Etaamb.openjustice.be
Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van 09/02/2017
← Terug naar "Koninklijk besluit tot vaststelling van de samenstelling, de werkwijze en de bevoegdheden van het beheerscomité van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie « Sociale activiteiten », belast met de organisatie van de activiteiten van het restaurant en het kinderdagverblijf van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking "
Koninklijk besluit tot vaststelling van de samenstelling, de werkwijze en de bevoegdheden van het beheerscomité van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie « Sociale activiteiten », belast met de organisatie van de activiteiten van het restaurant en het kinderdagverblijf van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking Arrêté royal fixant la composition, le fonctionnement et les attributions du comité de gestion du service administratif à comptabilité autonome « Activités sociales », chargé de l'organisation des activités du restaurant et de la crèche du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
FEDERALE OVERHEIDSDIENST BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 9 FEBRUARI 2017. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de samenstelling, de werkwijze en de bevoegdheden van het beheerscomité van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie « Sociale activiteiten », belast met de organisatie van de activiteiten van het restaurant en het kinderdagverblijf van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking VERSLAG AAN DE KONING Sire, Dit koninklijk besluit beschrijft : - de samenstelling, - de werkwijze, - en de bevoegdheden van het beheerscomité van de administratieve SERVICE PUBLIC FEDERAL AFFAIRES ETRANGERES, COMMERCE EXTERIEUR ET COOPERATION AU DEVELOPPEMENT 9 FEVRIER 2017. - Arrêté royal fixant la composition, le fonctionnement et les attributions du comité de gestion du service administratif à comptabilité autonome « Activités sociales », chargé de l'organisation des activités du restaurant et de la crèche du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement RAPPORT AU ROI Sire, Le présent arrêté royal décrit : - la composition, - le fonctionnement, - et les attributions du comité de gestion du service administratif à
dienst met boekhoudkundige autonomie « Sociale activiteiten ». comptabilité autonome « Activités sociales ».
Inzake de samenstelling van het beheerscomité dient te worden Concernant la composition du comité de gestion il faut mentionner que
opgemerkt dat in het beheerscomité niet enkel de FOD Buitenlandse celui-ci n'est pas composé seulement du SPF Affaires étrangères, mais
Zaken participeert, maar ook een vertegenwoordiger van de FOD Budget aussi d'un représentant du SPF Budget et Contrôle de Gestion, qui est
en Beheerscontrole, aangesteld voor een periode van vier jaar. De
Inspecteur van Financiën en een vertegenwoordiger van elk van de désigné pour une période de quatre ans. L'Inspecteur des Finances et
vakbonden geaccrediteerd bij de FOD Buitenlandse Zaken, alsook de un représentant de chacun des syndicats accrédités auprès du SPF
hoofden van het restaurant en het kinderdagverblijf wonen de Affaires étrangères, et les chefs du restaurant et de la crèche
vergaderingen van het beheerscomité met raadgevende stem bij. assistent aux réunions du comité de gestion avec voix consultative.
Het beheerscomité komt minstens viermaal per jaar samen.
Wat betreft de bevoegdheden van het beheerscomité, is het comité onder Le comité de gestion se réunit au moins quatre fois par an.
andere belast met: de goedkeuring van het begrotingsontwerp en En ce qui concerne les attributions du comité de gestion, le comité de
eventuele aanpassingen, het opmaken van de rekeningen (de gestion est chargé entre autres de : l'approbation du projet de budget
