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Meertalige weergave van Koninklijk Besluit van 02/10/2009
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Koninklijk besluit betreffende het invoeren van een toelage voor voorlichtings- en vormingsevenementen over het thema klimaatverandering Arrêté royal relatif à l'établissement d'une subvention pour des événements de formation et d'information sur le thème des changements climatiques
FEDERALE OVERHEIDSDIENST VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU 2 OKTOBER 2009. - Koninklijk besluit betreffende het invoeren van een toelage voor voorlichtings- en vormingsevenementen over het thema klimaatverandering SERVICE PUBLIC FEDERAL SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 2 OCTOBRE 2009. - Arrêté royal relatif à l'établissement d'une subvention pour des événements de formation et d'information sur le thème des changements climatiques
ALBERT II, Koning der Belgen, ALBERT II, Roi des Belges,
Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. A tous, présents et à venir, Salut.
Gelet op de wet van 27 december 1990 houdende oprichting van Vu la loi organique du 27 décembre 1990 créant des fonds budgétaires,
begrotingsfondsen, rubriek 25-1, 6°, van de bijgevoegde tabel; la rubrique 25-1, 6° du tableau annexé;
Gelet op de programmawet (I) van 22 december 2008, artikel 278; Vu la loi-programme (I) du 22 décembre 2008, l'article 278;
Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd door het Vu les lois sur la comptabilité de l'Etat, coordonnées par l'arrêté
koninklijk besluit van 17 juli 1991, artikel 12, derde lid; royal du 17 juillet 1991, l'article 12, alinéa 3;
Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 2 Vu l'avis de l'Inspecteur des Finances, donné le 2 avril 2009;
april 2009; Gelet op het akkoordbevinding van de Staatssecretaris voor Begroting, gegeven op 13 mei 2009; Vu l'accord du Secrétaire d'Etat au Budget du 13 mai 2009;
Gelet op het advies nr.46947/3 van de Raad van State, gegeven op 9 Vu l'avis n° 46947/3 du Conseil d'Etat, donné le 9 juillet 2009, en
juli 2009, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 1°, des lois sur le
wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973;
Op de voordracht van de Minister van Klimaat en Energie, Sur la proposition du Ministre du Climat et de l'Energie,
Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Nous avons arrêté et arrêtons :
Toepassingssfeer Champ d'application

Artikel 1.Dit besluit is van toepassing op het organiseren van

Article 1er.Le présent arrêté est applicable à l'organisation de

voorlichtings- en/of vormingsvergaderingen voor het grote publiek over séances d'information et/ou de formation destinées au public relatives
de problematiek van de klimaatverandering of over een problematiek die à la problématique des changements climatiques ou ayant des liens
er nauw bij aansluit. De toelagen die door dit besluit voorzien étroits avec celle-ci. Les subventions prévues par le présent arrêté
worden, kunnen niet toegekend worden aan politieke partijen, noch ne peuvent ni être octroyées à des partis politiques, ni être
gebruikt worden ter ondersteuning van politieke programma's. utilisées à l'appui de programmes politiques.
Begripsomschrijvingen Définitions

Art. 2.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :

Art. 2.Pour l'application du présent arrêté, il faut entendre par :

1° « de aanvrager » : de natuurlijke of rechtsperso(o)n(en) die het 1° « le demandeur » : la ou les personne(s) physique(s) ou morale(s)
evenement organise(ert)(eren) en om de in dit besluit bepaalde toelage qui organise(nt) l'événement et sollicite(nt) l'octroi de la
verzoek(t)(en); subvention définie par le présent arrêté;
2° « het evenement » : de dienstverlening op het vlak van de 2° « l'événement » : la prestation d'information et/ou de formation
voorlichting en/of vorming over het thema klimaatverandering, bestemd sur le thème des changements climatiques, destinée au grand public et
voor het grote publiek en subsidieerbaar overeenkomstig de bepalingen subventionnable conformément aux dispositions du présent arrêté. Un
van dit besluit. Eén evenement kan bestaan uit een reeks activiteiten même événement peut compter une série d'activités ou de séances;
of bijeenkomsten. 3° « de Dienst » : de Dienst Klimaatverandering van het 3° « le Service » : le Service Changements climatiques de la Direction
Directoraat-generaal Leefmilieu, binnen de Federale Overheidsdienst générale Environnement, au sein du Service public fédéral Santé
Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu; publique, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement;
4° « de toelage » : de toelage door de federale overheid toegekend 4° « la subvention » : la subvention accordée par l'autorité fédérale
overeenkomstig de bepalingen van dit besluit. conformément aux dispositions du présent arrêté.
Toelage Subvention

