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Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van 03/08/2016
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Koninklijk besluit houdende goedkeuring van het organiek reglement van de Universitaire Stichting Arrêté royal portant approbation du règlement organique de la Fondation universitaire
PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID 3 AUGUSTUS 2016. - Koninklijk besluit houdende goedkeuring van het organiek reglement van de Universitaire Stichting FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE 3 AOUT 2016. - Arrêté royal portant approbation du règlement organique de la Fondation universitaire PHILIPPE, Roi des Belges, A tous, présents et à venir, Salut.
Gelet op de wet van 6 juli 1920 houdende rechtspersoonlijkheid der Vu la loi du 6 juillet 1920 portant personnification civile de la
Universitaire Stichting, artikel 1; Fondation universitaire, l'article 1er;
Gelet op het koninklijk besluit van 24 mei 1971 houdende goedkeuring Vu l'arrêté royal du 24 mai 1971 portant approbation du règlement
van het organiek reglement van de Universitaire Stichting; organique de la Fondation universitaire;
Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van de Universitaire Vu la proposition du 28 janvier 2016 du conseil d'administration de la
Stichting op 28 januari 2016; Fondation universitaire;
Overwegende dat de Universitaire Stichting door een organiek Considérant que la Fondation universitaire doit être régie par un
reglement, conform het wettelijke kader dat aan haar oprichting règlement organique conforme au cadre légal qui a présidé à sa
voorafgaat moet beheerd worden; création;
Op de voordracht van Onze Minister van Financiën en van Onze Sur la proposition de Notre Ministre des Finances et de Notre
Staatssecretaris voor Wetenschapsbeleid, Secrétaire d'Etat à la Politique scientifique,
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Nous avons arrêté et arrêtons :

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegd organiek reglement van de

Article 1er.Le règlement organique de la Fondation universitaire

Universitaire Stichting is goedgekeurd. annexé au présent arrêté est approuvé.

Art. 2.Het koninklijk besluit van 24 mei 1971 houdende goedkeuring

Art. 2.L'arrêté royal du 24 mai 1971 portant approbation du règlement

van het organiek reglement van de Universitaire Stichting wordt opgeheven. organique de la Fondation universitaire est abrogé.

Art. 3.De minister die de Universitaire Stichting onder zijn

Art. 3.Le ministre qui a la Fondation universitaire dans ses

bevoegdheid heeft is belast met de uitvoering van dit besluit. attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté.
Gegeven te Brussel, 3 augustus 2016. Donné à Bruxelles, le 3 août 2016.
FILIP PHILIPPE
Van Koningswege : Par le Roi :
De Minister van Financiën, Le Ministre des Finances,
J. VAN OVERTVELDT J. VAN OVERTVELDT
De Staatssecretaris voor Wetenschapsbeleid, La Secrétaire d'Etat à la Politique scientifique,
Mevr. E. SLEURS Mme E. SLEURS
Le Président,
Bijlage Annexe
Universitaire Stichting Fondation universitaire
Organiek reglement Règlement organique

Artikel 1.Dit reglement regelt de Universitaire Stichting, hierna

Article 1er.Le présent règlement régit la Fondation universitaire,

aangeduid door "de Stichting", overeenkomstig artikel 1 van de wet van ci-après désignée par "la Fondation", conformément à l'article 1er de
6 juli 1920 houdende rechtspersoonlijkheid der Universitaire la loi du 6 juillet 1920 portant personnification civile de la
Stichting, hierna te noemen "de wet". Fondation universitaire, dénommée ci-après 'la loi".

Art. 2.De zetel van de Stichting is gevestigd in Brussel,

Art. 2.Le siège de la Fondation est établi à Bruxelles, rue d'Egmont

Egmontstraat 11. 11.

Art. 3.De door de Gemeenschappen erkende universiteiten en de

Art. 3.Les universités reconnues par les Communautés et l'Ecole

Koninklijke militaire school kunnen elk van hun gewone, buitengewone, royale militaire peuvent désigner chacune parmi leurs professeurs
ere- of emeritus hoogleraren één lid van de Raad van Bestuur van de ordinaires, extraordinaires, honoraires ou émérites un membre du
Stichting aanwijzen. conseil d'administration de la Fondation.

Art. 4.De Belgian American Educational Foundation, Inc. wijst een

Art. 4.La Belgian American Educational Foundation, Inc. désigne un

aantal leden aan dat ten hoogste gelijk is aan het aantal bestuurders nombre de membres égal, au maximum, à celui des administrateurs visés
als bedoeld in artikel 3. à l'article 3.

Art. 5.Het mandaat van bestuurder loopt over vijf jaar en kan worden

Art. 5.Les mandats d'administrateur ont une durée de cinq ans et sont

verlengd. Bij overlijden, ontslag of definitieve verhindering van een renouvelables. En cas de décès, de démission ou d'empêchement
lid van de raad van bestuur, voltooit een aangewezen bestuurder définitif d'un membre du conseil d'administration, un administrateur
overeenkomstig artikel 3 of artikel 4 het mandaat van diegene die hij désigné conformément à l'article 3 ou à l'article 4 achève le mandat
vervangt. de celui qu'il remplace.

