| Huishoudelijk reglement van het Directiecomité Artikel 1. Het Directiecomité staat onder leiding van de Voorzitter. Het bestaat daarnaast uit de directeur van de betrokken beleidscel(len) of hoofd(en) van de betrokken beleidskern(en), de dire(...) Bij het ontbreken van een houder van de functie van stafdirecteur, wordt het Directiecomité bijgest(...) | Règlement d'ordre intérieur du Comité de direction Article 1 er . Le Comité de direction a à sa tête le Président. Y siègent également le directeur(s) de la (des) cellule(s) stratégique(s) concerné(s) ou le (les) responsable(s) du(...) En absence de titulaire de la fonction de directeur de service d'encadrement, le Comité de directio(...) |
|---|---|
| FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID Huishoudelijk reglement van het Directiecomité Artikel 1.Het Directiecomité staat onder leiding van de Voorzitter. Het bestaat daarnaast uit de directeur(s) van de betrokken beleidscel(len) of hoofd(en) van de betrokken beleidskern(en), de directeurs-generaal van alle directoraten-generaal en de directeurs van alle stafdiensten. Bij het ontbreken van een houder van de functie van stafdirecteur, wordt het Directiecomité bijgestaan door vertegenwoordigers van de stafdiensten van de organisatie. Daarnaast zijn er ook andere medewerkers aanwezig op de vergaderingen van het Directiecomité vanwege hun bijzondere rol en expertise. Met het oog op de continuïteit en een goede opvolging van de beslissingen worden de leden verzocht om persoonlijk aanwezig te zijn. Het is dan ook niet de bedoeling om plaatsvervangende leden aan te stellen, behalve in uitzonderlijke gevallen. Tenslotte zullen experten voor de vergadering worden uitgenodigd indien zij nuttige informatie kunnen verstrekken over één of meer agendapunten. De Voorzitter van het Directiecomité staat in voor de goede werking, laat het reglement naleven, opent, leidt en sluit de besprekingen. Art. 2.Het Directiecomité vergadert minstens één maal per maand op uitnodiging van de Voorzitter. Bovendien nodigt de Voorzitter het Directiecomité uit op eigen initiatief of op aanvraag van minstens de helft van de leden. Indien nodig en/of in geval van nood kan een Directiecomité elektronisch en/of via videoconferentie gehouden worden. Art. 3.De Voorzitter duidt een secretariaat aan dat belast wordt met de voorbereiding van de vergaderingen, het noteren van de beraadslagingen van het Directiecomité en het opstellen van de verslagen. Het secretariaat oefent zijn taken uit onder het gezag en de leiding van de voorzitter. Het is verantwoordelijk voor de archieven van het Directiecomité. Art. 4.De Voorzitter stuurt de uitnodiging aan de leden. Het lid dat een punt aan de agenda wenst toe te voegen, moet dit ten minste 72 uur voor de vergadering aan het secretariaat meedelen. De Voorzitter stelt de agenda op. Hij deelt de agenda elektronisch mee aan de leden. Documenten die betrekking hebben op een agendapunt moeten uiterlijk 24 uur voor de vergadering aan het secretariaat van het Directiecomité worden toegezonden. Er zijn 3 categorieën van agendapunten: de agendapunten die ter beslissing, bespreking of informatie worden voorgelegd. Elk punt wordt beschreven in een inleidende nota, geschreven in de taal van de auteur, waarin wordt aangegeven tot welke van de categorieën het behoort. Elk document dat ter beslissing aan het Directiecomité wordt |
SERVICE PUBLIC FEDERAL SECURITE SOCIALE Règlement d'ordre intérieur du Comité de direction Article 1er.Le Comité de direction a à sa tête le Président. Y siègent également le (les) directeur(s) de la (des) cellule(s) stratégique(s) concerné(s) ou le (les) responsable(s) du (des) noyau(x) stratégique concerné(s), les directeurs généraux de toutes les directions générales ainsi que les directeurs de tous les services d'encadrement. En absence de titulaire de la fonction de directeur de service d'encadrement, le Comité de direction est assisté des représentants des services d'encadrement de l'organisation. De plus, d'autres collaborateurs sont également présents lors des réunions du Comité de direction en raison de leur rôle et leurs compétences particulières. Afin d'assurer la continuité et le bon suivi des décisions les membres sont invités à siéger en personne. Il n'est donc pas prévu de désigner des membres suppléants, sauf dans des cas exceptionnels. Enfin, des experts seront invités en séance s`ils peuvent éclairer utilement sur un ou plusieurs points de l'ordre du jour. Le Président du Comité de direction en assure le bon fonctionnement, fait respecter le règlement, ouvre, dirige et clôt les débats. Art. 2.Le Comité de direction se réunit au moins une fois par mois sur convocation du Président. Le Président convoque en outre le Comité de direction soit d'initiative, soit à la demande d'au moins la moitié des membres. Si nécessaire, et/ou en cas d'urgence, un Comité de direction peut se tenir par voie électronique et/ou par vidéo-conférence. Art. 3.Le Président désigne un secrétariat, chargé de préparer