le président ou une personne désignée par lui contrôle la
regelmatigheid van de samenstelling van de vergadering en de régularité de la composition de l'assemblée et la validité des
geldigheid van de volmachten en vertegenwoordigingen. In geval procurations et représentations. En cas de contestation, un bureau
hierover betwisting ontstaat, wordt een tijdelijk bureau samengesteld provisoire est constitué afin de trancher immédiatement la
dat de betwisting onmiddellijk beslecht. Het bureau bestaat uit de contestation. Le bureau est composé du président ainsi que du plus âgé
voorzitter en het oudste en jongste aanwezige stemgerechtigde lid van et du plus jeune des membres de l'assemblée ayant voix délibérative
de vergadering. présents.
5.5. De leden van de raad van bestuur nemen aan de algemene vergadering deel met raadgevende stem. Zij verlaten de vergadering bij tegenstrijdigheid van belangen of wanneer twee vijfden van de aanwezige leden het wenselijk acht, waarna de vergadering geleid wordt door een voorzitter ad hoc die alsdan door de vergadering wordt aangewezen. 5.6. De vergaderingen zijn openbaar voor de advocaten, onder voorbehoud van het recht van de algemene vergadering te beslissen om met gesloten deuren te vergaderen. Van iedere algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden en wordt een verslag opgesteld. 5.5. Les membres du conseil d'administration participent à l'assemblée générale avec voix consultative. En cas de conflit d'intérêts ou lorsque deux cinquièmes des membres présents l'estiment souhaitable, les membres du conseil d'administration quittent l'assemblée, qui sera alors dirigée par un président ad hoc désigné par l'assemblée. 5.6. Les assemblées sont publiques pour les avocats, sous réserve du droit de l'assemblée générale de décider de se réunir à huis clos. Chaque assemblée générale donne lieu à l'établissement d'une liste de présence et à la rédaction d'un compte-rendu.
5.7. De algemene vergadering kan alleen beraadslagen en beslissen 5.7. L'assemblée générale ne peut délibérer et prendre des décisions
wanneer de volstrekte meerderheid van haar leden aanwezig of que si la majorité absolue de ses membres sont présents ou
vertegenwoordigd is. Wordt dat quorum niet bereikt, wordt ten vroegste représentés. Si ce quorum n'est pas atteint, il est convoqué, au plus
12 dagen later een tweede vergadering bijeengeroepen die met een tôt 12 jours plus tard, une deuxième assemblée qui délibère et prend
ongewijzigde agenda beraadslaagt en beslist ongeacht het aantal des décisions avec un ordre du jour inchangé, indépendamment du nombre
aanwezige leden, voor zover dit in een bijzondere oproeping de membres présents, pour autant que ceci ait été annoncé expressément
uitdrukkelijk is aangekondigd. Indien op die tweede vergadering het dans une convocation spéciale. Si lors de cette deuxième assemblée, le
quorum andermaal niet wordt bereikt, kan de algemene vergadering quorum n'est à nouveau pas atteint, l'assemblée générale peut
uitsluitend beslissen over punten die in de agenda van de eerste uniquement prendre des décisions sur les points mentionnés dans
vergadering zijn vermeld. l'ordre du jour de la première assemblée.
5.8. Tenzij anders in dit reglement bepaald, beslist de algemene 5.8. Sauf disposition contraire dans le présent règlement, l'assemblée
vergadering bij meerderheid van stemmen. générale prend ses décisions à la majorité des voix.
Artikel 6 - Bevoegdheden van de algemene vergadering Article 6 - Compétences de l'assemblée générale
6.1. De algemene vergadering vertegenwoordigt de advocaten en is het 6.1. L'assemblée générale représente les avocats et constitue l'organe
hoogste orgaan. De algemene vergadering heeft de meest uitgebreide suprême. L'assemblée générale dispose des compétences les plus
bevoegdheid om te beslissen over de zaken die tot de bevoegdheid van étendues pour prendre des décisions sur des matières relevant de la
de Orde van Vlaamse balies behoren. compétence de l'Orde van Vlaamse balies.