Art. 3.Binnen de perken van de beschikbare begrotingskredieten en

Art. 3.Dans les limites des crédits budgétaires disponibles et dans

volgens de in dit besluit bepaalde voorwaarden, kan de minister tot les conditions prévues par le présent arrêté, le ministre qui a
wiens bevoegdheid leefmilieu behoort, toelagen toekennen voor de l'Environnement dans ses attributions peut octroyer des subventions
organisatie van evenementen. Deze toelagen zijn geplafonneerd tot een pour l'organisation d'événements. Ces subventions sont plafonnées au
bedrag van 500 euro per evenement en tot een maximum van drie montant de 500 euros par événement et à un maximum de trois événements
evenementen per kalenderjaar voor eenzelfde aanvrager. De Dienst kan par année civile pour un même demandeur. Des plafonds éventuels en
eventueel een limiet vastleggen aan de totale op jaarbasis toegekende termes de montants totaux octroyés sur l'année ou en termes de nombre
bedragen of aan het aantal evenementen dat op jaarbasis gesubsidieerd d'événements subventionnés sur l'année peuvent être imposés par le
wordt. Service.
Voor zover de uitgaven noodzakelijk zijn en in overeenstemming zijn Pour autant que les dépenses soient nécessaires et à la mesure de la
met de aard en de omvang van het voorziene evenement, zijn de nature et de l'ampleur de l'événement prévu, les postes budgétaires
begrotingsposten die in aanmerking kunnen genomen worden voor de toelage, onder meer de volgende : pouvant entrer en ligne de compte pour la subvention sont notamment :
- de huur van de lokalen waarin het evenement plaatsheeft; - la location des locaux dans lesquels a lieu l'événement;
- de huur van de technische uitrusting, voor zover die voor het - la location d'équipements techniques, pour autant que ceux-ci soient
evenement noodzakelijk is; nécessaires à l'événement;
- de uitgaven in verband met de bekendmaking van het evenement; - les dépenses relatives à la communication de l'événement;
- de vergoeding en de kosten van de spreker; - la rémunération et les frais de l'orateur;
- de aankoop van materiaal onder de voorwaarden vastgelegd door de - l'achat de matériel dans les conditions fixées par le Service.
Dienst. L'intervention financière représentée par la subvention ne peut
De financiële tegemoetkoming die de toelage vertegenwoordigt mag 75 % dépasser 75 % du coût total des postes budgétaires entrant en ligne de
van de totale kosten van de begrotingsposten die overeenkomstig het
tweede lid in aanmerking komen niet overschrijden; deze totale kost compte conformément à l'alinéa 2; ce coût total étant fixé après
wordt vastgesteld na aftrek van de uitgaven die eventueel via andere déduction des dépenses financées, le cas échéant, par d'autres
bronnen worden gefinancierd. sources.
Elke bijkomende financiering, afkomstig van de publieke sector of van Tout financement complémentaire, provenant du secteur public ou du
de privé-sector, moet op het aanvraagformulier worden vermeld. Geen secteur privé, doit être déclaré dans le formulaire de demande. Aucune
enkele uitgave mag het voorwerp zijn van een dubbele financiering. dépense ne peut faire l'objet d'un double financement.
Voorwaarden voor toekenning van de toelage Conditions d'octroi de la subvention