jaarrekening, de rekening van uitvoering van de begroting, de et des ajustements éventuels, dresser les comptes (le compte annuel,
beheersrekeningen en de vermogensrekeningen), de bepaling van het le compte d'exécution du budget, les comptes de gestion et les comptes
tariefbeleid, de goedkeuring van de opstart van elke overheidsopdracht patrimoniaux), la fixation de la politique tarifaire, l'approbation du
groter dan 5.500 euro exclusief btw en de goedkeuring van de lancement de tout marché public supérieur à 5.500 euros hors T.V.A. et
verdeelsleutel van de kosten tussen de FOD Buitenlandse Zaken en de l'approbation de la répartition de frais entre le SPF Affaires
administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie « Sociale étrangères et le service administratif à comptabilité autonome «
activiteiten ». Activités sociales ».
Wij hebben de eer te zijn, Nous avons l'honneur d'être,
Sire, Sire,
Van Uwe Majesteit, de Votre Majesté
de zeer eerbiedige en zeer getrouwe dienaars, les très respectueux et très fidèles serviteurs,
De Minister van Buitenlandse Zaken, Le Ministre des Affaires étrangères,
D. REYNDERS D. REYNDERS
De Minister van Begroting, La Ministre du Budget,
S. WILMES S. WILMES
9 FEBRUARI 2017. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de 9 FEVRIER 2017. - Arrêté royal fixant la composition, le
samenstelling, de werkwijze en de bevoegdheden van het beheerscomité fonctionnement et les attributions du comité de gestion du service
van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie « Sociale administratif à comptabilité autonome « Activités sociales », chargé
activiteiten », belast met de organisatie van de activiteiten van het de l'organisation des activités du restaurant et de la crèche du SPF
restaurant en het kinderdagverblijf van de FOD Buitenlandse Zaken, Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au
Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking Développement
FILIP, Koning der Belgen, PHILIPPE, Roi des Belges,
Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. A tous, présents et à venir, Salut.
Gelet op de wet van 18 december 2015 houdende diverse financiële Vu la loi du 18 décembre 2015, portant des dispositions financières
bepalingen, houdende de oprichting van een administratieve dienst met diverses, portant la création d'un service administratif à
boekhoudkundige autonomie « Sociale activiteiten », houdende wijziging comptabilité autonome « Activités sociales », portant modification de
van de wet van 11 mei 1995 inzake de tenuitvoerlegging van de la loi du 11 mai 1995 relative à la mise en oeuvre des décisions du
besluiten van de Veiligheidsraad van de Organisatie van de Verenigde Conseil de Sécurité de l'Organisation des Nations unies et portant une
Naties en houdende een bepaling inzake de gelijkheid van vrouwen en disposition en matière d'égalité des femmes et des hommes, l'article
mannen, artikel 72; 72;
Gelet op de Grondwet, de artikelen 37 en 107, tweede lid; Vu la Constitution, les articles 37 et 107, alinéa 2;
Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 30 Vu l'avis de l'Inspecteur des Finances, donné le 30 mars 2016;
maart 2016; Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting, verleend op 26 juli 2016; Vu l'accord de la Ministre du Budget, donné le 26 juillet 2016;
Gelet op het advies 60.177/4 van de Raad van State, gegeven op 24 Vu l'avis 60.177/4 du Conseil d'Etat, donné le 24 octobre 2016, en
oktober 2016, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois sur le
de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973;
Op de voordracht van de Minister van Buitenlandse Zaken en de Minister Sur la proposition du Ministre des Affaires étrangères et de la
van Begroting, Ministre du Budget,
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Nous avons arrêté et arrêtons :