Haar beslissingen binden de Orde van Vlaamse balies en de Ordes van Ses décisions sont contraignantes pour l'Orde van Vlaamse balies et
advocaten. les Ordres des avocats.
6.2. De algemene vergadering : 6.2. L'assemblée générale :
- verkiest en ontslaat de voorzitter en de overige leden van de raad - élit et révoque le président et les autres membres du conseil
van bestuur en bepaalt de vergoeding van hun mandaat; d'administration, et fixe la rémunération de leur mandat ;
- keurt het reglement van orde goed en brengt er wijzigingen in aan - approuve le règlement d'ordre intérieur et y apporte des
met een meerderheid van ten minste twee derden van de stemmen; modifications à la majorité de au moins deux tiers des voix ;
- stelt de reglementen vast en brengt er wijzigingen in aan; - arrête les règlements et y apporte des modifications ;
- keurt het beleidsplan van de raad van bestuur goed en oefent - approuve le projet de gestion du conseil d'administration et exerce
controle uit op de werking van de raad van bestuur; un contrôle sur le fonctionnement du conseil d'administration ;
- bepaalt het aantal bestuurders van de raad van bestuur; - détermine le nombre d'administrateurs du conseil d'administration ;
- keurt de begroting goed die de raad van bestuur haar jaarlijks - approuve le budget que le conseil d'administration lui soumet chaque
voorlegt. Het ontwerp van begroting wordt minstens 12 dagen vooraf aan année. Le projet de budget est transmis au moins 12 jours avant aux
de leden van de algemene vergadering overgemaakt; membres de l'assemblée générale ;
- bepaalt op basis van de goedgekeurde begroting de jaarlijkse - détermine, sur la base du budget qui a été approuvé, la cotisation
bijdrage die door iedere Orde van advocaten verschuldigd is. Deze annuellement due par chaque Ordre des avocats. Cette cotisation est
bijdrage staat in verhouding tot het aantal advocaten dat op 1
december voorafgaand aan het boekjaar ingeschreven is op het tableau fixée en fonction du nombre d'avocats inscrits aux tableau et listes
en op de lijsten bedoeld in artikel 430 Ger.W.; visés à l'article 430 du Code judiciaire au 1er décembre qui précède
- keurt jaarlijks vóór 30 juni de rekeningen goed en verleent kwijting l'exercice ; - approuve chaque année les comptes avant le 30 juin et accorde
aan de bestuurders en aan de commissaris van de rekeningen, nadat de décharge aux administrateurs et au commissaire aux comptes sur
raad van bestuur met rekening en motivering verslag heeft gedaan over présentation par le conseil d'administration d'un rapport comptable
het afgelopen boekjaar, dat met het kalenderjaar samenvalt. De motivé de l'exercice écoulé, lequel coïncide avec l'année civile. Les
rekeningen worden minstens 12 dagen vooraf aan de leden van de comptes sont transmis au moins 12 jours avant aux membres de
algemene vergadering overgemaakt; l'assemblée générale ;
- wijst de drie scheidsrechters aan die deel uitmaken van het - désigne les trois arbitres du tribunal arbitral parmi une liste de
scheidsgerecht, uit een lijst van kandidaten die de raad van bestuur candidats présentée par le conseil d'administration et comportant au
voordraagt en die minstens tweemaal zoveel kandidaten telt als aan te moins deux fois plus de candidats que d'arbitres à désigner ;
wijzen scheidsrechters; - wijst de vertegenwoordigers aan bij de Raad van de balies van de - désigne les représentants auprès du Conseil des barreaux européens
Europese Unie (CCBE); (CCBE) ;
- wijst de afgevaardigden van de Orde van Vlaamse balies in de - désigne les délégués de l'Orde van Vlaamse balies auprès du Conseil
Federale Raad van de balies aan, uit een lijst van minstens acht fédéral des barreaux parmi une liste comportant au moins huit