Art. 6.De raad van bestuur wijst onder zijn leden een voorzitter en

Art. 6.Le conseil d'administration désigne parmi ses membres un

président et un vice-président : l'un des deux est choisi parmi les
een ondervoorzitter aan : één van hen is gekozen uit de in artikel 3 administrateurs visés à l'article 3 et l'autre parmi ceux visés à
bedoelde bestuurders en de andere uit de in artikel 4 bedoelde
bestuurders. l'article 4.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de Stichting aan één Le conseil d'administration peut déléguer à l'un de ses membres la
van zijn leden overdragen. Dat lid voert dan de titel van gedelegeerd gestion journalière de la Fondation : il porte alors le titre
bestuurder. d'administrateur délégué.

Art. 7.De Stichting wordt vertegenwoordigd door de voorzitter van de

Art. 7.La Fondation est représentée par le président du conseil

raad van bestuur. Zo de voorzitter verhinderd is, wijst hij de d'administration. En cas d'empêchement, le président désigne le
ondervoorzitter of de gedelegeerd bestuurder aan om hem te vervangen. vice-président ou l'administrateur délégué pour le remplacer.

Art. 8.De voorzitter legt in overleg met de gedelegeerd bestuurder de

Art. 8.Le président, en concertation avec l'administrateur délégué,

fixe les dates des réunions du conseil d'administration et arrête les
data vast van de vergaderingen van de raad van bestuur en bepaalt points de l'ordre du jour à soumettre aux membres du conseil
welke agendapunten moeten worden voorgelegd aan de leden van de raad d'administration. La convocation aux réunions du conseil
van bestuur. De uitnodiging voor de vergaderingen van de raad van d'administration et les documents relatifs aux points de l'ordre du
bestuur en de documenten over de agendapunten moeten aan de leden jour doivent parvenir aux membres au plus tard huit jours avant la
worden bezorgd uiterlijk acht dagen vóór de vergaderdatum van de raad van bestuur. date de réunion du conseil d'administration.

Art. 9.Iedere bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een

Art. 9.Chaque administrateur peut se faire représenter par un autre

andere bestuurder die tot dezelfde categorie als de zijne behoort. administrateur appartenant à la même catégorie que la sienne. Chaque
Iedere bestuurder mag slechts één volmacht hebben. administrateur ne peut avoir qu'une seule procuration.
De raad van bestuur beraadslaagt op een geldige manier als de helft Le conseil d'administration délibère valablement lorsque la moitié des
van de leden aanwezig is. membres sont présents ou représentés.

Art. 10.Buiten zijn leden wijst de raad van bestuur vijf personen aan

Art. 10.Le conseil d'administration désigne, en dehors de ses

die bekend zijn om hun financiële expertise of hun patrimoniumbeheer. membres, cinq personnes réputées pour leur expertise en matière
financière ou de gestion patrimoniale qui constituent le comité
Zij vormen het adviescomité voor financiën van de Stichting. consultatif des finances de la Fondation.
Het mandaat van lid van het adviescomité voor financiën loopt over Les mandats de membre du comité consultatif des finances ont une durée
vijf jaar en kan worden verlengd. de cinq ans et sont renouvelables.

Art. 11.Elk voorstel van beslissing van de raad van bestuur over de

Art. 11.Toute proposition de décision du conseil d'administration

besteding of de herbesteding van het kapitaal van de Stichting wordt relative à l'emploi ou au remploi du capital de la Fondation est
voorgelegd aan het voorafgaande advies van het adviescomité voor soumise à l'avis préalable du comité consultatif des finances de la
financiën van de Stichting. Fondation.
Als de raad van bestuur beslist het advies van het comité niet of Lorsque le conseil d'administration décide de ne pas suivre ou de ne
gedeeltelijk te volgen, motiveert hij zijn beslissing en meldt hij dat suivre que partiellement l'avis du comité, il motive sa décision et en
in de notulen. fait mention au procès-verbal.