Art. 4.§ 1. De informatie die naar aanleiding van het evenement wordt

Art. 4.§ 1er. L'information diffusée à l'occasion de l'événement doit

verspreid moet wetenschappelijk gezien juist zijn en, in het être correcte d'un point de vue scientifique et en accord, notamment,
bijzonder, in overeenstemming met de conclusies van het avec les conclusions du Groupe d'experts intergouvernemental sur
Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC) van het Raamverdrag l'évolution du climat (GIEC) de la Convention-cadre des Nations unies
van de Verenigde Naties inzake klimaatverandering en met de sur les changements climatiques et avec les informations fournies par
informatie, verschaft door de federale of gewestelijke overheden door les autorités fédérales ou régionales par l'intermédiaire de sites
middel van de websites, brochures of andere informatieve middelen. web, de brochures ou d'autres supports informatifs.
§ 2. De aanvrager moet, bij het aanvraagformulier en overeenkomstig de § 2. Le demandeur doit prouver, dans le formulaire de demande et
vermeldingen die het bevat, bewijzen dat de sprekers op het gebied van conformément aux indications qu'il contient, que les orateurs
klimaatveranderingen over een voldoende kennis beschikken, hetzij door disposent d'une compétence suffisante en matière de changements
de beroepsbezigheden die zij uitoefenen, hetzij dankzij een climatiques, soit par les activités professionnelles qu'ils exercent,
persoonlijke belangstelling ontwikkeld voor deze problematiek. soit grâce à un intérêt personnel développé pour cette problématique.
§ 3. De informatie die tijdens het evenement wordt verstrekt mag niet louter theoretisch blijven, maar moet hoofdzakelijk een oplossingsgericht karakter hebben, in het bijzonder door technieken, maatregelen en concrete acties voor te stellen die kunnen bijdragen aan het tegengaan van klimaatveranderingen en de gevolgen ervan. § 4. Het evenement moet in principe bestemd zijn voor het grote publiek. Indien het georganiseerd wordt in het kader van een beperkte groep personen, zoals een onderwijsinstelling of een vereniging, mag de toegang niet beperkt worden tot uitsluitend de leden van deze groep, en moet het evenement aangekondigd worden bij een voldoend groot publiek.

Art. 5.§ 1. Op het aanvraagformulier en overeenkomstig de vermeldingen die het bevat, moet de aanvrager aantonen dat de organisatie van het evenement gepaard zal gaan met een voldoende publiciteit om de gebeurtenis en zijn modaliteiten op relatief grote schaal aan de voorziene doelgroepen aan te kondigen en hem een redelijke opkomst te verzekeren. Indien het evenement in een beperkt kader georganiseerd wordt, moet de aanvrager eveneens bewijzen dat het voor iedereen toegankelijk was.

§ 3. L'information donnée lors de l'événement ne doit pas rester purement théorique, mais présenter une orientation essentiellement pragmatique, notamment en présentant des techniques, des mesures et des actions concrètes pouvant contribuer à contrer les changements climatiques et leurs effets. § 4. L'événement doit en principe être destiné au grand public. S'il est organisé dans le cadre d'un cercle restreint de personnes, tel un établissement d'enseignement ou une association, l'accès ne peut en être limité aux seuls membres de ce cercle, et l'événement doit être annoncé auprès d'un public suffisamment large.

Art. 5.§ 1er. Le demandeur doit prouver, dans le formulaire de demande et conformément aux indications qu'il contient, que l'organisation de l'événement va s'accompagner d'une publicité suffisante pour annoncer l'événement et ses modalités à relativement grande échelle aux groupes cibles prévus et lui assurer une audience raisonnable. Si l'événement est organisé dans un cadre restreint, le demandeur doit également prouver que l'accès en a été ouvert à tous.