kandidaten voorgedragen door de raad van bestuur; candidats présentée par le conseil d'administration ;
- draagt de stafhouders of voormalige stafhouders voor die ingevolge - présente les bâtonniers ou les anciens bâtonniers appelés à faire
artikel 428ter, § 7 en § 9 Ger.W. als lid of als plaatsvervanger deel partie de la commission de recours en qualité de membre ou de
uitmaken van de aldaar bedoelde commissie van beroep; suppléant conformément à l'article 428ter, §§ 7 et 9, du Code
- draagt de advocaten voor die ingevolge artikel 428quater, § 3 en § 5 judiciaire ; - présente les avocats appelés à faire partie de la commission
Ger.W. als lid of als plaatsvervanger deel uitmaken van de aldaar d'examen en qualité de membre ou de suppléant conformément à l'article
bedoelde examencommissie; 428quater, §§ 3 et 5, du Code judiciaire ;
- keurt de verslagen van de vergaderingen van de algemene vergadering - approuve les procès-verbaux des réunions de l'assemblée générale.
goed. Artikel 7 - Samenstelling van de raad van bestuur Article 7 - Composition du conseil d'administration
7.1. De raad van bestuur bestaat uit minimum zes en maximum acht 7.1. Le conseil d'administration se compose de minimum six et maximum
bestuurders, onder wie de voorzitter. huit administrateurs, dont le président.
7.2. Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met dat van 7.2. Le mandat d'administrateur est incompatible avec celui de membre
stemgerechtigd lid van de algemene vergadering, lid van een raad van de l'assemblée générale ayant voix délibérative, de membre d'un
de Orde van advocaten en van voorzitter, secretaris of lid van de conseil de l'Ordre des avocats et de président, secrétaire ou membre
tuchtraad van eerste aanleg of de tuchtraad van beroep. du conseil de discipline de première instance ou du conseil de
discipline d'appel.
7.3. Het mandaat van de leden van de raad van bestuur duurt drie jaar 7.3. Le mandat des membres du conseil d'administration a une durée de
en is hernieuwbaar. trois ans et est renouvelable.
Artikel 8 - Verkiezing van de leden van de raad van bestuur Article 8 - Election des membres du conseil d'administration
8.1. De algemene vergadering, daarbij voorgezeten door haar oudste 8.1. L'assemblée générale, présidée par son membre le plus âgé, élit
lid, verkiest de leden van de raad van bestuur bij geheime stemming. les membres du conseil d'administration par scrutin secret. Le
De voorzitter van de raad van bestuur wordt bij afzonderlijke stemming président du conseil d'administration est élu par scrutin séparé.
verkozen. Alle advocaten zijn verkiesbaar, tenzij anders beslist met toepassing Tous les avocats sont éligibles, sauf décision contraire en
van artikel 460 Ger.W. application de l'article 460 du Code judiciaire.
8.2. De voorzitter wordt verkozen minstens zestig dagen voor de 8.2. Le président est élu au moins soixante jours avant l'élection du
verkiezing van de overige leden van het bestuur. Het mandaat van reste des membres du conseil d'administration. Le mandat
bestuurder en van voorzitter vangt aan op 1 september volgend op de d'administrateur et de président débute le 1er septembre qui suit
verkiezingen en duurt drie jaar. l'élection et dure trois ans.
8.3. Minstens 40 dagen voor de kiesverrichting nodigt de voorzitter de 8.3. Au moins 40 jours avant l'élection, le président invite les
advocaten uit tot kandidaatstelling en deelt hij gelijktijdig aan alle avocats à se porter candidats et communique par la même occasion les
leden van de algemene vergadering de modaliteiten van de kiesverrichtingen mee. modalités de l'élection à tous les membres de l'assemblée générale.