Artikel 1.Er wordt een beheerscomité opgericht met als taak de

Article 1er.Il est créé un comité de gestion chargé de diriger et de
aansturing en de follow-up van de werking van de administratieve suivre le fonctionnement du service administratif à comptabilité
dienst met boekhoudkundige autonomie « Sociale activiteiten », die autonome « Activités sociales », ci-après dénommé « le Service »,
onder het gezag staat van de minister onder wie hij ressorteert, soumis à l'autorité du ministre dont il relève. Les membres du comité
hierna « de Dienst » genoemd. De stemgerechtigde leden van het beheerscomité zijn : de gestion avec voix délibérative sont :
1° de voorzitter van het Directiecomité van de FOD Buitenlandse Zaken, 1° le Président du Comité de direction du SPF Affaires étrangères,
Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, die de voorzitter Commerce extérieur et Coopération au Développement, qui est président
van het beheerscomité is; du comité de gestion;
2° de stafdirecteur Budget en Beheerscontrole van de FOD Buitenlandse 2° le directeur d'encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF
Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking; Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au
3° de stafdirecteur Personeel en Organisatie van de FOD Buitenlandse Développement; 3° le directeur d'encadrement Personnel et Organisation du SPF
Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking; Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au
4° de stafdirecteur Informatie- en Communicatietechnologie van de FOD Développement; 4° le directeur d'encadrement Technologie de l'Information et de la
Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking; Communication du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement;
5° een vertegenwoordiger van de FOD Budget en Beheerscontrole; 5° un représentant du SPF Budget et Contrôle de Gestion;
6° het hoofd van de Dienst. 6° le chef du Service.
Een secretaris is aangeduid door de voorzitter. Un secrétaire est désigné par le président.
Een vertegenwoordiger van elk van de vakbonden geaccrediteerd bij de Un représentant de chacun des syndicats accrédités auprès du SPF
FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en
Ontwikkelingssamenwerking, het hoofd van het kinderdagverblijf, het Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au
hoofd van het restaurant en de Inspecteur van Financiën geaccrediteerd bij de Minister van Buitenlandse Zaken, wonen de vergaderingen van het beheerscomité met raadgevende stem bij.

Art. 2.Het lid bedoeld onder artikel 1, 5° wordt aangesteld voor een periode van vier jaar door de minister bevoegd voor Begroting, na overleg met de minister van Buitenlandse zaken. Bij ontslag of overlijden wordt het lid onmiddellijk vervangen. Het nieuwe lid voltooit het mandaat van zijn voorganger. Het lid bedoeld onder artikel 1, 6° wordt aangesteld door de minister van Buitenlandse zaken onder de personeelsleden van de FOD Buitenlandse zaken, Buitenlandse handel en Ontwikkelingssamenwerking

 Développement, le chef de la crèche, le chef du restaurant et l'Inspecteur des Finances accrédité auprès du Ministre des Affaires étrangères, assistent avec voix consultative aux réunions du comité de gestion.

Art. 2.Le membre visé à l'article 1er, 5° est désigné pour une période de quatre ans par le ministre qui a le Budget dans ses attributions, après concertation avec le ministre des Affaires étrangères. Le membre démissionnaire ou décédé est remplacé immédiatement. Le nouveau membre achève le mandat de son prédécesseur. Le membre visé à l'article 1er, 6° est désigné par le ministre des Affaires étrangères parmi les membres du personnel du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement du
van het niveau A. niveau A.

Art. 3.Het beheerscomité beraadslaagt onder het voorzitterschap van

Art. 3.Le comité de gestion délibère sous la présidence du président.
de voorzitter. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter En cas de partage des voix, la voix du président de la séance est
van de vergadering beslissend. prépondérante.
Het beheerscomité komt minstens viermaal per jaar samen, rekening Le comité de gestion se réunit au moins quatre fois par an, compte
houdend met de vereiste goedkeuringskalender binnen de tenu du calendrier d'approbation requis dans le cycle budgétaire. Le
begrotingscyclus. De voorzitter roept schriftelijk minstens acht président convoque les membres par écrit au moins huit jours ouvrables
werkdagen vooraf de leden samen en dit ambtshalve of op verzoek en met à l'avance, et ce, d'autorité ou à la demande en mentionnant l'ordre
vermelding van de agendapunten. De uitnodiging op verzoek geschiedt op du jour. La convocation à la demande s'effectue sur l'initiative d'un
initiatief van één of meerdere leden. ou de plusieurs membres.
Het beheerscomité kan slechts geldig beraadslagen indien de Le comité de gestion ne peut délibérer valablement que si la majorité
meerderheid van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt de ses membres est présente. Si ce quorum n'est pas atteint, le comité
bereikt, kan het beheerscomité, na een tweede bijeenroeping, geldig de gestion peut, après une deuxième convocation, délibérer valablement
beraadslagen over dezelfde agenda en dit ongeacht het aantal aanwezige sur le même ordre du jour quel que soit le nombre de membres présents.
leden. Voor dringende zaken kan het beheerscomité tevens geldig Pour des affaires urgentes, le comité de gestion peut aussi délibérer
beraadslagen via een schriftelijke beslissingsprocedure. valablement via une procédure de décision écrite.
Van de beraadslagingen van het beheerscomité worden notulen opgemaakt Les délibérations du comité de gestion sont consignées au
die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend. procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.