Art. 12.§ 1. Om haar uitgaven van allerhande aard te kunnen

Art. 12.§ 1er. Pour faire face à ses dépenses généralement

verrichten, beschikt de Stichting over inkomsten die afkomstig kunnen quelconques, la Fondation dispose de recettes qui peuvent provenir
zijn van : notamment :
1° een jaarlijkse subsidie die is ingeschreven op de algemene 1° d'une subvention annuelle inscrite au budget général des dépenses
uitgavenbegroting van de Staat; de l'Etat;
2° gerichte subsidies met als doel de organisatie van 2° de subventions ponctuelles destinées à faciliter l'organisation de
wetenschappelijke vergaderingen en de publicatie in gedrukte of réunions scientifiques, la publication de livres et revues par voie
elektronische vorm van boeken en tijdschriften te vergemakkelijken; imprimée ou électronique;
3° de opbrengst van de verkoop van haar publicaties en de inkomsten 3° du produit des ventes de ses publications et des recettes de droits
uit de overeenstemmende auteursrechten; d'auteur y afférents;
4° legaten en giften in het kader van een publiek of privémecenaat; 4° de legs et dons dans le cadre d'un mécénat public ou privé;
5° interesten op belegde fondsen. 5° des intérêts des fonds placés.
§ 2. De inkomsten als bedoeld in § 1 worden, na aftrek van de § 2. Les recettes visées au § 1er, après déduction des frais
administratiekosten, binnen de door de raad van bestuur vastgelegde d'administration, sont affectées aux objets suivants, dans les
verhoudingen en regels, besteed aan wat volgt : proportions et selon les modalités fixées par le conseil d'administration :
1° de collatie en de publicatie voor de Staat en de Gemeenschappen van 1° la collation et la publication au bénéfice de l'Etat et des
statistieken over het aantal ingeschreven studenten in de Communautés de statistiques relatives au nombre d'étudiants inscrits
verschillende universitaire korpsen, met inbegrip van de dans les différents corps des établissements universitaires, en ce
beursstudenten; compris les étudiants boursiers ;
2° de organisatie en/of de huisvesting, rechtstreeks of 2° l'organisation et /ou l'hébergement, directement ou indirectement,
onrechtstreeks, van allerhande wetenschappelijke vergaderingen; de réunions scientifiques de toute nature;
3° toelagen voor de publicatie van wetenschappelijke werken en 3° des subventions pour favoriser la publication d'ouvrages et de
tijdschriften in België te promoten; revues scientifiques en Belgique;
4° subsidies aan wetenschappelijke instellingen en verenigingen of aan 4° des subsides à des institutions et associations scientifiques ou
hun huisvesting : zij moeten in België zijn gevestigd. leur hébergement : leur siège doit être établi en Belgique.

Art. 13.De administratiekosten mogen niet meer bedragen dan 20% van

Art. 13.Les frais d'administration ne peuvent dépasser 20 % des

de eigen middelen van de Stichting. ressources propres de la fondation.

Art. 14.Elk jaar en uiterlijk zes maanden na de afsluiting van het

Art. 14.Chaque année et au plus tard six mois après la date de

boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekeningen van het afgelopen clôture de l'exercice social, le conseil d'administration établit les
boekjaar alsook het budget van het volgende boekjaar vast. Beide comptes annuels de l'exercice social écoulé ainsi que le budget de
worden aan de Nationale Bank van België bezorgd en nadien l'exercice suivant et les transmet à la Banque nationale de Belgique
gepubliceerd. en vue de leur publication.

Art. 15.De mandaten van de leden van de raad van bestuur en van het

Art. 15.Les mandats des membres du conseil d'administration et du

adviescomité voor financiën zijn onbezoldigd. comité consultatif des finances sont gratuits.
De leden van de raad van bestuur en van het adviescomité voor Les membres du conseil d'administration et du comité consultatif des
financiën die aanwezig zijn op de vergaderingen van die organen, finances présents lors des réunions de ces organes peuvent obtenir une
kunnen een tegemoetkoming krijgen in de reis- en verblijfskosten tegen intervention dans les frais de parcours et de séjour dans les mêmes
dezelfde voorwaarden dan het Rijkspersoneel. Daartoe worden zij conditions que les agents de l'Etat ; ils sont, à cet effet, assimilés
gelijkgesteld met klasse A4. à la classe A4.

Art. 16.De voorzitter en de gedelegeerd bestuurder kunnen een

Art. 16.Le président et l'administrateur délégué peuvent percevoir

jaarlijkse vergoeding krijgen waarvan het bedrag door de raad van une indemnité annuelle dont le montant est déterminé par le conseil
bestuur is vastgelegd. d'administration.

Art. 17.De raad van bestuur stelt zijn huishoudelijk reglement op dat

Art. 17.Le conseil d'administration établit son règlement d'ordre

ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de federale minister bevoegd voor intérieur qui est soumis à l'approbation du ministre fédéral qui a la
de Stichting. Fondation dans ses attributions.
Gezien om gevoegd te worden bij Ons besluit van 3 augustus 2016. Vu pour être annexé à Notre arrêté du 3 août 2016.
FILIP PHILIPPE
Van Koningswege : Par le Roi :
De Minister van Financiën, Le Ministre des Finances,
J. VAN OVERTVELDT J. VAN OVERTVELDT
De Staatssecretaris voor Wetenschapsbeleid, La Secrétaire d'Etat à la Politique scientifique,
Mevr. E. SLEURS Mme E. SLEURS
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