Kandidaten dienen tegen ontvangstbewijs hun kandidatuur in bij de Les candidats remettent leur candidature contre accusé de réception au
voorzitter, uiterlijk om 12 uur 's middags van de laatste werkdag die président au plus tard le dernier jour ouvrable qui précède une
een periode van 20 dagen vóór de kiesverrichtingen voorafgaat. période de vingt jours avant l'élection, à midi.
Drie daartoe gemachtigde leden van de algemene vergadering onderzoeken Trois membres de l'assemblée générale habilités, examinent la validité
de geldigheid van iedere kandidatuur en doen, na oproeping van de de chaque candidature et se prononcent en dernier ressort sur la
kandidaat om gehoord te worden, in laatste aanleg uitspraak over de validité de la candidature après avoir convoqué le candidat afin de l'entendre.
La liste des candidats est publiée par ordre alphabétique dès la
geldigheid van de kandidatuur. clôture du délai de candidature.
Zodra de termijn voor kandidaatstelling verstreken is, wordt de lijst Les bulletins de vote pour l'élection du président et l'élection des
van kandidaten in alfabetische volgorde bekendgemaakt. autres administrateurs mentionnent chaque fois la liste des candidats
Het stembiljet voor de verkiezing van de voorzitter en het stembiljet établie par ordre alphabétique. Lors du dépouillement, un bulletin de
voor de verkiezing van de andere bestuurders vermelden telkens de vote est considéré comme valide uniquement si le nombre de voix
lijst van kandidaten in alfabetische volgorde. Een stembiljet wordt
bij de telling slechts als geldig beschouwd indien er niet meer exprimées n'est pas supérieur au nombre de mandats à pourvoir.
stemmen op zijn uitgebracht dan het aantal te begeven mandaten. 8.4. S'il n'y a qu'un seul candidat, le président du conseil
8.4. Indien er slechts één kandidaat is, wordt de voorzitter van de d'administration est élu à la majorité d'au moins la moitié des voix
raad van bestuur verkozen met een meerderheid van ten minste de helft des membres présents. S'il y a plusieurs candidats et qu'aucun
van de stemmen van alle aanwezigen. Zijn er meerdere kandidaten en candidat n'obtient la majorité au premier tour, un second tour est
haalt in de eerste ronde geen van de kandidaten de meerderheid van immédiatement organisé entre les deux candidats qui ont obtenu le plus
stemmen, dan volgt onmiddellijk een tweede ronde tussen de twee de voix au premier tour et le président est élu à la majorité relative
kandidaten die tijdens de eerste ronde de meeste stemmen hebben behaald en wordt de voorzitter met een betrekkelijke meerderheid van stemmen verkozen. Bij staking van stemmen wordt bij lottrekking tussen de kandidaten met het meeste aantal stemmen beslist. Bij staking van stemmen om vast te stellen wie als tweede kandidaat naar de tweede ronde gaat, volgt eerst een stemming om vast te stellen wie van de twee of meer kandidaten die het tweede hoogste aantal stemmen behaalde in de eerste ronde naar de tweede ronde gaat. De kandidaat die in deze stemming de betrekkelijke meerderheid haalt, gaat naar de tweede ronde. De overige leden van de raad van bestuur worden verkozen bij betrekkelijke meerderheid. Bij staking van stemmen voor de laatst te verkiezen bestuurder, volgt onmiddellijk een tweede ronde tussen deze kandidaten. De kandidaat die in deze stemming de betrekkelijke meerderheid haalt, is verkozen als bestuurder. Nadat de stemming gesloten is verklaard, worden de stemmen geteld en kondigt de voorzitter in de algemene vergadering de uitslag van die telling af. De uitslag wordt ook via de website bekend gemaakt. Van de kiesverrichtingen wordt een proces-verbaal opgemaakt. 