Art. 4.Het beheerscomité is inzonderheid belast met :

Art. 4.Le comité de gestion est notamment chargé :
1° de goedkeuring van het begrotingsontwerp en een eventuele 1° de l'approbation du projet de budget, d'un éventuel ajustement du
begrotingsaanpassing evenals het personeels- en investeringsplan van de Dienst; budget ainsi que du plan de personnel et d'investissement du Service;
2° de aanduiding van en het toezicht op de rekenplichtige van de 2° de la désignation du comptable du Service et du contrôle sur
Dienst; celui-ci;
3° het opmaken van de jaarrekening, de rekening van uitvoering van de 3° de dresser le compte annuel, le compte d'exécution du budget, les
begroting, de beheersrekeningen, de vermogensrekeningen van het comptes de gestion, les comptes patrimoniaux de l'exercice écoulé et
afgelopen begrotingsjaar en het jaarlijkse activiteitenverslag; le rapport d'activités annuel;
4° de tussentijdse opvolging van het operationele en financiële beheer 4° du suivi intérimaire de la gestion opérationnelle et financière du
van de Dienst; Service;
5° de bepaling van het tariefbeleid; 5° de la fixation de la politique tarifaire;
6° de goedkeuring van de opstart van elke overheidsopdracht groter dan 6° de l'approbation du lancement de tout marché public supérieur à
5.500 euro exclusief btw; 5.500 euros hors T.V.A.;
7° het waken over de toepassing van de veiligheids- en hygiënenormen 7° de la surveillance de l'application des normes de sécurité et
van toepassing binnen de betreffende domeinen (horeca en kinderdagverblijf); d'hygiène applicables aux domaines concernés (horeca et crèche);
8° de goedkeuring van de verdeelsleutel van de kosten tussen de FOD 8° de l'approbation de la répartition de frais entre le SPF Affaires
Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement et le
en de Dienst; Service;
9° de bespreking van elke strategische beslissing inzake de Dienst; 9° de la discussion de toutes les décisions stratégiques relatives au
10° de opvolging van de kwaliteit van het intern controlesysteem en de Service; 10° du suivi de la qualité du système de contrôle interne et des
bijsturingen op basis van aanbevelingen van de bevoegde ajustements sur la base de recommandations des instances d'audit
auditinstanties, waaronder het Rekenhof. compétentes, dont la Cour des comptes.

Art. 5.De minister bevoegd voor Buitenlandse Zaken en de minister

Art. 5.Le ministre qui a les Affaires étrangères dans ses
bevoegd voor Begroting zijn, ieder wat hem betreft, belast met de attributions et le ministre qui a le Budget dans ses attributions sont
uitvoering van dit besluit. chargés, chacun en ce qui le concerne, de l'exécution du présent arrêté.
Gegeven te Brussel, 9 februari 2017. Donné à Bruxelles, le 9 février 2017.
FILIP PHILIPPE
Van Koningswege : Par le Roi :
De Minister van Buitenlandse Zaken, Le Ministre des Affaires étrangères,
D. REYNDERS D. REYNDERS
De Minister van Begroting, La Ministre du Budget,
S. WILMES S. WILMES
^