§ 2. De samenwerking met name met de lokale overheden, § 2. La collaboration notamment avec des autorités locales, des
belangengroepen, en de niet gouvernementele organisaties op het gebied groupes d'intérêt, et des organisations non gouvernementales en
van de organisatie of de kennisgeving is niet verplicht maar kan een matière d'organisation ou de communication n'est pas obligatoire, mais
aanzienlijke meerwaarde betekenen op het ogenblik van de evaluatie van peuvent apporter une plus-value importante lors de l'évaluation du
het dossier van de toelageaanvraag. dossier de demande de subsides.
Procedure voor de aanvraag en toekenning van de toelage Procédure de demande et d'octroi de la subvention

Art. 6.§ 1. De aanvrager stuurt, ten laatste een maand vóór het

Art. 6.§ 1er. Au plus tard un mois avant l'événement, le demandeur

evenement, per brief of per elektronische post, een aanvraagformulier envoie, par lettre ou par courrier électronique, un dossier de demande
aan de Dienst. Het aanvraagdossier is samengesteld uit een volledig en au Service. Le dossier de demande se compose d'un formulaire de
gedetailleerd ingevuld aanvraagformulier, eventueel aangevuld met de demande rempli de façon complète et détaillée, complété éventuellement
reeds beschikbare bewijsstukken. avec les justificatifs déjà disponibles.
§ 2. De Dienst stuurt zo spoedig mogelijk aan de aanvrager een § 2. Dans les plus brefs délais, le Service envoie au demandeur un
princiepsakkoord, dat op geen enkele wijze een betalingsverbintenis accord de principe, qui ne constitue d'aucune façon un engagement à
inhoudt. Uiterlijk twee weken voor het evenement, ontvangt de Dienst payer. Au plus tard deux semaines avant l'événement, le Service reçoit
een persoonlijke uitnodiging. une invitation personnelle.
§ 3. Binnen de twee maanden volgend op het evenement stuurt de § 3. Dans les deux mois suivant l'événement le demandeur fait parvenir
aanvrager een dossier naar de Dienst met de nodige bewijsstukken van au Service un dossier comprenant les justificatifs de l'événement
het evenement (voorlegging van een voor echt en waar verklaarde staat (présentation d'un état de recettes et de dépenses certifié sincère et
van inkomsten en uitgaven vergezeld van de verantwoordingsstukken) véritable accompagné des pièces justificatives) ainsi qu'un rapport de
alsmede van een evenementenverslag. l'événement.
§ 4. De Dienst evalueert het dossier, stelt het bedrag van de toelage § 4. Le Service évalue le dossier, fixe le montant de la subvention et
vast en legt een voorstel van besluit voor aan de minister bevoegd soumet une proposition d'arrêté au ministre qui a l'Environnement dans
voor Leefmilieu. Van zodra deze het heeft goedgekeurd en ondertekend, ses attributions. Dès que celui-ci l'a approuvé et signé, le montant
wordt het bedrag van de toelage vastgelegd en een kopie van het de la subvention sera engagé et une copie de l'arrêté sera adressée au
besluit aan de aanvrager toegestuurd. demandeur.

Art. 7.De Dienst behoudt zich het recht voor de toelage niet toe te

Art. 7.Le Service se réserve le droit de ne pas attribuer la

kennen ingeval zij oordeelt dat de aanvraag en/of het evenement niet subvention lorsqu'il estime que la demande et/ou l'événement ne
voldoet aan de bepalingsvoorwaarden van dit besluit. satisfait pas aux exigences des dispositions du présent arrêté.

Art. 8.Het aanvraagformulier kan bij het secretariaat van de Dienst

Art. 8.Le formulaire de demande peut être obtenu auprès du

bekomen worden. secrétariat du Service.

Art. 9.Alle schriftelijke, elektronische en telefonische contacten

Art. 9.Tous les contacts écrits, électroniques et téléphoniques

gebeuren alleen en rechtstreeks via het secretariaat van de Dienst. doivent uniquement et directement s'effectuer via le secrétariat du

Art. 10.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van op 8 januari 2009.

Service.

Art. 10.Le présent arrêté produit ses effets le 8 janvier 2009.

Art. 11.De Minister bevoegd voor Leefmilieu is belast met de

Art. 11.Le ministre qui a l'Environnement dans ses attributions est

uitvoering van dit besluit. chargé de l'exécution du présent arrêté.
Brussel, 2 oktober 2009. Bruxelles, le 2 octobre 2009.
ALBERT ALBERT
Van Koningswege : Par le Roi :
De Minister van Klimaat en Energie, Le Ministre du Climat et de l'Energie,
P. MAGNETTE P. MAGNETTE
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