les réunions, d'acter les délibérations du Comité de direction et de rédiger les procès-verbaux. Le secrétariat remplit sa mission sous l'autorité et la direction du Président. Il est responsable des archives du Comité de direction. Art. 4.Le Président envoie aux membres la convocation. Le membre qui souhaite ajouter un point à l'ordre du jour, doit le communiquer au secrétariat au plus tard 72h avant la réunion. Le Président établit l'ordre du jour. Il communique l'ordre du jour aux membres par voie électronique. Les documents liés à un point de l'ordre du jour doivent être envoyés au secrétariat du Comité de direction au plus tard 24 heures avant la réunion. On distingue 3 catégories de points à l'ordre du jour : ceux soumis pour décision, discussion ou information. Chaque point fait l'objet d'une note introductive rédigée dans la langue de son auteur dans laquelle il sera précisé à laquelle des catégories il appartient. Tout document soumis pour décision du Comité de direction devra |
| voorgelegd, moet een voorstel van besluit en, in voorkomend geval, een | contenir une proposition de décision et, le cas échéant, un projet de |
| ontwerp van communicatie bevatten. | communication. |
| Tijdens de vergadering kunnen nieuwe punten enkel door de Voorzitter | Pendant la réunion, de nouveaux points ne peuvent être ajoutés à |
| aan de agenda worden toegevoegd. | l'ordre du jour que par le Président. |
| Op gemotiveerd verzoek van een lid kan de Voorzitter besluiten de | A la demande motivée d'un membre, le Président peut décider de |
| behandeling van een of meer punten uit te stellen. | reporter l'examen d'un ou de plusieurs points. |
| De agenda's, documenten en het verslag van de vergaderingen worden | Les ordres du jour, documents et procès-verbaux des réunions sont |
| gedigitaliseerd en op diezelfde manier door het secretariaat aan de | digitalisés et de la même façon mis à disposition des membres du |
| leden van het Directiecomité ter beschikking gesteld. | Comité de direction par le secrétariat. |
Art. 5.Het Directiecomité kan slechts geldig beraadslagen indien |
Art. 5.Le Comité de direction ne peut valablement délibérer que si au |
| minstens de helft van de leden aanwezig is. | moins la moitié de ses membres est présente. |
Art. 6.De beslissingen worden bij consensus genomen of, bij |
Art. 6.Les décisions sont prises par consensus ou, à défaut, à la |
| ontstentenis hiervan, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. | majorité des suffrages exprimés. Les abstentions ne sont pas prises en |
| Voor de berekening van de stemmen worden de onthoudingen niet in | compte pour le décompte des suffrages. En cas d'égalité des voix, |
| aanmerking genomen. In geval van gelijkheid van stemmen is de stem van | celle du Président est prépondérante. |
| de Voorzitter doorslaggevend. Alle deelnemers zijn ertoe gehouden de beslissingen en afspraken binnen het Directiecomité collegiaal en loyaal uit te voeren en te verdedigen. Art. 7.Het ontwerp van verslag wordt ten laatste binnen vijf werkdagen na de vergadering aan de leden van het Directiecomité toegezonden. De goedkeuring van het verslag wordt aan de agenda van de volgende vergadering geplaatst. Het definitieve verslag wordt ter beschikking gesteld van de leden van het Directiecomité. Het wordt vervolgens via het intranet aan de medewerkers gecommuniceerd. |
Tous les participants sont tenus d'exécuter et de défendre collégialement et loyalement les décisions et engagements pris au sein du Comité de direction. Art. 7.Le projet de procès-verbal est envoyé aux membres du Comité de direction au plus tard dans les cinq jours ouvrables suivant la réunion. L'approbation du procès-verbal est mise à l'ordre du jour de la plus prochaine séance. Le procès-verbal définitif est mis à disposition des membres du Comité de direction. Il est ensuite communiqué aux membres du personnel via l'Intranet. |
Art. 8.De uitnodiging, de agenda en het verslag worden opgesteld in |
Art. 8.La convocation, l'ordre du jour et le procès-verbal sont |
| het Nederlands en in het Frans. De documenten die aan de | rédigés en français et en néerlandais. Les documents soumis aux |
| beraadslagingen van het Comité worden voorgelegd, zijn opgesteld in de | délibérations du Comité sont rédigés dans la langue de leur auteur. |
| taal van hun auteur. Art. 9.De Voorzitter stuurt een kopie van het verslag aan de |
Art. 9.Le Président adresse au Ministre une copie du procès-verbal. |
| Minister. Hij verstrekt hem eventueel elke nuttige toelichting in | Il lui fournit éventuellement toute précision utile concernant la |
| verband met de draagwijdte van de genomen beslissingen. | portée des décisions prises. |
Art. 10.Het huishoudelijk reglement treedt in werking op 15 juli |
Art. 10.Le présent règlement d'ordre intérieur entre en vigueur le 15 |
| 2019. | juillet 2019. |
| Goedgekeurd door het Directiecomité tijdens zijn zitting van 9 juli | Approuvé par le Comité de direction en sa séance du 9 juillet 2019. |
| 2019. |