8.5. Het mandaat van het lid van de raad van bestuur vangt aan op 1 september volgend op de verkiezingen en duurt drie jaar, onverminderd wat in art. 8.6 is bepaald. 8.6. De algemene vergadering kan te allen tijde de voorzitter en één of meerdere leden van de raad van bestuur ontslaan. des voix. En cas de parité de suffrages, il est tiré au sort parmi les candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix. En cas de parité des suffrages, pour déterminer le second candidat du second tour, il est d'abord procédé à un vote pour déterminer lequel des deux candidats ou plus ayant obtenu le second plus grand nombre de voix au premier tour prendra part au second tour. Le candidat qui obtient une majorité relative dans ce scrutin prend part au second tour. Les autres membres du conseil d'administration sont élus à la majorité relative. En cas de parité des suffrages pour le dernier administrateur à élire, un second tour est immédiatement organisé entre ces candidats. Le candidat qui obtient une majorité relative dans ce scrutin est élu en qualité d'administrateur. Le scrutin étant déclaré clos, il est procédé au dépouillement et le président en proclame le résultat devant l'assemblée générale. Le résultat est également publié sur le site internet. Il est dressé procès-verbal de l'élection. 8.5. Le mandat du membre du conseil d'administration débute le 1er septembre qui suit l'élection et dure trois ans, sans préjudice des dispositions de l'article 8.6. 8.6. L'assemblée générale peut à tout moment révoquer le président et un ou plusieurs membres du conseil d'administration.
Wanneer een mandaat van verkozen bestuurder openvalt, verkiezen de Lorsqu'un mandat d'administrateur élu devient vacant, les membres de
leden van de algemene vergadering op de eerstvolgende nuttige algemene l'assemblée générale élisent un nouvel administrateur lors de la
vergadering een nieuwe bestuurder om het lopende mandaat te voltooien, première assemblée générale utile qui suit pour achever le mandat en
volgens de bepalingen van de artikelen 8.2 tot en met 8.4. cours, conformément aux dispositions des articles 8.2 à 8.4.
Artikel 9 - Werking van de raad van bestuur Article 9 - Fonctionnement du conseil d'administration
9.1. De raad van bestuur vormt een college dat wordt voorgezeten door de voorzitter en bij zijn afwezigheid of verhindering door het lid met de meeste anciënniteit. De raad van bestuur kan alleen beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid aanwezig is. 9.2. De raad van bestuur beslist bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 9.3. Een bestuurder kan een volmacht geven aan een andere bestuurder maar niet aan de voorzitter. Een bestuurder kan maximaal één volmacht houden. 9.4. De raad van bestuur kan voor het faciliteren van de dagelijkse werking van de Orde van Vlaamse balies een directiecomité aanstellen. 9.1. Le conseil d'administration forme un collège qui est présidé par le président et, en cas d'absence ou d'empêchement de celui-ci, par le membre ayant le plus d'ancienneté. Le conseil d'administration ne peut délibérer et prendre des décisions que si la majorité de ses membres sont présents. 9.2. Le conseil d'administration prend ses décisions à la majorité des voix. En cas de parité des voix, la voix du président est prépondérante. 9.3. Un administrateur peut donner procuration à un autre administrateur, mais pas au président. Un administrateur peut détenir une procuration maximum. 9.4. Le conseil d'administration peut désigner un comité de direction pour faciliter le fonctionnement quotidien de l'Orde van Vlaamse balies.
Artikel 10 - Bevoegdheden van de raad van bestuur Article 10 - Compétences du conseil d'administration
Onverminderd de bepalingen van artikel 6, is de raad van bestuur Sans préjudice des dispositions de l'article 6, le conseil
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn d'administration est compétent pour poser tous les actes nécessaires
om de opdrachten en taken te verwezenlijken die de wet aan de Orde van ou utiles à l'accomplissement des missions et des tâches confiées par
Vlaamse balies toevertrouwt en om het beleidsplan te realiseren dat la loi à l'Orde van Vlaamse Balies ainsi qu'à la réalisation du projet
bij aanvang van het driejaarlijks mandaat wordt goedgekeurd door de de gestion qu'il soumet à l'approbation de l'assemblée générale au
algemene vergadering. De raad van bestuur wendt hiervoor de financiële middelen aan die ter beschikking zijn overeenkomstig de goedgekeurde begroting en deze die bijkomend noodzakelijk zijn maar pas na goedkeuring door de algemene vergadering. Hij staat in voor de algemene organisatie van de Orde van Vlaamse balies, die wordt uitgebouwd volgens de opdrachten en taken die aan hem worden opgedragen en toevertrouwd in het goedgekeurde beleidsplan. Hij staat in voor de samenstelling en de werking van de commissies die hij opricht. De commissieleden dienen aangezocht te worden op grond van hun specifieke competenties, die erop moeten gericht zijn om op kwaliteitsvolle wijze bij te dragen tot de collectieve belangen van de advocatuur in zijn geheel. Hij staat in voor de algemene organisatie van het secretariaat en werft daartoe de nodige personeelsleden aan. Hij duidt op voorstel van de algemene vergadering de vertegenwoordigers aan die samen met de voorzitter de A-aandeelhouders bij DIPLAD vertegenwoordigen evenzo bij andere met de OVB verbonden vennootschappen/verenigingen. Hij voert de beslissingen uit van de algemene vergadering. Artikel 11 - Overgangsbepalingen 11.1. Dit reglement vervangt het reglement van orde zoals het bij Koninklijk Besluit van 17 februari 2002 werd bekrachtigd (en gepubliceerd werd in het Belgisch Staatsblad van 15 maart 2002). 11.2. Dit reglement treedt in werking op de dag waarop het Koninklijk Besluit waarbij het wordt bekrachtigd gepubliceerd wordt in het Belgisch Staatsblad. début de son mandat de trois ans. Le conseil d'administration y affecte les moyens financiers mis à disposition conformément au budget approuvé et les moyens financiers supplémentaires qui s'avèrent nécessaires, mais uniquement après approbation de l'assemblée générale. Il veille à l'organisation générale de l'Orde van Vlaamse balies, qui est constitué en fonction des missions et des tâches qui lui sont confiées dans le projet de gestion approuvé. Il se charge de la composition et du fonctionnement des commissions qu'il établit. Les membres de la commission doivent être choisis en fonction de leurs compétences spécifiques, lesquelles doivent être axées sur une contribution qualitative aux intérêts collectifs du barreau dans son ensemble. Il veille à l'organisation générale du secrétariat et recrute les membres du personnel nécessaires à cet effet. Sur proposition de l'assemblée générale, il désigne les représentants qui, avec le président, représentent les actionnaires A chez DIPLAD ainsi qu'auprès d'autres sociétés/associations liées à l'OVB. Il exécute les décisions de l'assemblée générale. Article 11 - Dispositions transitoires 11.1. Le présent règlement remplace le règlement d'ordre intérieur ratifié par l'arrêté royal du 17 février 2002 (et publié au Moniteur belge du 15 mars 2002). 11.2. Le présent règlement entre en vigueur le jour de la publication au Moniteur belge de l'arrêté royal qui le ratifie. Gezien om gevoegd te worden bij Ons koninklijk besluit van 18 maart 2020 houdende bekrachtiging van het reglement van orde van de Orde van Vlaamse balies. FILIP Van Koningswege : De Minister van Justitie, K. GEENS Vu pour être annexé à Notre arrêté du 18 mars 2020 portant ratification du règlement d'ordre intérieur de l' « Orde van Vlaamse balies ». PHILIPPE Par le Roi : Le Ministre de la Justice,
K. GEENS
^
Etaamb.be maakt gebruik van cookies
Etaamb.be gebruikt cookies om uw taalvoorkeur te onthouden en om beter te begrijpen hoe etaamb.be gebruikt wordt.
DoorgaanMeer details
x